Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug (VAT) – Rechnungen innerhalb und außerhalb des Systems sowie Pflichten von mehrwertsteuerbefreiten Steuerpflichtigen
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug sind ein Thema, bei dem Unternehmen zwischen mehreren praktischen Szenarien unterscheiden müssen: einer über KSeF ausgestellten und empfangenen Rechnung, einer trotz der Verpflichtung zur Nutzung des Systems außerhalb des Systems ausgestellten Rechnung sowie einer im Offline- oder Offline24-Modus ausgestellten Rechnung. Die... Lesen Sie Mehr →
KSeF und das italienische SdI-System: Ein Vergleich der Modelle zur obligatorischen E-Rechnungssystem in Polen und Italien
Der Vergleich zwischen KSeF und dem italienischen SdI-System ist einer der wichtigsten Anhaltspunkte für Unternehmen, die sich über die Entwicklung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Europa informieren möchten. Polen führt das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) als zentrale Plattform für die Ausstellung und den Empfang strukturierter Rechnungen ein. Italien wiederum nutzt seit... Lesen Sie Mehr →
Rechnungsvisualisierung im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – wann kann ein PDF-Dokument ein Mehrwertsteuerrisiko darstellen?
Die Rechnungsvisualisierung im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen dient in erster Linie dazu, die in einer XML-Datei gespeicherten Daten besser lesbar zu machen. Es handelt sich nicht um ein eigenständiges Geschäftsdokument, das frei nach einer firmeneigenen Vorlage erstellt werden kann, ohne Bezug zur strukturierten Rechnung, die an das KSeF übermittelt... Lesen Sie Mehr →
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen im Vergleich zur E-Rechnungsstellung in Deutschland: Wesentliche Unterschiede und Herausforderungen für Unternehmen
Der Vergleich zwischen dem KSeF und der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland ist ein wichtiges Thema für grenzüberschreitend tätige Unternehmen, Konzerne, Tochtergesellschaften und Firmen, die sowohl in Polen als auch in Deutschland mit Auftragnehmern zusammenarbeiten. Beide Länder führen die obligatorische E-Rechnungsstellung ein, gehen dabei jedoch unterschiedliche Wege. Polen nutzt eine zentrale... Lesen Sie Mehr →
Korrekturrechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – was ändert sich bei Umsatzsteuerkorrekturen (VAT)?
Korrekturrechnungen im landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen werden die Art und Weise verändern, wie Unternehmen VAT-Korrekturen ausstellen, übermitteln und verbuchen. Sobald ein Steuerpflichtiger der obligatorischen strukturierten Rechnungsstellung unterliegt, ist eine Korrektur in Bezug auf eine vom KSeF erfasste Rechnung nicht mehr nur ein Dokument, das dem Vertragspartner per E-Mail oder... Lesen Sie Mehr →
Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und Vorsteuerabzug
Die Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) ist weiterhin zulässig, doch nach dem individuellen Steuerbescheid des Direktors der Nationalen Steuerinformationsbehörde in Polen (KIS) vom 27. Februar 2026 kann dieses Verfahren nicht mehr lediglich als bequeme organisatorische Lösung betrachtet werden. Der Streit dreht sich nicht darum, ob Rechnungen vom Käufer... Lesen Sie Mehr →
Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und betrügerische Rechnungen: Warum die Dokumentenkontrolle unerlässlich ist
Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) verändert die Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt, empfangen und innerhalb eines Unternehmens weitergeleitet werden, macht jedoch die Überprüfung auf Seiten des Empfängers nicht überflüssig. Die bloße Tatsache, dass ein Dokument aus dem System abgerufen wurde, bedeutet nicht, dass es automatisch verbucht werden sollte.... Lesen Sie Mehr →
Wie meldet man sich beim landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen an und vermeidet Zugangsprobleme? Ein Leitfaden für Unternehmer
Im Jahr 2026 wurde das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen zu einem wichtigen Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebs. Der Zugang zum System ist jedoch nur der erste Schritt. Unternehmen müssen noch entscheiden, wer Zugriff auf Rechnungen haben soll, wie sich das Unternehmen identifizieren wird und wie Berechtigung an Mitarbeiter oder eine... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung in Polen für internationale Unternehmen: Polnische Rechnungslegungsstandards (KSR) im Vergleich zu IFRS und US-GAAP
Buchhaltung in Polen bedeutet für internationale Unternehmen sehr oft, gleichzeitig in zwei Systemen zu arbeiten: der lokalen gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungslegung und der Berichterstattung für die Konzernzentrale. Die zentrale Herausforderung besteht nicht in der Buchführung selbst, sondern darin, die Konsistenz der Finanzdaten zu gewährleisten, wenn die polnischen Bilanzierungsvorschriften (das polnische Rechnungslegungsgesetz... Lesen Sie Mehr →
Verordnung des Finanzministeriums verlängert die Abgabefrist für die Kontrolldatei zur Körperschaftsteuer in Polen – was ändert sich 2026?
Am 19. Februar 2026 hat Polen eine Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft (vom 16. Februar 2026) veröffentlicht, die die Frist für die Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen für Zwecke der Körperschaftsteuer in Polen in der JPK_CIT-Struktur der Kontrolldatei zur Körperschaftsteuer verlängert. Die Änderung betrifft vor allem Unternehmen, die in die... Lesen Sie Mehr →
