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Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) in Polen: WH-OSC-Erklärungen sollten nicht zu früh eingereicht werden
Die Quellensteuer in Polen (Withholding Tax, WHT Polen) gehört weiterhin zu den sensibelsten Bereichen der steuerlichen Compliance in Polen bei grenzüberschreitenden Transaktionen nach polnischem Steuerrecht. Besondere Aufmerksamkeit ist bei der Anwendung des sogenannten Pay-and-Refund-Mechanismus erforderlich, der – nach Überschreiten einer gesetzlichen Zahlungsschwelle – den Zahlenden grundsätzlich verpflichtet, die Quellensteuer in... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders... Lesen Sie Mehr →
Die Zinssätze der Polnischen Nationalbank im Februar 2026
Während der Sitzung am 3. und 4. Februar 2026 beschloss der Geldpolitische Rat, die Zinssätze der Polnischen Nationalbank (NBP) auf dem aktuellen Niveau zu belassen. Aktuelle Zinssätze der Polnischen Nationalbank: Referenzzinssatz: 4,00% jährlich; Lombardzinssatz: 4,50% jährlich; Einlagenzinssatz: 3,50% jährlich; Rediskontzinssatz für Wechsel: 4,05% jährlich; Diskontzinssatz für Wechsel: 4,10% jährlich. Der Geldpolitische Rat betont in der Mitteilung nach der Sitzung: „... Lesen Sie Mehr →
Kombinierte Nomenklatur 2026 – was ändert sich und wie wirkt sich das auf Unternehmer aus?
Ab dem 1. Januar 2026 gilt die aktualisierte Fassung der kombinierten Nomenklatur (Ausgabe 2026), also der EU-Liste von Warenkennziffern, die beim Import, Export sowie in der Statistik des Warenverkehrs in Polen und der EU verwendet werden Für Unternehmen ist das keine Änderung, die sich nur auf die Zollabwicklung beschränkt –... Lesen Sie Mehr →
Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – Januar 2026
Der Beginn des Jahres 2026 bringt für Unternehmen in Polen gleichzeitig steigende Compliance-Anforderungen, administrative Änderungen sowie Kostendruck. In der Praxis bedeutet das die Notwendigkeit, Prozesse in Bereichen wie Personalabrechnung Polen (HR), Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuerliche Abrechnungen sowie die Dokumentationskontrolle zu ordnen — insbesondere dort, wo eine Organisation Buchhaltung auslagert oder... Lesen Sie Mehr →
Entwurf: Verschiebung der JPK-CIT-Meldepflicht – warum das für Unternehmen in Polen 2026 wichtig ist
Der Entwurf zur Verschiebung der JPK_CIT-Meldefrist ist eine Reaktion auf praktische Herausforderungen, mit denen Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerteams in Polen während des Jahresabschlusses konfrontiert sind. Die Pflicht, Daten aus den Handelsbüchern in JPK-Strukturen für die Ertragsteuern zu melden (einschließlich u. a. JPK_KR_PD und JPK_ST_KR, zusammengefasst als JPK_CIT), erfordert nicht nur... Lesen Sie Mehr →
Jahresabschluss in Polen für 2025 – Fristen, Prozessphasen und zentrale Risiken für Unternehmen
Ein Jahresabschluss in Polen bzw. ein Year-end accounting close in Polen 2025 gehört zu den kritischsten Prozessen im jährlichen Finanzzyklus eines Unternehmens. Seine Qualität wirkt sich direkt auf die Verlässlichkeit des Jahresabschlusses, die steuerliche Compliance in Polen und auf Managemententscheidungen aus, die auf belastbaren Zahlen beruhen müssen. Für Organisationen mit... Lesen Sie Mehr →
Ausländer in Polen: legaler Aufenthalt und Arbeit im Jahr 2026 – was Sie vor dem Umzug wissen sollten
Der legale Aufenthalt und die legale Arbeit in Polen für Ausländer ist ein Thema, das in den letzten Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen hat – insbesondere bei Personen, die aus beruflichen oder geschäftlichen Gründen nach Polen ziehen möchten. Polen zieht Ausländer mit einem stabilen Markt, einer wachsenden Zahl an Investitionen... Lesen Sie Mehr →
Mitarbeiter aus Polen beauftragen: B2B-Verträge (JDG)
Die B2B-Zusammenarbeit in Polen ist die häufigste Lösung, mit der ausländische Unternehmen Teams in Polen aufbauen – ohne Firmengründung in Polen und ohne die vollständige Anwendung des polnischen Arbeitsrechts. Das gilt besonders für Expertenrollen, in denen Leistungen klar als Service erbracht und abgerechnet werden können: IT, Data/Analytics, Finanzen, Marketing, Design... Lesen Sie Mehr →
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen in Polen ab dem 1. Januar 2026 – ein echtes Risiko für Unternehmer
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen ab dem 1. Januar 2026 sind nun Realität. Mit Beginn des Jahres traten wesentliche Änderungen in Kraft, die die Haftung von Steuerzahlern – insbesondere Unternehmern in Polen – für Verstöße gegen das Steuerrecht erheblich verschärfen. Obwohl es formal zu keiner Novellierung des Steuerstrafgesetzbuches (KKS)... Lesen Sie Mehr →
