Warum kann getsix® kosteneffizient sein, obwohl es nicht der günstigste Anbieter ist?

Bei der Wahl eines Partners für Buchhaltung, Personal- und Lohnbuchhaltung oder Steuerdienstleistungen lohnt es sich, nicht nur das monatliche Honorar zu vergleichen, sondern auch die Gesamtkosten für die Betreuung Ihres Unternehmens. Dazu zählen der Zeitaufwand für die Koordination der Dienstleister, die Steuerung des Informationsflusses, die Überwachung von Fristen und Reporting sowie die potenziellen Kosten von Fehlern und nachträglichen Korrekturen. Die Zusammenarbeit mit getsix® kann sich vor allem aus folgenden Gründen wirtschaftlich lohnen: Sie koordinieren weniger Dienstleister – Buchhaltung, Personal- und Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, rechtliche Unterstützung, Consulting und digitale Lösungen lassen sich im Rahmen eines einheitlichen Betreuungsmodells koordinieren. Sie haben einen zentralen Ansprechpartner – ein persönlicher Mandantenbetreuer koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den zuständigen Fachteams, sodass Sie nicht jede Dienstleistung als separates Projekt steuern müssen. Sie können risiko- und fehlerbedingte Kosten senken – strukturierte Prozesse, spezialisierte Teams und ein Qualitätsmanagementsystem tragen dazu bei, das Risiko von Korrekturen, Verzögerungen und Compliance-Problemen zu verringern. Sie können direkt auf Polnisch, Englisch oder Deutsch kommunizieren – das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen der polnischen Gesellschaft und ihrer internationalen Zentrale und verringert den Bedarf an zusätzlichen Übersetzungen von Finanzinformationen. Der Leistungsumfang wächst mit Ihrem Unternehmen – von der standardmäßigen Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung bis hin zu erweitertem Reporting, Beratungsleistungen, Prozessautomatisierung und Lösungen für Unternehmensgruppen. Das Wissen über Ihr Unternehmen bleibt im Team und nicht bei einer einzelnen Person – ein teambasiertes Betreuungsmodell unterstützt die Kontinuität der Betreuung auch bei personellen Veränderungen. Ein niedrigerer Preis für eine einzelne Dienstleistung bedeutet daher nicht zwangsläufig niedrigere Gesamtkosten der Unternehmensführung. getsix® konzentriert sich darauf, die Gesamtkosten für die Organisation und Koordination der Finanz- und Verwaltungsfunktionen sowie die damit verbundenen Risiken zu senken.

Was ist der aktuelle Mindestlohn in Polen?

Im Jahr 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Polen 4.806 PLN brutto pro Monat. Ab dem 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 4.950 PLN brutto monatlich.Für bestimmte zivilrechtliche Verträge beträgt der Mindeststundenlohn:31,40 PLN brutto pro Stunde im Jahr 2026,32,30 PLN brutto pro Stunde ab dem 1. Januar 2027.Die neuen Werte für 2027 wurden durch die Verordnung des Ministerrats vom 14. September 2026 festgelegt. Für 2027 ist keine zweite Erhöhung zur Jahresmitte vorgesehen.

Was passiert, wenn ein Arbeitgeber den Mindestlohn nicht zahlt?

Unternehmen, die die gesetzlichen Mindestvergütungen nicht einhalten, müssen mit Sanktionen rechnen.Die Nichtzahlung oder unberechtigte Kürzung des einem Arbeitnehmer zustehenden Arbeitsentgelts kann zu einer Geldstrafe von 2.000 PLN bis 60.000 PLN führen.Bei bestimmten Auftrags- und Dienstleistungsverträgen kann die Zahlung unterhalb des gesetzlichen Mindeststundenlohns mit einer Geldstrafe von 1.000 PLN bis 30.000 PLN geahndet werden.Verstöße können außerdem Kontrollen durch die Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) nach sich ziehen. Arbeitnehmer können ausstehende Vergütung geltend machen.

Welche Auswirkungen hat der Mindestlohn auf Unternehmen?

Die Erhöhung des Mindestlohns hat sowohl positive als auch herausfordernde Aspekte für Unternehmen.Vorteile:Ein höheres Einkommen kann die Kaufkraft der Arbeitnehmer stärken.Höhere Vergütungen können sich positiv auf die Attraktivität eines Arbeitgebers auswirken.Herausforderungen:Höhere Personalkosten können insbesondere für kleine Unternehmen oder arbeitsintensive Branchen eine zusätzliche Belastung darstellen.Unternehmen müssen ihre Personalbudgets und Payroll-Parameter an die neuen Mindestbeträge anpassen.Für bestimmte zivilrechtliche Verträge muss auch der neue Mindeststundenlohn berücksichtigt werden.Unternehmen mit einer größeren Zahl von Beschäftigten, deren Vergütung nahe am gesetzlichen Mindestlohn liegt, sollten die Auswirkungen auf das gesamte Personalbudget berücksichtigen.

Gibt es Ausnahmen oder Sonderregelungen für den Mindestlohn?

