Aktualisiertes getsix® Extranet – neue verbesserte Funktionalitäten

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir eine neue Version unseres Mandantenportals getsix® Extranet implementiert haben. Die neue Architektur basiert auf der Integration mit Microsoft Sharepoint und Microsoft Teams. Sie ermöglicht einen noch effizienteren Informationsaustausch und die Nutzung zusätzlicher Funktionalitäten.

Das getsix® Extranet ist eine kostenlose Plattform, die allen unseren Mandanten in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Gehaltsabrechnung, virtuelles Büro und anderen zur Verfügung steht. Sie ermöglicht einen schnellen, sicheren und vollständig ferngesteuerten Austausch von Geschäftsdokumenten (Berichte, Jahresabschlüsse, Gehaltsabrechnungen usw.) zwischen unserer Kanzlei und unseren Mandanten.

Durch die Umstellung des getsix® Extranet auf die neue Microsoft Sharepoint-Plattform erhalten unsere Kunden ein schnelleres, sichereres und effizienteres Dokumentenmanagement-System in der Cloud.

Vorteile der Nutzung der getsix® Extranet Plattform:

Zusätzlich zu den Buchhaltungs-, Personal- und Gehaltsabrechnungsdokumenten oder Berichten, die von unserer Kanzlei für unsere Mandanten bereitgestellt werden, enthält das Mandantenportal auch Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeitsaufgaben.

Bitte finden Sie nachfolgend einige Highlights:

• Schneller Zugriff auf Dokumente und Berichte an einem Ort – unabhängig davon, ob Ihr Mitarbeiter, der die Buchhaltung oder die Gehaltsabrechnungen verwaltet, im Urlaub ist, sich im Krankenstand befindet oder nicht mehr für Sie arbeitet – Sie haben vollen Zugriff auf alle Dokumente. Sie müssen nicht auf das berufliche E-Mail-Postfach des Mitarbeiters zugreifen.
• Möglichkeit, bestimmten Benutzern Zugang zu bestimmten Bereichen zu gewähren – jeder Ihrer Mitarbeiter kann individuell angepasste Rechte haben, die ihm den Zugang zu ausgewählten Bibliotheken von Dokumenten zu ermöglichen.
• Sicherheit der gespeicherten und verarbeiteten Geschäftsdaten – Der Datentransfer über das Extranet-Portal im Rahmen des Microsoft Sharepoint-Dienstes garantiert ein hohes Maß an Sicherheit für Ihre finanziellen und persönlichen Informationen, die beim Austausch von Papierdokumenten oder bei der Kommunikation per E-Mail nicht gegeben ist.
• Anmeldung mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse – Sie müssen keine weitere Anmeldung erstellen und sich diese merken. Sie können sich beim getsix® Extranet mit der E-Mail-Adresse anmelden, die Sie täglich verwenden.
• Analysieren und visualisieren Sie Daten auf Knopfdruck – Power BI-Tools erstellen klare und transparente Berichte in Echtzeit auf der Grundlage Ihrer Unternehmensdaten. Wir können auch zusätzliche Business Itelligence Berichte erstellen – zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen.
• Zugriff über mobile Geräte – sowohl Teams als auch SharePoint sind als mobile Anwendungen verfügbar. Sie können von jedem Smartphone oder Tablet bequem auf unser getsix® Extranet zugreifen.
• Fernzugriff auf Daten – die getsix® Extranet-Plattform ist von allen gängigen Webbrowsern und mobilen Geräten aus zugänglich.
• Vollständige Integration in Microsoft Teams – Sie können nicht nur direkt von Microsoft Teams auf Berichte, Dateien und Ordner zugreifen, sondern auch mit unseren Mitarbeitern direkt über Microsoft Teams kommunizieren.
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen – Sie können Benachrichtigungen über das Vorhandensein neuer Dokumente in ausgewählten Ordnern einrichten. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, die Häufigkeit der Benachrichtigungen einzustellen.

Warum lohnt es sich, sich auf der getsix® Extranet Plattform zu registrieren?

Die Übermittlung von Dokumenten und Informationen von Mandanten an unsere Buchhaltung und die Bereitstellung von z.B. Monatsberichten durch uns über die Mandanten-Extranet-Plattform gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit von geschäftlichen und persönlichen Daten. Die Übermittlung der Daten an die Plattform erfolgt über eine sichere SSL-Verbindung, wie sie auch für Dienstleistungen wie Electronic Banking üblich ist.

Über ein in diesem System eingerichtetes individuelles Konto haben die Mandanten unserer Kanzlei, die unsere Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Lohnabrechnung und virtuelles Büro in Anspruch nehmen, rund um die Uhr Zugang zu ihren Daten sowie zu den von unseren Mitarbeitern regelmäßig aktualisierten Nachrichten und Neuigkeiten.

Dies ermöglicht einen regelmäßigen Informationsaustausch zwischen unseren Mitarbeitern u.a. in den Bereichen Buchhaltung, HR- und Personalabrechnung und unseren Mandanten. Die getsix® Extranet Plattform ermöglicht die volle Kontrolle über die gespeicherten Daten, sowohl auf Seiten unserer Kanzlei als auch auf Seiten unserer Mandanten. Dadurch ist die Kommunikation zwischen unseren Mitarbeitern und den von ihnen betreuten Unternehmen schneller, effizienter und sicherer, als wenn sie über herkömmliche E-Mail erfolgt. Das spart unseren Mandanten nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Testen Sie, wie das getsix® Extranet funktioniert »

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, oder zusätzliche Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:

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ABTEILUNG KUNDENBETREUUNG

Elżbieta Naron
Abteilungsleiter Kundenbetreuung
getsix® Gruppe

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