Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – Juni 2026
Der Juni 2026 brachte wichtige regulatorische und geschäftliche Entwicklungen für Unternehmen, die in Polen tätig sind, insbesondere in den Bereichen Buchhaltungsdienstleistungen in Polen, Steuerdienstleistungen Polen, Lohnabrechnungsdienstleistungen Polen, HR- und Lohnabrechnungsdienstleistungen in Polen, Umsatzsteuer in Polen, KSeF, JPK_CIT, Geschäftsdienstleistungen Polen und Compliance für internationale Investoren. Für Unternehmer, ausländische Unternehmen, Vorstände und Finanzteams erfordert die Geschäftstätigkeit in Polen zunehmend eine zuverlässige Buchhaltung, eine gut organisierte Steuerabwicklung in Polen, effektive HR-Dienstleistungen Polen und starke interne Verfahren zur Unterstützung der digitalen Berichterstattung, der Umsatzsteuer-Compliance und der Lohnabrechnungspflichten.
In diesem monatlichen Wirtschaftsrückblick präsentieren wir die wichtigsten Entwicklungen des vergangenen Monats, die die Bedingungen für die Geschäftstätigkeit in Polen beeinflussen, einschließlich Änderungen, die für Unternehmen relevant sind, die eine Auslagerung der Buchhaltung in Polen nutzen oder in Erwägung ziehen, Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen in Polen, Beratungsdienstleistungen Polen, Polen Auslagerung Buchhaltung, polnische Buchhaltung, Steuererklärungen in Polen, Prozesse zur Registrierung eines Unternehmens in Polen und allgemeinere Investitionsaktivitäten im Zusammenhang mit Investieren in Polen.
In diesem Artikel:
KI im HR-Bereich in Polen – neue Pflichten für Arbeitgeber bei der Rekrutierung und Mitarbeiterbeurteilung
Der am 9. Juni 2026 veröffentlichte Artikel beleuchtet die wachsende Bedeutung der Compliance beim Einsatz von künstlicher Intelligenz im HR-Bereich in Polen, insbesondere bei der Rekrutierung, dem Kandidaten-Screening, der Mitarbeiterbeurteilung, der Leistungsüberwachung und dem Personalmanagement. Nach dem EU-KI-Gesetz können bestimmte beschäftigungsbezogene KI-Systeme als Hochrisiko-KI-Systeme eingestuft werden, insbesondere dort, wo sie für die Rekrutierung oder Auswahl, gezielte Stellenwerbung, das Filtern von Bewerbungen, die Bewertung von Kandidaten, die Zuweisung von Aufgaben, die Leistungsüberwachung oder die Unterstützung von Entscheidungen über Beförderung oder Kündigung eingesetzt werden. Für Arbeitgeber in Polen bedeutet dies, dass der Einsatz von KI im HR-Bereich nicht nur als IT- oder Innovationsprojekt behandelt werden sollte. Unternehmen müssen erfassen, wo KI-Tools eingesetzt werden, bewerten, ob Systemergebnisse Entscheidungen über Kandidaten oder Mitarbeiter beeinflussen, eine echte menschliche Aufsicht sicherstellen, die betroffenen Personen informieren und die Einhaltung der DSGVO überprüfen. Eine wichtige praktische Pflicht, die bereits für Unternehmen relevant ist, ist die KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 des KI-Gesetzes, der Anbieter und Nutzer von KI-Systemen verpflichtet, ein angemessenes Niveau an KI-Wissen bei den Mitarbeitern sicherzustellen, die solche Systeme nutzen. Der ursprüngliche aufsichtsrechtliche Zeitplan sah vor, dass die Regeln für die in Anhang III aufgeführten Hochrisikosysteme, einschließlich beschäftigungsbezogener Systeme, voraussichtlich ab dem 2. August 2026 gelten sollten, während in Diskussionen auf EU-Ebene auch mögliche Verschiebungen für bestimmte Hochrisikobereiche, einschließlich Beschäftigung, auf den 2. Dezember 2027 enthalten waren. Unabhängig vom endgültigen Zeitplan sollten Unternehmen das Jahr 2026 nutzen, um Dokumentationen, HR-Verfahren, Verifizierungsprozesse für Anbieter und Mitarbeiterschulungen vorzubereiten.
