Buchhaltung für Unternehmen der IT-Branche

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Betreiben Sie ein Unternehmen in der IT-Branche? Sind Sie auf der Suche nach zuverlässigen Buchhaltungs-, Personal- oder Steuerberatungsdiensten? Mit Hilfe eines erfahrenen Unternehmens können Sie Steuern sparen und sich auf das Wichtigste konzentrieren - die Entwicklung Ihres Unternehmens. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft und die Unterlagen korrekt und pünktlich geführt werden. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung.


Buchhaltung für IT-Unternehmen - Worauf ist zu achten und was ist zu berücksichtigen?

1. Eine breite Palette von Dienstleistungen

Im Rahmen eines umfassenden Service für Unternehmen bieten unsere Büros den Firmen aus der IT-Branche folgende Leistungen an:

  • Buchhaltungsdienstleistungen,
  • Personalwesen und Lohnbuchhaltung,
  • Kostenrechnung,
  • Analyse der Rentabilität von Produkten, Dienstleistungen und Projekten;
  • Unterstützung bei der Inventarisierung des Anlagevermögens,
  • Erstellung und Konsolidierung von Jahresabschlüssen mit Konzernberichten,
  • Unterstützung bei Fusions- und Übernahmeverfahren,
  • Unternehmensbewertung.
2. Kenntnis der Besonderheiten der IT-Branche

Bei der Wahl eines Buchhaltungsbüros sollte ein IT-Unternehmen sicher sein, dass die mit der Technologiebranche vertrauten Buchhalter und Steuerberater Lösungen anwenden, die auf die spezifischen Einnahmen und Kosten dieser Art von Unternehmen zugeschnitten sind. Zu unseren Mandanten zählen viele Technologieunternehmen. Wir haben die nötige Erfahrung, um diesen Sektor zuverlässig zu betreuen.

Mitarbeiter einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die noch nie in der IT-Branche tätig waren, haben unter Umständen Schwierigkeiten, Kosten im Zusammenhang mit Spezialgeräten, bezahlten Abonnements oder Lizenzen für Software oder Urheberrechte für (in anderen Branchen) ungewöhnliche Werke wie Quellcodes ordnungsgemäß zu erfassen.

3. Personalwesen und Lohnbuchhaltung - Die Erwartungen der IT-Fachleute verstehen

Personalangelegenheiten wie die Form des Arbeitsverhältnisses, die Abrechnung und Entlohnung von IT-Fachkräften und regelmäßige Lohnnebenleistungen können für weniger erfahrene Personalverantwortliche einige Fragen aufwerfen.

Unsere Experten verfügen über jahrelange Erfahrung in der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung für Unternehmen im IT-Sektor. Einige von ihnen haben ihre Fähigkeiten in den Buchhaltungs- oder Personalabteilungen von Technologieunternehmen perfektioniert, so dass sie deren Besonderheiten kennen und wissen, auf welche Fragen sie besonders achten müssen.

4. Flexibilität und Bereitschaft zur Entwicklung

Der Markt für IT-Dienstleistungen verändert sich schneller als je zuvor. Vor nicht allzu langer Zeit wurde die technologische Entwicklung durch neue Hard- und Software vorangetrieben. Heute liegen agile Softwareentwicklung und Cloud-Lösungen im Trend. Dies hat die Art und Weise, wie Unternehmen Anwendungen nutzen und wie sie erweitert werden, erheblich verändert.

Mit den Erwartungen von IT-Unternehmern im Hinterkopf entwickeln wir unsere Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen ständig weiter, um uns nahtlos an neue Marktbedingungen anzupassen - die nicht immer von einschlägigen Vorschriften gefolgt werden. Ein hohes Maß an Flexibilität wird von Kunden verlangt, die Hilfe bei Problemen suchen, bei denen Buchhaltungslösungen von der Stange nicht anwendbar sind. Bei diesen Problemen geht es oft um komplexe Geschäftsprozesse, die das Wissen eines erfahrenen Experten erfordern, um sie schnell und ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zu lösen.

