Mitarbeiter in Polen einstellen: Employer of Record (EoR)
Immer mehr internationale Unternehmen bauen Teams in Polen auf – dank des starken Talentpools und eines flexiblen Umfelds für den Geschäftsbetrieb. Die eigentliche Herausforderung ist dabei meist nicht das Recruiting, sondern die Frage, wie man in Polen rechtssicher und effizient jemanden einstellt, wenn man keine polnische Gesellschaft und keine lokale... Lesen Sie Mehr →
Änderungen der Mobbing-Regeln und Digitalisierung im Arbeitsrecht in Polen
Mobbing Am 3. Februar 2026 wurde auf der Website des Zentrums für Regierungslegislation ein neuer Entwurf zur Änderung des polnischen Arbeitsgesetzbuches und der Zivilprozessordnung (Entwurf Nr. UD183) veröffentlicht. Der Entwurf betrifft Mobbing in Polen (Workplace Bullying am Arbeitsplatz). Was hat sich im Vergleich zur vorherigen Version des Entwurfs geändert? Arbeitgeberhaftung... Lesen Sie Mehr →
Die Frage der Reform der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kehrt zurück
Am 30. Januar 2026 wurde ein neuer Entwurf zur Änderung des Gesetzes über die polnische Staatliche Arbeitsinspektion und bestimmter anderer Gesetze (Nr. UD283) veröffentlicht. Der Entwurf sieht eine erhebliche Stärkung der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) bei der Bekämpfung der unrechtmäßigen Ersetzung von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Verträge vor. Der... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders... Lesen Sie Mehr →
Mitarbeiter aus Polen beauftragen: B2B-Verträge (JDG)
Die B2B-Zusammenarbeit in Polen ist die häufigste Lösung, mit der ausländische Unternehmen Teams in Polen aufbauen – ohne Firmengründung in Polen und ohne die vollständige Anwendung des polnischen Arbeitsrechts. Das gilt besonders für Expertenrollen, in denen Leistungen klar als Service erbracht und abgerechnet werden können: IT, Data/Analytics, Finanzen, Marketing, Design... Lesen Sie Mehr →
Fernarbeit aus dem Ausland und die neuen OECD-Leitlinien – die wichtigsten Auswirkungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Polen
Remote-Arbeit aus dem Ausland ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Modelle wie „Work from anywhere”, vorübergehende Umzüge, längere private Aufenthalte in Verbindung mit der Ausübung beruflicher Tätigkeiten oder Homeoffice im Ausland sind sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zur Normalität geworden. Aus steuerlicher Sicht bedeutet dies jedoch... Lesen Sie Mehr →
Polen Arbeitsrecht 2026 – Änderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden
Herunterladen» Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche Änderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele dieser Änderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen – insbesondere für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung... Lesen Sie Mehr →
Feiertage in Polen im Jahr 2026
Das Jahr 2026 bringt 14 gesetzliche Feiertage. Laut dem Gesetz vom 18. Januar 1951 über Feiertage und dessen späteren Änderungen sind diese Tage in Polen arbeitsfrei. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Zeitplan der Feiertage sowie die Regelungen für die Auszeit an Feiertagen, die auf einen Samstag fallen. Kalender der... Lesen Sie Mehr →
Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) im Jahr 2026 – aktuelle Grundlagen, Grenzen und Höhe der Beiträge für Unternehmer in Polen
Die Sozialversicherungsbeiträge werden in Polen im Jahr 2026 erneut erhöht, was erhebliche Auswirkungen sowohl auf neue Unternehmer als auch auf Unternehmen haben wird, die seit Jahren die vollen Beiträge entrichten. Die Änderungen resultieren in erster Linie aus der Erhöhung der Beitragsbemessungsgrundlagen – darunter der jährlichen Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsbeiträge... Lesen Sie Mehr →
Erhöhung der Krankenkassenbeiträge für Unternehmer in Polen im Jahr 2026 – wichtige Konsequenzen für Unternehmen
Die für 2026 geplante Erhöhung der Krankenkassenbeiträge in Polen ist derzeit eines der wichtigsten Themen in Unternehmerkreisen. Obwohl das polnische Finanzministerium betont, dass die Änderungen das System ordnen und seine Kohärenz wiederherstellen sollen, können sie in der Praxis eine sehr reale Erhöhung der Fixkosten für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen... Lesen Sie Mehr →
