Modernes Finanzcontrolling – warum lohnt es sich, darin zu investieren?

Ein modernes Unternehmen braucht präzise Entscheidungen, die auf verlässlichen Daten und nicht nur auf Intuition basieren. Der Mangel an harten Daten und eine systematischen Analysen, führt direkt zu einem ineffektiven Finanzmanagement. Finanzcontrolling ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf Grundlage konkreter Informationen zu treffen, was sich in Kostenoptimierung, höherer Rentabilität und langfristiger Stabilität niederschlägt.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Einführung eines Finanzcontrollings? Welche Fehler machen Unternehmen, die darauf verzichten? Und lohnt es sich, das Controlling selbst durchzuführen, oder ist es besser, professionelle Unterstützung zu holen? Antworten auf diese Fragen finden Sie in unserem Leitfaden für Unternehmer, die die volle Kontrolle über die Finanzen ihres Unternehmens haben wollen.

Was ist Finanzcontrolling?

Im Gegensatz zur traditionellen Buchhaltung, die sich auf die Analyse vergangener Geschäftsvorgänge konzentriert, ist das Finanzcontrolling zukunftsorientiert. Es handelt sich um ein umfassendes System, das Folgendes umfasst:

• Rentabilitätsanalyse – Ermittlung der rentabelsten Produkte, Dienstleistungen und Kundengruppen sowie Eliminierung unrentabler Bereiche.
• Kostenoptimierung – Reduzierung der Ausgaben, ohne die Qualität und Effizienz zu beeinträchtigen.
• Budgetierung und Finanzplanung – Erstellung realistischer Finanzprognosen und deren kontinuierliche Überwachung.
• Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) – z. B. Bruttomarge, Liquidität oder operative Kosten.
• Finanzprognosen – Analyse von Markttrends und Vorhersage zukünftiger Ergebnisse und Risiken.

Ohne wirksames Finanzcontrolling kann es passieren, dass ein Unternehmen hohe Umsätze erzielt, aber dennoch keine echten Gewinne erwirtschaftet. Dies ist besonders wichtig im E-Commerce- und Dienstleistungssektor, wo die Betriebsmargen für die Rentabilität entscheidend sind.

Die häufigsten Fehler, die Unternehmen begehen, die kein Finanzcontrolling einsetzen

• Fokussierung ausschließlich auf den Umsatz und nicht auf Rentabilität

Ein Umsatzsteigerung bedeutet nicht immer höhere Gewinne. Beispiel: Wenn die Produktionskosten eines Produkts steigen und dies unbemerkt bleibt, sinkt die Marge.

• Ineffizientes Kostenmanagement

Unternehmen kürzen oft „blind“ ihre Ausgaben und verzichten auf Investitionen in Marketing oder Technologie, anstatt ineffiziente Prozesse zu reduzieren.

• Probleme mit der finanziellen Liquidität

Fehlt eine Strategie für das Working Capital Management, kann zu Schwierigkeiten bei der Begleichung von Verbindlichkeiten führen, insbesondere wenn sich Zahlungen von Kunden verzögern.

• Keine Finanzprognosen

Wer „von Monat zu Monat“ plant, setzt sein Unternehmen dem Risiko plötzlicher finanzieller Probleme aus. Fehlende Analysen und Prognosen führen häufig zu falschen Investitionsentscheidungen.

Wie wird das Finanzcontrolling im Unternehmen eingeführt?

1. Finanzielle Ziele definieren

Jedes Unternehmen sollte klar definieren, was es erreichen will – z. B. Margensteigerung, bessere Liquiditätskontrolle oder Kostenoptimierung.

2. Zentrale KPIs festlegen

Die Indikatoren sollten auf die Branche zugeschnitten sein – z. B. beispielsweise die Kosten für die Kundengewinnung
(Customer Acquisition Cost (CAC)) im Handel oder Stückkosten in der Produktion.

3. Automatisierung des Finanzberichterstattung

Daten sollten in Echtzeit verfügbar sein. Mit Tools wie Microsoft Power BI können Sie Ergebnisse kontinuierlich analysieren und Ineffizienzen beseitigen.

4. Finanzszenarien und Prognosen

Ein gut geführtes Unternehmen analysiert verschiedene Finanzszenarien, berücksichtigt Marktentwicklungen, Saisonalität und Wechselkurse.

5. Kontinuierliche Überwachung und Optimierung

Finanzcontrolling ist ein fortlaufender Prozess – keine einmalige Aktivität. Die regelmäßige Analyse der Ergebnisse ermöglicht eine dynamische Anpassung der Strategie.

Internes Controlling oder Outsourcing?

Viele Unternehmer fragen sich, ob sie das Finanzcontrolling intern umsetzen können. Externe Unterstützung bietet jedoch klare Vorteile:

• Zugang zu Fachwissen – Experten helfen bei der Interpretation der Daten und Entwicklung einer passenden Finanzstrategie.
• Fortschrittliche Analysetools – z. B. ermöglicht Microsoft Dynamics 365 Business Central in Verbindung mit Power BI eine vollständig automatisierte Berichterstattung.
• Zeit- und Kostenersparnis – statt zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, kann ein flexibles Kooperationsmodell genutzt werden.

Wann lohnt es sich, das Controlling an Experten auszulager?

• Wenn Ihr Unternehmen dynamisch wächst und professionelle Unterstützung im Finanzmanagement benötigt.
• Wenn intern keine ausreichenden Kompetenzen für die Finanzanalyse vorhanden sind.
• Wenn Sie sich als Geschäftsleitung auf Strategie und Wachstum konzentrieren möchten und das Finanzcontrolling delegieren wollen.

Fazit – Finanzcontrolling ist keine Ausgabe, sondern eine Investition

Unternehmen, die modernes Finanzcontrolling einführen, erhalten volle Kontrolle über ihre Ergebnisse und können flexibel auf Marktveränderungen reagieren. Es ist ein Instrument zur Steigerung der Rentabilität und Sicherung der Liquidität – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Möchten Sie sicher sein, dass das Finanzcontrolling in Ihrem Unternehmen effektiv funktioniert? Setzen Sie auf bewährte Lösungen – Microsoft Power BI und Dynamics 365 Business Central ermöglichen die vollständige Automatisierung der Finanzanalyse, die Erstellung präziser Berichte und die Unterstützung bei der Prognose.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie modernes Controlling erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen können!

Dieser Artikel wurde in Zusammenarbeit mit getsix® Services erstellt.

Das Unternehmen getsix® Services ist seit fast 20 Jahren ein integraler Bestandteil der getsix®-Gruppe und ermöglicht es ihnen, erprobte und ausgeklügelte Lösungen für Kunden aus der Dienstleistungsbranche anzubieten, die effiziente Buchhaltungs- und Finanzcontrolling-Lösungen benötigen.

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ELŻBIETA
NARON-GROCHALSKA
Abteilungsleiter Kundenbetreuung
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