Frist für die JPK-Meldung in Polen verlängert – wichtige Informationen für Unternehmen

Die Frist für die JPK-Meldung zur Einkommensteuer in Polen wurde offiziell verlängert, nachdem der polnische Präsident die entsprechende Gesetzesänderung unterzeichnet hatte. Am 11. Juni 2026 unterzeichnete der Präsident der Republik Polen eine Novelle des polnischen Einkommensteuergesetzes, des Körperschaftsteuergesetzes und des Gesetzes über die pauschale Einkommensteuer. Die Änderung ist besonders wichtig für Unternehmen, die in Polen Buchführung betreiben und verpflichtet sind, Daten in Form von Standard Audit Files for Tax (JPK) für Einkommensteuerzwecke einzureichen.

Die Gesetzesänderung ist praktischer Natur. Sie ändert nicht den Umfang der Berichterstattung selbst, sondern die Frist, bis zu der Steuerpflichtige, die eine vollständige Buchhaltung in Polenbetreiben, ihre Buchhaltungsunterlagen elektronisch einreichen müssen. Dies ist wichtig für Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerabteilungen, die zu Jahresbeginn in der Regel mehrere wichtige Prozesse abwickeln: den Abschluss der Buchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Fertigstellung von Steuerabrechnungen und die Überprüfung der Daten für die neuen JPK-Strukturen zur Einkommensteuer.

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Neue JPK-Frist für Unternehmen, die ihre Buchführung in Polen führen

Gemäß der unterzeichneten Novelle wird die Frist für die Einreichung von JPK-Dateien für die Einkommensteuer durch Unternehmen, die eine Buchführung führen, bis zum Ende des siebten Monats nach Ablauf des Steuer- oder Geschäftsjahres verlängert.

In der Praxis fällt die Frist in den Fällen,in denen das Steuerjahr dem Kalenderjahr entspricht, in der Regel auf den 31. Juli.

Die bisherigen Vorschriften gingen von einer früheren Übermittlung der Daten aus. In vielen Fällen hätte dies bedeutet, dass Unternehmen die JPK-Datei erstellen mussten, bevor alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss abgeschlossen waren. Dieses Problem betraf insbesondere Unternehmen, die einer gesetzlichen Abschlussprüfung unterliegen oder nach der Erstellung der ersten Fassung ihrer Finanzdaten wesentliche Anpassungen vornehmen.

Wir haben die Annahmen hinter dem Änderungsentwurf und die Gründe für die Verschiebung der Frist in einem früheren Artikel erörtert: Entwurf: Verschiebung der JPK-CIT-Meldepflicht – warum das für Unternehmen in Polen 2026 wichtig ist.

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Warum ist die verlängerte JPK-Meldefrist für Unternehmen wichtig?

Die Verlängerung der JPK-Meldefrist soll das Risiko verringern, dass Daten übermittelt werden, die den endgültigen Stand der Buchführung des Unternehmens noch nicht widerspiegeln. Nach den polnischen Rechnungslegungsvorschriften müssen Jahresabschlüsse innerhalb von sechs Monaten nach dem Bilanzstichtag genehmigt werden. Erst nach der Genehmigung des Jahresabschlusses werden die Buchhaltungsunterlagen endgültig abgeschlossen.

Eine frühere Meldefrist hätte daher zu einer Diskrepanz zwischen den in der JPK-Datei übermittelten Daten und den endgültigen Buchungssätzen nach Abschluss des Rechnungslegungsprozesses führen können. In der Praxis bedeutete dies ein höheres Risiko für Korrekturen, zusätzliche Abstimmungen und wiederholte Überprüfungen der Dateien.

Die längere Frist gibt den Steuerpflichtigen mehr Zeit, Daten zu ordnen, Qualitätsprüfungen durchzuführen und die Übereinstimmung zwischen Buchführung, Einkommensteuerabrechnungen und Jahresabschlüssen sicherzustellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Vorbereitungen für die JPK-Meldung aufgeschoben werden können. Die Einführung der JPK-Meldung für die Einkommensteuer in Polen erfordert nach wie vor eine ordnungsgemäße Vorbereitung der Buchhaltungssysteme, Kontenpläne, Anlagenverzeichnisse und internen Datenfreigabeverfahren.

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Wer profitiert nicht von der verlängerten Frist?

Die neue Frist gilt für Unternehmen, die Buchhaltungsunterlagen führen, d. h. für Unternehmen, die in Polen eine vollständige Buchhaltung betreiben. Sie gilt nicht für Steuerpflichtige der Einkommensteuer (PIT), die andere Steuerunterlagen führen, insbesondere das Steuer-Einnahmen- und Ausgabenbuch.

