Buchhaltung im E-Commerce

Unser Unternehmen bietet umfassende und hochwertige erstklassige Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen für national tätige E-Commerce-Unternehmen.

Wenn Sie:

• eine dynamisch wachsende Online-Handelsplattform führen,
• Kosten und Finanzprozesse optimieren wollen,
• offen für moderne Technologien sind und einen bequemen Zugang zur Analyse von Finanzinformationen erwarten,

sind wir zweifelsohne das ideale Team, um Sie im Bereich der Buchhaltung und Steuerberatung zu unterstützen, speziell ausgerichtet auf Ihre E-Commerce-Aktivitäten.

Wir bei getsix® wissen, dass spezialisierte Beratung und professionelle Buchhaltung für den E-Commerce nicht nur fundierte Steuer- und Buchhaltungskenntnisse erfordern, sondern auch ein umfassendes Verständnis des internationalen Im- und Exports und der spezifischen Geschäftsaspekte dieser Branche. Unser Team besteht aus erfahrenen Buchhaltern und Experten, die sich kontinuierlich weiterbilden, um über die neuesten Trends und Vorschriften in diesem dynamischen Sektor auf dem Laufenden zu bleiben.

Das Angebot unseres Unternehmens beschränkt sich nicht nur auf die klassische Buchhaltung, sondern wir sind ebenso auf hochwertige Beratungsleistungen im Bereich der Abrechnungen für internationale E-Commerce-Verkäufe, Amazon FBA, eBay und andere Online-Verkaufsplattformen spezialisiert.

Wenn Sie sich für getsix® entscheiden, steht Ihnen ein Team von Fachleuten zur Verfügung, das sich nicht nur mit der Buchhaltung im E-Commerce auskennt, sondern auch Ihre individuellen Bedürfnisse, Geschäftsziele und möglichen Herausforderungen versteht.

Der elektronische Geschäftsverkehr erfreut sich als primärer Vertriebskanal für viele neue Unternehmen zunehmender Beliebtheit. Mit der Möglichkeit, Transaktionen von jedem Ort der Welt aus durchführen zu können, bieten sich den Unternehmen enorme Chancen für ein Geschäftswachstum. Allerdings bringt der elektronische Geschäftsverkehr auch einige Herausforderungen mit sich. Mit der wachsenden Zahl von Transaktionen, automatisch erstellten Rechnungen und Zahlungen, die über externe Plattformen wie Allegro, PayU oder Przelewy 24 abgewickelt werden, wird es notwendig, die E-Commerce Buchhaltung effektiv zu verwalten und E-Commerce-Unternehmen, die auf Verkaufsplattformen tätig sind, beratend zur Seite zu stehen.

In diesem Zusammenhang werden die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse, die Integration verschiedener Plattformen und die Datensynchronisation in Echtzeit zu wesentlichen Elementen, die eine vollständige Kontrolle über die Buchhaltung eines E-Commerce-Shops ermöglichen. Es ist wichtig, sich dieser zusätzlichen Herausforderungen, die mit dem Betrieb eines E-Commerce-Geschäfts einhergehen, bewusst zu sein und die Buchhaltung erfahrenen Fachleuten anzuvertrauen.

Wir garantieren Ihnen erstklassige Dienstleistungen und einen umfassenden Ansatz, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.

Die Erfahrung unserer Kunden hat gezeigt, dass nur wenige Unternehmen in der Lage sind, kompetente Beratung und Buchhaltungsdienstleistungen für die E-Commerce-Branche anzubieten. Dies liegt daran, dass spezielle Kenntnisse in den Bereichen Steuern und Buchhaltung, internationaler Import/Export und ein Verständnis für die Besonderheiten des E-Commerce-Geschäfts erforderlich sind.

Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, Zugang zu erweiterten Tools und aktuellem Wissen über die Funktionsweise von Verkaufsplattformen und Zahlungssystemen zu haben.

Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir E-Commerce-Unternehmen in Polen und anderen europäischen Ländern bei der Führung einer umfassenden E-Commerce-Buchhaltung, einschließlich der vollständigen doppelten Buchführung, der Einnahmen- und Ausgabenbücher sowie der Pauschalversteuerung der erfassten Einnahmen.

Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und die Vertraulichkeit der Informationen unserer Kunden. Wir verwenden fortschrittliche Tools und Technologien, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und Risiken im Zusammenhang mit der Cybersicherheit zu vermeiden.

Wenn Sie Verkäufe auf Plattformen wie Amazon FBA, eBay oder E-Commerce-Shops tätigen und Unterstützung in rechtlichen und steuerlichen Fragen, sowie einen individuellen Ansatz für Ihr Unternehmen benötigen, sind wir für Sie da.

Unsere Buchhaltungs-Outsourcing-Dienstleistungen für den elektronischen Handel umfassen:

Buchhaltung:

• Laufende Registrierung der Buchhaltungsunterlagen.
• Detaillierte Analyse der Finanzdokumente, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten.
• Mehrwertsteuerabrechnungen nach polnischem Recht.
• Erstellung von JPK-Mehrwertsteuerberichten (JPK_V7M / JPK_V7K) und EU-Mehrwertsteuererklärungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.
• Unterstützung bei Steuerabrechnungen für den elektronischen Handel.
• Steuerberatung für Online-Verkäufer: Steuerliche Beratung zu komplexen Verfahren und steuerlichen Vorschriften.
• Bevollmächtigung zur Vertretung Ihres Unternehmens vor den zuständigen Steuerbehörden.
• Professionelle Beratung und Unterstützung in Buchhaltungsfragen.
• Lieferung von Richtlinien und Strategien zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
• Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Zusammenhang mit umfassenden E-Commerce-Buchhaltungsdienstleistungen.

Monatliche Abschlüsse zu festgelegten Terminen:

Regelmäßige Erstellung von monatlichen Steuererklärungen und statistischen Berichten in Übereinstimmung mit polnischem und internationalem Recht. Erstellung von Steuer-, Versicherungs- und Statistikformularen für die zuständigen Institutionen. Unsere erfahrenen Experten sorgen für den rechtzeitigen Abschluss des Buchhaltungsmonats und die Erstellung aller erforderlichen Steuererklärungen und Berichte gemäß den geltenden polnischen und internationalen Gesetzen. Außerdem beraten wir Sie umfassend über wichtige steuerliche und rechtliche Änderungen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Zahlungsvorbereitung in Abstimmung mit Ihrer Bank.

Über die Client-Extranet-Plattform ist die Integration mit gängigen Verkaufsplattformen wie eBay, Amazon oder Allegro möglich. Die vom Online-Shop generierten Rechnungen werden automatisch in das Buchhaltungssystem eingegeben, was eine Echtzeit-Überwachung von Einnahmen, Kosten und Steuern im Zusammenhang mit E-Commerce-Aktivitäten ermöglicht.

Das Kunden-Extranet ist eine intuitive und flexible Plattform, die die regelmäßige Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen des E-Commerce-Geschäfts ermöglicht. Wir automatisieren die Buchhaltungsprozesse im E-Commerce durch die Integration mit der Verkaufsplattform. Unsere Plattform ermöglicht den Fernzugriff von jedem Ort der Welt aus und bietet Zugang zu Buchhaltungsunterlagen, Zusammenfassungen und Berichten über ein intuitives Benutzerpanel.

Unser Ansatz ermöglicht den direkten Informationsaustausch zwischen E-Commerce-Unternehmen und unserem Buchhaltungsteam. Mit unserer Unterstützung in der E-Commerce-Buchhaltung können Sie sich auf die Geschäftsentwicklung und das Umsatzwachstum konzentrieren. Sparen Sie Zeit und Geld und vermeiden Sie den Stress, der mit der Buchhaltung von Online-Shops verbunden ist. Außerdem erhalten Sie durch die Zusammenarbeit mit einem professionellen Buchhaltungsbüro die volle Kontrolle über Ihre Finanzen.

