Dies ist eine Seite für den Tag Landesweites E-Rechnungssystem in Polen
Verschiebung der Strafen für das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen bis Ende 2027
Am 16. September 2026 gab das polnische Finanzministerium bekannt, dass die Strafen für Fehler im Zusammenhang mit dem Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen bis zum 31. Dezember 2027 verschoben werden sollen. Die Änderung erfordert jedoch eine Novellierung des VAT-Gesetzes und ist noch kein geltendes Recht. Die Verschiebung der Strafen verzögert... Lesen Sie Mehr →
Nummer des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) bei Banküberweisungen in Polen ab 2027 – neue Anforderungen für Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2027 wird eine vom polnischen Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) vergebene Nummer bei Banküberweisungen für bestimmte Zahlungen zu KSeF-pflichtigen Rechnungen verpflichtend. Die Pflicht gilt vorrangig, wenn ein aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger einen anderen aktiven Mehrwertsteuerpflichtigen per Banküberweisung oder einem anderen Zahlungsinstrument bezahlt, das die Eingabe einer Zahlungsreferenz zulässt. Bei einer... Lesen Sie Mehr →
Wie wählt man ein Buchhaltungsbüro in Polen aus: Wichtige Auswahlkriterien
Wenn Sie sich fragen, wie wählt man ein Buchhaltungsbüro in Polen aus, sollte der Anbieter auf den Umfang Ihres Unternehmens, die auszulagernden Prozesse und die Anforderungen des Managements an die Finanzberichterstattung und -kontrolle abgestimmt sein. Die Bewertung sollte nicht nur den Preis umfassen, sondern auch Teamerfahrung, Verantwortungsbereich, Vertretungsregelungen, Berufshaftpflichtversicherung, Datensicherheit,... Lesen Sie Mehr →
Versehentlich an das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen übermittelte Rechnung – muss sie auf Null korrigiert werden?
Eine versehentlich an das Nationale e-Rechnungssystem (KSeF) in Polen übermittelte Rechnung, die bereits korrekt ausgestellt und dem Käufer außerhalb des Systems zugestellt wurde, muss nicht zwangsläufig auf Null korrigiert werden. Das polnische Finanzministerium (MF) hat angedeutet, dass eine Null-Korrektur nicht erforderlich sein muss, wenn beide Dokumente eindeutig als dieselbe Rechnung... Lesen Sie Mehr →
Müssen Rechnungen für im Ausland erbrachte Dienstleistungen über das polnische KSeF ausgestellt werden?
In vielen Fällen müssen polnische Unternehmen Rechnungen für im Ausland erbrachte Dienstleistungen über das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) melden, selbst wenn die Dienstleistungen in einem anderen Land steuerbar sind. Die Pflicht hängt primär davon ab, ob die polnischen Rechnungslegungsvorschriften Anwendung finden, wer die Umsatzsteuer schuldet und ob eine gesetzliche Ausnahme von... Lesen Sie Mehr →
E-Rechnung in Polen und Großbritannien: Ein Vergleich von KSeF mit den britischen Vorschriften
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) in Polen und Großbritannien folgt zwei unterschiedlichen regulatorischen Zeitplänen. Polen hat das obligatorische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) stufenweise zum 1. Februar und 1. April 2026 eingeführt. In Großbritannien ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit noch generell optional, ab April 2029 müssen jedoch alle Umsatzsteuerrechnungen elektronisch ausgestellt... Lesen Sie Mehr →
Split-Payment-Mechanismus und KSeF-Rechnungen in Polen – was ändert sich für Unternehmen?
Das Split-Payment-Verfahren und KSeF-Rechnungen in Polen werden zu einem immer wichtigeren praktischen Thema für Unternehmen, Buchhaltungsabteilungen und Finanzteams, die für die Umsatzsteuerabrechnung zuständig sind. Obwohl das Split-Payment-Verfahren an sich nicht neu ist, müssen Unternehmen bei Zahlungen für Rechnungen, die über das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ausgestellt werden, genauer darauf... Lesen Sie Mehr →
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug (VAT) – Rechnungen innerhalb und außerhalb des Systems sowie Pflichten von mehrwertsteuerbefreiten Steuerpflichtigen
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug sind ein Thema, bei dem Unternehmen zwischen mehreren praktischen Szenarien unterscheiden müssen: einer über KSeF ausgestellten und empfangenen Rechnung, einer trotz der Verpflichtung zur Nutzung des Systems außerhalb des Systems ausgestellten Rechnung sowie einer im Offline- oder Offline24-Modus ausgestellten Rechnung. Die... Lesen Sie Mehr →
KSeF und das italienische SdI-System: Ein Vergleich der Modelle zur obligatorischen E-Rechnungssystem in Polen und Italien
Der Vergleich zwischen KSeF und dem italienischen SdI-System ist einer der wichtigsten Anhaltspunkte für Unternehmen, die sich über die Entwicklung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Europa informieren möchten. Polen führt das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) als zentrale Plattform für die Ausstellung und den Empfang strukturierter Rechnungen ein. Italien wiederum nutzt seit... Lesen Sie Mehr →
Rechnungsvisualisierung im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – wann kann ein PDF-Dokument ein Mehrwertsteuerrisiko darstellen?
Die Rechnungsvisualisierung im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen dient in erster Linie dazu, die in einer XML-Datei gespeicherten Daten besser lesbar zu machen. Es handelt sich nicht um ein eigenständiges Geschäftsdokument, das frei nach einer firmeneigenen Vorlage erstellt werden kann, ohne Bezug zur strukturierten Rechnung, die an das KSeF übermittelt... Lesen Sie Mehr →
