Neue polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige (PKD 2025) – wichtige Änderungen und Verpflichtungen für Unternehmer
Unternehmer haben bis zum 31. Dezember 2026 Zeit, ihre bisherigen PKD 2007-Codes selbstständig an die PKD 2025 anzupassen.
Die PKD 2025 gilt in Polen seit dem 1. Januar 2025 und hat die bisherige Klassifikation PKD 2007 ersetzt.
Die Übergangsfrist für Unternehmer mit bisherigen PKD 2007-Codes läuft bis Ende 2026.
Ab dem 1. Januar 2027 werden verbleibende Codes in den Registern KRS, CEIDG und REGON automatisch neu eingestuft.
Bei der Gründung eines neuen Unternehmens oder bei Anträgen, die eine Aktualisierung der Tätigkeitscodes erfordern, muss bereits PKD 2025 verwendet werden.
Die automatische Neueinstufung kann dazu führen, dass ein Code zugewiesen wird, der die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit nicht genau widerspiegelt.
Eine eigene Aktualisierung verringert das Risiko einer falschen Zuordnung
Unternehmer können ihre Codes vor Beginn der automatischen Neueinstufung am 1. Januar 2027 überprüfen.
Änderungen im Register können PKD 2025 erfordern
Bei Neugründungen und Anträgen mit erforderlicher Aktualisierung der Tätigkeitscodes muss bereits PKD 2025 verwendet werden.
Der richtige Code kann die Unfallversicherungsbeiträge beeinflussen
Eine geänderte Klassifikation kann dazu führen, dass ein Unternehmen einer anderen Risikogruppe zugeordnet wird.
Am 1. Januar 2025 trat die neue polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige (PKD 2025) in Kraft, die die bisherige PKD 2007 ersetzt. Die Änderungen wurden durch die Verordnung des Ministerrats vom 18. Dezember 2024 eingeführt, die im Gesetzblatt vom 27. Dezember 2024 (Pos. 1936) veröffentlicht wurde. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Anpassung des polnischen Klassifikationssystems an die aktuellen wirtschaftlichen Gegebenheiten und an die EU-Normen (NACE). Zu den eingeführten Änderungen gehören sowohl die Hinzufügung neuer Gruppen als auch die Aktualisierung der Beschreibungen traditioneller Branchen, was es den Unternehmern erleichtern dürfte, ihre Tätigkeitsbereiche genau zu definieren.
In diesem Artikel:
Was ist PKD und welche Änderungen bringt die neue Klassifikation mit sich?
Die polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige ist ein Instrument, das in der öffentlichen Statistik, bei der Buchführung und der Rechnungslegung verwendet wird. Sie ermöglicht eine systematische Gruppierung von Gewerbetätigkeiten unter bestimmten Codes.
PKD 2025 führt die folgenden Änderungen ein:
- Neue Tätigkeitsbereiche – umfasst Sektoren der digitalen Wirtschaft, Kreislaufwirtschaft und Bioökonomie.
- Präzisierung bestehender Beschreibungen – die Definitionen für traditionelle Branchen wie Landwirtschaft und Handel wurden angepasst.
- Fünfstufige Struktur – wie in PKD 2007 umfasst sie Sektionen, Abteilungen, Gruppen, Klassen und Unterklassen. Zu den Änderungen gehören:
- Erhöhung der Anzahl der Unterklassen von 645 auf 727,
- Reduzierung der Anzahl der Abteilungen von 88 auf 87,
- Einführung einer neuen Sektion, wodurch sich die Zahl der Sektionen von 21 auf 22 erhöht.
Übergangsfrist für Unternehmer
Die Anpassung der PKD 2007-Codes an die PKD 2025 muss nicht sofort umgesetzt werden. Die Übergangsfrist dauert bis Ende 2026. Während der Übergangsfrist können Unternehmer, deren Tätigkeit vor dem 1. Januar 2025 registriert wurde, ihre bisherigen PKD 2007-Codes beibehalten. Bei der Gründung eines neuen Unternehmens oder bei Anträgen, die eine Aktualisierung der Tätigkeitscodes erfordern, müssen jedoch bereits die PKD 2025-Codes verwendet werden.