Wir bieten Ihnen eine umfassende Unterstützung, die Präzision, Pünktlichkeit und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet, so dass Sie sich auf die Geschäftsentwicklung konzentrieren und einen Wettbewerbsvorteil im E-Commerce-Bereich erlangen können.

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Unsere umfassenden E-Commerce-Buchhaltungsdienstleistungen zeichnen sich aus durch:

• Direkten Informationsaustausch.

  Unser System ermöglicht einen nahtlosen und sicheren Austausch von Finanzdaten zwischen Ihrem E-Commerce-Shop und unserem Buchhaltungsteam. Dies gewährleistet eine sofortige und präzise Übermittlung von Informationen über Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen und andere Transaktionen, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription und das Risiko von Fehlern entfällt.

• Individuelle Kundenbetreuung.

  Jeder Kunde hat die Möglichkeit, mit einem mehrsprachigen persönlichen Ansprechpartner zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus werden Sie von einem Expertenteam unterstützt, das Ihnen bei allen Fragen und Anliegen zur Seite steht.

• Optimierung der Buchhaltungsprozesse.

  Unser erfahrenes Team von Buchhaltern ist auf den E-Commerce-Sektor spezialisiert und kennt dessen spezifische Anforderungen. Dieses Fachwissen ermöglicht es uns, die Buchhaltungsprozesse Ihres Online-Shops zu optimieren und branchenspezifische Anforderungen wie die Handhabung verschiedener Zahlungsmethoden, Retouren, Rabatte und Steuern zu berücksichtigen.

• Kunden-Extranet.

  Wir bieten unseren Kunden einen 24/7-Zugang zu einem Kundenportal, das einen bequemen Zugriff auf Finanzdaten, Berichte und Auszüge in Echtzeit in der Cloud ermöglicht, die maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Dieses Portal gewährleistet eine komfortable und sichere Umgebung für die gemeinsame Nutzung und Speicherung wichtiger Geschäftsdokumente.

  Dieses System ermöglicht einen nahtlosen und sicheren Austausch von Finanzdaten zwischen Ihrem E-Commerce-Shop und unserem Buchhaltungsteam. Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen über Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen und andere Transaktionen sofort und genau übertragen werden, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Transkription und das Risiko von Fehlern entfällt.

• Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften.

  Die Zusammenarbeit mit einer professionellen Buchhaltungsfirma gewährleistet, dass Ihre Bücher in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Rechnungslegungsstandards geführt werden. Wir garantieren Ihnen präzise Finanzabstimmungen unter Berücksichtigung aller notwendigen Aspekte wie Steuern, Mehrwertsteuer und andere Verpflichtungen.

• Berichterstattung und Datenanalyse.

  Unsere E-Commerce-Buchhaltungsdienstleistungen umfassen die Erstellung detaillierter Finanzberichte, die Ihnen helfen, wichtige Erfolgsindikatoren wie Einnahmen, Kosten, Gewinnspannen und Rentabilität zu verfolgen und zu analysieren. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, neben den in unserem Kundenportal verfügbaren Standardberichten auch personalisierte Echtzeitanalysen (Big Data Analytics - Real-Time Analytics - Power BI) zu erstellen.

• Wir sind Teil von HLB International.

  Als Teil von HLB International, einem globalen Netzwerk von Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften, haben wir Zugang zu einem weltweiten Netzwerk von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerexperten. Unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens können Sie sich jederzeit auf die professionelle Unterstützung unserer Berater in Polen verlassen.

• Höchste Sicherheitsstandards.

  Da der Schutz Ihrer Daten höchste Priorität hat, aktualisiert unser IT-Team regelmäßig das Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß den Anforderungen der ISO/IEC 27001.

• Kundenzufriedenheit und Fokus auf die Geschäftsentwicklung mit getsix®-Experten.

