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Die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und künstliche Intelligenz: Wie KI das Sozialversicherungssystem verändert
Künstliche Intelligenz ist für die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) nicht mehr nur ein zukunftsorientiertes Thema in der öffentlichen Verwaltung. In Polen wird sie zu einem festen Bestandteil der praktischen Abwicklung von Sozialversicherungsangelegenheiten. Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) kommuniziert nicht mehr nur allgemeine Digitalisierungspläne. Sie verweist nun auf konkrete Umsetzungen, Pilotprojekte und... Lesen Sie Mehr →
Die Transportbranche in Polen: Die wichtigsten steuerlichen und buchhalterischen Herausforderungen
Die Transportbranche in Polen ist nach wie vor einer der wichtigsten Wirtschaftszweige. Gleichzeitig ist sie auch einer der Bereiche, in denen das Risiko in Bezug auf Steuern, Lohnabrechnung und Betriebsabläufe besonders hoch ist. Für Unternehmer in der Transportbranche enden die täglichen Herausforderungen nicht mehr mit der Organisation von Transportdienstleistungen. Heute... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Arbeitsvertrag und Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen im Rahmen eines Arbeitsvertrags kann für ein ausländisches Unternehmen eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung in rechtlicher, personal- und lohnbuchhalterischer Hinsicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht in Polen ansässig ist, befreit ihn nicht von der Anwendung des polnischen Arbeitsrechts auf... Lesen Sie Mehr →
Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und Vorsteuerabzug
Die Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) ist weiterhin zulässig, doch nach dem individuellen Steuerbescheid des Direktors der Nationalen Steuerinformationsbehörde in Polen (KIS) vom 27. Februar 2026 kann dieses Verfahren nicht mehr lediglich als bequeme organisatorische Lösung betrachtet werden. Der Streit dreht sich nicht darum, ob Rechnungen vom Käufer... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei der Krankschreibung – neue Regeln, ZUS-Kontrollen und Auswirkungen auf den Leistungsanspruch in Polen
Krankschreibung nach neuen Regeln Am 13. April 2026 sind in Polen die angekündigten Änderungen der Vorschriften zur Krankschreibung in Kraft getreten. Die neuen Regelungen definieren aktualisierte Verfahren im Krankheitsfall, führen neue Standards zur Identitätsprüfung ein und legen genauer fest, unter welchen Umständen der Anspruch auf Leistungen entfallen kann. Wann verliert... Lesen Sie Mehr →
Firmenwagen im Rahmen der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen – wenn 50 % der Ausgaben zu versteckten Gewinnen werden
Ein Firmenwagen im Rahmen der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen wird oft als gängiges Geschäftsinstrument betrachtet. Er kann von Führungskräften, Vertriebsmitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern genutzt werden, die für die Mandantenbetreuung zuständig sind. Ein Problem entsteht jedoch, wenn ein Unternehmen die polnische Pauschalbesteuerung für Unternehmensgewinne anwendet, die gemeinhin als estnische Körperschaftsteuer... Lesen Sie Mehr →
Quellensteuer (WHT) auf Hosting-Dienstleistungen in Polen – Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts (NSA)
Die Quellensteuer (WHT) ist erneut zu einem der zentralen Themen für Unternehmen in Polen geworden, die Zahlungen an ausländische Auftragnehmer leisten. Nach früheren Streitigkeiten über digitale und cloudbasierte Dienstleistungen wurde diese Tendenz durch Urteile des Obersten Verwaltungsgerichts in Polen (NSA) aus dem Jahr 2025 bekräftigt. Von besonderer Bedeutung ist das... Lesen Sie Mehr →
Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und betrügerische Rechnungen: Warum die Dokumentenkontrolle unerlässlich ist
Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) verändert die Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt, empfangen und innerhalb eines Unternehmens weitergeleitet werden, macht jedoch die Überprüfung auf Seiten des Empfängers nicht überflüssig. Die bloße Tatsache, dass ein Dokument aus dem System abgerufen wurde, bedeutet nicht, dass es automatisch verbucht werden sollte.... Lesen Sie Mehr →
Vorgeschlagene Änderungen bei arbeitsfreien Tagen in Polen und die neueste Rechtsprechung im Arbeitsrecht
Kommen mehr arbeitsfreie Tage? Kürzlich wurde dem polnischen Parlament eine Petition vorgelegt, die wesentliche Änderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch mit sich bringen könnte. Das Dokument behandelt eine für alle Arbeitnehmer äußerst wichtige Frage, nämlich die jährliche Arbeitszeit sowie mögliche zusätzliche freie Tage. Der Hauptvorschlag der Petition besteht in der Einführung eines... Lesen Sie Mehr →
Remote-Arbeit aus Polen und das Risiko einer Betriebsstätte für ausländische Unternehmen – Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts Polens (NSA)
Das Risiko einer Betriebsstätte in Polen ist einer der wichtigsten steuerrechtlichen Aspekte, die ausländische Unternehmen prüfen sollten, wenn sie Mitarbeiter einstellen, die von Polen aus im Homeoffice arbeiten. Ein Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts Polens (Naczelny Sąd Administracyjny, NSA) vom 28. Oktober 2025 bestätigte, dass ein Mitarbeiter, der von einer Privatwohnung... Lesen Sie Mehr →
