Outsourcing der Buchhaltung in Polen
Outsourcing der Buchhaltung – eine strategische Entscheidung
Die Führung einer vollständigen Buchhaltung ist keine leichte Aufgabe. Die sich dynamisch verändernden gesetzlichen Vorschriften und das finanzielle und wirtschaftliche Umfeld erfordern ständige Weiterbildung und einen erheblichen finanziellen und zeitlichen Aufwand. Daher lohnt es sich, das Outsourcing der Buchhaltung zu erwägen, und die Dienste von Fachleuten in Anspruch zu nehmen. Diese Lösung ist für jede Art von Unternehmen geeignet und hat viele Vorteile.
Das Outsourcing der Buchhaltung besteht darin, die Buchhaltung an externe Experten zu übergeben, um die Effizienz der Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen zu erhöhen. Moderne Lösungen sind darauf ausgelegt, die Effizienz zu maximieren, so dass Sie sich direkt auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren können.
Unsere Buchhaltungsdienstleistungen sind immer auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Wir bieten Dienstleistungen mit den höchsten Sicherheitsstandards in Polnisch, Englisch und Deutsch an. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmer aus Polen und anderen europäischen Ländern bei der vollständigen Rechnungslegung.
Umfang der Outsourcing-Dienstleistungen im Rechnungswesen
Unser Angebot für das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen umfasst:
Führung der Bücher nach polnischem Recht,
Führung von Registern, Erklärungen und Abrechnungen der Mehrwertsteuer und der EU-Mehrwertsteuer,
Erstellung von Einkommens- und Körperschaftsteuermeldungen,
Erstellung von Jahresabschlüssen und Berichten für den Vorstand, die polnische Hauptstatistikbehörde und die Nationalbank von Polen (NBP),
die Ausstellung von Rechnungen,
Erstellung eines Kontenplans und einer Rechnungslegungspolitik,
Überwachung der Buchhaltung und Einziehung von Forderungen,
Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Steuerinspektionen,
temporäre Bereitstellung von Buchhaltungspersonal,
Archivierung von Dokumenten.
Wenden Sie sich an unseren Berater und nutzen Sie die Vorteile eines professionellen Outsourcings der Buchhaltung!
Vorteile des Outsourcings der Buchhaltung – Was macht uns anders?
Wir sorgen dafür, dass Ihre Konten pünktlich, vorschriftsmäßig und in einer bequemen Form geführt werden. Die Vorteile des Outsourcing der Buchhaltung in unserem Unternehmen sind:
- automatische Dateiverwaltung,
- Verknüpfung mit den Buchhaltungssystemen der Kunden,
- Customer Extranet – Remote-Desktop-Zugang zu Dokumenten und Buchhaltung in der Cloud,
- 24/7 Zugang zu Daten in Echtzeit,
- Verringerung der Buchhaltungskosten,
- Sicherung der Kontinuität von Buchhaltungsdienstleistungen,
- Erhöhtes Gefühl der Sicherheit,
- bessere Kontrolle der Unternehmensfinanzen,
- schnellerer Kontakt mit unseren Spezialisten,
- Anpassung der Dienstleistungen an Ihre individuellen Bedürfnisse,
- Optimierung und Pünktlichkeit der Buchhaltungsprozesse,
- hohe Qualität der Dienstleistungen, bestätigt durch Zertifikate und Schulungen.
Wie wir arbeiten
Zwei Modelle der Buchhaltungsdienstleistungen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Unternehmensstruktur und IT-Umgebung passt. Beide geben Ihnen Zugang zu den digitalen getsix®-Tools — einige kostenlos inklusive, andere mit erweiterten Funktionen.
Gemeinsame Umgebung
Gehostet auf getsix®-Infrastruktur
- Einsatzbereite Infrastruktur — keine Systemimplementierung erforderlich
- Schnelleres Onboarding dank standardisierter Prozesse
- Ideal für den Markteintritt und Unternehmen, die einen schnellen Start benötigen
- Keine Lizenzkosten — eine kostengünstigere Lösung
- Wir stellen die Systemumgebung bereit; Sie fangen einfach an zu arbeiten
Ideal für Unternehmen, die:
- bereits Rechnungsstellungs- oder Abrechnungsverfahren im Einsatz haben
- Buchhaltungs- und Verwaltungsunterstützung benötigen, ohne ein neues Finanzsystem einzuführen
- mit E-Services integriert und für die polnische Buchhaltungsunterstützung vorkonfiguriert sind
- bei denen Rechnungen eigenständig vom Kunden in KSeF hochgeladen werden
- im Produktions- oder Logistikbereich tätig sind
- eine einfache, schnelle und budgetfreundliche Lösung wünschen
Dedizierte Umgebung
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Eigene Business Central-Umgebung — volle Kontrolle und Dateneigentümerschaft
- Wir greifen auf Ihr System zu und unterstützen Sie direkt in Ihrer Infrastruktur
- Kostenstellen, mehrsprachige Einrichtung und erweiterte Analysen
- KSeF-bereite Konfiguration mit automatischer Rechnungsbuchung
- Vorkonfiguriert für polnische Buchhaltungsanforderungen
- Integriert mit e-Services
Ideal für Unternehmen, die:
- für Unternehmen konzipiert sind, die in den polnischen Markt eintreten oder veraltete Systeme modernisieren
- eine skalierbare Finanz- und Buchhaltungslösung benötigen, die an die polnischen Compliance- und Berichtsanforderungen angepasst ist
- mit E-Services integriert und für polnische Anforderungen vorkonfiguriert sind
- in Dienstleistungssektoren wie Recht, Medizin oder professionelle Dienstleistungen tätig sind
- von der automatischen Übermittlung von Rechnungen an KSeF profitieren
- jederzeit das volle Eigentum und die volle Kontrolle über das System behalten, wobei alle Daten direkt in der eigenen Umgebung gespeichert werden und kein Datenexport erforderlich ist
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell das richtige ist?
