Buchhaltung Polen
Professionelle Lösungen für Unternehmen
Die Unternehmen von heute brauchen eine solide Unterstützung im Bereich der Finanzverwaltung und Buchhaltung. Unser Buchhaltungsbüro bietet umfassende Buchhaltungsdienstleistungen und finanzielles Outsourcing zur Unterstützung von kleinen, mittleren und großen Unternehmen in Polen.
Mit langjähriger Erfahrung, einem individuellen Ansatz und modernsten IT-Lösungen bieten wir unseren Kunden präzise und termingerechte Lösungen, die es ihnen ermöglichen, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Umfang der Buchhaltungsdienstleistungen in Polen
Der Umfang der Buchhaltungsdienstleistungen ist sehr breit gefächert und umfasst unter anderem:
Steuerabrechnungen
Buchführung
Dienstleistungen im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
Steuerberatung
Jedes dieser Elemente spielt eine wichtige Rolle, um die Finanzen des Unternehmens in Ordnung zu halten. Eine regelmäßige Buchführung ermöglicht es, die finanzielle Situation des Unternehmens laufend zu analysieren, was für den Entscheidungsprozess von unschätzbarem Wert ist.
Vollständige Buchhaltungsdienstleistungen in Polen
Buchhaltungsdienstleistungen in Polen sind für ausländische Unternehmen unerlässlich, die sicher wirtschaften, die polnischen Vorschriften einhalten und die volle Kontrolle über ihre Finanzen behalten möchten.
In diesem Video erklären wir, wie die gesetzliche Buchhaltung in Polen funktioniert, wann eine vollständige Buchhaltung erforderlich ist und was internationale Unternehmen vor der Wahl eines Buchhaltungspartners in Polen wissen sollten.
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wann in Polen eine vollständige Buchhaltung erforderlich ist und wie Sie die Compliance Ihres Unternehmens sicherstellen.
Buchhaltungsunterstützung in Polen erhaltenStandards der Buchhaltungsdienstleistungen
Warum sollten Sie sich für Buchhaltungsdienstleistungen von getsix® in Polen entscheiden?
Wenn Sie mit getsix® zusammenarbeiten, erhalten Sie einen Partner, der die Bedürfnisse von Unternehmen in jeder Entwicklungsphase versteht. Unsere umfassenden Buchhaltungsdienstleistungen, unser flexibler Ansatz und der Einsatz moderner Tools machen uns zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige finanzielle Unterstützung suchen.
Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Investoren
Lokales Fachwissen kombiniert mit internationalen Standards
Englisch- und deutschsprachige Buchhaltungsteams
Dedizierter Account Manager
Bewährte Zusammenarbeit mit internationalen Zentralen
Individueller Ansatz
Jedes Unternehmen, das mit uns zusammenarbeitet, erhält einen eigenen Buchhalter, der eine individuelle Betreuung bietet und auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden eingeht. Unser Team hat Erfahrung in der Betreuung einer Vielzahl von Branchen und kommuniziert fließend in drei Sprachen: Polnisch, Englisch und Deutsch, was die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden erheblich erleichtert.
Moderne Buchhaltungstools
Wir setzen fortschrittliche Technologien wie Microsoft Dynamics 365 und Power BI ein, um unseren Kunden einen schnellen Zugriff auf Finanzdaten in Echtzeit zu ermöglichen. Die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen spart Zeit und senkt Kosten, während sie gleichzeitig die Genauigkeit und betriebliche Effizienz erhöht.
Flexibilität und Anpassung der Dienstleistungen
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse hat, daher passen wir unsere Dienstleistungen an individuelle Anforderungen an. Wir verlangen keine Mindestverpflichtungen und berechnen nur die tatsächlich erbrachten Leistungen. Dies ermöglicht es unseren Kunden, die Kontrolle über ihre Buchhaltungskosten zu behalten.
Wettbewerbsfähige Preise und hohe Qualität
Wir bieten Buchhaltungsdienstleistungen auf höchstem Niveau zu wettbewerbsfähigen Preisen im Vergleich zu anderen Buchhaltungsbüros in Polen. Wir garantieren Professionalität, Termintreue und den Zugang zu modernen Tools, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, bessere finanzielle Ergebnisse zu erzielen.
Wie sieht die Zusammenarbeit mit getsix® aus?
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen per E-Mail oder über das Kontaktformular » mit
Lassen Sie uns einen Termin für eine Beratung zu möglichen Lösungen vereinbaren
Preisgestaltung basierend auf dem Auftragsformular
Umsetzung und Kundenzufriedenheitsumfrage.