Ab dem 1. Januar 2027 erfolgt eine automatische Neueinstufung der Tätigkeiten in Registern wie CEIDG (Zentralregister für die Gewerbetätigkeit natürlicher Personen), REGON (nationales Wirtschaftsregister) oder KRS (Landesgerichtsregister).
Experten warnen davor, dass die automatische Zuweisung von Codes zu Fehlern führen könnte, insbesondere bei Tätigkeiten, die in der vorherigen Klassifizierung zu vage beschrieben wurden. Für Unternehmen in komplexen Branchen besteht das Risiko, dass falsche Codes zugewiesen werden, was zu Abweichungen von der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit führen kann.
Pflichten des Unternehmers – wer ist von der PKD 2025 betroffen?
Jeder Unternehmer muss seine Tätigkeitscodes an die neue Klassifizierung anpassen, wenn Änderungen an der Unternehmensregistrierung nach dem 1. Januar 2025 geplant sind.
Für die im CEIDG eingetragenen Unternehmen:
Die PKD 2025-Codes müssen in Anträgen angegeben werden für:
- Gründung eines neuen Unternehmens,
- Änderung eines Eintrags, unabhängig vom Umfang der Änderung,
- Aussetzung, Wiederaufnahme oder Löschung der Tätigkeit mit Datenaktualisierung.
Wenn der Antrag auf Löschung jedoch ein Unternehmen betrifft, das vor dem 1. Januar 2025 seine Tätigkeit eingestellt hat, ist eine Codeaktualisierung nicht erforderlich.
Für die im KRS und REGON eingetragenen Unternehmen:
Einheiten wie GmbHs, Aktiengesellschaften und Personengesellschaften müssen ab dem 1. Januar 2025 die neuen PKD 2025-Codes bei der Antragstellung für Eintragungen oder Datenänderungen verwenden. Die neuen Regeln gelten auch für Verfahren, die vor diesem Datum begonnen, aber bis Ende 2024 nicht abgeschlossen wurden.
Auswirkungen von PKD 2025 auf die Beiträge zur Unfallversicherung
Änderungen in der PKD-Klassifikation könnten sich erheblich auf den Prozentsatz der Unfallversicherungsbeiträge auswirken. Der Beitragssatz ist abhängig von der Art der überwiegenden Tätigkeit des Beitragszahlers und der Höhe des Unfallrisikos in der Tätigkeitsgruppe.
Das Aktualisieren der PKD-Codes kann dazu führen, dass ein Unternehmen einer anderen Risikogruppe zugeordnet wird, was die Beitragssätze beeinflusst. Unternehmer sollten besonders darauf achten, ihre Tätigkeiten unter PKD 2025 korrekt einzuordnen, um Fehler bei der Berechnung der Beiträge zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen Änderungen in der Beschreibung der Tätigkeit zu einem Wechsel der Risikogruppe führen können.
Frist für die Änderung der PKD-Codes endet am 31. Dezember 2026
Unternehmer haben bis zum 31. Dezember 2026 Zeit, ihre bisherigen PKD 2007-Codes selbstständig an die PKD 2025 anzupassen. Ab dem 1. Januar 2027 werden die verbleibenden Codes in den Registern KRS und CEIDG auf Grundlage amtlicher Zuordnungstabellen automatisch neu eingestuft.
Die automatische Neueinstufung kann dazu führen, dass ein Code zugewiesen wird, der die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit nicht genau widerspiegelt. Unternehmer sollten ihre Codes daher überprüfen und sie bei Bedarf noch vor Ende 2026 aktualisieren.
Zusammenfassung
Die PKD 2025 ist ein wichtiger Schritt bei der Modernisierung des polnischen Systems zur Klassifizierung der Wirtschaftszweige. Diese Aktualisierung spiegelt die sich ändernden Bedürfnisse des Marktes und die Entstehung neuer Wirtschaftszweige wider. Unternehmer sollten sich nicht nur mit diesen Änderungen vertraut machen, sondern auch sicherstellen, dass ihre Registrierungen den neuen Anforderungen entsprechen.
Autor des Artikels ist die getsix® Redaktiongetsix® erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung, Personalwesen, Lohnabrechnung und Unternehmensberatung und unterstützt Unternehmen, die in Polen tätig sind. Die getsix® Redaktion erstellt praxisorientierte Informationen, die das Verständnis der polnischen Buchhaltungs-, Steuer- und Personalthemen erleichtern.
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