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Verrechnungspreise und Quellensteuer in Polen: Wann beeinflussen sie sich gegenseitig?

Verrechnungspreise und Quellensteuer in Polen: Wann beeinflussen sie sich gegenseitig?

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Datum29 Juli 2026
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Nach polnischem Steuerrecht können Verrechnungspreise (Transfer Pricing – TP) die Quellensteuer (Withholding Tax – WHT) in Polen direkt beeinflussen, wenn eine polnische Gesellschaft Zinsen oder Lizenzgebühren an eine ausländische nahestehende Person zahlt. Eine WHT-Befreiung oder ein ermäßigter Steuersatz kann nur auf den marktüblichen Teil (Arm’s-Length-Anteil) der Zahlung angewendet werden. Jeder darüber hinausgehende Betrag kann sowohl eine Verrechnungspreisanpassung als auch eine zusätzliche Quellensteuerpflicht auslösen.

In der Praxis entsteht das Risiko, wenn eine polnische Gesellschaft einer ausländischen nahestehenden Person mehr zahlt, als sie einem unabhängigen Vertragspartner gezahlt hätte. Der nicht marktübliche Überschuss fällt möglicherweise aus der WHT-Befreiung oder dem ermäßigten Abkommenssteuersatz heraus, was das Unternehmen sowohl einer Verrechnungspreisanpassung als auch zusätzlichen Quellensteuer-Nachforderungen in Polen aussetzt.

Zahlt eine polnische Gesellschaft einer ausländischen nahestehenden Person mehr als einem unabhängigen Dritter, qualifiziert der den Fremdvergleichswert übersteigende Betrag möglicherweise nicht für eine WHT-Befreiung oder einen ermäßigten Steuersatz. In der Praxis kann dieselbe Unregelmäßigkeit daher sowohl zu einer Verrechnungspreisanpassung als auch zu Quellensteuerrückständen führen.

Eine Verrechnungspreisanalyse in Polen ersetzt nicht die anderen Prüfungen, die für die Quellensteuer in Polen erforderlich sind. Der Steuerentrichter (Remitter / WHT-Agent) muss auch das Ansässigkeitsbescheinigung des Empfängers, den Status als wirtschaftlich Berechtigter (Beneficial Owner – BO), die Einhaltung der Sorgfaltspflicht (Due Diligence) und die mögliche Anwendung des Pay-and-Refund-Mechanismus nach den polnischen WHT-Vorschriften überprüfen. Der Fremdvergleichscharakter der Zahlung und der Anspruch auf eine WHT-Minderung sollten daher vor der Durchführung der Zahlung gemeinsam geprüft werden.


Beeinflussen Verrechnungspreisregeln die WHT in Polen?

Ja. Verrechnungspreise beeinflussen die WHT dort, wo der Fremdvergleichscharakter der Zahlung eine Bedingung für die Anwendung einer Befreiung oder eines präferenzierten WHT-Satzes ist oder den Nachweis der tatsächlichen wirtschaftlichen Substanz der Transaktion erbringt. Die direkteste Verbindung besteht im Zusammenhang mit Zinsen und Lizenzgebühren, die an nahestehende Personen gezahlt werden.

Vor der Anwendung einer WHT-Minderung sollten drei getrennte Fragen berücksichtigt werden:

PrüfungsbereichKernfrageMögliche Folge eines Fehlers
Klassifizierung der ZahlungHandelt es sich bei der Zahlung um Zinsen, eine Lizenzgebühr, eine Vergütung für Dienstleistungen oder eine andere Einkunftsart?Anwendung eines falschen Steuersatzes oder einer falschen Rechtsvorschrift
FremdvergleichsbetragHätten unabhängige Dritte dieselbe Vergütung vereinbart?Beschränkung der WHT-Minderung auf den Fremdvergleichsteil und Verrechnungspreisanpassung
Berechtigung des EmpfängersIst der Empfänger im relevanten Staat ansässig und der wirtschaftlich Berechtigte der Zahlung?Versagung der Befreiung oder des Abkommenssteuersatzes

Diese Prüfungen hängen miteinander zusammen, sind aber nicht austauschbar. Ein Fremdvergleichspreis bestätigt nicht den Status als wirtschaftlich Berechtigter, während eine Ansässigkeitsbescheinigung nicht nachweist, dass die Zahlung zu Marktbedingungen festgelegt wurde.