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Unsere Partnerin für die Überwachung der Buchhaltungsabteilungen
an allen
Standorten
dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank
Partnerin
Aktuelle Nachrichten aus der Buchhaltung
Ressourcen zu Buchhaltungsdienstleistungen in Polen
Um internationalen Unternehmen zu helfen, besser zu verstehen, wie die buchhalterische Zusammenarbeit mit getsix® in der Praxis funktioniert, haben wir praktische Materialien vorbereitet, die unser Dienstleistungsmodell, den Onboarding-Prozess und die laufende buchhalterische Unterstützung in Polen erläutern.
Diese Materialien richten sich an Unternehmen in ausländischem Besitz, Tochtergesellschaften und Niederlassungen, die den Umfang, den Ablauf und den geschäftlichen Nutzen ausgelagerter Buchhaltungsdienstleistungen in Polen bewerten möchten, bevor sie eine Zusammenarbeit mit einem lokalen Buchhaltungsanbieter beginnen.
Einführung eines Modells der vollständigen Buchhaltung in einem Dienstleistungsunternehmen
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Personalwesen, Lohnabrechnung und Buchhaltung für Niederlassungen neuer Unternehmen: Ein Leitfaden
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Buchhaltungsdienstleistungen in Polen – Compliance und internationale Standards
Unsere Dienstleistungen umfassen eine durchgängige Finanzbuchhaltung gemäß den polnischen Rechnungslegungsgrundsätzen und internationalen Standards, einschließlich laufender Buchführung, gesetzlicher Berichterstattung, Umsatzsteuerabrechnungen und enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Durch das Outsourcing der Buchhaltungsdienstleistungen in Polen an einen erfahrenen lokalen Anbieter reduzieren internationale Unternehmen ihre operativen Risiken, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und erhalten einen vollständigen Einblick in ihre Geschäftstätigkeit in Polen.
Mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Investoren und internationaler Konzerne verbindet getsix® lokales Buchhaltungs-Know-how mit einem tiefen Verständnis grenzüberschreitender Strukturen. Unsere englisch- und deutschsprachigen Teams arbeiten eng mit den Zentralen der Kunden, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und eine einheitliche Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
Ob Sie ein neues Unternehmen in Polen gründen oder bestehende Buchhaltungsprozesse optimieren – unsere professionellen Buchhaltungsdienstleistungen in Polen sind darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmenswachstum zu unterstützen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und entscheidungsreife Finanzdaten bereitzustellen.
Wie wir arbeiten
Zwei Modelle der Buchhaltungsdienstleistungen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Unternehmensstruktur und IT-Umgebung passt. Beide geben Ihnen Zugang zu den digitalen getsix®-Tools — einige kostenlos inklusive, andere mit erweiterten Funktionen.
Gemeinsame Umgebung
Gehostet auf getsix®-Infrastruktur
- Einsatzbereite Infrastruktur — keine Systemimplementierung erforderlich
- Schnelleres Onboarding dank standardisierter Prozesse
- Ideal für den Markteintritt und Unternehmen, die einen schnellen Start benötigen
- Keine Lizenzkosten — eine kostengünstigere Lösung
- Wir stellen die Systemumgebung bereit; Sie fangen einfach an zu arbeiten
Ideal für Unternehmen, die:
- bereits Rechnungsstellungs- oder Abrechnungsverfahren im Einsatz haben
- Buchhaltungs- und Verwaltungsunterstützung benötigen, ohne ein neues Finanzsystem einzuführen
- mit E-Services integriert und für die polnische Buchhaltungsunterstützung vorkonfiguriert sind
- bei denen Rechnungen eigenständig vom Kunden in KSeF hochgeladen werden
- im Produktions- oder Logistikbereich tätig sind
- eine einfache, schnelle und budgetfreundliche Lösung wünschen
Dedizierte Umgebung
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Eigene Business Central-Umgebung — volle Kontrolle und Dateneigentümerschaft
- Wir greifen auf Ihr System zu und unterstützen Sie direkt in Ihrer Infrastruktur
- Kostenstellen, mehrsprachige Einrichtung und erweiterte Analysen
- KSeF-bereite Konfiguration mit automatischer Rechnungsbuchung
- Vorkonfiguriert für polnische Buchhaltungsanforderungen
- Integriert mit e-Services
Ideal für Unternehmen, die:
- für Unternehmen konzipiert sind, die in den polnischen Markt eintreten oder veraltete Systeme modernisieren
- eine skalierbare Finanz- und Buchhaltungslösung benötigen, die an die polnischen Compliance- und Berichtsanforderungen angepasst ist
- mit E-Services integriert und für polnische Anforderungen vorkonfiguriert sind
- in Dienstleistungssektoren wie Recht, Medizin oder professionelle Dienstleistungen tätig sind
- von der automatischen Übermittlung von Rechnungen an KSeF profitieren
- jederzeit das volle Eigentum und die volle Kontrolle über das System behalten, wobei alle Daten direkt in der eigenen Umgebung gespeichert werden und kein Datenexport erforderlich ist
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell das richtige ist?
