Feste Niederlassung (FE) für das Landesweite E-Rechnungssystem in Polen – Leitlinien des polnischen Finanzministeriums vom 28. Januar 2026 und praktische Auswirkungen für Unternehmen
Eine feste Niederlassung (Fixed Establishment, FE) ist ein umsatzsteuerliches Konzept, das eine Situation beschreibt, in der ein Steuerpflichtiger – obwohl er keinen eingetragenen Sitz in Polen hat – über eine hinreichend stabile und organisierte Präsenz in Polen (Personal und technische Ressourcen) verfügt, die tatsächlich an Transaktionen mitwirken kann. In den polnischen steuerlichen Erläuterungen wird dieses... Lesen Sie Mehr →
Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF – Krajowy System e-Faktur) in Polen und die neue JPK_VAT-Struktur ab dem 1. Februar 2026
Ab dem 1. Februar 2026 gilt in Polen eine neue Version der polnischen Struktur für die Umsatzsteuererklärung: JPK_V7M(3) für monatliche Umsatzsteuerabrechnungen und JPK_V7K(3) für vierteljährliche Abrechnungen. Die wichtigste Änderung ergibt sich aus dem polnischen Steuerrecht und betrifft alle aktiven umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Polen, die JPK_VAT-Dateien für Besteuerungszeiträume ab Februar 2026 einreichen. Die wichtigste praktische Änderung... Lesen Sie Mehr →
EU-Mehrwertsteuer (VAT EU) für Unternehmen in Polen: Sätze, Vorschriften und die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Die EU-Mehrwertsteuer (VAT EU) ist einer der zentralen Steuerbereiche, der sich auf die täglichen Abrechnungen von Unternehmen auswirkt, die in Polen tätig sind und ihre Produkte in der gesamten Europäischen Union verkaufen. Für ausländische Investoren, E-Commerce-Unternehmen und Dienstleister beeinflussen die EU-Mehrwertsteuerregeln die Preisgestaltung, die Rechnungsstellung, das Vertriebsmodell und das Ausmaß des Steuerrisikos. Obwohl die Mehrwertsteuer... Lesen Sie Mehr →
Mehrwertsteuer-Rückerstattung (VAT) in Polen für ausländische Unternehmen: Was Sie wissen müssen
Die Mehrwertsteuer-Rückerstattung (VAT) in Polen ist ein wichtiges Thema für viele ausländische Unternehmen, die in Polen Geschäftsausgaben tätigen und die auf polnischen Rechnungen ausgewiesene Vorsteuer zurückerhalten möchten. In der Praxis reicht jedoch die bloße Tatsache, dass Mehrwertsteuer gezahlt wurde, nicht aus. Der Erfolg des gesamten Verfahrens hängt vor allem davon ab, ob korrekt geprüft wird,... Lesen Sie Mehr →
Rückkehr nach Polen: Steuerabrechnung im Umzugsjahr und Besteuerung ausländischer Einkünfte – ein vollständiger Leitfaden für Rückkehrer aus dem Ausland (Teil 4)
Eine Rückkehr nach Polen (insbesondere nach einer längeren Pause, z. B. Rückkehr nach Polen nach 10 Jahren im Ausland) bedeutet in der Regel einen Wechsel Ihres rechtlichen und steuerlichen Umfelds: andere Formulare, andere Fristen – und vor allem andere Regeln dafür, wo und in welchem Umfang Sie Ihre Einkünfte abrechnen müssen. Für Unternehmer und Privatpersonen... Lesen Sie Mehr →
Die Frage der Reform der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kehrt zurück
Am 30. Januar 2026 wurde ein neuer Entwurf zur Änderung des Gesetzes über die polnische Staatliche Arbeitsinspektion und bestimmter anderer Gesetze (Nr. UD283) veröffentlicht. Der Entwurf sieht eine erhebliche Stärkung der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) bei der Bekämpfung der unrechtmäßigen Ersetzung von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Verträge vor. Der Entwurf schlägt vor, den Arbeitsinspektoren... Lesen Sie Mehr →
Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) in Polen: WH-OSC-Erklärungen sollten nicht zu früh eingereicht werden
Die Quellensteuer in Polen (Withholding Tax, WHT Polen) gehört weiterhin zu den sensibelsten Bereichen der steuerlichen Compliance in Polen bei grenzüberschreitenden Transaktionen nach polnischem Steuerrecht. Besondere Aufmerksamkeit ist bei der Anwendung des sogenannten Pay-and-Refund-Mechanismus erforderlich, der – nach Überschreiten einer gesetzlichen Zahlungsschwelle – den Zahlenden grundsätzlich verpflichtet, die Quellensteuer in Polen zum nationalen Steuersatz einzubehalten... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders relevant: Zum einen steigen die... Lesen Sie Mehr →
Die Zinssätze der Polnischen Nationalbank im Februar 2026
Während der Sitzung am 3. und 4. Februar 2026 beschloss der Geldpolitische Rat, die Zinssätze der Polnischen Nationalbank (NBP) auf dem aktuellen Niveau zu belassen. Aktuelle Zinssätze der Polnischen Nationalbank: Referenzzinssatz: 4,00% jährlich; Lombardzinssatz: 4,50% jährlich; Einlagenzinssatz: 3,50% jährlich; Rediskontzinssatz für Wechsel: 4,05% jährlich; Diskontzinssatz für Wechsel: 4,10% jährlich. Der Geldpolitische Rat betont in der Mitteilung nach der Sitzung: „ In Polen belief sich das... Lesen Sie Mehr →
Kombinierte Nomenklatur 2026 – was ändert sich und wie wirkt sich das auf Unternehmer aus?
Ab dem 1. Januar 2026 gilt die aktualisierte Fassung der kombinierten Nomenklatur (Ausgabe 2026), also der EU-Liste von Warenkennziffern, die beim Import, Export sowie in der Statistik des Warenverkehrs in Polen und der EU verwendet werden Für Unternehmen ist das keine Änderung, die sich nur auf die Zollabwicklung beschränkt – Warenkennziffern sind Bestandteil von Produktdaten... Lesen Sie Mehr →
