Einführung eines kombinierten Finanz- und Buchhaltungssystems

Die Kunden haben verschiedene Möglichkeiten, mit der getsix Unternehmensgruppe im Bereich der Buchhaltung zusammenzuarbeiten, je nach ihren Bedürfnissen und rechtlichen Anforderungen.

Wenn ein Unternehmen kein eigenes Finanz- und Buchhaltungssystem hat, oder das Bedürfnis verspürt, es zu ändern. Wir schlagen als eine der bei getsix verfügbaren Lösungen die Implementierung des ERP-Buchhaltungsmoduls Microsoft Dynamics 365 Business Central (Microsoft Dynamics NAV) vor. Für viele Unternehmen ist dies eine sehr effektive Lösung, insbesondere für Unternehmen, die weiteres Wachstum auf internationalen Märkten planen. Sie ermöglicht Kosten- und Umsatzanalysen und ein individuelles Reporting, zum Beispiel nach Umsatzerlösen pro Mitarbeiter oder nach Niederlassungen. Ein weiterer wichtiger Vorteil der Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Möglichkeit, das System je nach Wachstum und Bedarf des Unternehmens weiter auszubauen.

Selbstverständlich, falls der Kunde seine eigenen Präferenzen hinsichtlich des Systems hat, auf dem seine Bücher geführt werden sollen, sind wir in der Lage, uns seiner Wahl anzupassen.

• Zeit und Kostenersparnis durch die Begrenzung der Menge an dem System manuell zugeführten Dokumenten.
• Nach Vertragsauslauf verbleiben Unternehmensdaten und Dokumente in Ihrem Buchhaltungssystem, und Sie können die Buchhaltung an ein anderes Unternehmen übergeben.
• Einfache Konsolidierung mit Ihrem Konzernsystem, wenn es auch auf dem Microsoft System läuft.

Einführung eines ERP-Systems - Microsoft Business Central

Die Implementierung eines ERP-Systems ist ein komplexer Prozess, der viel Arbeit und Ressourcen erfordert. Daher ist es ratsam, mit dem Buchhaltungsmodul zu beginnen, das die Automatisierung der grundlegenden Finanz- und Rechnungslegungsprozesse ermöglicht. Darüber hinaus ist das Buchhaltungsmodul im Vergleich zu anderen Modulen einfacher zu implementieren, und seine Implementierung ermöglicht die Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen, sowie einen einfachen Zugang zu Finanzinformationen für schnellere und genauere Geschäftsentscheidungen.

Das Buchhaltungsmodul in Microsoft Business Central ermöglicht es Ihnen, die vollständige Buchhaltungsevidenz zu führen, einschließlich Einnahmen- und Ausgabenbuch, Mehrwertsteuerregister, Verrechnungen mit Lieferanten und Kunden sowie die Erstellung von Finanzberichten. So erhalten kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen die volle Kontrolle über ihre Finanzen, und die Buchhaltungsprozesse werden transparenter und effizienter.

Nach der Implementierung des Buchhaltungsmoduls hat das Unternehmen die Möglichkeit, das System mit weiteren Modulen zu erweitern, je nach Bedarf und finanziellen Möglichkeiten. Microsoft Business Central bietet viele thematische Module, wie z.B. Verkaufs-, Lager-, Produktions-, Projekt- oder Servicemanagement, die eine umfassende Führung der Unternehmensaktivitäten ermöglichen.

Die schrittweise Einführung von Microsoft Business Central - beginnend mit dem Buchhaltungsmodul - ist eine günstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die gerade erst mit einer ERP-Software beginnen. Es erlaubt eine schrittweise Anpassung des Systems an die Bedürfnisse des Unternehmens, sowie die Vermeidung unnötiger Kosten, welche durch die Einführung eines komplexen Systems in einem Schritt entstehen.

Hier finden Sie eine Liste der grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten des Buchhaltungsmoduls in Microsoft Business Central:

1. Buchung von Finanzoperationen - das Buchhaltungsmodul ermöglicht die vollständige Aufzeichnung der Finanzoperationen, einschließlich Ein- und Auszahlungen, Rechnungen und anderen Buchhaltungsdokumenten.
2. Verwaltung von Bankkonten - das Modul ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Bankkonten, einschließlich Geldern auf Konten, Einzahlungen und Abhebungen sowie Salden.
3. Rechnungserstellung - Mit dem Buchhaltungsmodul können Sie Rechnungen erstellen und drucken.
4. MwSt.-Abrechnung - das Buchhaltungsmodul bietet die Möglichkeit der Verrechnung und der Aufzeichnung der Mehrwertsteuer.
5. Verwaltung der Vertragsparteien - das Modul ermöglicht die Führung einer Datenbank der Vertragspartner, einschließlich ihrer Adressen, Kontaktdaten und Transaktionshistorie.
6. Abrechnungen mit Vertragspartnern - das Buchhaltungsmodul ermöglicht die Führung von Aufzeichnungen über Abrechnungen mit Vertragspartnern, einschließlich Zahlungen und Verbindlichkeiten.
7. Erstellung von Finanzberichten - das Buchhaltungsmodul ermöglicht die Erstellung von Finanzberichten wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Kapitalflussrechnung.
8. Automatisierung von Buchhaltungsprozessen - das Buchhaltungsmodul in Microsoft Business Central bietet zahlreiche Werkzeuge zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, wie z. B. die automatische Buchung von Belegen oder die Verrechnung von Transaktionen.
9. Integration mit anderen Modulen - das Buchhaltungsmodul ist vollständig mit anderen Modulen in Microsoft Business Central vernetzt und ermöglicht so die vollständige Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens in einem System.