Antworten auf die Fragen, die Unternehmen beim Vergleich der gemeinsamen und der dedizierten Umgebung am häufigsten stellen.
Für Unternehmen, die in den polnischen Markt eintreten, ist eine dedizierte Buchhaltungsumgebung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central die vorteilhaftere Lösung. Dieses Modell bietet eine größere Kontrolle über die Daten, die Möglichkeit, das System an die Organisationsstruktur des Unternehmens anzupassen, sowie eine stärkere Unterstützung der Geschäftsentwicklung in Polen. Besonders wichtig ist dies für Unternehmen, die eine langfristige Präsenz auf dem Markt planen und ein fortschrittliches Reporting, die Integration in interne Prozesse oder die vollständige Einhaltung der polnischen Buchhaltungs- und Steueranforderungen benötigen.
Für ein Logistikunternehmen kann das Modell der gemeinsamen Umgebung eine geeignete Lösung sein, insbesondere wenn das Unternehmen einen schnellen Start, ein vereinfachtes Onboarding und eine effiziente buchhalterische Unterstützung ohne die Einführung eines eigenen Systems benötigt. Szenario A ermöglicht es, die Infrastruktur von getsix® zu nutzen, Lizenzkosten zu senken und in einer einsatzbereiten Umgebung zu starten — praktisch für Unternehmen, die sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren möchten.
Für Dienstleistungsunternehmen, die ein fortschrittlicheres Reporting, Kostenanalysen, die Verwaltung von Kostenstellen oder die Integration finanzieller Prozesse in ihre eigenen operativen Systeme benötigen, ist eine dedizierte Business Central-Umgebung die bessere Wahl. Dieses Modell sorgt für mehr Datentransparenz, Prozessautomatisierung und Skalierbarkeit, was für das Unternehmenswachstum und komplexere Organisationsstrukturen von Bedeutung ist.
Ja. Viele Kunden beginnen mit Szenario A für einen schnellen Markteintritt und wechseln mit dem Wachstum ihrer Geschäftstätigkeit in Polen zu einer dedizierten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung. Standardisierte Prozesse und integrierte E-Services sorgen für einen reibungslosen Übergang, ohne die laufende Buchhaltung zu unterbrechen.
In Szenario A bietet das Invoice Portal eine grundlegende KSeF-Integration mit manuellem Workflow — die Rechnungen werden vom Kunden eigenständig in KSeF hochgeladen. In Szenario B ist die Umgebung KSeF-bereit, mit automatischer Rechnungsbuchung und automatisierten AP/AR-Workflows in Business Central.
Ja. Customer Hub (Single Sign-on für alle E-Services) und Customer Extranet (24/7 sicherer Dokumentenzugriff) sind in beiden Szenarien immer kostenlos. Das Invoice Portal und das Customer BI & Reporting Portal sind ebenfalls in beiden Modellen enthalten, wobei die dedizierte Business Central-Umgebung erweiterte Funktionen bietet.
Unsere Buchhaltungsteams bieten Unterstützung und Reporting auf Polnisch, Englisch und Deutsch und kommunizieren direkt mit den internationalen Zentralen der Kunden, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um ein konsistentes Finanzreporting über Ländergrenzen hinweg zu gewährleisten.
Für wen unsere Dienstleistungen bestimmt sind
Tochtergesellschaften in ausländischem
Besitz in Polen
Niederlassungen internationaler Unternehmen
Holdingstrukturen und
Kapitalgruppen
Familienunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit
Start-ups, die in den
polnischen Markt eintreten
Unternehmen, die Buchhaltung
auf Englisch oder Deutsch benötigen
Buchhaltung in Polen
Wichtige Compliance-Anforderungen
Der Betrieb eines Unternehmens in Polen erfordert die strikte Einhaltung der lokalen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften. Unternehmen in ausländischem Besitz müssen sicherstellen, dass ihre Buchhaltungsprozesse vollständig mit den polnischen gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, um finanzielle Risiken und regulatorische Konsequenzen zu vermeiden.
