Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen für das Jahr 2026. Die wichtigsten Änderungen für Unternehmen

Das KSeF tritt in eine neue Phase ein – der Minister für Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchführungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) präzisieren. Die Dokumente erläutern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen ändern werden und wie die Regeln für die Nutzung des Systems aussehen werden (einschließlich Berechtigungen und ZAW-FA). Die neuen Vorschriften legen auch fest, wie Rechnungen in JPK_VAT mit einer Erklärung ab dem 1. Februar 2026 auszuweisen sind. Für Unternehmer sind diese Vorschriften ebenso wichtig wie das Gesetz selbst, da sie festlegen, wie es in der Praxis funktionieren wird.

In diesem Artikel gehen wir detailliert auf vier Durchführungsverordnungen zum Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ein, ihre Auswirkungen auf Unternehmen, Beispiele für Ausnahmen, neue Pflichten und was in den Buchhaltungsprozessen und ERP-Systemen zu berücksichtigen ist.

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Neue Vorschriften für das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) für 2026. Wichtige Änderungen für Unternehmen

Das KSeF tritt in eine neue Phase ein – der Minister für Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchführungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) präzisieren. Die Dokumente erläutern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen ändern werden und wie die Regeln für die Nutzung des Systems aussehen werden (einschließlich Berechtigungen und ZAW-FA). Die neuen Vorschriften legen auch fest, wie Rechnungen in JPK_VAT mit einer Erklärung ab dem 1. Februar 2026 auszuweisen sind. Für Unternehmer sind diese Vorschriften ebenso wichtig wie das Gesetz selbst, da sie festlegen, wie es in der Praxis funktionieren wird.

In diesem Artikel gehen wir detailliert auf vier Durchführungsverordnungen zum KSeF ein, ihre Auswirkungen auf Unternehmen, Beispiele für Ausnahmen, neue Pflichten und was in den Buchhaltungsprozessen und ERP-Systemen zu berücksichtigen ist.

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Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – warum sind Durchführungsverordnungen für Unternehmen so wichtig?

Die Einführung des KSeFs bedeutet nicht nur eine Änderung der Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt werden. In der Praxis bedeutet dies eine Umgestaltung der Prozesse in den Bereichen Vertrieb, Buchhaltung, Dokumentenfluss und Systemintegration sowie eine neue Art der Berichterstattung im JPK. Das Gesetz legt die Pflichten und den Rahmen fest, aber die Durchführungsbestimmungen beantworten die Fragen:

• Wann ist das E-Rechnungssystem (KSeF) nicht obligatorisch?
• Welche detaillierten Angaben müssen auf den Dokumenten erscheinen?
• Wie sehen die Berechtigungen für KSeF und die Authentifizierungsmethoden aus?
• wie ist mit Rechnungen mit Anhängen zu verfahren,
• wie sind Rechnungen aus dem KSeF und außerhalb von KSeF in JPK_VAT mit der Erklärung auszuweisen.

Die Unterzeichnung von vier Durchführungsverordnungen ist ein Schritt, der das obligatorische E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen organisatorisch und technisch abschließt – und gleichzeitig Bereiche aufzeigt, die für Unternehmen besonders sensibel sein können: Ausnahmen, vereinfachte Rechnungen, Selbstfakturierung, Offline-Modi und Berichterstattung.

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Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen 2026 – welche Verordnungen hat der Minister für Finanzen und Wirtschaft unterzeichnet?

Es wurden vier Durchführungsbestimmungen zum KSeF unterzeichnet:

1. Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 über Fälle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen besteht (Gesetzblatt, Pos. 1740).
2. Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 zur Änderung der Verordnung über die Ausstellung von Rechnungen (Gesetzblatt, Pos. 1742).
3. Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 über die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (Gesetzblatt, Pos. 1815).
4. Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 zur Änderung der Verordnung zur Änderung der Verordnung über den detaillierten Umfang der Daten in Steuererklärungen und Aufzeichnungen im Bereich der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1800).

In den folgenden Abschnitten werden wir jedes einzelne davon erläutern und aufzeigen, was sie für Unternehmer bedeuten.