Antworten auf die Fragen, die Unternehmen beim Vergleich der gemeinsamen und der dedizierten Umgebung am häufigsten stellen.
Für Unternehmen, die in den polnischen Markt eintreten, ist eine dedizierte Buchhaltungsumgebung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central die vorteilhaftere Lösung. Dieses Modell bietet eine größere Kontrolle über die Daten, die Möglichkeit, das System an die Organisationsstruktur des Unternehmens anzupassen, sowie eine stärkere Unterstützung der Geschäftsentwicklung in Polen. Besonders wichtig ist dies für Unternehmen, die eine langfristige Präsenz auf dem Markt planen und ein fortschrittliches Reporting, die Integration in interne Prozesse oder die vollständige Einhaltung der polnischen Buchhaltungs- und Steueranforderungen benötigen.
Für ein Logistikunternehmen kann das Modell der gemeinsamen Umgebung eine geeignete Lösung sein, insbesondere wenn das Unternehmen einen schnellen Start, ein vereinfachtes Onboarding und eine effiziente buchhalterische Unterstützung ohne die Einführung eines eigenen Systems benötigt. Szenario A ermöglicht es, die Infrastruktur von getsix® zu nutzen, Lizenzkosten zu senken und in einer einsatzbereiten Umgebung zu starten — praktisch für Unternehmen, die sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren möchten.
Für Dienstleistungsunternehmen, die ein fortschrittlicheres Reporting, Kostenanalysen, die Verwaltung von Kostenstellen oder die Integration finanzieller Prozesse in ihre eigenen operativen Systeme benötigen, ist eine dedizierte Business Central-Umgebung die bessere Wahl. Dieses Modell sorgt für mehr Datentransparenz, Prozessautomatisierung und Skalierbarkeit, was für das Unternehmenswachstum und komplexere Organisationsstrukturen von Bedeutung ist.
Ja. Viele Kunden beginnen mit Szenario A für einen schnellen Markteintritt und wechseln mit dem Wachstum ihrer Geschäftstätigkeit in Polen zu einer dedizierten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung. Standardisierte Prozesse und integrierte E-Services sorgen für einen reibungslosen Übergang, ohne die laufende Buchhaltung zu unterbrechen.
In Szenario A bietet das Invoice Portal eine grundlegende KSeF-Integration mit manuellem Workflow — die Rechnungen werden vom Kunden eigenständig in KSeF hochgeladen. In Szenario B ist die Umgebung KSeF-bereit, mit automatischer Rechnungsbuchung und automatisierten AP/AR-Workflows in Business Central.
Ja. Customer Hub (Single Sign-on für alle E-Services) und Customer Extranet (24/7 sicherer Dokumentenzugriff) sind in beiden Szenarien immer kostenlos. Das Invoice Portal und das Customer BI & Reporting Portal sind ebenfalls in beiden Modellen enthalten, wobei die dedizierte Business Central-Umgebung erweiterte Funktionen bietet.
Unsere Buchhaltungsteams bieten Unterstützung und Reporting auf Polnisch, Englisch und Deutsch und kommunizieren direkt mit den internationalen Zentralen der Kunden, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um ein konsistentes Finanzreporting über Ländergrenzen hinweg zu gewährleisten.
Aktuelle Nachrichten aus der Buchhaltung
Unsere Publikationen
Einführung eines Modells der vollständigen Buchhaltung in einem Dienstleistungsunternehmen
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Personalwesen, Lohnabrechnung und Buchhaltung für Niederlassungen neuer Unternehmen: Ein Leitfaden
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Standard der Buchhaltungsdienstleistungen
Was macht uns sonst noch anders?
individuelle Kundenbetreuung
Innovative Dienstleistungs- und Technologieplattform
getsix® ist Teil von HLB International, ein internationales Netzwerk von Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Möglichkeit zur Erstellung individueller Analysen (Big Data Analytics – Real-Time Analytics)
Berichterstattung und Kommunikation in drei Sprachen
Die Qualität unserer Dienstleistungen wurde durch das TÜV NORD ISO 9001:2015 Zertifikat bestätigt
die höchsten Sicherheitsstandards gemäß ISO/IEC 2700
Weitere Informationen über getsix® Buchhaltungsdienste.
Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
Wir bieten Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Rechnungswesen an, die sowohl auf unserem eigenen ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) als auch auf der von unseren Kunden bereitgestellten Software basieren. Wir sorgen für die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und bieten Ihnen eine Online-Buchhaltung. Wir können Ihren Mitarbeitern ein Modul unseres Systems zur Verfügung stellen, so dass z.B. das Ausstellen von Rechnungen in Ihrem Unternehmen erfolgt. Die in das System auf diese Art und Weise von Ihnen eingegebenen Dokumente werden automatisch gebucht.
Unsere Informationsplattform – „Customer Extranet“ – ist intuitiv und flexibel. Wir stellen Ihnen dort Ihre monatlichen Berichte und sonstigen Erklärungen zur Verfügung. Wir bieten Ihnen einen Fernnutzungsservice und Zugang zu Ihrer Buchhaltungsdokumentation, den notwendigen Zusammenfassungen und Berichten, sowie die Möglichkeit der Selbstkontrolle, dank eines einfach zu bedienenden Benutzerpanels. Das System ermöglicht auch den direkten Informationsaustausch zwischen Ihnen und den Buchhaltern ohne Verschlüsselung der Dokumente.
Wie sieht die Zusammenarbeit mit getsix® aus?
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Unsere Partnerin für die Überwachung der Buchhaltungsabteilungen
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dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank
Partnerin