Ja, je nach Beschäftigungsform gelten unterschiedliche Regeln:Bei Teilzeitbeschäftigten wird die erforderliche Mindestvergütung entsprechend dem Arbeitszeitumfang angepasst.Freiberufler und Selbstständige unterliegen nicht dem monatlichen Mindestlohn für Arbeitnehmer. Bei bestimmten zivilrechtlichen Vertragsverhältnissen kann jedoch der gesetzliche Mindeststundenlohn relevant sein.Der Mindeststundenlohn gilt insbesondere für bestimmte Auftragsverträge (umowa zlecenie) und Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Außerdem ist der gesetzliche Mindestlohn nicht automatisch mit dem im Arbeitsvertrag genannten Grundgehalt gleichzusetzen. Bei der Berechnung des Mindestlohns dürfen bestimmte Vergütungsbestandteile nicht berücksichtigt werden, darunter unter anderem Überstundenvergütung, Nachtarbeitszuschläge, Dienstalterszulagen und Jubiläumsprämien.

Welche Abzüge fallen auf den Mindestlohn an?

Der polnische Mindestlohn wird brutto angegeben. Vom Bruttogehalt werden daher unter anderem Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung, der Krankenversicherungsbeitrag und gegebenenfalls Einkommensteuer (PIT) abgezogen.Bei einem Bruttogehalt von 4.950 PLN kann der Netto-Mindestlohn 2027 beispielhaft rund 3.703,93 PLN pro Monat betragen.Diese Berechnung gilt für einen Arbeitnehmer über 26 Jahre mit standardmäßigen Werbungskosten von 250 PLN pro Monat, abgegebener PIT-2-Erklärung und ohne Teilnahme an den Arbeitnehmer-Kapitalplänen (PPK). Der tatsächliche Nettobetrag kann je nach individueller steuerlicher Situation abweichen.Für den Arbeitgeber entstehen zusätzliche Kosten. Bei einem Bruttogehalt von 4.950 PLN können die gesamten monatlichen Arbeitgeberkosten rund 5.963,77 PLN betragen. Diese Berechnung setzt unter anderem einen Beitrag zur Unfallversicherung von 1,67 % sowie keine vom Arbeitgeber finanzierten PPK-Beiträge voraus.

Wie hat sich der Mindestlohn in Polen in den letzten Jahren entwickelt?

Der Mindestlohn in Polen wurde in den vergangenen Jahren regelmäßig angehoben. Hier eine Übersicht:JahrMonatlicher Mindestlohn (brutto)Mindeststundenlohn (brutto)20212.800 PLN18,30 PLN20223.010 PLN19,70 PLN20233.490 PLN (Jan.–Jun.) / 3.600 PLN (Jul.–Dez.)22,80 PLN / 23,50 PLN20244.242 PLN (Jan.–Jun.) / 4.300 PLN (Jul.–Dez.)27,70 PLN / 28,10 PLN20254.666 PLN30,50 PLN20264.806 PLN31,40 PLN20274.950 PLN32,30 PLNZwischen 2026 und 2027 steigt der monatliche Mindestlohn damit um 144 PLN, während sich der Mindeststundenlohn um 0,90 PLN erhöht.

Wie wird der Mindestlohn in Polen festgelegt?

Der Mindestlohn wird jährlich im Rahmen eines gesetzlich geregelten Verfahrens festgelegt. Die polnische Regierung legt dem Rat für Sozialen Dialog (RDS) einen Vorschlag für den Mindestlohn und den Mindeststundenlohn des folgenden Jahres vor.Bei der Festlegung werden unter anderem folgende Faktoren berücksichtigt:Preisentwicklung und Inflation,prognostizierte Entwicklung der Durchschnittsvergütung,wirtschaftliche Lage und Situation des Arbeitsmarktes,Produktivität und Beschäftigungsniveau,prognostiziertes reales Wirtschaftswachstum.Kommt innerhalb der gesetzlichen Frist keine Einigung im Rat für Sozialen Dialog zustande, legt der Ministerrat die Beträge per Verordnung fest.

Wie hoch ist der Mindestlohn im Vergleich zu anderen EU-Ländern?

Polen liegt beim gesetzlichen Mindestlohn weiterhin im mittleren Bereich der EU-Staaten mit einem nationalen Mindestlohn. Ein Vergleich auf Grundlage der Eurostat-Daten zum 1. Januar 2026:LandMonatlicher Mindestlohn (brutto)Luxemburgca. 2.704 EURDeutschlandca. 2.343 EURFrankreichca. 1.823 EURSpanien*ca. 1.381 EURPolenca. 1.139 EURUngarnca. 838 EURBulgarienca. 620 EUR* Für Spanien verwendet Eurostat den bis zum 31. Dezember 2025 geltenden Betrag, da zum 1. Januar 2026 noch kein neuer Wert verfügbar war.Damit gehörte Polen Anfang 2026 zur Gruppe der EU-Länder mit einem nationalen Mindestlohn zwischen 1.000 und 1.500 EUR monatlich.

Muss ein ausländisches Unternehmen Steuern in Polen zahlen?

Ein ausländisches Unternehmen kann in Polen steuerpflichtig sein, wenn es dort eine Geschäftstätigkeit ausübt oder Einkünfte erzielt, die in Polen der Besteuerung unterliegen. Der Umfang der Pflichten hängt jedoch von der Art der Geschäftstätigkeit, der Art der erzielten Einkünfte sowie den einschlägigen nationalen Vorschriften und internationalen Abkommen ab. Von Bedeutung kann unter anderem sein, ob die Tätigkeit des ausländischen Unternehmens steuerliche Pflichten in Polen begründet und welche Art von Transaktionen durchgeführt wird. Die steuerliche Situation eines ausländischen Unternehmens sollte daher anhand seines konkreten Geschäftsmodells beurteilt werden. Erfahren Sie mehr über die Steuerberatung für Unternehmen in Polen.

