Tax & Legal · Polen
Gesellschaftsrecht und Corporate Services in Polen
Wir gründen polnische Gesellschaften für ausländische Eigentümer, melden Anteils- und Geschäftsführungswechsel beim KRS an und begleiten M&A-Transaktionen — Recht, Steuern und Buchhaltung bleiben dabei in einer Hand.
Warum es eine gemeinsame Betrachtung braucht
Gesellschaftsrechtliche Entscheidungen in Polen haben steuerliche und rechtliche Folgen
Eine Gesellschaft zu gründen, Gesellschafter oder die Geschäftsführung zu wechseln oder ein polnisches Unternehmen zu kaufen, ist selten nur ein rechtlicher Schritt. Jeder dieser Vorgänge kann eine Betriebsstätte begründen, eine körperschaft- oder umsatzsteuerliche Pflicht auslösen oder eine Quellensteuerfrage aufwerfen — und die Antwort muss feststehen, bevor die Urkunde unterzeichnet wird. Wir beraten Unternehmen in ausländischer Hand dort, wo die rechtliche und die steuerliche Seite zusammentreffen, damit die Gesellschaftsstruktur und ihre steuerliche Position zusammenpassen.
Warum getsix®
Ein Partner für Recht, Steuern und Buchhaltung
Recht und Steuern im selben Team
Gesellschaftsrechtliche Vorgänge, die Fragen zur Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Quellensteuer oder zur Betriebsstätte auslösen, bearbeitet dieselbe Kanzlei, die auch die Gesellschaftsunterlagen entwirft — so fällt nichts zwischen zwei Berater.
Auf ausländisch geführte Gesellschaften ausgerichtet
Wir arbeiten nahezu ausschließlich mit internationalen Mandanten, vor allem aus der DACH-Region, den Benelux-Staaten, dem Vereinigten Königreich und Skandinavien, die in Polen eintreten oder bereits tätig sind.
Dreisprachig, grenzüberschreitend
Unterlagen und Beratung auf Polnisch, Englisch und Deutsch, mit grenzüberschreitenden Transaktionen, die zwischen den Jurisdiktionen koordiniert werden.
Teil des globalen HLB-Netzwerks
getsix® ist Mitglied von HLB — eine polnische Struktur ist damit mit Beratern in Ihrer Heimatjurisdiktion verbunden, wo immer eine Transaktion über Grenzen hinweg reicht.
Wie die Zusammenarbeit abläuft
Vom Zuschnitt bis zur handlungsfähigen Gesellschaft
01
Zuschnitt und Struktur
Wir klären das Ziel, wählen die Rechtsform und weisen auf die steuerlichen und betriebsstättenbezogenen Fragen hin, die die Struktur aufwirft.
02
Unterlagen
Gesellschaftsvertrag, Beschlüsse, Vollmachten und, bei Transaktionen, der Anteilskaufvertrag (SPA), zweisprachig erstellt.
03
Einreichung und Vollzug
Notarielle Beurkundung, wo erforderlich, Eintragung im KRS sowie Registrierung für NIP, REGON und Umsatzsteuer, bei Transaktionen Closing und Anmeldungen nach Vollzug.
04
Laufende Betreuung
Laufende gesellschaftsrechtliche Betreuung, Buchhaltung und Lohnabrechnung sowie Steuererklärungen im Rahmen eines Mandats, damit die Gesellschaft compliant bleibt.
Was wir tun
Drei zentrale Corporate Services
Gesellschaftsgründung, laufende gesellschaftsrechtliche Änderungen sowie Fusionen und Übernahmen — jeweils mit den steuerlichen Fragen, die parallel zur rechtlichen Arbeit geprüft werden.
Gesellschaftsgründung
Gründung einer Gesellschaft in Polen für ausländische Unternehmen
Wir gründen polnische Gesellschaften, meist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.), für ausländische Eigentümer — vom Gesellschaftsvertrag über die Eintragung im KRS bis zur steuerlichen und umsatzsteuerlichen Registrierung — und weisen auf die körperschaftsteuerlichen und betriebsstättenbezogenen Fragen hin, die die neue Tätigkeit aufwirft.