Die Einführung eines ERP-Systems, beginnend mit dem Buchhaltungsmodul, bringt dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen:

1. Konsolidierte und strukturierte Buchhaltung:
   Das ERP-System ermöglicht eine zentrale Verwaltung der finanziellen Aspekte und bietet eine vollständige Kontrolle über die allgemeine Buchhaltung, die Buchführung, die Steuerabrechnungen, das Zahlungsmanagement und die Kostenkontrolle.
2. Automatisierung der Buchhaltungsprozesse:
   Mit einem ERP-System kann ein Unternehmen die Erstellung von Rechnungen, die Abwicklung von Zahlungen, die Erstellung von Finanzberichten und andere Buchhaltungsprozesse automatisieren. Dies führt zu Zeiteinsparungen und der Reduzierung von Fehlern.
3. Vereinfachung der Finanzberichterstattung und -analyse:
   Das ERP-System ermöglicht die Erstellung einer Vielzahl von Finanzberichten in Echtzeit, was die Überwachung der finanziellen Lage des Unternehmens und das Treffen fundierter Geschäftsentscheidungen erleichtert.
4. Integrierte Datenverwaltung:
   Das ERP-System integriert die Finanzdaten mit anderen Modulen wie Lagerverwaltung, Verkauf, Einkauf usw. Dies ermöglicht eine bessere Verwaltung der Ressourcen und eine vollständige Integration der Geschäftsprozesse.
5. Gesteigerte betriebliche Effizienz:
   Durch die Optimierung der Buchhaltungsprozesse trägt das ERP-System zur Steigerung der betrieblichen Effizienz des Unternehmens, zur Zeit- und Ressourcenoptimierung sowie der Minimierung von Fehlerquellen bei.
6. Verbesserte Kontrolle und Compliance:
   Das ERP-System ermöglicht die genaue Überwachung von Finanztransaktionen, die Prüfung von Aktivitäten sowie die Einhaltung von Regeln und Vorschriften, was für die Organisation wichtig ist.

Die Einführung eines ERP-Systems mit einem Buchhaltungsmodul bringt diese Vorteile mit sich, und wirkt sich positiv auf die Effizienz, die Genauigkeit und die Finanzkontrolle der Organisation aus.

Die polnische Version des Buchhaltungsmoduls (Polnische Lokalisierung) ist mit umfassenden Lösungen ausgestattet, die speziell auf die polnischen rechtlichen und buchhalterischen Anforderungen zugeschnitten sind, und die Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics 365 Business Central um zusätzliche Funktionen und Werkzeuge erweitern. Hierdurch wird das System an die Anforderungen der polnischen Buchhaltungs- und Gesetzesvorschriften angepasst.

Die polnische Version des Buchhaltungsmoduls bietet eine Reihe von funktionalen Erweiterungen, die es unter anderem ermöglichen:

• Waren- und Dienstleistungsverkäufe und Ausstellung der erforderlichen Rechnungen durchzuführen,
• Mehrwertsteuerzahlungen zu berechnen und Mehrwertsteuererklärungen zu erstellen,
• Die Berichterstattung über die Waren- und Dienstleistungsströme gemäß den Intrastat-Anforderungen durchzuführen,
• Die Einheitlichen Kontrolldateien zu erstellen,
• Die Verifizierung von Auftragnehmern in der Liste der Mehrwertsteuerpflichtigen vorzunehmen,
• Die Übereinstimmung mit der Klassifikation von Waren und Dienstleistungen (PKWiU) zu bewahren,
• den obligatorischen Zahlungsmechanismus im geteilten Zahlungsverfahren Nettobetrag und VAT anzuwenden.
• Die Kommunikation mit dem nationalen System für elektronische Rechnungen in Business Central (elektronische Rechnungen) zu gewährleisten – aktuell in Arbeit.

Dank der polnischen Version des Buchhaltungsmoduls (Polnische Lokalisierung) können polnische Unternehmen, die Dynamics 365 Business Central nutzen, die Anforderungen des polnischen Rechts und der Buchhaltung erfüllen, und gleichzeitig die volle Funktionalität des Systems beibehalten. Diese Anwendung ermöglicht die Integration verschiedener Systemmodule, und erlaubt die volle Kontrolle über die Geschäftsprozesse, angefangen vom Vertrieb und den Finanzen bis hin zu Lager und Produktion.

Microsoft Business Central ist eine ERP-Softwarelösung (Enterprise Resource Planning), mit der Sie Schlüsselbereiche Ihres Unternehmens wie Finanzen, Lager, Produktion, Vertrieb sowie Dienstleistung verwalten können. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung, die den Zugriff auf Daten und Funktionen von jedem Ort und jedem Gerät aus ermöglicht.

Dank seiner integrierten Module und der Prozessautomatisierung ermöglicht Microsoft Business Central die Steigerung der Effizienz der Unternehmensabläufe, die Senkung der Betriebskosten und die Verbesserung der Qualität und Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung. Durch die Möglichkeit der Integration mit anderen Werkzeugen und Anwendungen kann Microsoft Business Central auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden.

Microsoft Business Central ist für Unternehmen aller Größen und Branchen konzipiert, und kann aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sowohl von kleinen Unternehmen als auch von Großunternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen eingesetzt werden.