Wann kann eine nicht marktübliche Zahlung ein Unternehmen von der WHT-Minderung ausschließen?

Für Zinsen und Lizenzgebühren beschränkt Artikel 21 Abs. 7 des polnischen Körperschaftsteuergesetzes (KStG-PL / ustawa o CIT) die Befreiung auf den Betrag, der ohne Sonderbedingungen aus der Beziehung zwischen den Parteien vereinbart worden wäre. Wenn die Zahlung überhöht ist, qualifiziert der Überschuss nicht für die Befreiung.

Der inländische WHT-Satz für in Artikel 21 Abs. 1 Nr. 1 KStG-PL aufgeführte Zinsen und Lizenzgebühren beträgt grundsätzlich 20 %. Das Gesetz sieht jedoch eine Befreiung für qualifizierende Zahlungen zwischen bestimmten Gesellschaften mit Sitz in der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum vor, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind.

Zu diesen Voraussetzungen gehören der Steuerstatus des Empfängers, die wirtschaftliche Berechtigung (Beneficial Ownership) an der Zahlung und eine direkte Beteiligung von mindestens 25 % oder eine gleichwertige Beziehung über eine gemeinsame Muttergesellschaft. Die erforderliche zweijährige Haltefrist kann nach der Zahlung vervollständigt werden. Wird diese Voraussetzung letztlich nicht erfüllt, muss der Empfänger die Steuer nebst Nachzahlungszinsen entrichten.

Das Erfüllen dieser formalen Voraussetzungen bedeutet nicht, dass die Befreiung für die gesamte Zahlung gilt. Führt die Beziehung zwischen den Parteien dazu, dass der Zins- oder Lizenzgebührenbetrag den Fremdvergleichswert übersteigt, erlaubt Artikel 21 Abs. 7 die Anwendung der Befreiung nur bis zur Höhe des Marktniveaus. Bei der Beurteilung ist die Verrechnungspreismethode anzuwenden, die den Umständen der Transaktion am besten entspricht.

Ähnliche Bestimmungen finden sich in vielen Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), die auf den Artikeln 11 und 12 des OECD-Musterabkommens basieren. Die Abkommensentlastung gilt dann für den Betrag, den die Parteien ohne besondere Beziehung vereinbart hätten. Die Besteuerung eines etwaigen Überschusses richtet sich nach dem innerstaatlichen polnischen Recht und den übrigen Bestimmungen des jeweiligen DBA. Dieser Mechanismus spiegelt auch die Struktur der EU-Zins- und Lizenzgebührenrichtlinie wider.


Führt eine zu niedrige Zahlung automatisch zu einer WHT-Unterdeckung?

Nein. Für Körperschaftsteuerzahler entsteht die Pflicht zur Einbehaltung der WHT grundsätzlich zum Zeitpunkt der Zahlung. Artikel 21 Abs. 7 betrifft jedoch Situationen, in denen der tatsächlich gezahlte Betrag das Fremdvergleichsniveau übersteigt. Die Feststellung, dass der Marktbetrag höher hätte sein müssen, führt nicht automatisch zu einer Quellensteuer auf eine Differenz, die nie gezahlt wurde.

Eine zu niedrige Zahlung kann dennoch andere verrechnungspreis- oder körperschaftsteuerliche Konsequenzen nach sich ziehen. Diese müssen separat analysiert werden, da nicht jede Verrechnungspreisanpassung eine entsprechende Anpassung der WHT-Bemessungsgrundlage erfordert.


Welche Transaktionen bergen das größte TP-WHT-Risiko?

Das Zusammenwirken von Verrechnungspreisen und Quellensteuer in Polen erzeugt die größte Risikoposition dort, wo die Vergütung von komplexen wirtschaftlichen Annahmen, schwer vergleichbaren Vermögenswerten oder mehrstufigen Finanzierungsstrukturen abhängt.

