Symfonia HR Portal
Modernes HR-Portal für Unternehmen
Symfonia HR Portal bietet schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, automatisiert alltägliche Aufgaben und unterstützt Manager bei der effektiven Verwaltung ihrer Teams – alles an einem sicheren Ort.
Was ist das Customer Symfonia HR Portal?
Das Symfonia HR Portal ist eine moderne, selbstbedienbare Personal- und Lohnabrechnungsplattform, die Mitarbeitern und Führungskräften einen schnellen und sicheren Zugriff auf die wichtigsten HR-Informationen und -Dokumente ermöglicht.
Dank des Portals können Mitarbeiter viele alltägliche Aufgaben selbstständig erledigen, von der Beantragung von Urlaub und Remote-Arbeit bis hin zum Abruf von Gehaltsabrechnungen oder Steuererklärungen. Der Prozess erfolgt ohne Kontakt zur Personalabteilung. Manager erhalten hingegen einen aktuellen Überblick über die Daten ihrer Teams, einschließlich Informationen zu Urlaub, Vertragsdauer und Stellenbeschreibungen.
Die Lösung verbessert die Kommunikation erheblich, macht Papierdokumente überflüssig und erhöht die Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Das getsix® Customer Symfonia HR Portal ist Teil des integrierten Ökosystems getsix® e-Services, das die digitale Transformation der Buchhaltungs- und Berichtsprozesse unserer Kunden unterstützt.
Symfonia HR Portal
Wichtige Funktionen von Symfonia HR Portal
Das Symfonia HR Portal bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte und Personalabteilungen unterstützen. Die Plattform automatisiert wichtige Personalprozesse, verbessert die Verfügbarkeit von Informationen und optimiert die interne Kommunikation. Dadurch wird das Portal zu einer praktischen Unterstützung im Arbeitsalltag und zu einer Quelle von echtem Mehrwert für das gesamte Unternehmen.
Für Mitarbeiter
- Zugriff auf personenbezogene Daten und Vertragsdauer
- Herunterladen von Gehaltsabrechnungen und Steuerformularen
- Einreichen von Urlaubsanträgen, Anträgen auf Remote-Arbeit oder Bescheinigungen
- Anzeigen von Dienstplänen und Abwesenheiten
- Sichere Kommunikation mit der Personalabteilung
Für Manager
- Übersicht über die Daten der unterstellten Mitarbeiter (Vertragsdauer, Stellenbeschreibungen, Urlaub)
- Genehmigung und Verwaltung von Abwesenheitsanträgen
- Überwachung der Urlaubs- und Arbeitszeitnutzung
- Zugriff auf Berichte und Personalaufstellungen
HR-Abteilung
- Einblick in die Personaldaten des gesamten Unternehmens, einschließlich Informationen zu Verträgen, Positionen und Urlaub.
- Zentraler Zugriff auf Mitarbeiterdaten und Berichte – alles an einem Ort.
- Möglichkeit, eigene Arten von Anträgen und Formularen zu erstellen, die an die internen Prozesse des Unternehmens angepasst sind.
Sicherheit und Verwaltung
- Vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
- Höheres Sicherheitsniveau als bei herkömmlicher E-Mail-Kommunikation
- Zentrale Verwaltung der Benutzerzugriffe
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit getsix®?
Beschreiben Sie Ihre Anforderungen in einer kurzen E-Mail oder über unser Kontaktformular »
Lassen Sie uns ein Beratungsgespräch vereinbaren, um mögliche Lösungen zu besprechen
Preisgestaltung basierend auf dem Auftragsformular
Umsetzung und Kundenzufriedenheitsbefragung.
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Unsere HR- und Payroll-Expertin
Barbara
Direktorin HR und Payroll
Symfonia HR Portal
Vorteile unserer Lösung
Symfonia HR Portal bringt messbare operative und organisatorische Vorteile und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse.
01
Automatisierung von HR-Prozessen – Reduzierung manueller Arbeit und Papierdokumentenfluss.
02
Schnellere Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Personalabteilung.
03
Zeitersparnis – die Mitarbeiter erledigen die meisten Personalangelegenheiten selbst.
04
Größere Datentransparenz – vollständige Informationen über Urlaub, Dienstpläne und Bewertungen.
05
Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften – hoher Schutz personenbezogener Daten.
06
Unterstützung der Remote-Arbeit – einfacher Zugriff auf Informationen von jedem Ort aus.
07
Bessere Mitarbeitererfahrung – modernes, intuitives Tool, das das Image einer digitalen Organisation stärkt.
08
Beitrag zu ESG – unterstützt Umwelt- und Managementziele durch Reduzierung des Papierverbrauchs und Förderung digitaler, nachhaltiger HR-Prozesse.
Dienstleistungsstandard
Bewährte Lösungen
für Ihr Unternehmen von getsix®
Fester
Kundenbetreuer
Wir garantieren Ihnen den direkten Kontakt zu einem Ansprechpartner, der Ihnen individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung bietet. Unser Team ist stets bereit, Ihnen professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau zu bieten und sorgt für die Zufriedenheit und den Komfort unserer Kunden.
Systematischer Prozess der Dienstleistungserbringung
Wir arbeiten nach anerkannten Methoden, mit einem kontinuierlich verbesserten Prozess, der Sie durch das gesamte Projekt führt. Unsere Experten sind Microsoft-zertifiziert. Wir sind offizieller Partner von Technologieanbietern und verfügen über Zertifizierungen für unsere Kompetenzen.
Kommunikation, Berichterstattung
und Verträge in 3 Sprachen
Entsprechend der Bedürfnisse unserer Kunden bieten wir die Möglichkeit der Kommunikation in 3 Sprachen: Polnisch, Englisch und Deutsch. In diesen Sprachen liefern wir auch Berichte, Formulare und andere notwendige Dokumente, um eine vollständige Transparenz der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zu gewährleisten.
Praxis, Erfahrung und Datensicherheit
Wir sind seit fast 20 Jahren auf dem polnischen Markt präsent. Wir setzen auf Innovation und die kontinuierliche Entwicklung unseres Geschäfts, gestützt auf langjährige Erfahrung.