01
Polnisches Rechnungslegungsgesetz
Unternehmen, die in Polen tätig sind, müssen ihre Buchführung gemäß dem polnischen Rechnungslegungsgesetz und den nationalen Rechnungslegungsstandards führen. Dazu gehören eine ordnungsgemäße Buchführung, Bewertungsregeln und die Erstellung gesetzlicher Jahresabschlüsse, die von den polnischen Behörden und Wirtschaftsprüfern anerkannt werden.
02
Gesetzliche Berichtspflichten
Unternehmen müssen Jahresabschlüsse erstellen und diese innerhalb der gesetzlichen Fristen bei den zuständigen Behörden einreichen. Abhängig von Größe und Struktur des Unternehmens kann dies auch Prüfungen und zusätzliche Angaben umfassen.
03
Umsatzsteuervorschriften
Die polnischen Umsatzsteuervorschriften legen spezifische Pflichten hinsichtlich Registrierung, Berichterstattung, Abrechnung und Dokumentation fest. Die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen und einer verstärkten Prüfung durch die Steuerbehörden führen.
04
Fristen und Strafen
Das polnische Rechnungslegungs- und Steuerrecht sieht strenge Berichtsfristen vor. Die Nichteinhaltung dieser Fristen oder das Fehlen vorschriftsmäßiger Aufzeichnungen kann zu Bußgeldern, Strafen und der persönlichen Haftung der Vorstandsmitglieder führen.
Einnahmen- und Ausgabenbuch (KPiR)
Für kleinere Unternehmen ist das Einnahmen- und Ausgabenbuch (Polnisch: Księga Przychodów i Rozchodów - KPiR) eine ausgezeichnete, vereinfachte Buchhaltungslösung, die Steuerabrechnungen erheblich erleichtert. Es ist die perfekte Option für Unternehmen, die:
nicht verpflichtet sind, eine vollständige Buchhaltung zu führen,
die volle Kontrolle über ihre Finanzen behalten möchten,
ein einfaches Instrument zur Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben benötigen.
Das KPiR kombiniert Einfachheit mit Funktionalität und unterstützt Unternehmer bei der Planung von Investitionen und beim Treffen fundierter finanzieller Entscheidungen.
Vollständige Buchhaltung in Polen: für wen und wann ist sie erforderlich?
Die vollständige Buchhaltung in Polen ist ein fortgeschrittenes Buchhaltungssystem, das für folgende Unternehmen obligatorisch ist:
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung,
- Aktiengesellschaften,
- Kommanditgesellschaften,
- Kommanditgesellschaften auf Aktien,
- Andere Unternehmen, die eine bestimmte Umsatzschwelle überschreiten.
Sie beinhaltet die detaillierte Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge gemäß dem Rechnungslegungsgesetz. In der Praxis bedeutet dies:
- Bereitstellung eines umfassenden Überblicks über die finanzielle Situation des Unternehmens,
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen,
- Gewährleistung von Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt.
Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Polen ist die vollständige Buchhaltung nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Instrument zur Geschäftsentwicklung und zum Aufbau eines Wettbewerbsvorteils.
Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen im Bereich der vollständigen Buchhaltung finden Sie hier: Vollständige Buchhaltung und Buchhaltungsdienstleistungen.
Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Buchhaltungsbüro
Welche Vorteile bietet das Outsourcing Ihrer Buchhaltung an ein Buchhaltungsbüro in Polen?
- Bessere Organisation der Finanzen – professionelle Buchhaltungsdienstleistungen helfen dabei, Ordnung in der Dokumentation und den Abrechnungen zu halten.
- Zeitersparnis – Unternehmer können sich auf die wichtigsten Aspekte ihres Geschäfts konzentrieren, anstatt Zeit mit komplexen Buchhaltungsfragen zu verschwenden.
- Betriebssicherheit – die Zusammenarbeit mit Experten minimiert das Risiko von Fehlern und rechtlichen Problemen.
- Zugang zu modernen Technologien – unsere Buchhaltungsbüros in Polen bieten spezialisierte IT-Lösungen, die das Finanzmanagement verbessern.
Ein professionelles Outsourcing der Buchhaltungsdienstleistungen ist eine Investition, die sich durch bessere Organisation, Zeitersparnis und mehr Sicherheit auf einem dynamischen Markt auszahlt.