TransaktionTypisches WarnzeichenWHT-Risiko
Konzerninternes DarlehenZinssatz spiegelt Währung, Kreditwürdigkeit des Kreditnehmers, Besicherung oder Finanzierungslaufzeit nicht widerEin Teil der Zinsen kann als nicht marktüblich angesehen und von der WHT-Minderung ausgeschlossen werden
Cash-Pooling-VereinbarungKeine Vergütung für den Cash-Pool-Leader oder identische Zinssätze für Teilnehmer mit unterschiedlichen RisikoprofilenStreit über die Klassifizierung der Zahlung und den marktüblichen Zinssatz
Marken- oder TechnologielizenzLizenzgebühr ist nicht an den Umfang der eingeräumten Rechte oder den Nutzen des Lizenznehmers gekoppeltBeschränkung der Befreiung oder des präferenzierten WHT-Satzes auf den Fremdvergleichsteil der Lizenzgebühr
Back-to-Back-FinanzierungDer Zinsempfänger erhält Mittel von einer anderen Konzerngesellschaft oder leitet die Zahlung zu ähnlichen Konditionen weiterGleichzeitiges Risiko der Anfechtung sowohl des marktüblichen Zinssatzes als auch des Status als wirtschaftlich Berechtigter
Immaterielle DienstleistungenAllgemeine Leistungsbeschreibungen, unzureichende Nachweise der Erbringung oder Duplizierung bereits von der polnischen Gesellschaft erbrachter AktivitätenStreit über Zahlungsklassifizierung, steuerliche Abzugsfähigkeit und Einhaltung der WHT-Sorgfaltspflicht

Konzerninterne Finanzierung

Eine Analyse des marktüblichen Zinssatzes sollte die Bedingungen des konkreten Darlehens widerspiegeln, insbesondere Währung, Laufzeit, Tilgungsplan, Besicherung, Rangrücktritt und die Kreditwürdigkeit des Darlehensnehmers. Ein Vergleich auf Basis von Transaktionen mit abweichenden Parametern oder Risikoniveaus bietet möglicherweise keine ausreichende Unterstützung für den angewendeten Zinssatz.

Lizenzgebühren

Die Lizenzgebühr sollte den Wert der der polnischen Gesellschaft tatsächlich zur Verfügung gestellten Rechte widerspiegeln. Eine aus einer Benchmark-Datenbank ermittelte Spanne reicht nicht aus, wenn der Umfang der Lizenz oder der erhaltene Nutzen den gewählten Satz nicht rechtfertigen.

Immaterielle Dienstleistungen

Bei Beratungs-, Management-, Werbe- oder Datenverarbeitungsdienstleistungen ist die Verbindung zwischen Verrechnungspreisen und WHT im Allgemeinen weniger direkt als bei Zinsen und Lizenzgebühren. Artikel 21 Abs. 7 ist keine allgemeine Bestimmung, die für alle Dienstleistungen gilt.

Dennoch können der Fremdvergleichscharakter der Vergütung, Nachweise über die Erbringung der Dienstleistungen und die korrekte Klassifizierung der Zahlung die steuerliche Abzugsfähigkeit, den Umfang der Pflichten des Steuerentrichters und die Beurteilung beeinflussen, ob die WHT-Sorgfaltspflicht (Due Diligence) eingehalten wurde.

Wo TP und WHT aufeinandertreffen
Transaktionen mit dem größten TP-WHT-Risiko in Polen
Nach polnischem Steuerrecht ist das Risiko dort am größten, wo die Vergütung von komplexen wirtschaftlichen Annahmen, schwer zu bewertenden Vermögenswerten oder mehrstufigen Finanzierungsstrukturen abhängt. Für jede Transaktion werden das typische Warnzeichen und die mögliche Quellensteuerfolge dargestellt.
Transaktion
Warnzeichen
WHT-Risiko
Konzerninternes Darlehen
Der Zinssatz berücksichtigt die Währung, die Kreditwürdigkeit des Kreditnehmers, die Besicherung oder die Finanzierungslaufzeit nicht.
Ein Teil der Zinsen kann als nicht marktüblich angesehen und von der WHT-Minderung ausgeschlossen werden.
Cash-Pooling-Vereinbarung
Keine Vergütung für den Cash-Pool-Koordinator oder ein einheitlicher Zinssatz für Teilnehmer mit unterschiedlichen Risikoprofilen.
Streit über die Klassifizierung der Zahlung und den marktüblichen Zinssatz.
Marken- oder Technologielizenz
Die Lizenzgebühr ist nicht an den Umfang der eingeräumten Rechte oder den erhaltenen Nutzen gekoppelt.
Die Befreiung oder der präferenzierte Steuersatz kann auf den marktüblichen Teil der Lizenzgebühr beschränkt werden.
Back-to-Back-Finanzierung
Der Empfänger wird von einer anderen Konzerngesellschaft finanziert oder leitet die Zahlung zu ähnlichen Konditionen weiter.
Der marktübliche Zinssatz und der Status als wirtschaftlich Berechtigter können gleichzeitig angefochten werden.
Immaterielle Dienstleistungen
Allgemeine Leistungsbeschreibungen, unzureichende Nachweise der Erbringung oder Duplizierung der von der polnischen Gesellschaft selbst ausgeführten Tätigkeiten.
Streit über die Klassifizierung, steuerliche Abzugsfähigkeit und Einhaltung der WHT-Sorgfaltspflicht. Die TP-WHT-Verbindung ist im Allgemeinen weniger direkt als bei Zinsen oder Lizenzgebühren.
Häufigste Fehler
1
Behandlung von Verrechnungspreisen und WHT als zwei getrennte Prozesse.
2
Verwendung einer Benchmarking-Analyse, die nicht zum Vertrag passt.
3
Verwendung eines Vertrags, der den tatsächlichen Transaktionsverlauf nicht widerspiegelt.
4
Behandlung der Verrechnungspreisdokumentation als vollständiges WHT-Verfahren.
5
Keine Neubeurteilung der Vereinbarung nach einer Änderung des Geschäftsmodells.

