Buchhaltung für die Automobilindustrie

Polen ist einer der wichtigsten Standorte in der europäischen Automobil-Zulieferkette. Internationale Hersteller und Zulieferer betreiben hier Produktionswerke, Distributionszentren und Lagerstandorte, und jedes dieser Unternehmen muss die polnische handelsrechtliche Buchführung mit den Berichtsanforderungen einer ausländischen Muttergesellschaft in Einklang bringen. getsix unterstützt diese Unternehmen als lokaler Finanz- und Buchhaltungspartner: Wir führen die Bücher korrekt und termingerecht nach polnischem Recht und liefern Ihrem Konzern-Finanzteam die Finanzinformationen, die es benötigt – in dem Format und in der Sprache, die dort erwartet werden.

Unternehmen aus der Automobil-Zulieferkette suchen nicht einfach jemanden, der Rechnungen verbucht. Sie führen eine komplexe Organisation und benötigen einen Buchhaltungspartner, der auf diesem Niveau arbeiten kann und als Bindeglied zwischen Ihrer polnischen Gesellschaft und Ihrem internationalen Finanzteam fungiert.

Die richtige Rolle für diese Aufgabe ist nicht „Buchhaltungsbüro“, sondern lokaler Finanz- und Buchhaltungspartner für internationale Automobil- und Produktionsunternehmen in Polen. Genau diese Rolle übernimmt getsix: Wir verbinden Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen, Kenntnis der polnischen Buchhaltungsvorschriften, Verständnis für Produktionsumgebungen, direkte Zusammenarbeit mit ausländischen Muttergesellschaften und mehrsprachige Kommunikation – mit Buchhaltung, Reporting, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie steuerlicher Unterstützung aus einer Hand.

Zulieferer und Hersteller aus der Automobilbranche wenden sich an uns typischerweise mit einem wiederkehrenden Katalog von Anforderungen, denen eine allgemeine Buchhaltungsdienstleistung nicht gewachsen ist:

• hohe Transaktionsvolumina, die eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung erfordern,
• Produktions- und Bestandsbuchhaltung, einschließlich unfertiger und fertiger Erzeugnisse,
• umfangreiches Anlagevermögen und Produktionsanlagen, die erfasst, abgeschrieben und bilanziert werden müssen,
• komplexe Lieferantenstrukturen und grenzüberschreitende Transaktionen mit Konzerngesellschaften, Lieferanten und Kunden,
• Intercompany-Abrechnungen, die dokumentiert und abgestimmt werden müssen,
• von der Muttergesellschaft vorgegebene Berichtstermine, meist im Rahmen eines engen monatlichen Abschlusses,
• Abstimmung der polnischen handelsrechtlichen Buchführung mit den Reporting-Standards des Konzerns,
• klare Kommunikation zwischen der polnischen Gesellschaft und dem internationalen Finanzteam.

Am besten passen wir zu internationalen Produktions- und Industrieunternehmen, die in Polen im Rahmen der Automobil-Zulieferkette tätig sind – in der Regel die polnische Tochtergesellschaft, das Produktionswerk oder die lokale Einheit eines internationalen Konzerns. In der Praxis bedeutet das:

• Zulieferer und Hersteller aus der Automobilbranche, einschließlich Tier-1-, Tier-2- und Spezialzulieferern, die die Automobilproduktion unterstützen,
• Hersteller und Lieferanten von Komponenten, Materialien, Chemikalien, Werkzeugen und anderen Industrieprodukten,
• polnische Tochtergesellschaften internationaler Konzerne und Unternehmen in ausländischem Besitz,
• mittelständische und große Organisationen mit Produktions-, Distributions- oder Lagerstandorten in Polen.

Diese Unternehmen benötigen Finanzprozesse, die den polnischen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig den Standards eines internationalen Konzerns genügen.

Unsere umfassenden Dienstleistungen für Hersteller, Zulieferer und Industrieunternehmen der Automobilbranche vereinen Buchhaltung, Reporting, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie steuerliche Betreuung in einer Organisation, erbracht als vollständig ausgelagertes Buchhaltung-Outsourcing in Polen:

1. Laufende Buchführung und Buchhaltungsdienstleistungen, ausgelegt auf hohe Transaktionsvolumina
2. Produktions- und Bestandskostenrechnung, einschließlich unfertiger und fertiger Erzeugnisse
3. Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen und Unterstützung bei der Inventur von Maschinen, Werkzeugen und Produktionsanlagen
4. Erstellung von Jahresabschlüssen nach polnischem Bilanzrecht
5. Konzern-Reporting und Reporting-Pakete in dem Format und nach dem Zeitplan, den Ihre Muttergesellschaft benötigt
6. Intercompany-Abrechnungen, Abstimmung und Unterstützung bei der Verrechnungspreisdokumentation
7. Umsatzsteuer (VAT), Körperschaftsteuer (CIT) und weitere steuerliche Compliance, einschließlich grenzüberschreitender Transaktionen
8. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration für Produktions- und Büromitarbeiter