Wie lange dauert die MwSt.-Registrierung in Polen?

Es gibt keine einheitliche garantierte Frist für den Abschluss der MwSt.-Registrierung in Polen. Die Dauer des Verfahrens hängt unter anderem von der Vollständigkeit der Unterlagen, der Situation des Unternehmens sowie von zusätzlichen Maßnahmen des Finanzamts ab. Bei ausländischen Unternehmen kann das Finanzamt zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Geschäftstätigkeit und zu den geplanten Transaktionen in Polen verlangen. Eine korrekte Vorbereitung der Anmeldung trägt dazu bei, das Risiko einer Verfahrensverlängerung zu verringern. Erfahren Sie mehr über die MwSt.-Registrierung in Polen.

Wer ist verpflichtet, sich in Polen zur Umsatzsteuer zu registrieren?

Nicht jedes ausländische Unternehmen muss sich zur Umsatzsteuer in Polen registrieren. Die Pflicht hängt vor allem von der Art der auf polnischem Staatsgebiet durchgeführten Transaktionen, dem Ort ihrer Besteuerung sowie den auf das jeweilige Geschäftsmodell anwendbaren Regelungen ab. Eine Registrierung kann bei bestimmten Waren- oder Dienstleistungslieferungen in Polen erforderlich sein; in anderen Fällen können jedoch Mechanismen zur Anwendung kommen, die keine lokale Registrierung erfordern. Die Umsatzsteuerpflicht sollte daher vor Beginn der Transaktionen in Polen geprüft werden. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung im Bereich Mehrwertsteuer in Polen und Europa.

Wie registriert man ein Unternehmen für die Mehrwertsteuer (MwSt.) in Polen?

Um ein Unternehmen für die Mehrwertsteuer (MwSt.) in Polen zu registrieren, muss zunächst geklärt werden, ob die Registrierung für die jeweilige Geschäftstätigkeit verpflichtend oder freiwillig ist. Anschließend bereitet das Unternehmen die entsprechende Anmeldung sowie die für seine Situation erforderlichen Unterlagen vor. Der Umfang der Dokumentation kann unter anderem davon abhängen, ob es sich um ein polnisches oder ein ausländisches Unternehmen handelt und welche Transaktionen es in Polen durchführen wird. Nach der Registrierung muss das Unternehmen zudem die laufenden Pflichten im Zusammenhang mit der MwSt. ordnungsgemäß erfüllen. Erfahren Sie mehr über die MwSt.-Registrierung in Polen.

Kann ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter in Polen beschäftigen?

Ja. Ein ausländisches Unternehmen kann Personen beschäftigen, die ihre Arbeit in Polen ausüben; die Art der Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses hängt jedoch von der konkreten Situation des Unternehmens ab. Vor Beginn der Beschäftigung müssen unter anderem die sich aus dem Arbeitsrecht ergebenden Pflichten, die Grundsätze der Vergütungsberechnung, Steuern, Sozialversicherungen sowie die mit der Personalverwaltung verbundenen Pflichten geklärt werden. Bei einem ausländischen Arbeitgeber ist die korrekte Ermittlung der lokalen Pflichten in Polen besonders wichtig. Erfahren Sie mehr über die Beschäftigung von Mitarbeitern in Polen.

Wer rechnet die Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) für die Mitarbeiter ab?

Für die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten gegenüber der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) ist der Arbeitgeber als Beitragszahler verantwortlich. Der Arbeitgeber kann jedoch die Vorbereitung und Betreuung dieser Abrechnungen einem externen Anbieter von HR- und Personalabrechnungsdienstleistungen übertragen. In der Praxis können die ZUS-Abrechnungen gemeinsam mit der Berechnung der Vergütungen und der übrigen Payroll-Betreuung durchgeführt werden, wodurch sich zusammenhängende Pflichten in einem einzigen Prozess bündeln lassen. Erfahren Sie mehr über die umfassende Payroll-Betreuung für Unternehmen.

Wer kann die Vergütungen der Mitarbeiter berechnen?

Die Berechnung der Vergütungen kann durch eine interne Abteilung des Unternehmens oder durch einen externen Anbieter von Payroll-Leistungen erfolgen. Die externe Betreuung kann die Erstellung der Lohn- und Gehaltslisten, die Berechnung der fälligen Vergütungen und Abzüge, die Vorbereitung der Daten für die entsprechenden Abrechnungen sowie die Unterstützung der Personalverwaltung umfassen. Erfahren Sie mehr über die umfassende Payroll-Betreuung für Unternehmen.

Was kostet das Outsourcing von HR und Personalabrechnung?

Die Kosten des Outsourcings von HR und Personalabrechnung hängen vor allem von der Anzahl der betreuten Mitarbeiter sowie vom Umfang der übertragenen Aufgaben ab. Von Bedeutung sind zudem die Komplexität des Vergütungssystems, die Anzahl der Gehaltsbestandteile, zusätzliche Leistungen sowie der Umfang der Personalverwaltung. Bei international tätigen Unternehmen kann sich auch das Reporting an eine ausländische Zentrale oder die Betreuung in mehreren Sprachen auf den Preis auswirken. Payroll-Leistungen werden daher in der Regel individuell kalkuliert. Erfahren Sie mehr über die HR- und Personalabrechnungsdienstleistungen von getsix®.

