Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist für eine sichere Zusammenarbeit mit einem polnischen Arbeitnehmer oder Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung. Das Dokument sollte den Aufgabenbereich, die Dauer der Zusammenarbeit, die Bedingungen für die Telearbeit, die Abrechnungsmodalitäten, die Berichterstattungsweise und die Vertraulichkeitsregeln genau festlegen. Im Falle von B2B ist es wichtig, dass der Vertrag nicht einem Arbeitsverhältnis ähnelt – er sollte die Selbstständigkeit des Auftragnehmers, die Möglichkeit, für andere Kunden zu arbeiten, und das Fehlen einer starren Unterordnung betonen. Bei EoR-Verträgen spielt die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts eine entscheidende Rolle, weshalb alle Personal- und Steuerpflichten beim EoR-Unternehmen liegen. Bei freiberuflichen Projektverträgen ist es wichtig, den Arbeitsumfang, den Zeitplan und die Übertragung der Urheberrechte genau zu definieren.
Der Vertrag sollte auch Fragen des geistigen Eigentums, der Datensicherheit, der DSGVO, des Zugangs zu Systemen und Geräten sowie der Beendigung der Zusammenarbeit regeln. Im internationalen Umfeld sind Klauseln zur Gerichtsbarkeit und zum anwendbaren Recht von besonderer Bedeutung – die meisten ausländischen Unternehmen wenden das Recht ihres Landes an, müssen jedoch die polnischen Vorschriften berücksichtigen, wenn die Zusammenarbeit mit einer in Polen ansässigen Person erfolgt.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Vertrag aufsetzen oder sicherstellen möchten, dass er den polnischen Anforderungen entspricht und keine steuerlichen oder personalrechtlichen Risiken birgt, können Sie den Inhalt mit getsix® abstimmen – das Team hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Elemente zu ordnen und den Vertrag an die Besonderheiten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit anzupassen.