Umfang der Buchhaltungsdienstleistungen unseres Buchhaltungsbüros in Polen
Unser Angebot im Bereich Buchhaltungs-Outsourcing umfasst
01
Monatlicher Finanzabschluss
Wir gewährleisten eine termingerechte und präzise monatliche Finanzabschlüsse, die eine regelmäßige Analyse der finanziellen Ergebnisse des Unternehmens ermöglichen. Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Erstellung monatlicher Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Überprüfung aller buchhalterischen Vorgänge und deren Übereinstimmung mit den Vorschriften.
- Erstellung detaillierter Berichte für das Management und die Controlling-Abteilungen.
02
Steuererklärungen und statistische Berichte
Unser Buchhaltungsbüro in Polen bietet umfassende Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Erklärungen und Berichte für die zuständigen Behörden, sowohl in Polen als auch international:
- Steuererklärungen (CIT, VAT, PCC, DT-1, DN-1, IFTR).
- Berichte für Institutionen wie:
- ZUS (Szialversicherungsanstalt – Versicherungsanmeldungen und Beitragsabrechnungen.
- GUS (Statistisches Hauptamt) – statistische Berichte.
- NBP (Polnische Nationalbank) – Berichte über Zahlungsbilanzen und internationale Transaktionen.
- INTRASTAT – Erklärungen zum Warenaustausch innerhalb der EU.
03
Unterstützung bei Steuerprüfungen
Wir agieren als zuverlässiger Partner bei Steuerprüfungen in Polen. Wir bieten:
- Erstellung von Berichten für staatliche Behörden.
- Vertretung von Kunden vor den Steuerbehörden.
- Laufende Beratung und Erklärungen zu Steuerabrechnungen.
Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleibt und Finanzentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen getroffen werden.
04
Laufende Steuer- und Rechtsberatung
Im Rahmen unserer Dienstleistungen informieren wir unsere Kunden über wichtige Gesetzesänderungen, die ihr Geschäft in Polen betreffen könnten. Wir bieten:
- regelmäßige Updates zu Änderungen im Steuer- und Finanzrecht
- Zugang zu unserer Steuerberatungsabteilung für spezielle Bedürfnisse
Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleibt und Finanzentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen getroffen werden.
Polnisches Finanz- und Buchhaltungssystem vs. Internationale Rechnungslegungsstandards (IAS) und Standards für die internationale Finanzberichterstattung (IFRS)
Das polnische Buchhaltungssystem basiert hauptsächlich auf nationalen Vorschriften, die im Rechnungslegungsgesetz festgelegt sind. Obwohl die Internationale Rechnungslegungsstandards (IAS) und Standards für die internationale Finanzberichterstattung (IFRS) im globalen Geschäftsumfeld an Bedeutung gewinnen, ist ihre Anwendung in Polen begrenzt. Die Unternehmen müssen in erster Linie die inländischen Rechnungslegungsvorschriften einhalten und können sich nur in gesetzlich nicht geregelten Situationen auf IAS oder IFRS beziehen.
Besondere Herausforderungen bei der Rechnungslegung für multinationale Unternehmen
Bei Abrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen oder Unternehmen, die auf ausländischen Märkten tätig sind, ist es oft erforderlich, polnische Finanzberichte gemäß verschiedenen Standards zu konsolidieren, darunter:
- Deutsche Rechnungslegungsstandards (HGB).
- Amerikanische Rechnungslegungsstandards (GAAP).
- Standards für die internationale Finanzberichterstattung (IFRS).
Unsere Unterstützung bei der Einhaltung der IAS- und IFRS-Standards
Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen, die internationale Standards einhalten müssen. Wir bieten:
- Erstellung von Jahresabschlüssen für verbundene Unternehmen, die sowohl nationale als auch internationale Anforderungen erfüllen.
- Erstellung von Konsolidierungspaketen gemäß HGB II und HGB, was insbesondere für Unternehmen von Bedeutung ist, die auf dem deutschen Markt tätig sind.
- Umwandlung von Jahresabschlüssen gemäß IAS/IFRS-Anforderungen.
- Due-Diligence-Finanzanalysen zur Unterstützung von Investitionsprozessen und Fusionen.
Individuell angepasste Finanzberichterstattung in Polen
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen individuelle Anforderungen an die Finanzberichterstattung hat. Daher bietet unser Buchhaltungsbüro in Polen Datenanalysen und Berichterstattungssysteme, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere Lösungen ermöglichen eine transparente Darstellung der finanziellen Ergebnisse und ein effektives Management von Geschäftsinformationen.
