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Wir sind ein erfahrenes Buchhaltungsbüro, das umfassende Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung in Polen anbietet. Wir wissen, wie komplex der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung sein kann, insbesondere für ausländische Unternehmen, die auf dem polnischen Markt tätig sind. Unsere Dienstleistungen zielen darauf ab, alle Aspekte des Personalwesens und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und zu optimieren, dabei die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten und wertvolle Informationen bereitzustellen, die das Unternehmenswachstum unterstützen.
Dank unserer HR- und Lohnbuchhaltungsberichte:
- Erhalten Sie vollständige Transparenz über die Ausgaben für Gehälter, Steuern und andere Leistungen für Mitarbeiter.
- Können Sie die Effizienz Ihrer Teams überwachen, Kosten je nach Abteilung, Position oder Standort analysieren und Entscheidungen zur Optimierung der Personalresourcen treffen.
- Erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten gemäß den Anforderungen der Finanzberichterstattung, was die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Budgetplanung für die Zukunft erleichtert.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir ein umfassendes HR- und Payroll-Reporting in drei Schlüsselbereichen an:
Berichterstattung im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung für Rechnungswesen und Management
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Prozess, bei dem viele wichtige Daten erfasst werden müssen, wie Rentenbeiträge, Lohnabzüge oder bezahlte Freizeit. Dank unserer detaillierten Personal- und Lohnberichte erhält Ihr Unternehmen nicht nur Transparenz über die Arbeitskosten, sondern auch die nötigen Instrumente, um bessere Finanz- und Managemententscheidungen zu treffen.
Wir bieten verschiedene Arten von Personal- und Lohnberichten an, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können.
Gehaltsberichte
Gehaltsberichte sind ein wichtiges Instrument für Unternehmer, die sich einen vollständigen Überblick über die mit der Beschäftigung von Mitarbeitern verbundenen Kosten verschaffen möchten. Unser Dienst über Gehaltberichte liefert umfassende Informationen über alle mit mitarbeiterbezogenen Ausgaben, einschließlich der Grundgehälter sowie zusätzlicher Kosten wie Dienstreisen, Boni oder andere Leistungen.
Vorteile der Nutzung von Gehaltsberichten:
- Vollständiger Überblick über die Beschäftigungskosten – Unsere Berichte ermöglichen eine genaue Nachverfolgung der gesamten Beschäftigungskosten, was eine bessere Budgetplanung und Finanzverwaltung des Unternehmens ermöglicht. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wie viel ein bestimmter Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern insgesamt kostet.
- Analyse der Personalkosten – Die Berichte liefern detaillierte Informationen über alle Kosten, einschließlich Gehälter, Boni, Dienstreisekosten und andere mit mitarbeiterbezogene Ausgaben. Dies erleichtert die Beurteilung der Kosteneffizienz und die Entscheidung über die Vergütungspolitik.
- Individuelle Anpassung der Berichte – Je nach Bedarf erstellen unsere Spezialisten monatliche Berichte oder Berichte für einen festgelegten Zeitraum. Die Berichterstattung ist in drei Sprachen verfügbar: Polnisch, Englisch und Deutsch, was die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden erleichtert.
Monatliche Abrechnung auf Basis der Arbeitszeiterfassung
Ein weiterer wichtiger Bericht ist die monatliche Gehaltsabrechnung auf Basis der Arbeitszeiterfassung. Dieser Bericht ermöglicht die genaue Überwachung und Abrechnung von Löhnen auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit der Mitarbeiter. Er umfasst:
- Gehaltberechnung auf Basis der Arbeitszeiterfassung – Festlegung der Löhne auf Basis der erfassten Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten und anderer Variablen. Dieser Bericht gewährleistet eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung entsprechend der tatsächlichen Arbeitszeit und den geltenden Tarifen.
- Berechnung der Überstundenvergütung – Berechnung der zusätzlichen Vergütung für Überstunden, die je nach Unternehmensrichtlinien und geltenden Vorschriften unterschiedlich hoch sein können.
- Erfassung von Abwesenheiten – Ermöglicht die Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheitsurlaub oder andere Formen der Abwesenheit und deren Auswirkungen auf die Lohnabrechnung.
Mit diesem Bericht ist es möglich, die Gehälter genau mit den tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter abzugleichen und Fehler bei der Lohn- und Gehaltsberechnung zu vermeiden.