Kann man HR und Personalabrechnung an ein externes Unternehmen auslagern?

Ja. Ein Unternehmen kann sowohl die Personalverwaltung als auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung einem externen Anbieter übertragen. Das Outsourcing kann unter anderem die Verwaltung der Personalunterlagen, die Erstellung der Lohn- und Gehaltslisten, die mit den Vergütungen verbundenen Abrechnungen sowie die Erfüllung der steuerlichen und versicherungsrechtlichen Pflichten in Bezug auf die Mitarbeiter umfassen. Erfahren Sie mehr über das Outsourcing von HR und Personalabrechnung in Polen.

Kann man Buchhaltung, Steuern und Personalwesen an ein einziges Unternehmen auslagern?

Ja. Ein Unternehmen kann die Führung der Buchhaltung, die steuerliche Betreuung sowie die Personal- und Lohnprozesse einem einzigen externen Anbieter übertragen. Diese Lösung ermöglicht es, Bereiche zu koordinieren, die im täglichen Geschäftsbetrieb eng miteinander verknüpft sind. Zudem verringert sie die Notwendigkeit, dieselben Informationen an mehrere unabhängige Anbieter zu übermitteln. Das Modell eines umfassenden Outsourcings ist besonders für ausländische Unternehmen geeignet, die die lokale Betreuung ihrer Geschäftstätigkeit in Polen zentralisieren möchten. Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsdienstleistungen, die Steuerberatung sowie das Outsourcing von HR und Personalabrechnung von getsix®.

Was kostet die Buchhaltung eines ausländischen Unternehmens in Polen?

Die Kosten der Buchhaltung eines ausländischen Unternehmens hängen vom Umfang und der Art seiner Geschäftstätigkeit in Polen ab. Den Preis beeinflussen unter anderem die Anzahl der Belege und Transaktionen, die steuerlichen Pflichten, internationale Transaktionen, die Mitarbeiterzahl sowie der Umfang des Reportings an die ausländische Zentrale. Von Bedeutung können auch die erforderliche Betreuungssprache und der Standard des Konzern-Reportings sein. Buchhaltungsdienstleistungen für ausländische Unternehmen werden daher in der Regel individuell kalkuliert. Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsdienstleistungen für ausländische Unternehmen.

Wer kann die Buchhaltung eines ausländischen Unternehmens in Polen führen?

Ein ausländisches Unternehmen, das in Polen tätig ist, kann die lokale Buchhaltung einem externen Anbieter mit Erfahrung im polnischen Rechnungswesen und Steuerrecht übertragen. Bei international tätigen Unternehmen ist nicht nur die Kenntnis der lokalen Vorschriften wichtig, sondern auch die Möglichkeit des Reportings an eine ausländische Zentrale, die Kommunikation in Fremdsprachen sowie die Zusammenarbeit mit den Finanzabteilungen der gesamten Unternehmensgruppe. Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsdienstleistungen für ausländische Unternehmen in Polen.

Wie wechselt man das Steuerbüro?

Der Wechsel des Steuerbüros sollte am besten mit der Festlegung des Beendigungstermins der Zusammenarbeit mit dem bisherigen Anbieter sowie des Termins für die Übernahme der Buchhaltung durch das neue Unternehmen beginnen. Anschließend sind die Buchhaltungsunterlagen, die Daten aus den Systemen, Informationen zu steuerlichen Abrechnungen, Salden und offenen Buchhaltungsperioden zu übergeben. Wichtig ist zudem festzulegen, welche Pflichten für den letzten Zeitraum noch vom bisherigen Büro erfüllt werden und welche der neue Anbieter übernimmt. Eine gut geplante Migration ermöglicht die Aufrechterhaltung der Kontinuität der Buchhaltung und verringert das Risiko von Lücken in der Dokumentation. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Buchhaltung durch getsix®: Buchhaltung in Polen.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Rzeszów aus?

Bei der Wahl eines Steuerbüros in Rzeszów lohnt es sich, vor allem dessen Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften, den Umfang der angebotenen Leistungen, die Art der Dokumentenübergabe, die Datensicherheit sowie die Berichterstattungsmöglichkeiten zu prüfen. Für ausländische Unternehmen sind zudem die fremdsprachige Betreuung, die Erfahrung im polnischen Rechnungswesen und Steuerrecht sowie die Möglichkeit des Reportings an eine ausländische Zentrale oder Unternehmensgruppe von Bedeutung. getsix® erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für polnische und ausländische Unternehmen, die in Polen tätig sind. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Rzeszów.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Kattowitz aus?

Bei der Wahl eines Steuerbüros in Kattowitz lohnt es sich, dessen Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften, den Umfang der durchgeführten Abrechnungen, die Art der Organisation der Zusammenarbeit sowie die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepassten Berichterstattungsmöglichkeiten zu prüfen. Für ausländische Unternehmen sollten zusätzlich die Möglichkeit der Kommunikation in der erforderlichen Sprache, die Erfahrung in der Betreuung internationaler Strukturen sowie die Zusammenarbeit mit ausländischen Finanzabteilungen berücksichtigt werden. getsix® verfügt über ein Büro in Kattowitz und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für polnische und ausländische Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Kattowitz.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Stettin aus?