Auch bei der Implementierung neuer Prozesse und der Umstellung unseres Unternehmens auf EDV bemühen wir uns um die Einhaltung agiler Praktiken. Wir sind in der Lage, projektbezogene Datenanalysen für Sie durchzuführen. Zu diesem Zweck verwenden wir die Software Power BI. Mehr über Datenanalyse können Sie hier lesen. LINK

Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen der IT-Branche


5. Kenntnis der Vorschriften für die IT-Branche

Für die IT-Branche ist es sehr wichtig, die Gesetzesänderungen ständig zu verfolgen und regelmäßig Kontakt mit den öffentlichen Verwaltungseinrichtungen zu halten. Ohne Kenntnis der branchenspezifischen Änderungen und Rechtsauslegungen ist es nicht möglich, geeignete Lösungen für das Rechnungswesen oder das Personalwesen umzusetzen.

Leider halten die gesetzlichen Regelungen oft nicht mit der Entwicklung der modernen Technik Schritt, so dass sich nicht alle wirtschaftlichen Ereignisse in den Unternehmen der IT-Branche in der aktuellen Gesetzeslage widerspiegeln. Die Aufgabe der Buchhaltungsstelle besteht in einer solchen Situation darin, Sie zuverlässig über die verfügbaren Lösungen zu informieren. Zu diesem Zweck unterstützen wir Sie mit unserer Rechts- und Steuerabteilung.

6. Online-Kommunikation mit der Buchhaltung - Teams - Kunden-Extranet

Ein ebenso wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit zwischen Technologieunternehmen und einem Buchhaltungsbüro ist die Form der Kommunikation. Es ist erwähnenswert, dass trotz der schnell wachsenden Fernkommunikation, an die sich die IT-Branche gewöhnt hat, viele Buchhaltungsfirmen immer noch mit traditionellen Lösungen arbeiten.

Wenn Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, das sich mit Buchhaltung und Lohnbuchhaltung befasst, sollten Sie besonders auf die verwendeten Technologien und Kommunikationslösungen achten.

Im digitalen Zeitalter, in dem sich immer mehr Unternehmen dafür entscheiden, aus der Ferne zu arbeiten, ist der uneingeschränkte Fernzugriff auf Finanz- und Buchhaltungsunterlagen oder notwendige Zusammenfassungen und Berichte besonders wichtig geworden.

Bei der Nutzung von Ferndiensten sollte besonders darauf geachtet werden, dass die Unternehmensdaten ordnungsgemäß gesichert sind. Eine große Erleichterung wird auch die Möglichkeit der Selbstorganisation von Dokumenten in Ordnern und die einfache Bedienung der Benutzeroberfläche der Kommunikationsplattform sein.

Um diesen Erwartungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Dienstleistungen die Möglichkeit, das Kunden-Extranet zu nutzen, das einen sofortigen und vollständig ferngesteuerten Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen unseren Kunden und ihren Buchhaltern ermöglicht.

7. Entwicklung von IT-Unternehmen auf dem internationalen Markt

IT-Unternehmen verkaufen ihre Produkte und Dienstleistungen häufig im Ausland und stoßen dabei auf sprachliche oder rechtliche Hindernisse. Dies kann den Verkaufsprozess erschweren und auch die Effizienz des Unternehmens einschränken. Lokale Rechts- und Steuerberater können Unternehmen helfen, diese Probleme zu lösen und internationale Kunden besser zu unterstützen.

Wir können alle steuerlichen und rechtlichen Verfahren in Ihrem Namen abwickeln und Ihnen alle erforderlichen Dokumente zur Verfügung stellen. Wir verfügen über ein starkes Netzwerk von Partnern in 153 Ländern weltweit. So können wir Ihr Unternehmen sowohl bei der Expansion ins Ausland als auch bei der Bereitstellung lokaler Dienstleistungen unterstützen.