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Die Automobilproduktion bindet erhebliche Werte in Beständen und in einem umfangreichen Anlagevermögen. Wir übernehmen die Produktionskostenrechnung und die Bestandsbewertung für Rohstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse sowie die Erfassung und Abschreibung von Maschinen, Werkzeugen und Produktionsanlagen. Zudem unterstützen wir bei der Inventur des Anlagevermögens, damit Ihr Anlagenregister korrekt bleibt und Ihre Bücher den tatsächlichen Zustand des Werks widerspiegeln. Dieselben Kompetenzen bringen wir in die Buchhaltung für Produktionsanlagen in ganz Polen ein.

Als Teil eines internationalen Konzerns wickeln Sie fortlaufend grenzüberschreitende Geschäfte ab – mit Konzerngesellschaften, Lieferanten und Kunden. Wir erfassen und stimmen Intercompany-Transaktionen ab, wenden die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung auf grenzüberschreitende Warenströme an und stellen die Dokumentation bereit, die Ihr Konzern und die polnischen Steuerbehörden erwarten – einschließlich Unterstützung bei den Anforderungen zur Verrechnungspreisdokumentation.

Ihre Muttergesellschaft erwartet Reporting nach ihrem eigenen Zeitplan und in ihrem eigenen Format, während das polnische Recht eigene gesetzliche Anforderungen stellt. Wir liefern beides – Ihre laufende Buchhaltung in Polen und das Konzern-Reporting, das Ihre Muttergesellschaft benötigt – und stimmen die lokalen handelsrechtlichen Abschlüsse mit dem Konzern-Reporting ab, damit beide stets übereinstimmen. Ihr ausländischer CFO und Ihre Finanzabteilung arbeiten direkt mit einem festen Ansprechpartner bei getsix zusammen – auf Polnisch, Deutsch oder Englisch.

Effektive Buchhaltung für ein produzierendes Unternehmen hängt von den Systemen ab, auf denen es arbeitet. Wir arbeiten mit den ERP- und Reporting-Prozessen, die Sie bereits nutzen, und verfügen über Erfahrung in der Integration mit Microsoft-Dynamics-Umgebungen. Über unser Kundenportal „Customer Extranet“ haben Sie und Ihr Konzern-Finanzteam jederzeit sicheren Fernzugriff auf aktuelle Dokumente, Berichte und Zusammenfassungen.

Produktionstätigkeit und grenzüberschreitende Geschäfte werfen steuerliche Fragen auf, die sich mit Gesetzesänderungen fortlaufend wandeln. Unsere Steuerexperten betreuen Umsatzsteuer (VAT), Körperschaftsteuer (CIT) und Quellensteuer (WHT), prüfen die steuerliche Behandlung von Intercompany- und grenzüberschreitenden Transaktionen und beraten zu Struktur, Vergünstigungen und Steuerrisiken – damit die Compliance in Polen niemals zu einem Hindernis für die Pläne des Konzerns wird.

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1. Individuelle Mandantenbetreuung – ein fester Ansprechpartner mit Fremdsprachenkenntnissen, unterstützt von einem Team aus Buchhaltung, Recht und Steuern.
2. getsix ist Teil von HLB International – einem globalen Netzwerk, das die internationalen Aspekte Ihres Geschäfts unterstützt.
3. Customer Extranet – ein Mandantenportal, das Ihnen jederzeit aktuelle Daten, Berichte und Zusammenfassungen liefert.
4. Spezielle Berichte und Analysen – individuelle Auswertungen, einschließlich Big-Data- und Echtzeitanalysen.
5. Reporting und Kommunikation in drei Sprachen – Polnisch, Deutsch und Englisch.
6. Gut geschultes und gut organisiertes Fachpersonal – Qualität zertifiziert nach TÜV NORD ISO 9001:2015.
7. Höchste Sicherheitsstandards – ein jährlich erneuertes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001.

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Genau für diese Aufgabe ist getsix gemacht. Sprechen Sie mit uns über Buchhaltungsdienstleistungen in Polen für Ihren Automobil- oder Produktionsbetrieb sowie über die betriebswirtschaftliche Beratung, die Ihr Konzern möglicherweise benötigt.

Erfahren Sie außerdem, wie getsix andere Branchen in Polen unterstützt.