- Gründung einer Sp. z o.o. und Wahl der Rechtsform
- Gesellschaftsvertrag, zweisprachig erstellt
- Notarielle Beurkundung und Eintragung im KRS
- Registrierung für NIP, REGON und Umsatzsteuer
- Holding- und Betriebsgesellschaftsstrukturen
- Vorratsgesellschaften, wenn es auf Schnelligkeit ankommt
Fallbeispiele
Deutsche GmbH → polnische Sp. z o.o.
Ein deutscher Hersteller gründet eine hundertprozentige polnische Tochtergesellschaft. Wir entwerfen den Gesellschaftsvertrag, begleiten die Beurkundung und die Eintragung im KRS und melden die Gesellschaft für NIP und Umsatzsteuer an.
Parallel dazu: Wir bringen die körperschaftsteuerlichen und betriebsstättenbezogenen Fragen zur Sprache, die die neue Tätigkeit aufwirft.
EU-Holding → Betriebsstruktur
Eine EU-Holdinggesellschaft baut in Polen eine Betriebsgesellschaft auf. Wir strukturieren Stammkapital und Governance so, dass konzerninterne Flüsse und Dividenden nach dem anwendbaren Abkommen funktionieren.
Ergebnis: eine Struktur, die sowohl gesellschaftsrechtlich als auch quellensteuerlich sauber ist.
Ausländisches Start-up → Markteintritt
Ein skandinavisches Start-up stellt seinen ersten Mitarbeiter in Polen ein und benötigt eine Gesellschaft. Wir gründen die Sp. z o.o. und bauen parallel den arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsseitigen Rahmen auf.
Ergebnis: Die Gesellschaft kann vom ersten Tag an beschäftigen und fakturieren.
Gesellschaftsrechtliche Änderungen
Anteile, Geschäftsführung und KRS
Sobald eine Gesellschaft läuft, ändern sich Eigentum und Governance: Anteile werden übertragen, Geschäftsführer bestellt oder abberufen, der Gesellschaftsvertrag wird geändert. Wir erstellen die Beschlüsse und Verträge und melden jede Änderung beim Landesgerichtsregister (KRS) an.
- Anteilsübertragungen und Gesellschafterwechsel (Share Deals)
- Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern
- Änderungen des Gesellschaftsvertrags
- Kapitalerhöhungen und Kapitalherabsetzungen
- Prokura und laufende gesellschaftsrechtliche Betreuung
- KRS-Anmeldungen und das Gesellschafterregister
Fallbeispiele
Gesellschafterwechsel (Share Deal)
Ein Gesellschafter verkauft seine Beteiligung an einer polnischen Gesellschaft. Wir erstellen den Anteilsübertragungsvertrag, aktualisieren das Gesellschafterregister und melden die Änderung beim KRS an.
Parallel dazu: Wir prüfen die steuerliche Behandlung der Übertragung für beide Seiten.
Wechsel einer ausländischen Geschäftsführung
Ein nicht ansässiger Geschäftsführer wird ausgetauscht. Wir erstellen die Beschlüsse und Zustimmungserklärungen und aktualisieren den KRS-Eintrag.
Parallel dazu: Wir prüfen die Fragen zur steuerlichen Ansässigkeit und zur Quellensteuer, die der Wechsel aufwirft.
Änderung des Gesellschaftsvertrags
Eine Gesellschaft ändert ihren Unternehmensgegenstand und ihr Stammkapital. Wir erstellen die notarielle Urkunde und den Gesellschafterbeschluss und lassen die Änderung eintragen.
Ergebnis: Das Register gibt die neue Struktur ohne Verzögerung wieder.
Fusionen & Übernahmen
M&A-Transaktionen in Polen
Bei Transaktionen mit höherem Volumen übernehmen wir die polnisch-rechtliche Seite einer Übernahme von Anfang bis Ende: Legal Due Diligence, Transaktionsstruktur, Anteilskaufvertrag und Closing, mit parallel durchgeführter steuerlicher Prüfung. Viele dieser Mandate erreichen uns über Empfehlungen ausländischer Kanzleien.
