Berufliche Buchhaltung für Ärzte in Polen

Wir bieten professionelle und umfassende Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerberatung für Unternehmen aus dem medizinischen Sektor: Arztpraxen, Einrichtungen und Kliniken, Krankenhäuser, Gesundheitszentren und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens in ganz Polen.

Wenn:

• Sie eine sich dynamisch entwickelnde Arztpraxis haben,
• Sie die Kosten und finanziellen Abläufe Ihrer medizinischen Klinik optimieren wollen,
• Sie keine Angst vor neuen Technologien haben und einen einfachen Zugang zur Analyse von Finanzdaten erwarten,

dann sind wir die perfekte buchhalterische und steuerliche Beratungsunterstützung für Ihre Arztpraxis.

getsix ® ist eine der wenigen Buchhaltungsfirmen, die Anforderungen und Herausforderungen der Buchhaltung für Gesundheitseinrichtungen und Arztpraxen versteht. Für die Inhaber von Gesundheitseinrichtungen in Polen gibt es eine Reihe von Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der Abrechnung mit den Steuerbehörden. Die korrekte Erfüllung dieser Pflichten ist der Schlüssel zur Sicherstellung eines korrekten und gesetzeskonformen Betriebs im Gesundheitswesen. Wir verstehen das, deshalb haben wir ein Angebot geschaffen, das auf einer individuellen Herangehensweise an die Bedürfnisse unserer Kunden in der Gesundheitsbranche basiert und zuverlässige, moderne und effektive Buchhaltungslösungen bietet.

Durch die Inanspruchnahme unserer Buchhaltungsdienste kann eine medizinische Praxis die volle Kontrolle über ihre Finanzen erlangen, Zahlungsverzögerungen vermeiden und die mit ausstehenden Forderungen verbundenen Risiken verringern. Und, was am wichtigsten ist, die medizinische Klinik kann sich auf ihr Kerngeschäft - die medizinische Versorgung - konzentrieren, in der Gewissheit, dass die Buchhaltungsangelegenheiten ordnungsgemäß überwacht werden.

• Spezialisierung auf die Medizin- und Gesundheitsbranche.

  Unser Buchhaltungsbüro verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter auch für Praxen im Gesundheitswesen. Dank unserer Kenntnis der Besonderheiten der Medizinbranche können wir unsere Dienstleistungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden und Ihnen einen umfassenden Service auf höchstem Niveau bieten.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

  Das regulatorische Umfeld für Buchhaltung und Steuern im Gesundheitswesen ist dynamisch und komplex. Unser Team besteht aus Spezialisten, die sich ständig über regulatorische und steuerliche Änderungen auf dem Laufenden halten, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung den aktuellen Standards und den geltenden Steuergesetzen entspricht.

• Abrechnung auf Basis von Microsoft Business Central 365 für Ärzte

  

Wir unterstützen Arztpraxen bei der Senkung ihrer Abrechnungskosten durch die Implementierung von Datenanalysen und hybrider Abrechnung mit Microsoft Business Central 365 (ehemals Dynamics NAV). Mit einer Buchhaltung, die auf unseren cloudbasierten Lösungen basiert, können medizinische Kliniken ihre Kosten senken, indem sie noch effizienter werden. Unser System rationalisiert den traditionellen Prozess der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Mit Cloud-basierten Buchhaltungssystemen sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld, das sonst für Upgrades und die Wartung lokaler Systeme ausgegeben würde. Mit unseren Lösungen müssen Sie sich nicht mehr um den arbeitsintensiven und ungenauen Informationsfluss durch herkömmliche Methoden kümmern. Die Speicherung Ihrer Finanzdaten in der Cloud kann dazu beitragen, Unsicherheiten zu beseitigen, indem den Managern stets aktuelle Berichte über Ihr Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Trotzdem verfügt das System über ein hohes Maß an Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und Sicherheitsüberwachung. Das bedeutet, dass Ihre Daten geschützt und vor Verlust oder unberechtigtem Zugriff gesichert sind.

Ein weiterer Vorteil des hybriden Rechnungswesens im Gesundheitswesen besteht darin, dass die Leiter der Arztpraxen oder medizinischen Kliniken mit Hilfe der Berichte aus den Rechnungslegungsdaten die Situation der Einrichtung leicht analysieren und zu erreichende Ziele festlegen können.

Unsere Lösungen für Kliniken des Gesundheitswesens ermöglichen die Ausstellung elektronischer Rechnungen, auch E-Rechnungen genannt, direkt im Buchhaltungssystem, von wo aus sie an das Zentrale Rechnungsregister (KSeF) übermittelt und nach der Validierung für den Buchhaltungsprozess bereitgestellt werden. Zu diesem Zweck stellen wir einen Zugang zum Rechnungsstellungsmodul unseres Systems zur Verfügung. Die auf diese Weise ausgestellten Rechnungen werden automatisch im System erfasst, so dass sie nicht mehr in Papierform oder per E-Mail an die Buchhaltung geschickt werden müssen.