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Ausnahmen von der Pflicht zur Ausstellung strukturierter Rechnungen (Gesetzblatt, Pos. 1740)

KSeF und Situationen, in denen keine strukturierte Rechnung erforderlich ist

Die erste Verordnung (Gesetzblatt, Pos. 1740) nennt Fälle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht. Der Hauptgrund für die Ausnahmen sind technische Einschränkungen des Schemas der strukturierten Rechnung – Rechnungen im KSeF werden gemäß dem Muster aus Art. 106gb Abs. 8 des Umsatzsteuergesetzes ausgestellt, und bestimmte Dokumente (z. B. Einwegtickets oder spezifische Finanzdokumente) haben einen gesetzlich zulässigen engeren Datenumfang und können nicht direkt im KSeF abgebildet werden.

Die Verordnung hat einen besonderen Charakter – sie hebt die KSeF-Pflicht nicht auf, sondern nennt bestimmte Arten von Tätigkeiten, die anders dokumentiert werden können.

Liste der Ausnahmen – wann muss keine Rechnung im System ausgestellt werden?

Die Verordnung umfasst sechs grundlegende Bereiche:

1) KSeF und Fahrten auf mautpflichtigen Autobahnen

Es besteht keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF in folgenden Fällen:

• Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung gebührenpflichtiger Autobahnen,
• die durch Rechnungen dokumentiert sind, deren Datenumfang geringer ist als der in Art. 106e des Umsatzsteuergesetzes festgelegte (z. B. durch einen Beleg mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der als Rechnung anerkannt ist).

Dies ist wichtig für Unternehmen mit Fuhrpark, Logistik und Transport, die solche Dokumente in großem Umfang sammeln.

2) KSeF und Personenbeförderung, die durch Fahrkarten dokumentiert wird

Die Ausnahme gilt für Personenbeförderungsdienstleistungen, wenn diese durch Fahrkarten dokumentiert werden, die als Rechnungen gelten. Es handelt sich um Beförderungen über beliebige Entfernungen, u. a.:

• mit Normalspurbahnen,
• mit Kraftfahrzeugen,
• mit Seeschiffen,
• mit Binnenschiffen und Küstenschiffen,
• mit Fähren,
• mit Flugzeugen und Hubschraubern.

In der Praxis bedeutet dies, dass Rechnungen, die in Form von Einwegfahrkarten (die als Rechnungen gelten) ausgestellt werden, als Dokumente mit einem engeren Datenumfang nicht unter das KSeF fallen.

3) KSeF und Kontrolle und Überwachung des Flugverkehrs (Streckengebühren)

Die Verordnung befreit folgende Dienstleistungen von der KSeF-Pflicht:

• Flugverkehrskontrolle und -überwachung,
• für die Streckengebühren erhoben werden,
• die durch monatlich vom Zentralbüro für Streckengebühren (CRCO) EUROCONTROL im Namen der Polnischen Luftfahrtbehörde dokumentiert werden.

Dies ist eine spezifische sektorale Ausnahme, die insbesondere für Unternehmen der Luftfahrtbranche von Bedeutung ist.

4) KSeF und von der Mehrwertsteuer befreite Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Die Ausnahme umfasst:

• von der Mehrwertsteuer befreite Finanz- und Versicherungsdienstleistungen,
• die mit vereinfachten Rechnungen mit einem geringeren Datenumfang dokumentiert werden.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen in diesem Segment nicht für alle Rechnungen obligatorisch ist – die Form der Dokumentation hängt von der Art der Dienstleistung und dem Umfang der gesetzlich vorgeschriebenen Daten ab.

5) KSeF und Selbstfakturierung – ausländischer Käufer ohne NIP

KSeF ist nicht obligatorisch für Rechnungen, die im Rahmen der Selbstfakturierung von einem Käufer ausgestellt werden, der ein sogenannter ausländischer Unternehmer ist, wenn er keine NIP hat.

6) KSeF und Selbstfakturierung – ausländischer Verkäufer ohne NIP

Die Ausnahme gilt auch für Rechnungen, die vom Käufer im Rahmen der Selbstfakturierung ausgestellt werden, wenn er von einem Steuerpflichtigen, der ein sogenannter ausländischer Wirtschaftsteilnehmer ist, zur Selbstfakturierung ermächtigt wurde, sofern dieser Steuerpflichtige keine NIP hat.

