Die Einführung von dem Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) sollte mit einer Datenprüfung und der Zuordnung der Felder in der E-Rechnung beginnen,…
Ja. Der Inhalt der Rechnung oder ihre Visualisierung darf zweisprachig oder vollständig in einer Fremdsprache verfasst sein, sofern er mit…
Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen überprüft automatisch die Richtigkeit jeder Rechnung, darunter die Eindeutigkeit der Nummer, die Richtigkeit der Daten…
Die häufigsten Fehler sind unvollständige XML-Datenzuordnung, veraltete Informationen in den Systemen, fehlerhafte Benutzerberechtigungen und fehlende Integrationstests. Viele Unternehmen vernachlässigen auch…
EDI-Systeme dürfen weiterhin verwendet werden, aber jede Rechnung, die außerhalb von dem Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) übermittelt wird, muss einen Link…
Nicht alle. Von der Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) ausgenommen sind unter anderem Finanz- und Versicherungsdienstleistungen…
Ja, aber nur nach Erteilung einer formellen Vollmacht durch den Käufer. Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen sieht keine Genehmigung durch…
Nein, eine Transaktionsbestätigung ist keine Mehrwertsteuerrechnung. Es handelt sich um ein vereinfachtes Dokument, das dem Käufer sofort übergeben werden kann…
Der Modus „offline24“ ermöglicht es, eine Rechnung ohne Verbindung zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen auszustellen – z. B. einer…
Ja. Wenn Ihr Geschäftspartner Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen nicht nutzt (z. B. ein ausländisches Unternehmen oder ein B2C-Kunde), müssen Sie…
Zunächst sollte ein deutsches Unternehmen ein Ansässigkeitsbescheinigung einholen und es dem polnischen Geschäftspartner vorlegen. Anschließend muss er prüfen, ob die…
Nach dem DBA Polen werden Renten und Leistungen aus der polnischen Sozialversicherung an Personen mit Wohnsitz in Deutschland grundsätzlich in…
Das DBA Polen enthält spezielle Vorschriften für Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit. Wenn ein deutscher Arbeitnehmer weniger als 183 Tage im…
Die reine Erbringung von Dienstleistungen aus der Ferne – ohne physische Präsenz in Polen – führt in der Regel nicht…
Das grundlegende Dokument ist eine Steuerbescheinigung aus Deutschland, die den Steuersitz des Unternehmens bestätigt. In Polen ist oft zusätzlich die…
Die Nichtanwendung des DBA Polen ist mit einem hohen Risiko verbunden. Der polnische Geschäftspartner kann 20 % der Vergütung als…
Das DBA Polen sieht reduzierte Quellensteuersätze vor. Dividenden unterliegen einer Steuer von 5 %, wenn der deutsche Anteilseigner mindestens 10…
Eine Betriebsstätte im Sinne des DBA Polen ist eine feste Geschäftseinrichtung, über die ein deutsches Unternehmen seine Tätigkeit in Polen…
Der grundlegende Mechanismus von DBA Polen ist die Aufteilung des Besteuerungsrechts zwischen Deutschland und Polen. Hat ein deutsches Unternehmen in…
DBA Polen ist ein Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Polen. Es regelt, in welchem Land die Einkünfte eines deutschen Unternehmens, das…
Beide Berufe haben unterschiedliche Kompetenzen, die sich jedoch ergänzen. Buchhalter übernehmen die tägliche Buchführung und Berichterstattung, während der polnische Steuerberater…
In Deutschland übernehmen Buchhalter vor allem die Finanzbuchhaltung, die Verbuchung von Rechnungen und die Lohnabrechnung. Sie dürfen jedoch keine Jahresabschlüsse…
In Deutschland muss ein Steuerberater eine staatliche Prüfung ablegen und bestimmte Anforderungen hinsichtlich Ausbildung und Praxis erfüllen. Wege führen über…
Seit 2014 ist der Beruf des Buchhalters in Polen dereguliert – es gibt keine Pflicht zu speziellen Qualifikationen, sondern nur…
Um den Titel zu erwerben, muss der Kandidat über einen Hochschulabschluss verfügen, ein Praktikum absolvieren, eine staatliche Prüfung bestehen und…
Auf jeden Fall. Mit Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) passt sich Polen den EU-Trends zur E-Rechnungsstellung an. Standardisierung bedeutet, dass Unternehmen, die…
Ja. Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) basiert auf einem strukturierten E-Rechnungs-Format, das Teil der EU-Digitalisierungsstrategie (ViDA-Projekt) ist. Der polnische Standard ähnelt daher…