Die zweite Komponente unserer Dienstleistung ist die Erstellung von Berichten, die in bestimmten Abständen an die medizinischen Einrichtungen geliefert werden. Für unsere Kunden aus der Medizinbranche können wir einen wöchentlichen Bericht erstellen, der eine Liste der Rechnungen enthält, für die noch keine Zahlung erfolgt ist.

Wenn Sie eine Klinik des Gesundheitswesens betreiben und bei der Überwachung von Zahlungen vor Herausforderungen stehen, empfehlen wir Ihnen, die Nutzung des hybriden Buchhaltungsdienstes mit Microsoft Business Central 365 in Betracht zu ziehen.

Kunde: Klinik für Ästhetische Medizin und Chirurgie in Warschau (Anzahl der Mitarbeiter: 14)

Branche: Medizinische Industrie

Zuständigkeiten: Microsoft Business Central 365 - Lizenz "Teammitglied"

Geschäftsanforderung: Rationalisierung des Prozesses und Reduzierung der Buchhaltungskosten. Der Kunde stellte häufig zahlreiche kleine Verkaufsrechnungen aus, was sowohl auf Seiten des Kunden als auch auf Seiten unserer Buchhalter zu Doppelarbeit führte

Bereitgestellte Lösungen: Um diesen Prozess zu optimieren, haben wir dem Kunden eine Schnittstelle zu unserem Buchhaltungssystem und unsere "Team Member"-Lizenz zur Verfügung gestellt. Dieser Zugang ermöglicht es uns, Buchhaltungsdaten für weitere Analysen und Verkaufsrechnungen direkt in unserem System einzusehen und herunterzuladen. Darüber hinaus haben wir die Mitarbeiter des Kunden in der Nutzung dieser Schnittstelle geschult. Sobald eine Verkaufsrechnung ausgestellt wird, erfolgt die Buchhaltung automatisch, und der Eigentümer der medizinischen Klinik oder seine Finanzabteilung kann Berichte wie den Rentabilitätsbericht des Geräts, den Kostenbericht mit Unterteilung in Kostenkategorien, den Bericht über die Durchführbarkeit des Jahresbudgets und viele andere Berichte einfach herunterladen

Kunde: Gesundheitszentrum mit drei Standorten in Polen (Anzahl der Mitarbeiter: 47)

Branche: Medizinische Industrie

Zuständigkeiten: Microsoft Business Central 365 - Volllizenz

Geschäftsanforderung: Analyse der Rentabilität für einzelne Einrichtungen in Polen

Angebotene Lösungen: Um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, die mit der Bestimmung der Rentabilität der einzelnen Einrichtungen verbunden sind, haben wir dem Kunden eine Lösung angeboten, die auf der Plattform Microsoft Business Central 365 basiert und Tools und Funktionen bereitstellt, die eine präzise Analyse der Rentabilität der Einrichtungen ermöglichen. Hier sind einige der von uns angebotenen Lösungen:

• Konsolidierung der Daten: Die Microsoft Business Central 365-Plattform ermöglichte die einfache Zusammenführung von Finanzdaten aus verschiedenen Einrichtungen an einem einzigen zentralen Ort. Auf diese Weise kann der Kunde die Finanzergebnisse effizient vergleichen und die Rentabilität der einzelnen Gesundheitseinrichtungen ermitteln.
• Berichterstattung und Analyse: Wir implementierten fortschrittliche Berichts- und Analysetools, die die Erstellung detaillierter Finanzberichte für jede Einrichtung ermöglichen. Der Kunde ist nun in der Lage, Gewinne, Kosten, Margen und andere Rentabilitätsindikatoren zu analysieren, was das Verständnis für die finanzielle Situation der einzelnen Gesundheitseinrichtungen verbessert.
• Vorhersage und Planung: Mit Hilfe der Prognose- und Planungsfunktionen in Microsoft Business Central 365 erstellt der Kunde Rentabilitätsprognosen auf der Grundlage historischer Daten. Dies ermöglicht es ihm, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen und langfristige Strategien für seine einzelnen Einrichtungen zu planen.
• Implementierung der Integration mit dem Nationalen System für elektronische Rechnungen (KSeF) in das Microsoft Business Central System (E-Invoices): Mit dieser Lösung kann unser Kunde elektronische Rechnungen versenden, die den polnischen gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen entsprechen, ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden. Die Rechnung wird dann von getsix-Mitarbeitern bearbeitet, was den Buchhaltungsprozess für den Kunden erheblich vereinfacht.

