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Kontrollen der Hauptarbeitsinspektion (PIP) in Polen: Die Regeln haben sich am 8. Juli geändert
Am 8. Juli 2026 sind einige der bedeutendsten Änderungen seit Jahren bezüglich der Arbeitsweise der polnischen Hauptarbeitsinspektion (Państwowa Inspekcja Pracy – PIP) in Kraft getreten. Die öffentliche Debatte konzentrierte sich in erster Linie auf die neuen Befugnisse der Arbeitsinspektion, Scheinzivilrechtsverträge und B2B-Vereinbarungen anzufechten, was gemeinhin als Umqualifizierung (Reklassifizierung) bezeichnet wird.... Lesen Sie Mehr →
Jahresurlaub in Polen und Deutschland: Leitfaden für Arbeitgeber zu Lohnabrechnung und Personalrecht
Der Jahresurlaub in Polen und Deutschland basiert auf demselben EU-Grundsatz – Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte jährliche Erholung –, doch in der Praxis unterscheiden sich die Vorschriften zur Lohnabrechnung und zum Personalrecht. In Polen ist die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers der entscheidende Faktor: 20 oder 26 Tage Jahresurlaub. In Deutschland beträgt... Lesen Sie Mehr →
Personalunterlagen in Polen – Pflichten des Arbeitgebers, Personalakten und Lohnunterlagen
Die Führung von Personalunterlagen in Polen gehört zu den zentralen Pflichten jedes Arbeitgebers. Dazu gehören sowohl Personalakten als auch Unterlagen zum Verlauf des Arbeitsverhältnisses, zur Arbeitszeit, zur Vergütung, zu Urlaub, zu Disziplinarmaßnahmen und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ordnungsgemäß geführte Personalunterlagen sind nicht nur eine formale Anforderung des polnischen Arbeitsrechts. Sie... Lesen Sie Mehr →
KI im Personalwesen in Polen – neue Verpflichtungen für Arbeitgeber bei der Personalbeschaffung und Mitarbeiterbeurteilung
KI im Personalwesen wird in Polen zunehmend zur Unterstützung der Personalbeschaffung, der Bewerbungssichtung, der Kandidatenbeurteilung, des Mitarbeitermanagements und der Organisation von HR-Prozessen eingesetzt. Für Arbeitgeber bedeutet dies nicht nur neue Möglichkeiten zur Automatisierung, sondern auch eine wachsende Notwendigkeit, zu kontrollieren, wie KI-Systeme Entscheidungen in Bezug auf Bewerber und Mitarbeiter beeinflussen.... Lesen Sie Mehr →
KI und der Arbeitsmarkt in Polen – Chancen, Risiken und Herausforderungen für Arbeitgeber
KI und der Arbeitsmarkt in Polen werden zu einem immer wichtigeren Thema für Unternehmer, Arbeitnehmer und Führungskräfte, die für die Organisationsentwicklung verantwortlich sind. Künstliche Intelligenz, insbesondere generative KI, ist längst keine Technologie mehr, die nur von IT-Abteilungen getestet wird. Sie beginnt nun, Einfluss auf die tägliche Büroarbeit, den Kundenservice, die... Lesen Sie Mehr →
Tarifverträge nach neuen Regeln, rechtliche Risiken von KI und Grenzen bei der Änderung von Arbeitnehmerpflichten
I. Tarifverträge nach neuen Regeln Das Gesetz vom 5. November 2025 über Tarifverträge und kollektive Vereinbarungen hat die bisherigen Regelungen des Arbeitsgesetzbuches von 1974 abgelöst. Ziel ist es, die Bedeutung von Tarifverträgen zu stärken und den sozialen Dialog in Polen zu beleben. Die neuen Vorschriften ermöglichen den Abschluss von Betriebs-... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Arbeitsvertrag und Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen im Rahmen eines Arbeitsvertrags kann für ein ausländisches Unternehmen eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung in rechtlicher, personal- und lohnbuchhalterischer Hinsicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht in Polen ansässig ist, befreit ihn nicht von der Anwendung des polnischen Arbeitsrechts auf... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei der Krankschreibung – neue Regeln, ZUS-Kontrollen und Auswirkungen auf den Leistungsanspruch in Polen
Krankschreibung nach neuen Regeln Am 13. April 2026 sind in Polen die angekündigten Änderungen der Vorschriften zur Krankschreibung in Kraft getreten. Die neuen Regelungen definieren aktualisierte Verfahren im Krankheitsfall, führen neue Standards zur Identitätsprüfung ein und legen genauer fest, unter welchen Umständen der Anspruch auf Leistungen entfallen kann. Wann verliert... Lesen Sie Mehr →
Vorgeschlagene Änderungen bei arbeitsfreien Tagen in Polen und die neueste Rechtsprechung im Arbeitsrecht
Kommen mehr arbeitsfreie Tage? Kürzlich wurde dem polnischen Parlament eine Petition vorgelegt, die wesentliche Änderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch mit sich bringen könnte. Das Dokument behandelt eine für alle Arbeitnehmer äußerst wichtige Frage, nämlich die jährliche Arbeitszeit sowie mögliche zusätzliche freie Tage. Der Hauptvorschlag der Petition besteht in der Einführung eines... Lesen Sie Mehr →
Abgeltung für nicht genommenen Urlaub nach den Änderungen ab 2026 in Polen – Fristen, Ausnahmen und praktische Zweifel
Infolge der Änderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch sollte die finanzielle Abgeltung für nicht genommenen Erholungsurlaub ab dem 27. Januar 2026 zum beim Arbeitgeber festgelegten Lohnzahlungstermin ausgezahlt werden. Diese Änderung ist Teil einer umfassenderen Reform des Arbeitsrechts in Polen, die im Jahr 2026 unter anderem auch Regelungen zur Bestimmung der Betriebszugehörigkeit, zur... Lesen Sie Mehr →