Pflichten von Unternehmen, die an EU-Börsen notiert sind
Seit dem 1. Januar 2015 sind alle Unternehmen, die an den Börsen der EU-Mitgliedstaaten notiert sind, einschließlich der Warschauer Börse, verpflichtet, konsolidierte Finanzberichte gemäß IFRS zu erstellen. Unsere Buchhaltungsdienstleistungen in Polen unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung dieser Anforderungen und stellen sicher, dass die Dokumentation den geltenden Vorschriften entspricht.
Wenden Sie sich an uns, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Buchhaltung im Einklang mit den internationalen Standards zu führen.
Unsere Lösungen
Moderne Buchhaltung mit Microsoft Dynamics 365 in Polen
Wir unterstützen die Buchhaltung für Unternehmen in Polen mit modernen IT-Lösungen, die Buchhaltungs- und Finanzprozesse optimieren. Mit Microsoft Dynamics 365, einem ERP-System, bieten wir unseren Kunden die volle Kontrolle über ihre Finanzen in Echtzeit.
Unsere Dienstleistungen umfassen die Implementierung, Verwaltung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in Polen auf Basis von Microsoft Dynamics 365.
Warum Microsoft Dynamics 365?
- Automatisierung von Buchhaltungsprozessen – Reduzierung manueller Aufgaben und des Fehlerrisikos.
- Integration mit anderen Systemen – einfache Verbindung mit Tools wie Power BI und Bankensystemen.
- Datensicherheit – Einhaltung der höchsten Standards für den Datenschutz.
- Flexibilität und Zugänglichkeit – die Möglichkeit, dank eines Cloud-basierten Systems auch aus der Ferne zu arbeiten.
Fortgeschrittene Finanzanalytik mit Power BI-Berichten in Polen
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist der schnelle Zugang zu Daten und deren Analyse entscheidend für die Entscheidungsfindung. Deshalb bieten wir die Erstellung von Finanzberichten mit Power BI an.
Beispielberichte:
- Analyse von Erträgen und Aufwendungen
- Offene Posten bei Forderungen
- Übersicht über Umsätze und Salden
- maßgeschneiderte Berichte aus Buchhaltungsdaten
Power BI-Berichtsfunktionen:
- Echtzeit-Finanzvisualisierungen – dynamische Datenpräsentationen, die eine einfache Interpretation der Ergebnisse ermöglichen.
- Individuelle Berichte – zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Management, Controlling und Finanzabteilungen.
- Integration mit Microsoft Dynamics 365 – volle Synergie zwischen Buchhaltung und analytischen Daten.
Mit Power BI in Polen bieten wir unseren Kunden Einblicke in wichtige Finanzkennzahlen, die die Geschäftsentwicklung unterstützen.
Unsere fortschrittlichen Power BI-Berichte stehen allen Unternehmen zur Verfügung, unabhängig davon, ob Sie unsere Buchhaltungsdienste in Anspruch nehmen. Sie ermöglichen es Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Finanzdaten auszuschöpfen. Nutzen Sie unser Know-how und unsere Power BI-Tools, um sich einen Vorsprung im Datenmanagement und bei der strategischen Entscheidungsfindung zu verschaffen.
Warum Buchhaltung an ein externes Unternehmen in Polen outsourcen?
Das Outsourcing der Buchhaltung ist eine strategische Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, sich auf die wichtigsten Geschäftsbereiche zu konzentrieren und gleichzeitig die Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz zu steigern. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Vorteile des Outsourcings Ihrer Buchhaltung an einen externen Anbieter:
Reduzierung der Betriebskosten
Eine eigene Buchhaltungsabteilung zu führen, ist mit Kosten für Gehälter, Schulungen, Software und Büroräume verbunden. Das Outsourcing der Buchhaltung in Polen reduziert diese Kosten erheblich und bietet Zugang zu hochwertigen Dienstleistungen zu einer festen, vorhersehbaren Gebühr.
Zugang zu Fachwissen und Erfahrung
Externe Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen in Polen beschäftigen Experten aus verschiedenen Bereichen, darunter Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzanalysten. Dadurch erhält Ihr Unternehmen Zugang zu einem breiten Spektrum an Wissen und Erfahrung, ohne dass Sie eigenes Personal einstellen und ausbilden müssen.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Das Outsourcing ermöglicht die Anpassung des Umfangs der Buchhaltungsdienstleistungen in Polen an die aktuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen wächst oder eine schwierigere Phase durchläuft, ein externer Partner wird seine Unterstützung schnell an neue Anforderungen anpassen.
