getsix® Invoices Portal
Automatische Rechnungserfassung und Systematisierung des Genehmigungsprozesses
Dank intuitiver Bedienung, mobilem Zugriff und fortschrittlichen Benutzerverwaltungsfunktionen bietet das Portal Transparenz und Kontrolle in jeder Phase des Dokumentenflusses.
getsix® Invoices Portal
getsix® Invoices Portal ist ein intuitives Online-Tool, das den täglichen Rechnungsfluss in Ihrem Unternehmen übersichtlich organisiert – vom Moment der Übermittlung über die Genehmigung bis zur Vorbereitung für die Buchführung.
Der gesamte Prozess findet an einem zentralen Ort statt – auch über das Smartphone zugänglich – was volle Kontrolle über die Dokumentation gewährleistet, Zeit spart und das Fehlerrisiko minimiert. So wissen Sie immer, in welcher Phase sich eine bestimmte Rechnung befindet, und alle Aktivitäten sind vollständig digital, schnell und transparent.
Funktionalitäten des getsix® Invoices Portal
Mit dem getsix® Invoices Portal gewinnt Ihr Unternehmen:
Optimierte Rechnungsfreigabeprozesse, die schnellere und transparentere Entscheidungsprozesse ermöglichen.
Intelligenter vorläufiger Dokumentenzuordnung, mit der Sie Kostenstellen einfach zuweisen und wichtige Notizen für die Buchhaltung hinzufügen können, was die Genauigkeit von Anfang an verbessert.
Bequeme Übertragung von Dokumenten direkt aus dem Portal, was Zeit spart und die Notwendigkeit von E-Mail-Anhängen eliminiert.
Mobiler Zugriff, sodass Sie Dokumente unterwegs überprüfen, genehmigen und verwalten können – jederzeit und überall.
Integrierte Tools zum Teilen und Zusammenführen von PDF-Dateien, was die Dokumentenbearbeitung effizienter macht, ohne dass zusätzliche Software erforerlich ist.
Flexible Benutzerberechtigungen gewährleisten, dass jedes Teammitglied je nach Rolle über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügt.
Übersichtliche Darstellung aller Dokumente mit Statusverfolgung in Echtzeit für vollständige Kontrolle und Transparenz der Finanzflüsse.
Unterstützung für den Umweltschutz und ESG-Ziele – die Digitalisierung des Dokumentenflusses hilft, den Papierverbrauch zu reduzieren und den CO2-Fußabdruck zu verringern, was zum nachhaltigen Wachstum Ihres Unternehmens beiträgt und Ihre Umweltverantwortungsstrategie im Einklang mit ESG-Prinzipien unterstützt.
Wie funktioniert
getsix® Invoices Portal?
Mit getsix® Invoices Portal verläuft der gesamte Prozess – vom Versand des Dokuments bis zur Buchung – digital, schnell und vollständig transparent ab. Alles findet an einem Ort statt, ist von jedem Gerät aus zugänglich und erfordert keinen langwierigen E-Mail-Verkehr.
1. Versand von Dokumenten
Der Benutzer lädt
die Rechnung direkt in das Portal hoch – vom Computer, Telefon oder sendet sie an eine
spezielle E-Mail-Adresse.
2. Online-Genehmigung
Das Portal leitet das
Dokument automatisch an die zuständigen Personen im Unternehmen weiter, gemäß den
festgelegten Genehmigungswegen. Der Status jeder Rechnung ist in Echtzeit sichtbar.
3. Weiterleitung an die Buchhaltung
Nach der
Genehmigung wird die Rechnung direkt an getsix® weitergeleitet und für die weitere Buchung vorbereitet
– schnell, effizient und ohne unnötigen Schriftverkehr.
4. Rückmeldung
Nach Abschluss des
Buchungsprozesses erhält der Benutzer eine Bestätigung und Zugriff auf den Status des Dokuments –
alles wird im System dokumentiert.
Dokumente ins System hochladen
Rechnungen an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden
Dokumente mit der App fotografieren
Kunde
Rechnungsgenehmigung
für die weitere Buchführung durch
getsix®
*Die Rechnungsgenehmigung kann mehrstufig erfolgen
getsix®
Buchungsprozess
Automatisierter Rechnungsumlauf war noch nie so einfach!
Dokumente ins System hochladen
Rechnungen an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden
Dokumente mit der App fotografieren
Kunde
Rechnungsgenehmigung
für die weitere
Buchführung durch getsix®
*Die Rechnungsgenehmigung kann mehrstufig erfolgen
getsix®
Buchungsprozess
Automatisierter Rechnungsumlauf war noch nie so einfach!
Servicestandard
Bewährte Lösungen
für Ihr Unternehmen von getsix®
Wir haben uns entschieden, den Customer BI and Reporting Portal Service zu entwickeln, da wir in diesem Bereich einen wachsenden Bedarf bei unseren Kunden festgestellt haben. Als Buchhaltungsunternehmen sind wir uns bewusst, dass die Daten, mit denen wir arbeiten, wesentlich zu einer effizienteren Unternehmensführung beitragen können. Wir möchten, dass unsere Kunden Zugang zu umfassenden Lösungen an einem Ort haben, ohne externe Anbieter suchen zu müssen. Unser Servicestandard gewährleistet:
Fester Kundenbetreuer
Wir garantieren direkten Kontakt mit einem zugewiesenen Betreuer, der individuelle Unterstützung entsprechend Ihren Bedürfnissen bietet. Unser Team ist stets bereit, professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau zu leisten und dabei die Zufriedenheit und den Komfort unserer Kunden zu gewährleisten.
Systematisierter Prozess der Serviceerbringung
Wir arbeiten nach anerkannten Methoden mit einem kontinuierlich verbesserten Prozess, der Sie durch das gesamte Projekt führt. Unsere Experten sind Microsoft-zertifiziert. Wir sind offizielle Partner von Technologieanbietern und verfügen über Zertifizierungen für unsere Fähigkeiten.
Kommunikation, Berichterstattung
und Verträge in 3 Sprachen
Entsprechend den Präferenzen unserer Kunden bieten wir die Möglichkeit der Kommunikation in 3 Sprachen: Polnisch, Englisch und Deutsch. In denselben Sprachen liefern wir auch Berichte, Formulare und andere notwendige Dokumente und gewährleisten so vollständige Klarheit der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Praxis, Erfahrung und Datensicherheit
Wir sind seit fast 20 Jahren auf dem polnischen Markt präsent. Wir setzen auf Innovation und Entwicklung unseres Geschäfts, gestützt auf langjährige Erfahrung.