Erfahren Sie mehr über unsere Unterstützung auf dem internationalen Parkett

Internationale Partnerschaften und Zusammenarbeit »

8. Buchhaltung für Auslandsverkäufe in der IT-Branche

Um die richtigen Finanzstrukturen für Auslandsverkäufe einzurichten oder bei den komplexen grenzüberschreitenden steuerlichen Meldepflichten zu helfen, werden erfahrene Buchhalter benötigt. Die Einführung eines globalen Buchhaltungssystems kann sich für viele Unternehmen jedoch als schwierig erweisen, da sie nicht über das nötige Fachwissen zur Abwicklung internationaler Transaktionen verfügen - insbesondere in Steuerfragen.

Wir können Ihnen bei der internationalen Steuerplanung helfen und sicherstellen, dass Sie die lokalen Steuervorschriften und -regelungen in den verschiedenen Ländern einhalten, indem Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen nach internationalen Standards führen und Steuererklärungen für die Mehrwertsteuerregistrierung im Ausland einreichen.

9. Behandlung von IP BOX-Steuererleichterungen durch das Buchhaltungsbüro

Die IP BOX-Steuererleichterung für die Technologiebranche dient der Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten. Sie steht Unternehmern zur Verfügung, die Einkünfte aus qualifizierten geistigen Eigentumsrechten erzielen und bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Im Rahmen der Steuererleichterung ist es möglich, einen präferenziellen Einkommenssteuersatz von 5 % auf solche Einkünfte anzuwenden.

Aufgrund der Vielzahl von Verpflichtungen und der Komplexität der steuerlichen Auslegungen verzichten jedoch viele im IT-Sektor tätige Unternehmen auf diese Vergünstigung, weil sie nicht wissen, ob sie die Voraussetzungen erfüllen.

Unser Buchhaltungsbüro prüft die von Ihrem Unternehmen erbrachten Dienstleistungen auf die Inanspruchnahme der Steuervergünstigung IP Box und hilft Ihnen bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen und beantragt gegebenenfalls eine Auslegung der Steuervergünstigung.

10. Abrechnung von Subventionen für die IT-Branche

Nationale und internationale Förderprogramme bieten Zuschüsse für die Unternehmensentwicklung in jeder Phase. Die Mittel können für Forschung und Entwicklung, Marktforschung, Produkttests, Prototyping, Qualifikationsverbesserung und andere Aktivitäten verwendet werden, die die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf den globalen Märkten verbessern.

Da es sich um öffentliche Mittel handelt, ist eine sorgfältige, detaillierte Berichterstattung gemäß den vom Zuwendungsgeber festgelegten Standards unerlässlich. Die korrekte Abrechnung von Fördermitteln ist eine große Herausforderung, und Fehler bei der Berichterstattung können dazu führen, dass Mittel einbehalten werden und im Extremfall sogar bereits gezahlte Fördermittel zurückgezahlt werden müssen. Daher spielen erfahrene Buchhalter, die die Standards und Verfahren für die Abrechnung öffentlicher Mittel kennen, hier eine Schlüsselrolle.


Unsere Buchhaltungsdienstleistungen für die IT-Branche:

  1. Vollständige Buchführung für jede Unternehmensform.
  2. Vertretung vor dem polnischen Finanzamt.
  3. Effiziente Erfassung von spezifischen Einnahmen und Kosten in der IT-Branche.
  4. Abrechnung von internationalen Verrechnungen in Fremdwährungen
  5. Analyse der Berechtigung zur Inanspruchnahme der IP-Box-Steuererleichterungen.
  6. Erstellung von Kostenberichten.
  7. Analyse der Projektrentabilität.
  8. Audit der Finanzdokumentation eines Unternehmens.