Einhaltung von Vorschriften und Normen
Die Steuer- und Finanzgesetze in Polen ändern sich dynamisch, und die Einhaltung neuer Vorschriften kann eine Herausforderung sein. Ein externes Buchhaltungsbüro überwacht die Änderungen der Vorschriften und stellt sicher, dass alle Finanzvorgänge den geltenden Rechtsvorschriften in Polen entsprechen.
Höhere Effizienz und Zeitersparnis
Das Outsourcing der Buchhaltung an ein externes Unternehmen in Polen spart Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihrer Unterlagen, Abrechnungen und Steuererklärungen benötigt wird. Dadurch können sich Unternehmen auf das Unternehmenswachstum und strategische Ziele konzentrieren.
Minimierung der Risiken
Die Erfahrung eines externen Buchhaltungsbüros hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, die zu Geldstrafen oder Problemen mit den Steuerbehörden führen können. Professionelle Buchhaltungsbüros verfügen häufig auch über eine Haftpflichtversicherung, die Ihr Unternehmen zusätzlich schützt.
Lassen Sie unsere Kunden für uns sprechen
Internationale Unternehmen entscheiden sich für getsix® nicht nur wegen der buchhalterischen Compliance in Polen, sondern auch wegen der zuverlässigen Kommunikation, der termingerechten Lieferung und der praktischen Unterstützung im täglichen Finanzgeschäft. Nachfolgend finden Sie ausgewählte Kundenmeinungen, die die Qualität unserer Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerdienstleistungen hervorheben.
„Alles war auf höchstem Niveau.“
— SEO Officer, Einzelhandel für Haushaltswaren
„Die Kombination daraus, mich als Einzelunternehmer zu betreuen, aber mit internationalen Anforderungen, war …“
— Inhaber, Beratungsunternehmen
„Sie sind immer zuvorkommend, bereit zu unterstützen und verfügen über fundiertes, aktuelles Fachwissen.“
— CEO, item Polska sp. z o.o.
„Alle Leistungen werden stets termingerecht erbracht.“
— General Director, Ditzinger Sp. z o.o.
„Unsere Kommunikation war bislang immer gut. Ihr Team antwortet stets umgehend auf unsere …“
— Financial Controller, Greenpack
„Ich bin sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit.“
— EMEA Controller, Global Experience Specialists
Fallstudien – Buchhaltungsdienstleistungen
Buchhaltungsdienstleistungen in Polen für ausländische Unternehmer
Sehen Sie, wie getsix® Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Steuer-Compliance und lohnbezogenen Prozessen in Polen unterstützt. Unsere Fallstudien zeigen, wie ausgelagerte Buchhaltungsdienstleistungen an die operativen Bedürfnisse internationaler Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Selbstständiger angepasst werden können.
Implementierung der Buchhaltung auf Basis von Microsoft Business Central
Kunde: Ein Immobilienentwicklungsunternehmen, das seit über 20 Jahren auf dem Warschauer Immobilienmarkt tätig ist.
Branche: Immobilien / Projektentwicklung
Kompetenzen: Buchhaltungsdienstleistungen in Polen, Microsoft Business Central, Prozessautomatisierung, Finanzberichterstattung
Geschäftliche Anforderung: Verbesserung des Finanzmanagements, Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und Reduzierung von Verzögerungen bei der Berichterstattung aufgrund nicht integrierter Buchhaltungstools.
Entwickelte Lösungen: getsix® analysierte die Finanz- und Betriebsprozesse des Kunden, implementierte Microsoft Business Central und automatisierte routinemäßige Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Abrechnungen und Berichterstattung. Das neue System verbesserte die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und Projektteams, während fortschrittliche Analysetools die Überwachung der Projektrentabilität und die Cashflow-Prognose unterstützten. Das Projekt führte zu einer schnelleren Rechnungsbearbeitung, einer besseren Budgetplanung und niedrigeren Betriebskosten.
Gründung eines neuen Unternehmens sowie Personal-, Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen in Polen
Kunde: Eine in Großbritannien ansässige Muttergesellschaft, die mit einer neuen Tochtergesellschaft in den polnischen Markt eintritt.
Branche: Bauwesen / Rechenzentrumsinfrastruktur
Kompetenzen: Unternehmensregistrierung, Buchhaltungsdienstleistungen in Polen, HR & Lohnabrechnung, Steuer-Compliance, Berichterstattung
Geschäftliche Anforderung: Festlegung der effizientesten Struktur für den Eintritt in den polnischen Markt und Bereitstellung einer vollständigen Back-Office-Unterstützung für das neue polnische Unternehmen.