Wenn Sie sich für die Vorteile von Cloud Accounting im Gesundheitswesen interessieren, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:

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Unsere ausgelagerten Buchhaltungsdienstleistungen für Arztpraxen und Kliniken umfassen:

Buchhaltung:

• Zeitnahe Erfassung der Buchhaltungsunterlagen.
• Detaillierte Analyse der Finanzunterlagen zur Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
• Mehrwertsteuerabrechnungen nach polnischem Recht.
• Erstellung von JPK-Mehrwertsteuerberichten (JPK_V7M / JPK_V7K) und EU-Mehrwertsteuererklärungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Bearbeitung von Steuerabrechnungen für Arztpraxen.
• Steuerliche Beratung von Einrichtungen des Gesundheitswesens bei komplexen Steuerverfahren und -vorschriften.
• Vollmacht zur Vertretung Ihrer Arztpraxis gegenüber den zuständigen Finanzbehörden.
• Professionelle buchhalterische Beratung und Unterstützung.
• Erstellung von Berichten zur Rentabilitätsanalyse von medizinischen Projekten.
• Beratung und Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Abrechnungsprozesse.
• Analyse der Möglichkeiten zur Inanspruchnahme der IP-Box-Steuervergünstigung.
• Durchführung zusätzlicher Tätigkeiten im Zusammenhang mit der umfassenden Buchhaltung in Gesundheitseinrichtungen.

Zyklische Monatsabschlüsse innerhalb der festgelegten Fristen:

Die Erstellung von monatlichen Steuererklärungen und statistischen Berichten in Übereinstimmung mit dem geltenden polnischen und internationalen Recht ist ein wichtiger Teil unserer Dienstleistungen. Wir erstellen Steuererklärungen, Meldungen an ZUS, GUS, NBP und Intrastat. Wir bieten auch die Erstellung von CIT-Erklärungen und Unterstützung bei Steuerprüfungen an. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Erstellung anderer Erklärungen, wie PCC, DT-1, DN-1 oder IFTR.

Im Rahmen unserer Befugnisse und Zuständigkeiten beraten wir Sie laufend und informieren Sie über wichtige steuerliche und rechtliche Änderungen, die Ihre Gesundheitseinrichtung betreffen können. Darüber hinaus bieten wir auf Kundenwunsch in Zusammenarbeit mit Ihrer Bank einen Überweisungsvorbereitungsservice an.

1. Individuelle Kundenbetreuung.

Jedem medizinischen Kunden steht ein eigener Kundenbetreuer zur Verfügung, der mehrere Sprachen fließend beherrscht. Darüber hinaus wird der Kunde von einem ganzen Team von Experten unterstützt, die jederzeit bereit sind, ihm zu helfen.

2. Kunden-Extranet.

Wir bieten Ihnen Zugang zu unserem Kundenportal, über das Sie aktuelle Daten, Abschlüsse und andere vereinbarte Berichte und Dokumente in der Cloud frei nutzen können.

Dies macht es Ihnen leicht, Ihre Finanzen zu überwachen und zu verwalten, wobei Sie jederzeit und von jedem Ort aus die volle Kontrolle über Ihre Daten haben. Unser Kundenportal ist so konzipiert, dass es eine bequeme und sichere Umgebung für den Austausch und die Speicherung relevanter Dokumente im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen in der Gesundheitsbranche bietet.

3. Spezielle Berichte und personalisierte Analysen.

In der heutigen Welt wird eine zuverlässige Datenanalyse immer wichtiger und ist ein Schlüsselelement für den Aufbau eines Wettbewerbsvorteils. Deshalb bietet unser Angebot neben den Standardberichten, die in unserem Kundenportal verfügbar sind, auch die Möglichkeit, personalisierte Analysen in Echtzeit zu erstellen (Big Data Analytics - Real-Time Analytics - Power BI).

Mit diesen fortschrittlichen Tools erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Finanzen und Abläufe und können so bessere Geschäftsentscheidungen treffen.

4. Ein kompetentes und perfekt abgestimmtes Expertenteam.

Unser Team besteht aus gut ausgebildeten und perfekt organisierten Fachleuten. Wir sind stolz auf die Qualität unserer Dienstleistungen, die durch das TÜV NORD ISO 9001:2015 Zertifikat bestätigt wird. Unsere Teams aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil, um immer auf dem neuesten Stand der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften zu sein. Dadurch sind wir in der Lage, Dienstleistungen auf höchstem Niveau zu erbringen und sicherzustellen, dass Sie über ein umfassendes und aktuelles Wissen auf dem Gebiet der Buchhaltung und Besteuerung im Gesundheitswesen verfügen.

5. Höchste Sicherheitsstandards.

Wir möchten betonen, dass die Sicherheit Ihrer Daten für uns von größter Bedeutung ist. Deshalb erneuert unsere IT-Abteilung regelmäßig das Zertifikat des Informationssicherheits-Managementsystems nach den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001.