Ausnahme von der Ausnahme – wann kann trotz fehlender Verpflichtung eine Rechnung im E-Rechnungssystem (KSeF) ausgestellt werden?

Die Verordnung sieht einen Sonderfall vor, in dem ein ausländischer Käufer ohne NIP (Steueridentifikationsnummer) eine Rechnung im KSeF ausstellen kann. Dies ist bei WDT der Fall, wenn ein solcher Käufer in seinem Mitgliedstaat mit einer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identifiziert ist.

Dies ist wichtig, da es zeigt, dass die Vorschriften die Möglichkeit der Nutzung des Systems in bestimmten Szenarien zulassen, obwohl keine Verpflichtung besteht.

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E-Rechnungssystem (KSeF) und vereinfachte Rechnungen – was ändert sich durch die Verordnung?

KSeF und neue Anforderungen für vereinfachte Rechnungen ab dem 1. Februar 2026.

Die zweite Verordnung (Gesetzblatt Pos. 1742) passt die Regeln für die Ausstellung vereinfachter Rechnungen an das obligatorische E-Rechnungssystem an.

Dies gilt insbesondere für:

• von der Mehrwertsteuer befreite Steuerzahler,
• von der Mehrwertsteuer befreite Transaktionen, die mit vereinfachten Rechnungen dokumentiert werden.

Die wichtigste Änderung ist praktisch und eindeutig:

Ab dem 1. Februar 2026 müssen vereinfachte Rechnungen, die im KSeF ausgestellt werden, die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers enthalten.

Die Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers ist erforderlich, da diese Nummer für die Erfüllung der Pflicht zur Ausstellung von Rechnungen im KSeF notwendig ist – sie ist ein Identifikationselement im System.

Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) und vereinfachte Rechnungen außerhalb des Systems

Die Verordnung betont auch die Beibehaltung des Grundsatzes, dass bei der Ausstellung einer vereinfachten Rechnung außerhalb des KSeFs der Steuerzahler weiterhin nicht verpflichtet ist, die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers anzugeben:

• vereinfachte Rechnungen im KSeF – mit der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers,
• vereinfachte Rechnungen außerhalb des KSeFs – ohne die Pflicht zur Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers (in bestimmten Fällen).

Steueridentifikationsnummer des Käufers auf der vereinfachten Rechnung

Zusätzlich:

• Die Steueridentifikationsnummer des Käufers sollte, sofern er eine solche verwendet, auf der vereinfachten Rechnung angegeben werden.

Dies ist wichtig für B2B-Abrechnungen und die Identifizierung der Transaktionsparteien.

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Wie man das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen nutzt – Berechtigungen, ZAW-FA und Authentifizierung

Funktionsweise für Steuerzahler und Integratoren

Die dritte Verordnung (vom 12. Dezember 2025) über die Nutzung von KSeF ist der Rechtsakt mit der größten organisatorischen Bedeutung. Sie beschreibt keine Ausnahmen oder Daten auf der Rechnung, sondern regelt:

• wer und wie KSeF nutzt,
• wie Berechtigungen erteilt werden,
• wie die Authentifizierung aussieht,
• wie Rechnungen mit Anhängen behandelt werden,
• wie Rechnungen gekennzeichnet werden, die außerhalb von KSeF zur Verfügung gestellt werden.

Aus Sicht des Unternehmers ist dies ein Dokument, das sich direkt auf die Umsetzung und Sicherheit der Prozesse auswirkt.

Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) – Berechtigungen und Verfahren (einschließlich ZAW-FA)

Die Verordnung legt Folgendes fest:

• die Arten von Berechtigungen zur Nutzung des KSeF,
• die Verfahren zur Erteilung und Entziehung von Berechtigungen
• sowie das Muster für die ZAW-FA-Mitteilung.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie interne Richtlinien festlegen müssen: Wer stellt Rechnungen im KSeF aus, wer empfängt sie, wer hat Zugriff auf die Daten und wie werden die Berechtigungen verwaltet?

