Beschäftigung in Polen

Fallstudie 1:Deutsches IT-Unternehmen stellt einen Remote-Entwickler in Polen ein

Herausforderung des Mandanten
Ein deutsches IT-Unternehmen wollte einen in Polen ansässigen Softwareentwickler einstellen. Der Mitarbeiter sollte vollständig remote aus dem Homeoffice arbeiten, während der Arbeitgeber außerhalb Polens registriert blieb. Das Unternehmen benötigte einen rechtskonformen polnischen Arbeitsvertrag, eine Dokumentation für Remote-Arbeit sowie rechtliche Unterstützung beim Onboarding.

Lösung von getsix®
getsix® erstellte einen auf das Remote-Arbeitsmodell zugeschnittenen polnischen Arbeitsvertrag samt der erforderlichen Homeoffice-Dokumentation und eines Onboarding-Pakets. Die Dokumentation deckte die wesentlichen arbeitsrechtlichen Anforderungen, Remote-Arbeitsregelungen und Arbeitgeberpflichten nach polnischem Arbeitsrecht ab.

Im Verlauf des Projekts warf der Mandant auch die Frage auf, ob die Tätigkeit des Mitarbeiters in Polen ein Betriebsstättenrisiko begründen könnte.

Ergebnis
Der Mandant erhielt ein rechtskonformes Beschäftigungsdokumentationspaket und konnte den Entwickler in Polen mit reduziertem rechtlichem Risiko einstellen. Das Projekt machte zudem den Bedarf an koordinierter steuerlicher Beratung hinsichtlich des Betriebsstättenrisikos in Polen deutlich.

Fallstudie 2:Österreichisches Fintech-Unternehmen beschäftigt ein Team in Polen

Herausforderung des Mandanten
Ein österreichisches Fintech-Unternehmen plante, fünf aus Polen arbeitende Analysten einzustellen. Das Unternehmen wollte separate, uneinheitliche Beschäftigungsvereinbarungen vermeiden und benötigte ein standardisiertes Beschäftigungsmodell für das gesamte in Polen ansässige Team.

Lösung von getsix®
getsix® standardisierte die Arbeitsverträge, erstellte eine einheitliche HR-Dokumentation und stimmte das Remote-Arbeitsmodell auf das polnische Arbeitsrecht ab. Die Dokumentation wurde so gestaltet, dass sie wiederholbar, skalierbar und praxistauglich für künftige Einstellungen in Polen ist.

Ergebnis
Der Mandant reduzierte rechtliche und organisatorische Risiken, verbesserte die interne HR-Konsistenz und begrenzte das Risiko bei möglichen Inspektionen durch die polnischen Arbeitsbehörden. Das standardisierte Modell machte künftige Beschäftigungen in Polen zudem einfacher und effizienter.

Fallstudie 3:Skandinavisches Start-up stellt seinen ersten Mitarbeiter in Polen ein

Herausforderung des Mandanten
Ein skandinavisches Start-up wollte seinen ersten Mitarbeiter in Polen einstellen, verfügte jedoch weder über eine lokale Personalabteilung noch über internes Wissen zum polnischen Arbeitsrecht. Das Unternehmen benötigte einen polnischen Arbeitsvertrag, rechtliche Unterstützung beim Onboarding sowie klare Hinweise zu den Arbeitgeberpflichten.

Lösung von getsix®
getsix® erstellte die Beschäftigungsdokumentation und begleitete das Unternehmen in der ersten Phase der Beschäftigung in Polen. Die Unterstützung umfasste praxisorientierte Hinweise zu den Anforderungen des polnischen Arbeitsrechts, zur Dokumentation für Remote-Arbeit und zu den Arbeitgeberpflichten.

Ergebnis
Der Mandant konnte seinen ersten Mitarbeiter in Polen sicher und mit einem klaren Compliance-Rahmen einstellen. Mit der weiteren Geschäftsentwicklung entschied sich der Mandant, die laufende rechtliche und personalbezogene Unterstützung in Polen fortzusetzen.

Fallstudie 4:Deutsches Unternehmen passt seine eigene Arbeitsvertragsvorlage an

Herausforderung des Mandanten
Ein deutsches Unternehmen wollte seine bestehende Arbeitsvertragsvorlage für in Polen tätige Mitarbeiter verwenden. Mehrere Bestimmungen mussten jedoch geprüft und angepasst werden, um die Vereinbarkeit mit dem polnischen Arbeitsrecht sicherzustellen.

Lösung von getsix®
getsix® führte eine klauselweise rechtliche Prüfung der ausländischen Arbeitsvertragsvorlage durch. Nicht konforme oder riskante Bestimmungen wurden identifiziert, kommentiert und an die Anforderungen des polnischen Arbeitsrechts angepasst.

Ergebnis
Der Mandant konnte die Struktur seiner konzernweiten Beschäftigungsdokumentation bewahren und zugleich die lokale Compliance in Polen sicherstellen. Dies reduzierte das Risiko von Streitigkeiten, unwirksamen Klauseln und arbeitsrechtlichen Verstößen.

Fallstudie 5:Britisches Unternehmen versetzt einen Mitarbeiter nach Polen

Herausforderung des Mandanten
Ein britisches Unternehmen versetzte einen Mitarbeiter nach Polen und wollte den bestehenden britischen Arbeitsvertrag weiterhin verwenden. Die Vereinbarung erforderte eine polnische rechtliche Prüfung und eine lokale Anpassung, um die zwingenden Anforderungen des polnischen Arbeitsrechts widerzuspiegeln.

Lösung von getsix®
getsix® prüfte den britischen Arbeitsvertrag und erstellte einen polnischen Nachtrag. Die Dokumentation präzisierte die anwendbaren Anforderungen des polnischen Arbeitsrechts und reduzierte das Risiko, das mit der Verwendung einer ausländischen Vertragsvorlage für einen in Polen tätigen Mitarbeiter verbunden ist.

Ergebnis
Der Mandant erhielt eine praxisgerechte Lösung, die die Kontinuität mit der britischen Beschäftigungsstruktur wahrte und zugleich die Compliance in Polen verbesserte. Das Risiko arbeitsrechtlicher Streitigkeiten und von Verstößen gegen die zwingenden polnischen Vorschriften wurde erheblich reduziert.

Fallstudie 6:Internationale Holding standardisiert Arbeitsverträge in der CEE-Region

Herausforderung des Mandanten
Eine internationale Holding wollte Arbeitsverträge in der gesamten CEE-Region, einschließlich Polens, standardisieren. Der Konzern benötigte eine Dokumentation, die global einheitlich bleibt und zugleich dem lokalen polnischen Arbeitsrecht entspricht.

Lösung von getsix®
getsix® erstellte die polnische Fassung der Beschäftigungsdokumentation und passte die Konzernvorlage an die lokalen Anforderungen an. Die Arbeit konzentrierte sich darauf, die globale HR-Konsistenz mit den zwingenden Standards des polnischen Arbeitsrechts in Einklang zu bringen.

Ergebnis
Der Mandant erhielt einen Rahmen für polnische Arbeitsverträge, der mit dem regionalen HR-Modell des Konzerns und den lokalen Beschäftigungsanforderungen im Einklang steht. Dadurch konnte die Holding die Beschäftigungsdokumentation in der CEE-Region standardisieren, ohne unnötige rechtliche Risiken in Polen zu schaffen.