Mitarbeiterausgaben (z. B. Kraftstoff, Hotel, Geschäftsreisen) werden mit strukturierten Rechnungen in Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) erfasst, wenn sie auf Firmendaten ausgestellt…
Ab dem 1. Februar 2026 können in Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) Rechnungen mit Anhang ausgestellt werden, jedoch nur im strukturierten XML-Format…
Ja, aber nur in der Übergangszeit und in klar definierten Fällen. Ab dem 1. Februar 2026 müssen große Unternehmen Landesweites…
Das hängt von den Vereinbarungen mit dem Vertragspartner ab. Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) umfasst nur Transaktionen in Polen, daher muss die…
Auf Online-Rechnungen, die außerhalb von Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) verfügbar sind, erscheint ein QR-Code, der einen schnellen Zugriff und eine schnelle…
In solchen Fällen wird der Offline-Modus24 oder der Notfallmodus verwendet. Eine offline ausgestellte Rechnung muss spätestens am nächsten Werktag an…
Der Zeitplan sieht eine schrittweise Einführung des Systems vor: Ab dem 1. Februar 2026 gilt die Pflicht für die größten…
Die Pflicht zur Angabe der Nummer des landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) oder der Sammel-Identifikationsnummer im Verwendungszweck der Überweisung gilt ab dem…
Der „Pay-&-Refund”-Mechanismus kommt zur Anwendung, wenn die Summe der Auszahlungen an ein verbundenes Unternehmen 2 Mio. PLN im Steuerjahr des…
Ja, die Dividendensteuer muss nicht immer 19 % betragen. Es ist möglich, einen niedrigeren Steuersatz oder sogar eine vollständige Befreiung…
Um die Befreiung in Anspruch nehmen zu können, müssen entsprechende Unterlagen vorliegen. Grundlage ist eine Steuerbescheinigung des Dividendenempfängers, die seinen…
Steuerbefreiungen für Dividenden stehen ausschließlich Unternehmen innerhalb der EU/des EWR und der Schweiz zur Verfügung, die bestimmte Beteiligungs- und Dokumentationsbedingungen…
Ja, Dividenden in Form von Sachwerten, z. B. in Form von Immobilien, Waren oder anderen Vermögenswerten, sind ebenfalls steuerpflichtig. Die…
Die Steuerpflicht entsteht zum Zeitpunkt der Ausschüttung der Dividende an die Gesellschafter. Die Gesellschaft fungiert als Steuerzahler und ist verpflichtet,…
Ja, eine Befreiung von der Dividendensteuer ist möglich, jedoch nur in bestimmten Fällen. Sie gilt für Unternehmen mit Sitz in…
Dividenden aus dem Ausland sind ebenfalls in Polen steuerpflichtig. In diesem Fall sollte der Anleger – als polnischer Steuerinländer –…
Bei Dividenden, die von polnischen Unternehmen ausgezahlt werden, muss der Anleger die Steuer nicht selbst abrechnen, da die 19 %…
Die Dividendensteuer in Polen ist pauschal und beträgt 19 %. Sie wird vom Unternehmen zum Zeitpunkt der Auszahlung einbehalten und…
Ja, die qualifizierte Signatur ist eine der akzeptierten Methoden zur Autorisierung von Rechnungen im KSeF-System. Dieses System dient der Ausstellung…
Ja, die qualifizierte Signatur wird in Polen häufig für die Online-Einreichung von Dokumenten in Systemen wie KRS, CRBR oder e-Deklaracje…
Dies ist nicht obligatorisch, aber eine PESEL-Nummer erleichtert und beschleunigt den Prozess erheblich. In vielen Fällen wird daher empfohlen, eine…
Ja, viele Anbieter ermöglichen die Integration mit unternehmensinternen Systemen – z. B. ERP, Dokumentenworkflow, Personalverwaltung oder Buchhaltung. Die Nutzung über API…
Die Gültigkeit des Zertifikats hängt von der gewählten Option ab – in der Regel 1, 2 oder 3 Jahre. Nach…
Ja, da die Signatur einer Person zugeordnet ist und nicht einem bestimmten Unternehmen. Eine Person kann dieselbe Signatur in mehreren…
Ja, der Zugang zur qualifizierten Signatur ist nicht durch die Staatsangehörigkeit beschränkt. Es ist jedoch eine Identitätsbestätigung erforderlich, zum Beispiel…
Nein, ein aktives Zertifikat kann nicht zu einem anderen Anbieter übertragen werden – es ist immer mit einem bestimmten Anbieter…
In Polen sind mehrere geprüfte Anbieter aktiv, die verschiedene technische Lösungen und Preismodelle anbieten. Zu den empfohlenen gehören CERTUM (SmartSign),…
Eine qualifizierte Signatur kann bei zertifizierten Vertrauensdiensteanbietern erworben werden, die in einem offiziellen Register eingetragen sind. Zu den bekanntesten Anbietern…
Für die Verwendung der Signatur benötigen Sie einen Computer oder ein Smartphone mit Internetzugang und die entsprechende Software des Anbieters….