Bei der Auswahl eines Steuerbüros in Stettin lohnt es sich zu prüfen, ob der Anbieter über Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften verfügt, ob er einen angemessenen Umfang an buchhalterischen und steuerlichen Leistungen bietet und wie die Dokumentenübergabe sowie der laufende Kontakt mit dem Mandanten organisiert sind. Gehört das Unternehmen zu einer ausländischen Unternehmensgruppe, können zudem die fremdsprachige Betreuung, die Erstellung von Berichten für die Zentrale sowie die Kenntnis der Anforderungen internationaler Unternehmen von Bedeutung sein. getsix® verfügt über ein Büro in Stettin und unterstützt Unternehmen, die in Polen tätig sind. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Stettin.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Warschau aus?

Bei der Wahl eines Steuerbüros in Warschau sollten nicht nur der Preis, sondern auch die Erfahrung des Teams, der Verantwortungsumfang, die Art der Buchführung, die Datensicherheit sowie die Qualität der Finanzberichterstattung berücksichtigt werden. Für international tätige Unternehmen sind insbesondere die Kenntnis der polnischen Vorschriften, die Möglichkeit der fremdsprachigen Kommunikation sowie die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Eigentümern und Konzernzentralen von großer Bedeutung. getsix® verfügt über ein Büro in Warschau und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen, die in Polen tätig sind. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Warschau.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Posen aus?

Bei der Auswahl eines Steuerbüros in Posen sollte vor allem auf die Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen vergleichbarer Größenordnung, den Umfang der buchhalterischen und steuerlichen Leistungen, die Art des Datenaustauschs sowie die Berichterstattungsmöglichkeiten geachtet werden. Bei Unternehmen, die zu ausländischen Gruppen gehören, können zudem die fremdsprachige Betreuung, das Reporting nach den Vorgaben der Zentrale sowie eine reibungslose Zusammenarbeit mit der internen Finanzabteilung von Bedeutung sein. getsix® verfügt über ein Büro in Posen und betreut polnische sowie ausländische Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Posen.

Wie wählt man ein Steuerbüro in Breslau aus?

Bei der Wahl eines Steuerbüros in Breslau lohnt es sich, dessen Erfahrung in der Betreuung von Gesellschaften, den Umfang der angebotenen Leistungen, die Art der Dokumentenübergabe, die Organisation der Berichterstattung sowie die Grundsätze der Kommunikation mit den Mandanten zu prüfen. Für ausländische Unternehmen sind zudem die Möglichkeit der fremdsprachigen Betreuung, die Erfahrung im Reporting an eine ausländische Zentrale sowie die Kenntnis der Bedürfnisse internationaler Unternehmensgruppen von Bedeutung. getsix® verfügt über ein Büro in Breslau und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für polnische und ausländische Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unser Steuerbüro in Breslau.

Wie wählt man ein Steuerbüro für eine GmbH aus?

Bei der Auswahl eines Steuerbüros lohnt es sich, dessen Erfahrung in der Betreuung von GmbHs, den Umfang der angebotenen Leistungen, die Organisation der Dokumentenübergabe, die Art der Berichterstattung sowie die Kenntnis der Besonderheiten der Geschäftstätigkeit des Mandanten zu prüfen. Wichtig sind zudem die Datensicherheit sowie die Möglichkeit einer reibungslosen Kommunikation. Für ausländische Unternehmen sollte zusätzlich die Erfahrung in der Betreuung internationaler Unternehmensgruppen sowie die Möglichkeit der Kommunikation und Berichterstattung in der erforderlichen Sprache berücksichtigt werden. Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsdienstleistungen von getsix® für Unternehmen in Polen.

Kann die Buchhaltung einer Gesellschaft an ein externes Unternehmen ausgelagert werden?

Ja. Eine Gesellschaft kann die Führung ihrer Buchhaltung einem externen Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen übertragen. Das Outsourcing kann unter anderem die Führung der Bücher, die steuerlichen Abrechnungen, die Erstellung von Berichten sowie die laufende buchhalterische Betreuung des Unternehmens umfassen. Dadurch kann auf ein externes Team von Fachleuten zurückgegriffen werden, ohne eine eigene Buchhaltungsabteilung aufbauen zu müssen. Erfahren Sie mehr über das Buchhaltungs-Outsourcing in Polen.

Muss eine GmbH eine vollständige Buchführung führen?

Ja. Eine GmbH in Polen ist grundsätzlich verpflichtet, ihre Bücher gemäß den Rechnungslegungsvorschriften zu führen. Dies gilt auch für Gesellschaften mit ausländischen Eigentümern. Die vollständige Buchführung umfasst unter anderem die systematische Erfassung der Geschäftsvorfälle, die Führung der erforderlichen Bücher sowie die Erstellung der entsprechenden Abrechnungen und Abschlüsse. Erfahren Sie mehr über die vollständige Buchführung für Gesellschaften in Polen.

Was kostet die Buchhaltung einer GmbH?