Authentifizierung und Identitätsbestätigung

Die Verordnung regelt:

• Methoden zur Authentifizierung von Benutzern,
• technische Anforderungen,
• Bestätigung der Identität des Rechnungsausstellers (z. B. durch Verwendung eines Zertifikats).

In der Praxis bedeutet dies, dass die Einführung von KSeF nicht nur eine Frage des XML-Versands ist, sondern auch eine Frage der Benutzeridentifizierung und Sicherheit.

Zugriff auf Rechnungen ohne zusätzliche Authentifizierung

Ebenfalls geregelt wurde:

• der Umfang der Daten, die für den Zugriff auf Rechnungen im KSeF ohne zusätzliche Authentifizierung erforderlich sind.

Dies ist wichtig für die Automatisierung, die Integration von Buchhaltungssystemen, den Dokumentenfluss und den Zugriff in Servicemodellen.

Kennzeichnung von Rechnungen, die außerhalb des Systems zugänglich sind

Die Verordnung regelt die Kennzeichnung von Rechnungen, die an KSeF übermittelt und außerhalb des Systems zugänglich gemacht werden, um Folgendes sicherzustellen:

• Überprüfung,
• Authentizität der Herkunft,
• Integrität des Inhalts.

Für Unternehmer ist dies im Hinblick auf die Beziehungen zu ihren Geschäftspartnern wichtig: Nicht jeder Empfänger wird dieselben Kanäle nutzen, und gleichzeitig muss das Dokument zuverlässig überprüft werden können.

Rechnungen mit Anhängen – Verfahren und technische Anforderungen

Einer der praktischsten Aspekte der Verordnung sind die Verfahren für Rechnungen mit Anhängen:

• von der Anmeldung der Absicht, diese auszustellen,
• über die Bestätigung der Möglichkeit,
• bis hin zu den technischen Anforderungen.

Dies ist besonders wichtig für Branchen, in denen die Rechnung nur ein „Umschlag” ist und die Details der Abrechnung im Anhang enthalten sind (z. B. Abrechnungen von Dienstleistungen, Gebühren, Aufstellungen, Berichte).

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JPK_VAT im KSeF ab dem 1. Februar 2026 – KSeF-Nummer, Kennzeichnungen OFF/BFK/DI und Korrekturregeln

JPK_VAT angepasst an KSeF – was ändert sich?

Der vierte Durchführungsakt (vom 12. Dezember 2025) passt die Verordnung über die in den Umsatzsteuererklärungen und -aufzeichnungen enthaltenen Daten an die gesetzlichen Änderungen und die praktische Funktionsweise von KSeF an.

Kern der Änderung:

• In den Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen in JPK_VAT mit Erklärung soll die KSeF-Nummer der Rechnung erscheinen,
• gleichzeitig ist vorgesehen, wie Dokumente außerhalb von KSeF erfasst werden sollen.

Wenn Sie mehr über die Kennzeichnungen OFF, BFK und DI, die Verpflichtung zur Angabe der KSeF-Nummer auf der Einkaufsseite und die Regeln für Korrekturen nach der Vergabe der KSeF-Nummer erfahren möchten, lesen Sie unseren früheren Artikel: Verordnungsentwurf: neue Kennzeichnungen von Rechnungen in JPK_VAT im Zusammenhang mit KSeF.

KSeF in JPK_VAT – neue Kennzeichnungen (OFF, BFK, DI)

Es wurden drei Kennzeichnungen eingeführt, mit denen andere Dokumente als Rechnungen aus KSeF ausgewiesen werden können:

• OFF – Rechnung gemäß Art. 106nf des Gesetzes ohne KSeF-Nummer zum Zeitpunkt der Einreichung der Aufzeichnungen,
• BFK – elektronische oder Papierrechnung,
• DI – anderer Beleg als eine über KSeF ausgestellte Rechnung.

Dies ist für Unternehmen wichtig, da in der Praxis für einen bestimmten Zeitraum (und in Ausnahmefällen auch dauerhaft) folgende Dokumente parallel verwendet werden:

• Rechnungen aus dem KSeF,
• Rechnungen außerhalb des KSeF,
• andere Dokumente als Rechnungen.