Für diese Steuerpflichtigen bleibt die Frist für die Einreichung der entsprechenden Steuerbücher an die Frist für die Abgabe der jährlichen Steuererklärung gebunden, die in der Regel auf den 30. April des auf das Steuerjahr folgenden Jahres fällt.

Diese Unterscheidung ist aus organisatorischer Sicht wichtig. In Unternehmensgruppen oder Strukturen, in denen verschiedene Arten von Unternehmen tätig sind, können die Meldefristen je nach Art der geführten Bücher, dem Status des Steuerpflichtigen und dem Umfang der Meldepflichten variieren. Unternehmen sollten daher bereits in der Phase der Jahresendplanung festlegen, welche Unternehmen ihre Meldung bis zum Ende des siebten Monats einreichen und für welche weiterhin frühere Fristen gelten.

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UPL-1-Vollmacht auch für die JPK-Meldung bei der Einkommensteuer

Die unterzeichnete Novelle führt zudem eine Änderung im Bereich der Vollmachten ein. Eine Vollmacht zur Unterzeichnung elektronisch eingereichter Steuererklärungen gilt künftig auch für die Unterzeichnung von Steuerunterlagen, die im JPK-Format für Einkommensteuerzwecke eingereicht werden.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Vollmacht UPL-1 auch für die JPK-Meldung bei der Einkommensteuer verwendet werden kann. Dies ist eine wichtige Vereinfachung für Unternehmen und Steuerberatungskanzleien, da dadurch das Risiko formaler Zweifel hinsichtlich der zur Unterzeichnung der Datei befugten Person verringert wird.

Unternehmen sollten dennoch prüfen, ob ihre aktuellen Vollmachten, Genehmigungsverfahren und Zuständigkeitsmatrizen mit den neuen Verpflichtungen im Einklang stehen. Es lohnt sich, nicht nur festzulegen, wer die Datei technisch unterzeichnet und einreicht, sondern auch, wer für die Datenüberprüfung, die Genehmigung der endgültigen Fassung und die Dokumentation der Prüfungen vor der Einreichung verantwortlich ist.

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Wann treten die neuen Bestimmungen in Kraft?

Die Bestimmungen zur Verlängerung der Frist für die Einreichung von JPK-Dateien treten voraussichtlich am 1. Juli 2026 in Kraft. Die Bestimmungen zu Vollmachten treten voraussichtlich am Tag nach der Veröffentlichung des Gesetzes in Kraft.

Für Unternehmen in Polen schließt die Unterzeichnung durch den Präsidenten die entscheidende legislative Phase ab und bestätigt die Richtung der zuvor im Änderungsentwurf angekündigten Änderungen. Die Grundannahme bleibt unverändert:Steuerpflichtige, die Buchführung betreiben, erhalten mehr Zeit für die Erstellung der JPK-Meldungen für die Einkommensteuer.

Die verlängerte Frist mindert jedoch nicht die Bedeutung der Umsetzung selbst. In der Praxis erfordern JPK_CIT und JPK_PIT eine kombinierte Perspektive aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Technologie. Die Erstellung der Datei ist nur die letzte Phase des Prozesses. Zuvor müssen Unternehmen eine korrekte Datenzuordnung, die Überprüfung von Markern, die Organisation der Steueranalytik, die Kontrolle der Auftragnehmerdaten und die Übereinstimmung mit der Finanzdokumentation sicherstellen.

Unternehmen sollten die zusätzliche Zeit daher als Chance zur Verbesserung der Qualität ihrer Vorbereitungen betrachten und nicht als Grund, die Umsetzungsarbeiten aufzuschieben. Je früher Lücken in den Daten oder in den Finanz- und Buchhaltungssystemen erkannt werden, desto geringer ist das Risiko von Korrekturen und technischen Problemen während des ersten Berichtszeitraums.

Im Bereich der Aufbereitung von Buchhaltungsdaten, der Jahresabschlussprozesse und der Überprüfung der Steuerpflichten in Polen kann Unterstützung durch die von getsix® erbrachten Buchhaltungsdienstleistungen und Steuerberatungsleistungen in Polen gewährt werden.

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Rechtsgrundlage:

• Gesetz zur Änderung des Einkommensteuergesetzes, des Körperschaftsteuergesetzes und des Gesetzes über die pauschale Einkommensteuer auf bestimmte Einkünfte natürlicher Personen.

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