Entwickelte Lösungen: getsix® unterstützte den Kunden bei der Wahl des optimalen Markteintrittsmodells, der Gründung eines polnischen Unternehmens, der Umsatzsteuerregistrierung, der Eröffnung von Bankkonten und der Vorbereitung der Beschäftigungsunterlagen. Nach der Gründung des Unternehmens erbrachte getsix® Buchhaltungs-, Steuer-Compliance-, HR- und Lohnabrechnungsdienstleistungen, Bürounterstützung und Berichterstattung an die britische Muttergesellschaft. Das Ergebnis war ein voll funktionsfähiges polnisches Unternehmen mit Sitz in Warschau und 12 Mitarbeitern.
Buchhaltungsdienstleistungen für eine Anwaltskanzlei in Polen mit Microsoft Dynamics NAV
Kunde: Eine Anwaltskanzlei, die Buchhaltungs- und Personalunterstützung von getsix® in Anspruch nimmt.
Branche: Rechtsdienstleistungen
Kompetenzen: Buchhaltungsdienstleistungen in Polen, Microsoft Dynamics NAV, hybride Buchhaltung, Rechnungsstellung, Forderungsberichterstattung
Geschäftliche Anforderung: Reduzierung der manuellen Buchhaltungsarbeit, Verbesserung der Rechnungsüberwachung und Senkung der Kosten für die Verarbeitung von Ausgangsrechnungen.
Entwickelte Lösungen: getsix® implementierte einen hybriden Buchhaltungsprozess auf Basis von Microsoft Dynamics NAV, der es dem Kunden ermöglichte, Rechnungen direkt im Buchhaltungssystem zu erstellen. Ausgangsrechnungen wurden automatisch erfasst, wodurch das manuelle Versenden von Dokumenten an die Buchhaltungsabteilung reduziert wurde. getsix® führte außerdem wöchentliche Berichte über offene Posten ein, die unbezahlte Rechnungen und überfällige Forderungen aufzeigten. Die Lösung reduzierte den mit Rechnungen verbundenen Arbeitsaufwand, verbesserte die Forderungskontrolle und senkte die Buchhaltungskosten.
Häufig gestellte Fragen: Buchhaltungsdienstleistungen in Polen
Können Buchhaltungsdienstleistungen in Polen die Finanzplanung und -analyse unterstützen?
Ja, viele Buchhaltungsbüros in Polen bieten Dienstleistungen an, die über die traditionelle Buchhaltung hinausgehen, einschließlich Unterstützung bei der Finanzplanung und -analyse, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Finanzstrategien und der Steigerung ihrer Rentabilität zu helfen.
Wie wirkt sich das Rechnungslegungsgesetz auf die Tätigkeit von Unternehmen in Polen aus?
Das Rechnungslegungsgesetz legt den rechtlichen Rahmen für die Buchhaltung in Polen fest, einschließlich der Methoden zur Führung von Finanzaufzeichnungen, Berichterstattung und Wirtschaftsprüfungen. Die Einhaltung dieses Gesetzes ist für alle in Polen tätigen Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Ist Finanz-Outsourcing in Polen eine gute Lösung für kleine Unternehmen?
Ja, Finanz-Outsourcing ist eine ausgezeichnete Strategie für kleine Unternehmen. Es bietet Zugang zu hochwertigen Buchhaltungsdienstleistungen zu einem erschwinglichen Preis und macht die Einstellung eines internen Buchhaltungsteams überflüssig.
Sind Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung für ausländische Unternehmen in Polen verfügbar?
Ja, unsere Buchhaltungsbüros in Polen bieten Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse ausländischer Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Dienstleistungen umfassen die Einhaltung lokaler und internationaler Rechnungslegungsstandards sowie Unterstützung beim Navigieren auf dem polnischen Markt.
Können Bücher und Aufzeichnungen in einer Fremdwährung in Polen geführt werden?
Nein, die Bücher und Aufzeichnungen müssen in polnischen Zloty (PLN) geführt werden, wie es das polnische Rechnungslegungsgesetz vorsieht.
Welche Arten von Buchhaltungsdienstleistungen stehen Unternehmen in Polen zur Verfügung?
Unternehmen in Polen können eine breite Palette von Buchhaltungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, darunter Finanzbuchhaltung, Steuerbuchhaltung, Buchführung und spezialisierte Buchhaltung für komplexere Finanzstrukturen.
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