  Wir sind stolz auf die Qualität unserer Dienstleistungen, die durch den Erwerb des TÜV NORD ISO 9001:2015-Zertifikats offiziell bestätigt wird. Unsere Buchhalter und Steuerberater bilden sich regelmäßig weiter, um über die neuesten Änderungen der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Mit unserer Unterstützung in der E-Commerce-Buchhaltung können Sie sich von den lästigen und zeitraubenden Buchhaltungsaufgaben befreien und sich auf die strategische Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren. Wir kümmern uns um alle finanziellen Aspekte, so dass Sie sich auf die Erzielung höherer Umsätze und den Erfolg im E-Commerce konzentrieren können.

Kontakieren Sie unseren Berater und erhalten Sie professionelle E-Commerce-Buchhaltungsdienstleistungen für Online-Händler!

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Im heutigen Geschäftsumfeld stellt der E-Commerce-Sektor ein bedeutendes Segment der Wirtschaft dar, das eine präzise Herangehensweise an Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten erfordert. In Polen unterliegen E-Commerce-Aktivitäten besonderen rechtlichen und steuerlichen Vorschriften, deren Einhaltung für den legalen und effizienten Betrieb von Unternehmen entscheidend ist. Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte der Buchhaltungs- und Steuerpflichten für die E-Commerce-Branche in Polen erörtert.

Gewerbeanmeldung:

Nach dem Gesetz über die Freiheit der wirtschaftlichen Tätigkeit ist für alle geschäftlichen Aktivitäten, einschließlich des elektronischen Handels, eine Eintragung in das entsprechende Register erforderlich. E-Commerce-Unternehmer müssen ihre Unternehmen registrieren lassen, um die Vergabe der NIP (Steueridentifikationsnummer) und REGON (Nationale Unternehmensregisternummer) zu ermöglichen - wesentliche Nummern für die Ausübung legaler Geschäfte.

Einkommenssteuer- und Mehrwertsteueraufzeichnungen:

E-Commerce-Unternehmer sind verpflichtet, Einkommenssteuern (KSt oder ESt), je nach Rechtsform des Unternehmens und Mehrwertsteuer (VAT) abzuführen. Eine genaue Buchführung und eine ordnungsgemäße Abrechnung der Mehrwertsteuer nach den geltenden Vorschriften sind unerlässlich.

Rechnungen und Dokumentation:

Rechnungen, die im elektronischen Handel ausgestellt werden, müssen formale Anforderungen erfüllen, z. B. Nummerierung, Ausstellungsdatum, Angaben zum Verkäufer und Käufer, Steuersätze usw. Die Speicherung von Rechnungen und transaktionsbezogenen Unterlagen ist gemäß den Vorschriften des Goods and Services Tax Act vorgeschrieben.

Buchführung:

Eine genaue Buchführung ist für E-Commerce-Unternehmer von entscheidender Bedeutung. Die Buchhaltungsunterlagen sollten die tatsächliche finanzielle Situation des Unternehmens widerspiegeln. Das Rechnungslegungsgesetz regelt die Grundsätze der Buchführung und die Unternehmer sind verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen.

Überwachung von Änderungen der Rechtsvorschriften:

Im dynamischen Geschäftsumfeld des E-Commerce-Sektors ist die Einhaltung aktueller rechtlicher und steuerlicher Vorschriften unerlässlich. Änderungen der Vorschriften können sich erheblich auf die Geschäftstätigkeit und die Steuerlast auswirken. Daher müssen Unternehmer systematisch alle Änderungen überwachen und sich an sie anpassen.

Denken Sie daran: Komplexe Entscheidungen erfordern ein umfassendes Verständnis. Bevor Sie sich entscheiden, die Dienstleistungen von getsix® in Anspruch zu nehmen, laden wir Sie herzlich ein, mit einem unserer Berater Kontakt aufzunehmen, der Sie mit allen notwendigen Kenntnissen und umfassenden Informationen über die Bedingungen der Zusammenarbeit versorgen wird, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidung gut informiert und auf Ihre Erwartungen zugeschnitten ist.

Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit sind, für uns von entscheidender Bedeutung, deshalb bemühen wir uns, unser Angebot ganz auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Mit getsix® können Sie sich auf Ihr E-Commerce-Geschäft konzentrieren, in der Gewissheit, dass alle Ihre buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erledigt werden.

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