HR und Personalabrechnung in Polen

/ Unsere Outsourcing-Dienstleistungen für Unternehmen in Polen

Personal- und Lohn
-buchhaltungsdienstleistungen

Der moderne Geschäftsbetrieb erfordert Flexibilität, Fokussierung auf Kernkompetenzen und die Optimierung von Prozessen. Die Auslagerung von Personal- und Lohnbuchhaltungsaufgaben ist nicht nur eine Antwort auf diese Anforderungen, sondern auch eine Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, und die Betriebskosten zu senken.

Die Auslagerung von Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen an ein externes Unternehmen bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter:

  • Kostensenkung: Die Auslagerung ermöglicht eine Reduzierung der mit dem Betrieb eines Unternehmens verbundenen Kosten, wie die Aufrechterhaltung qualifizierter Arbeitsplätze.
  • Einsparungen bei Ausrüstung und Software: Companies can spare the costs of purchasing computer hardware and specialized HR and payroll software.
  • Vertraulichkeit der Gehälter: Die Auslagerung von Personal- und Lohnbuchhaltungsfunktionen gewährleistet die Vertraulichkeit der Gehälter der Mitarbeiter, was für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.

getsix® garantiert eine präzise und genaue Führung aller Personal- und Lohnbuchhaltungsdokumentationen und achtet auf jedes Detail. Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Unterstützung und Beratung in Angelegenheiten des polnischen Arbeitsrechts zur Verfügung, um alle Fragen zu klären. Unsere Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen basieren auf dem professionellen Programm R2płatnik Darüber hinaus bieten wir mit Blick auf den Komfort und die Bedürfnisse unserer Kunden auch die Möglichkeit des Remote-Zugriffs und der direkten Arbeit auf den in Ihren Unternehmen verwendeten Personalabrechnungsprogrammen an. Datensicherheit und Vertraulichkeit haben für uns oberste Priorität, und wir garantieren ihren umfassenden Datenschutz. Bei getsix® gehen wir immer individuell auf jeden Kunden ein, und passen den Umfang unserer Dienstleistungen an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens an.

HR & Payroll outsourcing in Poland


Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen bei getsix®

Hier präsentieren wir Ihnen HR-Servicepakete, die auf dem Markt großes Interesse finden.

  • Berechnung von Gehaltszahlungen gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorschriften und den individuellen Vergütungsregeln des Kunden.
  • Berechnung von Kranken-, Pflege-, Urlaubsentschädigungen und anderen Komponenten, die in die Gesamtvergütung einfließen.
  • Erstellung und Aktualisierung der Personalunterlagen.
  • Führung der Mitarbeiterpersonalakten und deren Archivierung.
  • Überwachung und Einhaltung der aktuellen Vorschriften im Bereich Personal und Lohnabrechnung.
  • Erstellung von Personalunterlagen.
  • Arbeitsrechtsberatung.
  • Registrierung und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS).
  • Erstellung von Bescheinigungen und anderen Formularen und Informationen für das Personal.
  • Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung von Mitarbeiterkapitalplänen (PPK), welche in Polen verpflichtend sind.
  • Abwicklung von Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Betriebssozialfonds.
  • Personalformulare in drei Sprachen.

Spezialisierte Personal- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen für ausländische Unternehmen umfassen auch:

  • Abrechnung von aus dem Ausland entsandten Mitarbeitern, die in Polen arbeiten.
  • Unterstützung bei der Erlangung von Arbeitsgenehmigungen.
  • Beratung in polnischem Arbeitsrecht.
  • Hilfe bei der Anpassung ausländischer Standards und Verfahren an die Grundsätze des polnischen Arbeitsrechts.

HR- und Personalabrechnungs-Outsourcing – was uns auszeichnet:

Kundenbetreuer
Jeder Kunde hat seinen persoenlichen Ansprechpartner mit entsprechendem Fremdsprachenprofil, der Teil eines ihn unterstützenden Teams ist.
Einstellung von Banküberweisungen
Möglichkeit Banküberweisungen vorzubereiten.

Extranetanwendung für Kunden
Sie haben die Zugriffsmöglichkeit auf Ihr Kundenportal, in das wir die neuesten Informationen zu folgenden Themen bereitstellen: Vergütungslisten, Sozialversicherung, Steuern, Bankkontennachweis.