Nein, eine qualifizierte Signatur ist immer einer bestimmten Person zugeordnet und darf nicht weitergegeben werden. Auch wenn jemand in demselben…
Nach Ablauf der Gültigkeit kann die Signatur nicht mehr verwendet werden. Um sie weiterhin zu nutzen, muss das Zertifikat erneuert…
Ja, die Signatur kann auf verschiedenen Computern oder Smartphones genutzt werden – je nach gewählter Lösung. Bei der mobilen App…
Um eine Signatur zu erhalten, müssen Sie einen zertifizierten Anbieter auswählen und einen Identitätsprüfungsprozess durchlaufen. Anschließend wird das qualifizierte Zertifikat…
Die Kosten hängen vom Anbieter, der gewählten Lösung (z. B. mobile App oder kryptografische Karte) und der Gültigkeitsdauer des Zertifikats ab…
Ja. Die qualifizierte elektronische Signatur in Polen funktioniert unabhängig vom Aufenthaltsort – Sie können Dokumente aus jedem Land unterschreiben. Sie…
Mit einer qualifizierten Signatur können alle Dokumente unterzeichnet werden, für die sonst eine eigenhändige Unterschrift erforderlich ist – u. a. Verträge,…
Die qualifizierte Signatur wird von einem zertifizierten Anbieter ausgestellt und erfordert eine Identitätsprüfung. Sie ist rechtswirksam und kann in allen…
Eine qualifizierte elektronische Signatur in Polen ist das digitale Äquivalent einer eigenhändigen Unterschrift, mit der Dokumente unterzeichnet werden können, die…
Ja, die Wahl der Bank für das Geschäftskonto ist ein wesentlicher Bestandteil des Gründungsprozesses. Banken unterscheiden sich in ihren Verfahren,…
Die von ausländischen Investoren am häufigsten gewählte Rechtsform ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.), da sie eine…
Ja. Jedes Unternehmen benötigt eine Geschäftsadresse (Firmensitz) in Polen, um im Landesgerichtsregister (KRS) eingetragen zu werden. Diese Adresse wird für…
Die Kosten hängen von der Rechtsform, der gewählten Registrierungsart und eventuellen Zusatzleistungen wie virtuellem Büro, Buchhaltungsservice oder Vollmachten ab. Zu…
Die reguläre Gründungsdauer einer Gesellschaft in Polen beträgt je nach gewählter Rechtsform und Formalitäten einige Wochen. Die Gründung mittels notarieller…
Nein. Die Gründung eines Unternehmens in Polen kann vollständig aus der Ferne erfolgen – auf Basis einer notariell beglaubigten Vollmacht….
Ja. Natürliche und juristische Personen aus den meisten Ländern – darunter aus der Europäischen Union sowie vielen Nicht-EU-Staaten – können…
Die Kosten für die Implementierung von BI hängen von vielen Faktoren ab, einschließlich der Größe des Unternehmens, der Anzahl der…
Die Implementierungszeit eines BI-Systems hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann es…
Ja, Business Intelligence (BI) ist nicht nur geeignet, sondern oft entscheidend für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Mit BI haben…
Die Implementierung von BI kann viele Vorteile bringen, darunter: Bessere Entscheidungsfindung: BI liefert präzise und aktuelle Daten, die es dem Management…
Business Intelligence ist eine Sammlung von Technologien, Anwendungen und Praktiken, die zur Sammlung, Integration, Analyse und Präsentation von Geschäftsinformationen verwendet…
Ja, viele Buchhaltungsbüros in Polen bieten Dienstleistungen an, die über die traditionelle Buchhaltung hinausgehen, einschließlich Unterstützung bei der Finanzplanung und…
Das Rechnungslegungsgesetz legt den rechtlichen Rahmen für die Buchhaltung in Polen fest, einschließlich der Methoden zur Führung von Finanzaufzeichnungen, Berichterstattung…
Ja, Finanz-Outsourcing ist eine ausgezeichnete Strategie für kleine Unternehmen. Es bietet Zugang zu hochwertigen Buchhaltungsdienstleistungen zu einem erschwinglichen Preis und…
Ja, unsere Buchhaltungsbüros in Polen bieten Dienstleistungen an, die auf die Bedürfnisse ausländischer Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Dienstleistungen umfassen die…
Nein, die Bücher und Aufzeichnungen müssen in polnischen Zloty (PLN) geführt werden, wie es das polnische Rechnungslegungsgesetz vorsieht.
Unternehmen in Polen können eine breite Palette von Buchhaltungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, darunter Finanzbuchhaltung, Steuerbuchhaltung, Buchführung und spezialisierte Buchhaltung für…
Mindestlohn in Polen – Häufig gestellte Fragen (FAQ) Der Mindestlohn in Polen ist ein wichtiger Aspekt des Arbeitsrechts und hat…
Nein, Polen hat keinen Mehrwertsteuersatz von 19%. Stattdessen gelten in Polen die folgenden aktuellen Mehrwertsteuersätze (VAT, polnisch: „Podatek od towarów…
Ja, polnische Rechnungen können unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich abgesetzt werden – sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen. 1. Für…
Die Rückerstattung der Mehrwertsteuer (VAT-Refund) in Polen hängt davon ab, ob Sie ein Unternehmen oder eine Privatperson sind und ob…
Ja, in Polen ist eine Mehrwertsteuerrückerstattung (VAT-Refund) unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Die Erstattung richtet sich danach, ob Sie ein Unternehmen…
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