Es gibt keinen einheitlichen Festpreis für die Buchhaltung einer GmbH. Die Kosten hängen vor allem von der Anzahl der Belege und Transaktionen, der Anzahl der Bankkonten, dem Umfang der steuerlichen Abrechnungen, der Mitarbeiterzahl sowie den erforderlichen Berichten ab. Auch die Abwicklung grenzüberschreitender Transaktionen, das Reporting an die Muttergesellschaft oder die Notwendigkeit einer mehrsprachigen Betreuung können sich auf den Preis auswirken. Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen werden daher meist individuell auf Basis des tatsächlichen Leistungsumfangs kalkuliert. Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsdienstleistungen von getsix® in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Rzeszów?

Die Gründung einer GmbH in Rzeszów erfolgt nach den Grundsätzen, die für die Registrierung von Gesellschaften in ganz Polen gelten. Es müssen die Gesellschafter und die Struktur der Gesellschaft festgelegt, der Gesellschaftsvertrag sowie die erforderlichen Unterlagen vorbereitet und anschließend die Eintragung im Nationalen Gerichtsregister (KRS) durchgeführt werden. Nach der Eintragung muss das Unternehmen zudem auf die Erfüllung der buchhalterischen, steuerlichen und administrativen Pflichten vorbereitet werden, die mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit verbunden sind. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Rzeszów: Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Kattowitz?

Um eine GmbH in Kattowitz zu gründen, muss die geeignete Registrierungsart gewählt, der Gesellschaftsvertrag sowie die übrigen erforderlichen Unterlagen vorbereitet und die Gesellschaft im KRS eingetragen werden. Nach der Eintragung muss das Unternehmen zudem auf die Erfüllung der laufenden mit der Geschäftstätigkeit verbundenen Pflichten vorbereitet werden. getsix® verfügt über ein Büro in Kattowitz und betreut Unternehmen, die in Polen tätig sind, einschließlich Gesellschaften ausländischer Investoren. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Kattowitz: Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Stettin?

Die Gründung einer GmbH in Stettin umfasst die Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation, die Eintragung der Gesellschaft im KRS sowie die Organisation der steuerlichen, buchhalterischen und administrativen Pflichten, die für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit erforderlich sind. getsix® verfügt über ein Büro in Stettin und kann Unternehmer sowohl bei der Organisation ihrer Geschäftstätigkeit als auch bei der anschließenden buchhalterischen und steuerlichen Betreuung unterstützen. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Stettin: Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Posen?

Um eine GmbH in Posen zu gründen, müssen die Eigentümerstruktur, der Gesellschaftsvertrag und die Unternehmensunterlagen vorbereitet, die Eintragung im KRS durchgeführt sowie die mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit verbundenen Pflichten organisiert werden. getsix® verfügt über ein Büro in Posen und erbringt Dienstleistungen für polnische und ausländische Unternehmen, die auf dem polnischen Markt tätig sind. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Posen: Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Warschau?

Die Gründung einer GmbH in Warschau erfordert die Vorbereitung des Gesellschaftsvertrags und der Unternehmensunterlagen, die Durchführung der Eintragung im KRS sowie die Vorbereitung des Unternehmens auf die Erfüllung der buchhalterischen, steuerlichen und administrativen Pflichten. Das Registrierungsverfahren richtet sich nach den in ganz Polen geltenden Vorschriften. getsix® verfügt über ein Büro in Warschau und unterstützt Unternehmer, darunter auch ausländische Investoren, bei der Organisation ihrer Geschäftstätigkeit in Polen. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Warschau: Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Breslau?

Die Gründung einer GmbH in Breslau erfolgt nach denselben Registrierungsvorschriften, die für GmbHs in ganz Polen gelten. Der Prozess umfasst die Vorbereitung der Struktur und der Unterlagen der Gesellschaft, die Eintragung im KRS sowie die Organisation der für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit erforderlichen Pflichten. getsix® verfügt über ein Büro in Breslau und betreut sowohl polnische Unternehmer als auch ausländische Investoren, die in Polen tätig sind. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung von getsix® in Breslau: Firmengründung in Polen.

Wie eröffnet man ein Bankkonto für eine Gesellschaft in Polen?

Um ein Bankkonto für eine Gesellschaft in Polen zu eröffnen, müssen der Bank Unterlagen zur Identifizierung der Gesellschaft sowie Informationen zu ihren Eigentümern, den vertretungsberechtigten Personen und der ausgeübten Geschäftstätigkeit vorgelegt werden. Die Bank kann zudem Informationen zur Eigentümerstruktur und zu den wirtschaftlich Berechtigten verlangen. Das genaue Verfahren hängt von der jeweiligen Bank ab; bei Gesellschaften ausländischer Investoren kann der Umfang der erforderlichen Unterlagen umfangreicher ausfallen. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung bei der Firmengründung in Polen.

Wie registriert man eine GmbH im Nationalen Gerichtsregister (KRS)?

Um eine GmbH im Nationalen Gerichtsregister (KRS) einzutragen, muss zunächst der Gesellschaftsvertrag erstellt sowie die erforderlichen Unterlagen zu Gesellschaftern, Geschäftsführung, Sitz und Vertretungsregelung vorbereitet werden. Anschließend wird der Antrag auf Eintragung der Gesellschaft beim Nationalen Gerichtsregister gestellt. Nach der Eintragung erlangt die GmbH ihre Rechtspersönlichkeit. Lücken oder Fehler in der Dokumentation können das Verfahren verlängern, weshalb eine korrekte Vorbereitung des Antrags von großer Bedeutung ist. Erfahren Sie mehr über die Firmengründung in Polen.