Sonderberichte und Analysen
Eine exakte und nachvollziehbare Datenanalyse gewinnt jeden Tag mehr an Wichtigkeit und kann Ihnen Vorteile im täglichen Wettbewerb verschaffen. Deshalb bieten wir Ihnen neben unseren auf Ihrem Kundenportal bereitgestellten Standardberichten auch die Möglichkeit der individualisierten Berichterstattung, im Rahmen von Big Data Real-Time Analytics.
Berichterstattung und Kommunikation in drei Sprachen
Unsere Berichterstattung und Kommunikation mit unseren Kunden führen wir in Polnisch, Deutsch und Englisch durch.
Gut ausgebildete und aufgestellte Mitarbeiterkader
Die Qualität unserer Dienstleistungen wurde mit der Zertifizierung nach TÜV NORD ISO 9001:2015 bescheinigt.
Höchste Sicherheitsprinzipien
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihrer Personaldatenverwaltung auf dem professionellen Programm R2płatnik.

Berichterstattungsinstrumente
In unserem Angebot führen wir Berichterstattungsinstrumente für den Vorstand entsprechend den Erwartungshaltungen an eine effiziente BI.

Personalformulare in drei Sprachen
Unsere Personalformulare sind in Polnisch, Deutsch und Englisch zugänglich.
Hochmoderne Software
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihrer Personaldatenverwaltung auf unserem Microsoft NAV Personalbuchhaltungssystem, können Ihnen aber auch ausgewählte Funktionen freischalten, respektive Ihnen einen Direktzugang zu Ihrem ERP System programmieren.

HR und Personalabrechnungsteam getsix®

Ihre getsix® Mannschaft in der Personalabrechnung besteht aus Fachkräften mit einem ausgeprägtem Wissen und langjähriger Erfahrung auf den Gebieten Lohn- und Körperschaftsteuer, Sozialversicherungswesen, Legalisierung von Arbeits- und Aufenthaltsverhältnissen, internationalen Entsendungen, und natürlich auch in der Personalberatung. Unsere Kenntnis der polnischen Rechtsvorschriften, sowie die fortlaufende Beobachtung der Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, stellen sicher, Sie immer, sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene, problemorientiert zu beraten. Wir besitzen große Erfahrung in der Beschäftigung von Arbeitnehmern aus dem Ausland sowie der Entsendung polnischer Arbeitnehmer ins Ausland.

Unser HR & Payroll-Experte

Barbara

Barbara
Abteilungsleiter Personalwesen
und Lohnbuchhaltung
plPolski

getsix® gewährleistet reibungslose und ausgebaute Personaldienstleistungen, welche dabei helfen können, bessere Ergebnisse zu erreichen, und sich Stress und zeitaufwendige Arbeiten zu ersparen. Die Auslagerung der Personalabrechnung zu getsix® garantiert eine effiziente Gehaltsabrechnung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit und Energie auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

getsix® garantiert die Vertraulichkeit und Sicherheit der Kundendaten. Der Umfang der jeweiligen Dienstleistungen wird mit dem Kunden abgestimmt und an seinen individuellen Anforderungen ausgerichtet.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Auslagerung der Gehaltsabrechnung spezialisiert hat, mit fundierten Kenntnissen in diesem Bereichen und einem eingespielten Team. Wir sind ISO 9001-zertifiziert, da wir großen Wert auf die Qualität und Genauigkeit der von uns erbrachten Dienstleistungen legen. Als ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen hat getsix® umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, welche mit Nachdruck befolgt werden. Durch die Auslagerung Ihrer Personalabrechnung reduzieren Sie Kosten und minimieren Sie die rechtlichen Konsequenzen für verspätete oder fehlerhafte Erklärungen.

Unsere Personalabrechnungsabteilungen befinden sich in den Steuerkanzlei in Breslau, Posen, Warschau, Stettin und Katowice. Bitte wenden Sie sich an das Büro Ihrer Wahl, oder nutzen Sie das Kontaktformular auf der getsix®-Website.

Kontaktieren Sie uns »


Wir bieten HR und Payroll Outsourcing in unseren Büros in ganz Polen an:


Unsere Publikationen zu Sozialversicherungsbeiträgen in Polen

Bitte klicken Sie hier, um alle unsere Publikationen anzusehen »

Referenzen

Ich möchte mich auf diesem Weg nochmals ausdrücklich für die sehr gute Zusammenarbeit, die rasche Zusammenstellung und Ausarbeitung der Daten und die Unterstützung für die Gesellschafterversammlung bedanken. Ich hoffe doch, dass wir uns spätestens zur Besprechung des nächsten Abschlusses auch wieder einmal persönlich treffen können.

Elisabeth Neumann , I.G. Pflanzenzucht GmbH
Prokuristin

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Zuletzt aktualisiert : 26.10.2023

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