6. getsix® ist Teil von HLB International.

HLB ist ein internationales Netzwerk von Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Dadurch haben wir Zugang zu einem weltweiten Netzwerk von Experten im Bereich Rechnungswesen und Steuern. Unabhängig davon, wo Sie Ihre Geschäfte tätigen, können Sie sich immer auf die professionelle Unterstützung unserer Berater in Polen verlassen.

Der Betrieb einer medizinischen Klinik ist eine spannende Herausforderung, die auch mit zahlreichen buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen verbunden ist. Um ein ordnungsgemäßes Funktionieren und die Einhaltung der polnischen Vorschriften zu gewährleisten, ist es wichtig, einige wichtige Aspekte im Zusammenhang mit der Buchhaltung im Gesundheitswesen zu kennen.

Eine der primären und wichtigsten Pflichten ist die Führung einer umfassenden Buchhaltung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, wie z. B. dem Gesetzbuch für Handelsgesellschaften oder dem Rechnungslegungsgesetz, je nach Art der Geschäftstätigkeit. Im Rahmen der Buchhaltung sind Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben, Mehrwertsteuerregister, Anlagenregister und die Abrechnung von Mitarbeitergehältern erforderlich, wenn in der Klinik weitere Mitarbeiter beschäftigt sind.

Darüber hinaus ist der Eigentümer einer Gesundheitseinrichtung als Steuerzahler verpflichtet, regelmäßig die Einkommenssteuer abzurechnen (PIT). Er muss jährliche Steuererklärungen erstellen und einreichen sowie Steuervorauszahlungen unter Berücksichtigung der Einnahmen und abzugsfähigen Ausgaben leisten.

Die Bestimmungen des Mehrwertsteuergesetzes enthalten keine genaue Definition der Personen, die als medizinische Berufe eingestuft werden können. Eine genauere Definition dieser Berufsgruppe findet sich in der Verordnung des Ministers für Gesundheit und Wohlfahrt, in der die Qualifikationsanforderungen für Mitarbeiter in verschiedenen Positionen in öffentlichen Gesundheitseinrichtungen geregelt sind. Wenn eine medizinische Klinik Einnahmen aus der Erbringung von mehrwertsteuerpflichtigen Dienstleistungen erzielt, ist der Eigentümer der Klinik verpflichtet, diese Steuer abzurechnen. Er muss ein Mehrwertsteuerregister führen, Mehrwertsteuererklärungen abgeben und die Abgaben pünktlich entrichten.

Einrichtungen des Gesundheitswesens stellen oft eine große Anzahl von Verkaufsrechnungen aus, was zu Problemen bei der Überwachung der Rechtzeitigkeit der Zahlungen führen kann. Daher ist es wichtig, regelmäßig zu prüfen, ob alle Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden, um Zahlungsengpässe zu vermeiden und die Liquidität zu erhalten.

Darüber hinaus beinhaltet die Buchführung für Gesundheitseinrichtungen die Verpflichtung, das Anlagevermögen zu erfassen. Alle Vermögensgegenstände, wie z. B. medizinische Geräte, diagnostische Ausrüstung oder Mobiliar, müssen genau erfasst werden, und ihr Wert und ihr Vermögensstatus müssen regelmäßig aktualisiert werden.

Wenn in der Klinik weitere Mitarbeiter eingestellt werden, gehört zur Buchführung auch die Lohnbuchhaltung. Eine genaue Lohnbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter rechtzeitig und zuverlässig zu bezahlen und die Einhaltung der geltenden Arbeits- und Steuergesetze zu gewährleisten.

All diese Aspekte der Buchhaltung im Gesundheitswesen erfordern viel Zeit, Wissen und Engagement. getsix® ist ein erfahrenes Buchhaltungsbüro für Arztpraxen und wir übernehmen gerne alle Aufgaben der Finanzbuchhaltung nach den aktuellen Vorschriften in Polen.

Unser Buchhaltungsbüro ist in der Lage, Kliniken und Praxen zuverlässig bei der Buchführung zu unterstützen, die notwendigen steuerlichen Aufzeichnungen und Konten zu führen und sie bei der Steueroptimierung zu beraten.

Mit getsix® können Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens im Gesundheitswesen konzentrieren, in der Gewissheit, dass alle buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt werden.

Bevor Sie sich dazu entschließen, die Dienste unseres Buchhaltungsbüros in Anspruch zu nehmen, möchten wir Sie einladen, sich mit unserem Berater in Verbindung zu setzen, der Ihnen die detaillierten Bedingungen der Zusammenarbeit mitteilen wird. Wir werden die Möglichkeit haben, Ihre individuellen Bedürfnisse zu besprechen und unsere Dienstleistungen an Ihre Erwartungen anzupassen.

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