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JPK_KR_PD und ausländische Zweigstellen – neuer Ansatz der polnischen Steuerbehörde bei der Berichterstattung über Buchhaltungsunterlagen
Der am 10. Juni 2026 veröffentlichte Artikel befasst sich mit einem wichtigen individuellen Steuerurteil, das der Direktor der Nationalen Finanzinformation am 2. April 2026 unter dem Aktenzeichen 0111-KDIB1-2.4010.34.2026.2.EKB zu JPK_KR_PD und ausländischen Zweigstellen erlassen hat. Das Urteil ist besonders relevant für polnische Unternehmen mit selbst buchenden ausländischen Zweigstellen, d. h. Zweigstellen, die ihre eigenen Buchhaltungsbücher im Ausland führen und separate Finanzberichte nach lokalen Buchhaltungsregeln erstellen. Die Steuerbehörde bestätigte eine steuerzahlerfreundliche Position: Die Pflicht zur Führung und Übermittlung von Buchhaltungsbüchern gemäß Artikel 9 Absatz 1c und 9 Absatz 1e des polnischen Körperschaftsteuergesetzes sollte sich nicht auf Buchhaltungsbücher erstrecken, die von solchen ausländischen Zweigstellen unabhängig geführt werden. In der Praxis verringert dies das Risiko, dass polnische Unternehmen die vollständigen Buchhaltungsbücher ausländischer Zweigstellen an die logische Struktur des polnischen JPK_KR_PD anpassen müssen. Dies entbindet das Mutterunternehmen jedoch nicht von der Verantwortung für die korrekte Ermittlung von Einkommen, Verlust, Steuerbemessungsgrundlage und geschuldeter Körperschaftsteuer in Polen. Unternehmen sollten daher dokumentieren, ob die Zweigstelle tatsächlich selbst bucht, identifizieren, welche Daten der Zweigstelle die polnische Körperschaftsteuerabrechnung beeinflussen, überprüfen, wie Daten in kombinierte Finanzberichte einbezogen werden, und den gewählten Berichterstattungsansatz in den Bilanzierungsrichtlinien und der Steuerdokumentation klar beschreiben.
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Rechnungsvisualisierung im KSeF – wann kann ein PDF ein Umsatzsteuerrisiko darstellen?
Der am 8. Juni 2026 veröffentlichte Artikel konzentriert sich auf die Rechnungsvisualisierung im Nationalen E-Rechnungssystem, KSeF, in Polen und die Umsatzsteuerrisiken im Zusammenhang mit PDF-Versionen von strukturierten Rechnungen. Nach der obligatorischen Einführung von KSeF ist das Kernsteuerdokument die strukturierte Rechnung im XML-Format, während die PDF-Visualisierung nur als lesbare Darstellung der an KSeF übermittelten Daten dienen sollte. Die wichtigste Regel ist, dass die Visualisierung mit der strukturierten Rechnung übereinstimmen muss. Der Artikel bezieht sich auf eine individuelle Steuerinterpretation vom 30. April 2026, in der der Direktor der Nationalen Steuerinformation darauf hinwies, dass Abweichungen zwischen der XML-Rechnung und der PDF-Visualisierung den Vertragspartner über die Transaktionsbedingungen irreführen können. Ein Risiko kann entstehen, wenn das PDF einen anderen zu zahlenden Betrag ausweist, zusätzliche Gebühren, Rabatte oder Abzüge außerhalb der XML-Struktur enthält, Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen ändert, abrechnungsrelevante Daten auslässt oder Feldnamen verwendet, die die Bedeutung der Rechnung ändern. In extremen Fällen kann die Steuerbehörde prüfen, ob Artikel 108 des polnischen Umsatzsteuergesetzes Anwendung findet, was das Risiko bergen kann, das PDF als separate Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu behandeln. Für Unternehmen in Polen bedeutet dies, dass die KSeF-Implementierung das Testen von PDF-Vorlagen, das Überprüfen der Konsistenz zwischen XML- und PDF-Daten, das Hinzufügen von KSeF-Nummern und QR-Codes, wo erforderlich, und das Festlegen interner Kontrollen für Korrekturen, Anzahlungen, Rabatte, mehrere Umsatzsteuersätze und komplexe Transaktionen umfassen sollte.
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KSeF und Vorsteuerabzug – Rechnungen im System, außerhalb des Systems und Pflichten von umsatzsteuerbefreiten Steuerzahlern
Der am 19. Juni 2026 veröffentlichte Artikel erklärt, wie sich das Nationale E-Rechnungssystem, KSeF, in Polen auf den Zeitpunkt des Vorsteuerabzugs auswirkt. Unternehmen sollten zwischen drei verschiedenen Situationen unterscheiden: einer direkt im KSeF ausgestellten Rechnung, einer trotz der Verpflichtung zur Nutzung des Systems außerhalb von KSeF ausgestellten Rechnung und einer im Offline- oder Offline24-Modus ausgestellten strukturierten Rechnung. Für direkt im KSeF ausgestellte Rechnungen ist der entscheidende Moment für den Erhalt im Allgemeinen das Datum, an dem die KSeF-Nummer zugewiesen wird, vorausgesetzt, dass die allgemeinen Bedingungen für den Vorsteuerabzug erfüllt sind. Wenn beispielsweise am 12. Mai 2026 eine KSeF-Nummer zugewiesen