Reicht eine Verrechnungspreisdokumentation aus, um eine WHT-Minderung anzuwenden?

Nein. Eine lokale Verrechnungspreisdokumentation (Local File) und eine Benchmarking-Analyse können den Fremdvergleichscharakter der Transaktion stützen, sie ersetzen jedoch nicht die nach den polnischen WHT-Vorschriften erforderlichen Dokumente und Prüfungen. Für Zwecke der Quellensteuer in Polen muss der Steuerentrichter weiterhin die Rechtsgrundlage für die Entlastung, die steuerliche Ansässigkeit des Empfängers, den Status als wirtschaftlich Berechtigter und die tatsächlichen Umstände der Transaktion prüfen.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Dokumenten und den Pflichten des Steuerentrichters finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden zur Quellensteuer in Polen im Jahr 2026.

Eine Verrechnungspreisdokumentation kann dennoch einen wichtigen Teil des Nachweispakets bilden. Sie identifiziert die von den Parteien ausgeübten Funktionen, die eingesetzten Vermögenswerte, die übernommenen Risiken, den Preisbildungsmechanismus und die Übereinstimmung der Transaktionsbedingungen mit den Marktbedingungen.

Gleichzeitig kann sie Informationen offenbaren, die aus WHT-Sicht unvorteilhaft sind, wie etwa das Fehlen einer unabhängigen Finanzierung beim Empfänger, begrenzte Funktionen oder die automatische Weiterleitung von Mitteln. Unstimmigkeiten zwischen Vertrag, Funktionsanalyse und tatsächlichen Zahlungsströmen können sowohl den Fremdvergleichscharakter der Transaktion als auch den Anspruch auf die WHT-Minderung untergraben.

Die Auslegungshinweise des polnischen Finanzministers vom 3. Juli 2025 zum Status des wirtschaftlich Berechtigten betonen die Bedeutung der Sorgfaltspflicht und einer Analyse der tatsächlichen betrieblichen Umstände des Empfängers. Für den Steuerentrichter bedeutet dies, dass die WHT-Dokumentation mit dem in der Verrechnungspreisdokumentation beschriebenen Funktionsprofil verglichen werden sollte.

Ein konsistentes Nachweispaket sollte enthalten: einen Vertrag, der den tatsächlichen Verlauf der Transaktion widerspiegelt, eine Ansässigkeitsbescheinigung, eine Analyse der Funktionen und Risiken des Empfängers, eine angemessen gewählte Benchmarking-Analyse, Nachweise über die Erbringung der Dienstleistung oder sonstigen Gegenleistung sowie Unterlagen, die den Status als wirtschaftlich Berechtigter und die Ausübung der Sorgfaltspflicht belegen.

Das Fehlen einer Verpflichtung zur Erstellung einer lokalen Verrechnungspreisdokumentation bedeutet nicht, dass nicht marktübliche Bedingungen zulässig sind. Das Fremdvergleichsprinzip gilt unabhängig von den Dokumentationsschwellen. Für wesentliche Zahlungen ist es daher ratsam, eine verhältnismäßige Analyse aufzubewahren, selbst wenn eine lokale Verrechnungspreisdokumentation formell nicht erforderlich ist.