KSeF-Nummer in JPK_VAT – unabhängig von der Art der Rechnungsstellung

Die Angabe der KSeF-Nummer betrifft Rechnungen, die in KSeF ausgestellt wurden, unabhängig von der Art der Rechnungsstellung:

• Standardmodus,
• offline24,
• Ausfall,
• Nichtverfügbarkeit des Systems.

In jedem Fall wird in JPK die KSeF-Nummer zum Zeitpunkt der Einreichung von JPK_VAT mit der Erklärung angegeben.

Korrekturen in JPK – wann sind Korrekturen erforderlich und wann nicht?

Die Verordnung enthält eine sehr praktische Erklärung, die für die Belastungen auf Seiten der Unternehmen von Bedeutung ist:
Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, die Aufzeichnungen nur zu korrigieren, um die KSeF-Nummer zu ergänzen. Wenn am Tag der Einreichung der JPK die KSeF-Nummer noch nicht vergeben war, schreibt die Verordnung keine automatische Korrektur vor.

Ausnahme – offline24 nach Einreichung der JPK

Eine Korrekturpflicht besteht nur, wenn:

• die Verkaufsrechnungen in den Verkaufsunterlagen erfasst wurden,
• sie im Offline24-Modus ausgestellt wurden
• und die KSeF-Nummer erst nach Einreichung der JPK_VAT mit der Steuererklärung vergeben wurde.

In der Praxis weist das Finanzministerium darauf hin, dass solche Fälle selten vorkommen, da die Fristen so gestaltet sind, dass die KSeF-Nummer in der Regel früher zugewiesen wird.

Automatisierung – geringere Belastungen für Steuerzahler

In den Erläuterungen des Finanzministeriums wird außerdem darauf hingewiesen, dass:

• in der Software des Finanzministeriums (e-mikrofirma) Lösungen geplant sind, die JPK_VAT automatisch mit den in KSeF erhaltenen Rechnungen zusammen mit der KSeF-Nummer versorgen,
• in kommerziellen Systemen ähnliche Integrationen und Verknüpfungen zwischen dem Buchhaltungssystem und KSeF zu erwarten sind.

Zeitpunkt der Anwendung der Änderungen in JPK_VAT

Die Verordnung betrifft die JPK_VAT-Aufzeichnungen mit Erklärungen, die für Abrechnungszeiträume ab dem 1. Februar 2026 eingereicht werden. Die Vereinheitlichung des Datums soll Kosten und unnötige Änderungen in Unternehmen (im Zusammenhang mit den KSeF-Verpflichtungen) reduzieren.

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Das Nationale E-Rechnunngssystem (KSeF) in der Praxis – was sollten Unternehmer nach der Unterzeichnung der Verordnungen tun?

Nachfolgend finden Sie eine praktische Liste von Bereichen, die unter Berücksichtigung der beschriebenen Verordnungen auf der Checkliste jedes Unternehmens stehen sollten.

1) Ermitteln Sie, ob Sie Ausnahmen in Anspruch nehmen (Gesetzblatt Pos. 1740)

Unternehmen sollten sich folgende Frage stellen: Gibt es in unseren Kosten oder Einnahmen Dokumente, die von der KSeF-Pflicht ausgenommen sind, z. B.:

• Einwegfahrkarten für den Personenverkehr,
• Dokumente für die Benutzung mautpflichtiger Autobahnen,
• Rechnungen/spezifische Finanz- und Versicherungsdokumente,
• Selbstfakturierung mit ausländischen Unternehmen ohne NIP?

Wenn ja, müssen Verfahren vorbereitet werden, wie diese Dokumente in die Buchhaltung und in die JPK (BFK/DI oder andere entsprechende Kennzeichnungen) gelangen.

2) Analysieren Sie die Regeln für vereinfachte Rechnungen (Gesetzblatt Pos. 1742)

Beim Umlauf vereinfachter Rechnungen muss der Unterschied berücksichtigt werden:

• im KSeF (elektronisches Rechnungswesen) ist die Angabe der Steueridentifikationsnummer des Ausstellers obligatorisch,
• außerhalb des KSeF muss sie in einigen Fällen weiterhin nicht angegeben werden.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungssysteme zwischen diesen Szenarien unterscheiden, insbesondere bei umsatzsteuerbefreiten Verkäufen.