Welche Unterlagen sind für die Gründung einer GmbH erforderlich?

Für die Gründung einer GmbH werden vor allem Unterlagen und Informationen zu den Gesellschaftern, der Geschäftsführung, dem Sitz, dem Unternehmensgegenstand, dem Stammkapital sowie der Vertretungsregelung der Gesellschaft benötigt. Erforderlich ist zudem die Erstellung des Gesellschaftsvertrags sowie der für die Eintragung im KRS notwendigen Dokumentation. Der genaue Umfang der Unterlagen hängt von der Gründungsart und der Eigentümerstruktur der Gesellschaft ab. Bei ausländischen Gesellschaftern können zusätzliche Dokumente zu den an der Gesellschaftsstruktur beteiligten Personen oder Rechtsträgern erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung bei der Firmengründung in Polen.

Kann man eine Gesellschaft in Polen gründen, ohne nach Polen zu reisen?

Ja, in vielen Fällen ist die Gründung einer Gesellschaft in Polen möglich, ohne dass der Investor bei jedem Schritt des Verfahrens persönlich anwesend sein muss. Ob die Registrierung aus der Ferne durchgeführt werden kann, hängt jedoch von der gewählten Gründungsart, der Art der erforderlichen Unterlagen sowie der Art ihrer Unterzeichnung ab. Bei ausländischen Gesellschaftern können zudem Vollmachten oder zusätzliche, außerhalb Polens vorbereitete Dokumente erforderlich sein. Daher empfiehlt es sich, vor Beginn des Verfahrens zu klären, welche Schritte aus der Ferne durchgeführt werden können. Erfahren Sie mehr über die Dienstleistung zur Firmengründung in Polen.

Kann ein Ausländer eine Gesellschaft in Polen gründen?

Ja. Ausländische Staatsangehörige können in Polen eine Gesellschaft gründen. Dies gilt auch für Investoren, die nicht Bürger eines EU-Mitgliedstaats sind. Der Umfang der verfügbaren Möglichkeiten und der erforderlichen Formalitäten hängt jedoch von der gewählten Rechtsform, dem Status des Investors sowie der Eigentümerstruktur ab. Bei ausländischen Gesellschaftern ist die korrekte Vorbereitung der für die Registrierung erforderlichen Unterlagen besonders wichtig. Erfahren Sie mehr über die Firmengründung in Polen für ausländische Investoren.

Wie lange dauert die Gründung einer GmbH in Polen?

Die Gründung einer GmbH kann von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern, abhängig von der Art der Registrierung, der Vollständigkeit der Unterlagen und der Bearbeitungsdauer des Registergerichts. Einfachere Strukturen und korrekt vorbereitete Unterlagen können den Prozess beschleunigen. Mehr Zeit kann bei ausländischen Gesellschaftern, einer umfangreicheren Eigentümerstruktur oder der Notwendigkeit zusätzlicher Dokumente erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Unterstützung bei der Firmengründung in Polen.

Was kostet die Gründung einer GmbH in Polen?

Die Kosten der GmbH-Gründung umfassen in erster Linie die Aufwendungen für die Vorbereitung und Eintragung der Gesellschaft. Ihre Höhe hängt unter anderem von der gewählten Gründungsart, der Form des Gesellschaftsvertrags, der Eigentümerstruktur sowie vom Umfang der erforderlichen Dokumentation ab. Bei ausländischen Investoren können zusätzliche Kosten entstehen, etwa für die Vorbereitung ausländischer Dokumente, Übersetzungen oder Vollmachten. Wird die Registrierung mit professioneller Unterstützung durchgeführt, ist deren Honorar ebenfalls im Gesamtbudget zu berücksichtigen. Erfahren Sie mehr über die Firmengründung in Polen.

Wie gründet man eine GmbH in Polen?

Um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (polnisch: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.) in Polen zu gründen, müssen zunächst die Gesellschafter, die Höhe des Stammkapitals, die Vertretungsregelung sowie die Zusammensetzung der Geschäftsführung festgelegt werden. Anschließend wird der Gesellschaftsvertrag erstellt und die Gesellschaft im Nationalen Gerichtsregister (KRS) eingetragen. Nach der Eintragung muss das Unternehmen zudem auf die Erfüllung der steuerlichen, buchhalterischen, bankbezogenen und administrativen Pflichten vorbereitet werden, die mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit verbunden sind. getsix® unterstützt Unternehmer, darunter auch ausländische Investoren, bei der Organisation der Geschäftsgründung in Polen. Erfahren Sie mehr über die Firmengründung in Polen.

Kann das polnische Finanzamt ein Unternehmen aus dem EU-Umsatzsteuerregister löschen?

Ja. Das zuständige polnische Finanzamt kann ein Unternehmen unter den im polnischen Umsatzsteuergesetz genannten Umständen aus dem EU-Umsatzsteuerregister löschen. Die Löschung aus dem inländischen polnischen Umsatzsteuerregister führt auch zur Löschung aus dem EU-Umsatzsteuerregister. Ein Steuerzahler kann auch dann gelöscht werden, wenn er für drei aufeinanderfolgende Monate keine der erforderlichen polnischen Zusammenfassenden Meldungen (VAT-UE) einreicht, obwohl eine Pflicht zur Einreichung bestand. Wenn ein Unternehmen die Durchführung innergemeinschaftlicher Transaktionen einstellt, muss es das polnische Finanzamt durch eine Aktualisierung des Formulars VAT-R innerhalb von 15 Tagen nach Beendigung dieser Aktivitäten benachrichtigen. Nach der Löschung aus dem Register liefert die polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens im VIES möglicherweise kein gültiges Ergebnis mehr. getsix® bietet Umsatzsteuer- und EU-Umsatzsteuer-Compliance-Dienstleistungen in Polen an, einschließlich der Erstellung und Korrektur von polnischen Zusammenfassenden Meldungen (VAT-UE), der steuerlichen Überwachung (Steueraufsicht) und der Vertretung vor den polnischen Steuerbehörden.