- Legal Due Diligence beim polnischen Zielunternehmen
- Strukturierung: Share Deal oder Asset Deal
- Anteilskaufvertrag (SPA) und Closing
- Verhandlung von Zusicherungen, Garantien und Kaufpreismechanismus
- Grenzüberschreitende Abstimmung mit ausländischen Beratern
- KRS-Anmeldungen und gesellschaftsrechtliche Betreuung nach dem Closing
Fallbeispiele
Empfehlung durch eine deutsche Kanzlei
Eine grenzüberschreitende Transaktion erreichte uns über eine deutsche Kanzlei. Wir übernahmen die polnisch-rechtliche Due Diligence, den Anteilskaufvertrag und das Closing und stimmten uns mit den ausländischen Beratern ab.
Ergebnis: ein einziger polnischer Berater für die rechtliche und die steuerliche Seite der Transaktion.
Übernahme einer polnischen Gesellschaft
Ein ausländischer Investor übernimmt eine polnische Gesellschaft. Wir führen die Legal Due Diligence durch, beraten zur Strukturierung als Share oder Asset Deal und erstellen den Anteilskaufvertrag sowie die Anmeldungen nach dem Closing.
Parallel dazu: Das Steuerteam prüft die Struktur vor der Unterzeichnung.
SPA-Verhandlung und Due Diligence
Bei einer Mid-Market-Transaktion führen wir die Legal Due Diligence durch und verhandeln den Anteilskaufvertrag — von Zusicherungen und Garantien bis zu den Bedingungen und dem Kaufpreismechanismus.
Ergebnis: In der Due Diligence erkannte Risiken werden im Vertrag adressiert.
Verwandte Leistungen
Unsere weiteren Kernleistungen in Polen
Gesellschaftsgründung, gesellschaftsrechtliche Änderungen und M&A stehen selten für sich allein. Dasselbe Team bearbeitet die steuerlichen Fragen, die sich daraus ergeben, und getsix® deckt Buchhaltung, Lohnabrechnung und Beratung für die gegründete Gesellschaft ab:
Planen Sie den Schritt Ihres Unternehmens nach Polen?
Gründung, gesellschaftsrechtliche Änderungen oder eine Übernahme — mit geklärter steuerlicher Position, bevor Sie unterschreiben.
Schildern Sie uns, was Sie in Polen planen — eine neue Gesellschaft, einen Gesellschafter- oder Geschäftsführungswechsel oder eine Übernahme — und wir legen die rechtlichen und steuerlichen Schritte sowie einen Leistungsumfang dar.
Häufig gestellt
Gesellschaftsrecht in Polen: häufige Fragen
Kann eine ausländische Gesellschaft oder Person 100 % einer polnischen Sp. z o.o. halten?
Ja. Für die Beteiligung an einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung bestehen keine Beschränkungen nach Staatsangehörigkeit; eine ausländische Muttergesellschaft oder Privatperson kann sämtliche Anteile halten.
Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft in Polen?
Der Online-Weg (S24) dauert in der Regel von etwa 24 Stunden bis zu fünf Werktagen. Der klassische notarielle Weg dauert länger, etwa drei bis acht Wochen, je nach Unterlagen und Arbeitsbelastung des Gerichts.
Wie hoch ist das Mindeststammkapital?
Bei einer Sp. z o.o. beträgt das Mindeststammkapital 5.000 PLN, bei einem Mindestnennwert von 50 PLN je Anteil.
Müssen die Eigentümer oder Geschäftsführer nach Polen reisen?
In der Regel nicht. Die Gründung und die meisten gesellschaftsrechtlichen Änderungen lassen sich über eine Vollmacht abwickeln, und der Online-Weg nutzt eine qualifizierte elektronische Signatur oder das Vertrauensprofil.
Wie werden Anteilsübertragungen und Wechsel in der Geschäftsführung eingetragen?
Über das Landesgerichtsregister (KRS). Wir erstellen die Beschlüsse und Verträge, aktualisieren das Gesellschafterregister und melden die Änderung an, damit das Register den neuen Stand wiedergibt.
Übernehmen Sie auch die steuerliche Seite einer Transaktion?
Ja. Gesellschaftsgründung, gesellschaftsrechtliche Änderungen und M&A werfen fast immer Fragen zur Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Quellensteuer und zur Betriebsstätte auf. Unser Steuerteam bearbeitet diese parallel zur rechtlichen Arbeit, im selben Mandat.