3) Ordnen Sie Berechtigungen und Verantwortlichkeiten (ZAW-FA)

Ein wichtiger Aspekt ist die Verwaltung der Zugriffsrechte:

• Wer ist berechtigt, Rechnungen im KSeF auszustellen?
• Wer hat das Recht, Rechnungen zu empfangen und einzusehen?
• Wer verwaltet die Berechtigungen?
• Welche Rolle spielt das Buchhaltungsbüro oder der externe Betreiber?

Dies ist ein Bereich, der einen realen Einfluss auf das Risiko von Fehlern und Missbrauch hat.

4) Passen Sie die Berichterstattung an (KSeF-Nummer + OFF/BFK/DI)

Die Buchhaltung und die Systeme sollten sich auf Folgendes vorbereiten:

• die Speicherung und Übertragung der KSeF-Nummer in die JPK,
• die Verarbeitung der Kennzeichnungen OFF/BFK/DI,
• das Verständnis der Situation bei Korrekturen (offline24).

5) Bereiten Sie sich auf technische Prozesse und Rechnungen mit Anhängen vor

Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen mit Anhängen (Aufstellungen, Berichte, Abrechnungen) ausstellt, ist Folgendes erforderlich:

• Festlegen, wann eine Rechnung einen Anhang hat,
• Vorbereiten des Meldeprozesses und der Anforderungen,
• Anpassen der Integration und der Formate.

getsix® unterstützt Unternehmen bei der Anpassung an KSeF. Als Microsoft-Partner implementieren wir das System Microsoft Dynamics 365 Business Central, das vollständig in KSeF integriert ist und die Finanz- und Buchhaltungsprozesse optimiert. Wir bieten auch das Customer Invoice and Workflow Portal zusammen mit einer mobilen Anwendung an – ein modernes Tool für den Umlauf, die Genehmigung und die Überprüfung von Rechnungen. Kontaktieren Sie das getsix® Team, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und es auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.

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Landweites E-Rechnungssystem KSeF 2026 – was bringen die vier Verordnungen des Finanzministeriums den Unternehmern in Polen?

Die vier Durchführungsverordnungen zum KSeF bilden einen vollständigen Umsetzungsplan:

• Sie nehmen bestimmte Dokumente von der KSeF-Pflicht aus, wenn es technisch nicht möglich ist, sie als strukturierte Rechnungen auszustellen.
• Sie präzisieren vereinfachte Rechnungen und weisen darauf hin, dass in KSeF die Steueridentifikationsnummer des Ausstellers erforderlich ist.
• sie ordnen die Regeln für die Nutzung des KSeF: Berechtigungen, ZAW-FA, Authentifizierung, Zugang, Kennzeichnungen, Anhänge,
• sie verbinden das KSeF mit dem JPK_VAT: KSeF-Nummer im Register und drei Kennzeichnungen für Dokumente außerhalb des KSeF (OFF/BFK/DI),
• sie beschränken die Belastung durch JPK-Korrekturen – Korrekturen erfolgen nicht automatisch, eine Ausnahme gilt für offline24 nach Vergabe der KSeF-Nummer.

Für Unternehmen in Polen bedeutet dies eines: Die Einführung vom Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) ist ein organisatorisches und technisches Projekt, das nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch die Mehrwertsteuererfassung, die Berichterstattung, die Systemintegration und die Verwaltung von Berechtigungen betrifft.

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Rechtsgrundlage:

• Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 über Fälle, in denen keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen besteht (Gesetzblatt 2025, Pos. 1740).
• Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 7. Dezember 2025 zur Änderung der Verordnung über die Ausstellung von Rechnungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1742).
• Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 über die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (Gesetzblatt 2025, Pos. 1815).
• Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft vom 12. Dezember 2025 zur Änderung der Verordnung zur Änderung der Verordnung über den detaillierten Umfang der Daten in Steuererklärungen und Aufzeichnungen im Bereich der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (Gesetzblatt 2025, Pos. 1800).

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