Unsere HR- und Gehaltsabrechnungsdienste für die IT-Branche:

  1. Pflege der Personal- und Gehaltsabrechnungsunterlagen.
  2. Vertretung vor dem polnischen Sozialversicherungsamt (ZUS).
  3. Abwicklung von Abrechnungen mit dem PFRON (Polnischer Nationaler Fonds für die Rehabilitation von Behinderten).
  4. Führung von Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten.
  5. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Mandatsverträgen, Verträgen für bestimmte Arbeiten und Rechnungen für zivilrechtliche Verträge.
  6. Berechnung der Löhne und Erstellung der Lohnabrechnung.
  7. Führen von Urlaubsbüchern.
  8. Erstellung von Informationen über die von den Arbeitnehmern erzielten Einkünfte und Einziehung von Vorauszahlungen für die Einkommensteuer.
  9. Polnische Mitarbeiterkapitalpläne (PPK).

Moderne technologische Lösungen sowie das Wissen und die Erfahrung unserer Spezialisten garantieren erstklassige Dienstleistungen für IT-Unternehmen. Unsere Berater helfen Ihnen bei der Auswahl der vorteilhaftesten Lösungen für Ihr Unternehmen und beraten Sie ausführlich in rechtlichen und steuerlichen Fragen.

Kontakt »

Wir sind ein unverzichtbarer Geschäftspartner für Sie, wenn:

  • Sie darüber nachdenken, Programmierer zu nicht standardisierten Bedingungen einzustellen.
  • Sie Dienstleistungen in Polen und im Ausland anbieten.
  • Sie auf eine schnelle Entwicklung setzen und einen flexiblen Geschäftspartner brauchen.
  • Sie den Einsatz von modernen Lösungen in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens schätzen. 
  • Sie personalisierte Berichte aus Ihren Buchhaltungsdaten erwarten.
  • Ihr Unternehmen Teil einer größeren Gruppe ist, die ein internationales Buchhaltungs- und Berichtssystem benötigt.

Unser Finanz- und Buchhaltungsexperte

Alicja

Alicja Sobańska
Hauptbuchhalterin
Dep.: Outsourcing Buchhaltung - Gr. A
PolskiDeutsch

Unser Buchhaltungsservice für IT-Unternehmen - Was uns auszeichnet:

  1. Personalisierte Kundenbetreuung
    Jeder Kunde hat einen direkten Ansprechpartner und ein Team, das ihn betreut.
  2. getsix® ist Teil von HLB International
    Sie können auf die Unterstützung eines internationalen Netzwerks von Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zählen.
  3. Kunden-Extranet
    Sie haben die Möglichkeit, unser Kundenportal zu nutzen, in dem wir Ihnen die neuesten Daten online zur Verfügung stellen.
  4. Spezielle Berichte und Analysen
    Verlässliche Datenanalysen werden immer wichtiger. Sie kann die Grundlage für Ihren Wettbewerbsvorteil werden. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, zusätzlich zu den Standardberichten, die in Ihrem Extranet zur Verfügung stehen, individuelle Analysen (Big Data Analytics - Real-Time Analytics - Power BI) zu erstellen.
  5. Reporting und Kommunikation in 3 Sprachen
    Reporting und Kommunikation in polnischer, deutscher und englischer Sprache möglich.
  6. Gut geschultes und gut organisiertes Fachpersonal
    Die Qualität unserer Dienstleistungen wurde vom TÜV NORD ISO 9001:2015 zertifiziert.
  7. Höchste Sicherheitsstandards
    Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns Priorität. Deshalb erneuert unsere IT-Abteilung jedes Jahr das Zertifikat des Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 2700.

Unsere Büros, die Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberatungsdienstleistungen anbieten, befinden sich an attraktiven Standorten im ganzen Land.

Wir laden Sie ein, unsere Buchhaltungsbüros zu besuchen, die Buchhaltungsdienstleistungen für die IT-Branche anbieten, und uns über das Formular auf unserer Website zu kontaktieren.

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Zuletzt aktualisiert : 19.02.2022

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