Welche Pflichten gelten nach der EU-Umsatzsteuer-Registrierung in Polen?

Nach der Registrierung für die EU-Umsatzsteuer in Polen muss ein Unternehmen die von seiner Registrierung erfassten innergemeinschaftlichen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentieren und melden. Die Pflichten können für innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe von Gegenständen sowie für bestimmte Dienstleistungen gelten, die an Vertragspartner in anderen EU-Mitgliedstaaten erbracht oder von diesen erworben werden. Ein registrierter EU-Umsatzsteuerpflichtiger muss für Transaktionen, die dieser Meldepflicht unterliegen, polnische Zusammenfassende Meldungen (VAT-UE) einreichen. Weitere Compliance-Anforderungen hängen davon ab, ob das Unternehmen ein aktiver Umsatzsteuerzahler ist oder von einer inländischen Befreiung profitiert, sowie von der Art der Transaktionen, die es durchführt. getsix® bietet laufende Umsatzsteuer-Compliance-Dienstleistungen in Polen und Europa an, einschließlich Umsatzsteuer-Einkaufs- und Verkaufsregistern, Umsatzsteuererklärungen (JPK_V7) und polnischen Zusammenfassenden Meldungen (VAT-UE).

Was sollte ein Unternehmen tun, die seine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im VIES inaktiv ist?

Ein inaktives Ergebnis im VIES bedeutet nicht zwangsläufig, dass die polnische Steuernummer des Unternehmens falsch ist. Es kann bedeuten, dass das Unternehmen sich noch nicht für innergemeinschaftliche Transaktionen registriert hat, das Registrierungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist oder die Nummer aus dem polnischen EU-Umsatzsteuerregister gelöscht wurde. Auch ein temporäres Problem mit der polnischen nationalen Datenbank kann das Ergebnis beeinflussen. Das Unternehmen sollte zunächst sicherstellen, dass es die richtige Nummer eingegeben und Polen als relevanten Mitgliedstaat ausgewählt hat. Danach sollte es die Suche wiederholen. Bleibt die Nummer inaktiv, sollte der Steuerzahler den Status beim zuständigen polnischen Finanzamt klären. Die Europäische Kommission kann in nationalen Umsatzsteuerregistern gespeicherte Daten nicht selbstständig ändern oder bestätigen. getsix® bietet Unterstützung bei der polnischen EU-Umsatzsteuer-Registrierung und kann ein Unternehmen vor den polnischen Steuerbehörden vertreten, wenn seine Nummer im VIES nicht aktiv ist.

Wie kann ein Unternehmen eine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im VIES überprüfen?

Eine polnische EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann kostenlos über das von der Europäischen Kommission betriebene VIES-Suchwerkzeug überprüft werden. Um die Prüfung durchzuführen, wählt der Nutzer Polen als relevanten EU-Mitgliedstaat aus und gibt die polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens ein. Das System zeigt dann an, ob die Nummer für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union gültig ist. VIES ist keine eigenständige Registrierungsdatenbank. Es ruft Informationen aus den nationalen Umsatzsteuer-Datenbanken ab, die von den einzelnen Mitgliedstaaten geführt werden. Eine Nummer kann daher ein ungültiges Ergebnis zurückgeben, weil das Unternehmen sich nicht für die EU-Umsatzsteuer registriert hat, seine Registrierung noch bearbeitet wird, es aus dem EU-Umsatzsteuerregister gelöscht wurde oder das nationale System vorübergehend nicht verfügbar ist. Ein polnischer Steuerzahler kann auch ein ZAS-VUE-Zertifikat über das polnische E-Tax Office (e-Urząd Skarbowy) beantragen. getsix® bietet Umsatzsteuer-Dienstleistungen in Polen und Europa an, einschließlich der Unterstützung bei der Erlangung und Überprüfung einer polnischen EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Können Anhänge zu Rechnungen in Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) hinzugefügt werden und wie lauten die Regeln dafür?

/ Können Anhänge zu Rechnungen in Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) hinzugefügt werden und wie lauten die Regeln dafür?

Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen

Ab dem 1. Februar 2026 können in Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) Rechnungen mit Anhang ausgestellt werden, jedoch nur im strukturierten XML-Format (FA(3)). Dateien wie PDF, JPG oder Scans können nicht angehängt werden – diese müssen außerhalb des Systems übermittelt werden. Anhänge sind freiwillig und müssen zuvor im e-US angemeldet werden. Die Funktion ist für alle Steuerpflichtigen verfügbar, eignet sich aber besonders für Branchen mit großen Datenmengen (z. B. Energie, Treibstoffe, Telekommunikation).

Zuletzt aktualisiert : 19.11.2025