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E-Rechnung in Polen und Großbritannien: Ein Vergleich von KSeF mit den britischen Vorschriften
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) in Polen und Großbritannien folgt zwei unterschiedlichen regulatorischen Zeitplänen. Polen hat das obligatorische Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) stufenweise zum 1. Februar und 1. April 2026 eingeführt. In Großbritannien ist die elektronische Rechnungsstellung derzeit noch generell optional, ab April 2029 müssen jedoch alle Umsatzsteuerrechnungen elektronisch ausgestellt... Lesen Sie Mehr →
Mehrwertsteuerabzug (VAT) für Firmenwagen in Polen: Wann Fahrtenbücher Ihr Unternehmen möglicherweise nicht mehr schützen
Nach polnischem Mehrwertsteuerrecht ist ein 100-prozentiger Mehrwertsteuerabzug für einen Firmenwagen nur dann gesichert, wenn das Fahrzeug tatsächlich ausschließlich für mehrwertsteuerpflichtige Geschäftstätigkeiten genutzt wird und das Unternehmen dies durch lückenlose Unterlagen nachweisen kann. Bei Personenkraftwagen sind die wichtigsten Sicherheitsvorkehrungen die fristgerechte Einreichung der VAT-26-Erklärung, zuverlässige Fahrtenbücher und interne Vorschriften, die eine... Lesen Sie Mehr →
Steuerliche Deregulierung in Polen: Was „Deregulation 2.0“ für Unternehmen bedeuten könnte
Die steuerliche Deregulierung in Polen im Rahmen des angekündigten Pakets „Deregulation 2.0“ könnte ausgewählte Steuerverfahren vereinfachen, entbindet den Steuerpflichtigen jedoch nicht von seiner Verantwortung für korrekte Abrechnungen. Zu den wichtigsten Vorschlägen gehören vorausgefüllte Umsatzsteuererklärungen, über eine kostenlose mobile App ausgestellte elektronische Belege, eine Gültigkeitsdauer von fünf Jahren für individuelle Steuerauskünfte,... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung für eine GmbH in Polen – Pflichten, Vorschriften und praktische Herausforderungen
Die Buchführung für eine GmbH in Polen unterscheidet sich erheblich von der Buchführung für ein Einzelunternehmen oder ein Unternehmen, das vereinfachte Buchführungsvorschriften anwendet. Dies liegt vor allem daran, dass eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, gemeinhin als „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością“ (sp. z o.o.) bezeichnet, eine eigenständige juristische Person mit... Lesen Sie Mehr →
Split-Payment-Mechanismus und KSeF-Rechnungen in Polen – was ändert sich für Unternehmen?
Das Split-Payment-Verfahren und KSeF-Rechnungen in Polen werden zu einem immer wichtigeren praktischen Thema für Unternehmen, Buchhaltungsabteilungen und Finanzteams, die für die Umsatzsteuerabrechnung zuständig sind. Obwohl das Split-Payment-Verfahren an sich nicht neu ist, müssen Unternehmen bei Zahlungen für Rechnungen, die über das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ausgestellt werden, genauer darauf... Lesen Sie Mehr →
Mehrwertsteuerabzug bei Investitionsvorhaben in Polen: Wenn ein Darlehen kein Nebengeschäft ist
Der Mehrwertsteuerabzug bei Investitionsvorhaben in Polen kann komplexer sein, als es zunächst den Anschein hat, insbesondere wenn ein Unternehmen erhebliche Investitionskosten trägt und gleichzeitig von der Mehrwertsteuer befreite Tätigkeiten ausübt, wie beispielsweise die Gewährung verzinslicher Darlehen an andere Unternehmen innerhalb derselben Unternehmensgruppe. In der Praxis gehen Unternehmen oft davon aus,... Lesen Sie Mehr →
ETS2 und Transportunternehmen in Polen – wie man sich auf steigende Transportkosten vorbereitet
ETS2 und Transportunternehmen in Polen ist ein Thema, das sich in den kommenden Jahren direkt auf die Betriebskosten, die Berechnung der Frachtraten und die Rentabilität von Transportverträgen auswirken wird. Auch wenn Speditionen in der Regel keine Emissionszertifikate direkt erwerben werden, könnte der ETS2-Mechanismus zu einem Anstieg der Kraftstoffpreise führen und... Lesen Sie Mehr →
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug (VAT) – Rechnungen innerhalb und außerhalb des Systems sowie Pflichten von mehrwertsteuerbefreiten Steuerpflichtigen
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen und der Vorsteuerabzug sind ein Thema, bei dem Unternehmen zwischen mehreren praktischen Szenarien unterscheiden müssen: einer über KSeF ausgestellten und empfangenen Rechnung, einer trotz der Verpflichtung zur Nutzung des Systems außerhalb des Systems ausgestellten Rechnung sowie einer im Offline- oder Offline24-Modus ausgestellten Rechnung. Die... Lesen Sie Mehr →
Korrekturrechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – was ändert sich bei Umsatzsteuerkorrekturen (VAT)?
Korrekturrechnungen im landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen werden die Art und Weise verändern, wie Unternehmen VAT-Korrekturen ausstellen, übermitteln und verbuchen. Sobald ein Steuerpflichtiger der obligatorischen strukturierten Rechnungsstellung unterliegt, ist eine Korrektur in Bezug auf eine vom KSeF erfasste Rechnung nicht mehr nur ein Dokument, das dem Vertragspartner per E-Mail oder... Lesen Sie Mehr →
Mitarbeiter aus Polen beauftragen: B2B-Verträge (JDG)
Die B2B-Zusammenarbeit in Polen ist die häufigste Lösung, mit der ausländische Unternehmen Teams in Polen aufbauen – ohne Firmengründung in Polen und ohne die vollständige Anwendung des polnischen Arbeitsrechts. Das gilt besonders für Expertenrollen, in denen Leistungen klar als Service erbracht und abgerechnet werden können: IT, Data/Analytics, Finanzen, Marketing, Design... Lesen Sie Mehr →