wird, kann dieses Datum für die Bestimmung des Vorsteuerabzugszeitraums relevant sein. Wenn ein Lieferant eine Rechnung außerhalb von KSeF ausstellt, obwohl er zur Nutzung des Systems verpflichtet ist, zeigt der aktuelle günstige Ansatz der polnischen Steuerbehörden, dass der Käufer das Recht auf Vorsteuerabzug nicht automatisch verlieren sollte, vorausgesetzt, die Transaktion ist echt, die Rechnung erfüllt die formalen Anforderungen und die allgemeinen Abzugsbedingungen sind erfüllt. In solchen Fällen kann das Datum des tatsächlichen Erhalts des Dokuments relevant sein. Im Offline24-Modus sollte die Rechnung in der Regel spätestens am nächsten Werktag nach ihrer Ausstellung an das KSeF übermittelt werden, und die KSeF-Nummer kann das Erhaltsdatum für Umsatzsteuerzwecke bestimmen. Der Artikel unterstreicht auch, dass umsatzsteuerbefreite Steuerzahler weiterhin KSeF-Pflichten haben können. Wenn ein umsatzsteuerbefreiter Unternehmer verpflichtet ist, eine Rechnung auszustellen, beispielsweise auf Verlangen eines anderen Geschäftskunden, oder einen Verkauf freiwillig mit einer Rechnung dokumentiert, muss er diese möglicherweise über KSeF ausstellen. Eine Quittung ist kein frei austauschbarer Ersatz für eine Rechnung. Der Artikel weist auch auf eine Übergangserleichterung für die kleinsten Steuerzahler im Jahr 2026 hin: Bis Ende 2026 können Rechnungen außerhalb von KSeF ausgestellt werden, wenn der Gesamtbruttowert der durch solche Rechnungen dokumentierten Verkäufe in einem bestimmten Monat 10.000 PLN nicht übersteigt.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: Nationales E-Rechnungssystem (KSeF) und Vorsteuerabzug in Polen
JPK-Berichterstattungsfrist in Polen verlängert – wichtige Informationen für Unternehmen
Der am 22. Juni 2026 veröffentlichte Artikel stellt die offizielle Verlängerung der JPK-Berichterstattungsfrist in Polen für Zwecke der Einkommen- und Körperschaftsteuer vor. Am 11. Juni 2026 unterzeichnete der Präsident der Republik Polen eine Änderung des polnischen Einkommensteuergesetzes für natürliche Personen, des Körperschaftsteuergesetzes und des Gesetzes über die pauschale Einkommensteuer. Die Änderung verlängert die Frist zur Einreichung von JPK-Dateien für Ertragsteuern durch Einheiten, die Buchhaltungsbücher führen, bis zum Ende des siebten Monats nach dem Ende des Steuerjahres oder Geschäftsjahres. In der Praxis fällt die Frist für Steuerzahler, deren Steuerjahr dem Kalenderjahr entspricht, im Allgemeinen auf den 31. Juli. Diese Änderung ist wichtig, da der Jahresabschluss in Polen innerhalb von sechs Monaten nach dem Bilanzstichtag genehmigt werden sollte und erst nach der Genehmigung die Buchhaltungsbücher endgültig geschlossen werden. Die verlängerte Frist verringert das Risiko der Übermittlung von JPK-Daten vor dem endgültigen Abschluss der Buchhaltungsbücher und sollte dazu beitragen, eine größere Konsistenz zwischen Buchhaltungsaufzeichnungen, Jahresabschlüssen und Ertragsteuerabrechnungen zu gewährleisten. Die Verlängerung ändert jedoch nichts am Umfang der Berichterstattung und sollte die Implementierungsarbeit nicht verzögern. Unternehmen müssen weiterhin Buchhaltungssysteme, Kontenpläne, Anlagenkarteien, JPK-Marker, Vertragspartnerdaten, Datenzuordnungsverfahren und interne Genehmigungsworkflows vorbereiten. Die Änderung bestätigt auch, dass die UPL-1-Vollmacht für die Unterzeichnung von Steuerbüchern verwendet werden kann, die in JPK-Strukturen für Ertragsteuerzwecke eingereicht werden. Die Bestimmungen zur Fristverlängerung treten voraussichtlich am 1. Juli 2026 in Kraft, während die Bestimmungen über Vollmachten am Tag nach der Veröffentlichung des Gesetzes in Kraft treten sollen.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: JPK-Berichterstattungsfrist in Polen für Ertragsteuern verlängert
Der Juni 2026 bestätigte, dass sich die wichtigsten regulatorischen Trends für Unternehmen in Polen auf die digitale Steuerberichterstattung, die elektronische Rechnungsstellung, die Genauigkeit der Umsatzsteuerabrechnung, die Datenqualität und den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Beschäftigungsprozessen konzentrieren. KSeF, JPK_CIT, JPK_KR_PD und KI im HR-Bereich sind keine reinen Zukunftsthemen der Compliance mehr – sie erfordern praktische Verfahren, Systembereitschaft, klare Verantwortlichkeitsmatrizen und gut dokumentierte interne Kontrollen. Für in Polen tätige Unternehmen sollten die kommenden Monate genutzt werden, um Buchhaltungs- und Steuerdaten zu überprüfen, KSeF- und JPK-Prozesse zu testen, HR-Technologietools zu verifizieren und Teams auf ein digitaleres und stärker reguliertes Geschäftsumfeld vorzubereiten.
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