Planen Sie für Ihre polnische Gesellschaft oder polnische Konzerneinheit die Zahlung von Zinsen oder Lizenzgebühren an eine ausländische nahestehende Person? Unsere Quellensteuerberatung in Polen (WHT Advisory) kann Ihnen helfen zu prüfen, ob die Zahlung vor ihrer Durchführung für eine Befreiung oder einen ermäßigten WHT-Satz qualifiziert.


Schützt die Verrechnungspreis-Safe-Harbour-Regelung ein Unternehmen auch für WHT-Zwecke?

Nein. Wenn die Bedingungen der Verrechnungspreis-Safe-Harbour-Regelung für ein Darlehen, eine Kreditfazilität oder eine Anleiheemission erfüllt sind, bewertet die Steuerbehörde das Einkommen oder den Verlust des Steuerzahlers in Bezug auf den Zinssatz nicht neu. Diese Vereinfachung bestätigt jedoch nicht automatisch den Anspruch auf eine WHT-Befreiung oder einen präferenzierten Steuersatz.

Die steuerliche Ansässigkeit des Empfängers, die Bestimmungen des anwendbaren Doppelbesteuerungsabkommens, der Status als wirtschaftlich Berechtigter und die übrigen Voraussetzungen der spezifischen Entlastung müssen weiterhin überprüft werden. Bei Anwendung einer gesetzlichen Befreiung müssen auch das erforderliche Kapitalverhältnis und die Regeln für den Pay-and-Refund-Mechanismus geprüft werden.


Wie beeinflusst der Schwellenwert von 2 Mio. PLN eine kombinierte TP- und WHT-Prüfung?

Wenn qualifizierende Zahlungen, die während eines Steuerjahres an dieselbe ausländische nahestehende Person geleistet werden, 2 Millionen PLN überschreiten, kann der für die Quellensteuer in Polen geltende Pay-and-Refund-Mechanismus Anwendung finden. Dies ist eines der wichtigsten verfahrensrechtlichen Elemente des polnischen WHT-Rahmens für Zahlungen an nahestehende Personen.

Der Mechanismus erfasst in erster Linie Zinsen, Lizenzgebühren und Dividenden, die in Artikel 21 Abs. 1 Nr. 1 und Artikel 22 Abs. 1 KStG-PL aufgeführt sind.

Der Schwellenwert entscheidet nicht darüber, ob eine Zahlung marktüblich ist. Er erhöht jedoch die Bedeutung der vorherigen Beweiserhebung, da der Steuerentrichter den passenden Verfahrensweg für die Anwendung der WHT-Minderung wählen muss, bevor die Zahlung verarbeitet wird.

Eine erst nach Ablauf des Jahres erstellte Benchmarking-Analyse kommt möglicherweise zu spät. Der Fremdvergleichswert der Zahlung und die relevanten Sachverhalte sollten festgestellt werden, bevor die WHT-Minderung angewendet wird.


Was sind die häufigsten Fehler bei der Kombination von Verrechnungspreisen und WHT?

1. Behandlung von TP und WHT als zwei getrennte Prozesse

Das Verrechnungspreisteam überprüft den Preis nach Ablauf des Jahres, während das Buchhaltungsteam die WHT zum Zahlungsdatum verbucht. Infolgedessen wird die WHT-Minderung angewendet, bevor jemand bestätigt, ob der Zahlungsbetrag marktüblich ist.

2. Verwendung einer Benchmarking-Analyse, die nicht zum Vertrag passt

Die Analyse deckt eine andere Währung, Finanzierungslaufzeit, Bonitätsbeurteilung oder einen anderen Rechteumfang ab als diejenigen, die für die tatsächliche Transaktion gelten.

3. Keine Widerspiegelung des tatsächlichen Transaktionsverlaufs

Der Vertrag weist dem Empfänger Funktionen und Risiken zu, die er in der Praxis nicht ausübt oder kontrolliert. Diese Diskrepanz kann sowohl die Verrechnungspreisanalyse als auch die Argumente schwächen, die den Status des Empfängers als wirtschaftlich Berechtigter stützen.

4. Behandlung der Verrechnungspreisdokumentation als vollständiges WHT-Verfahren

Die lokale Verrechnungspreisdokumentation ersetzt keine Ansässigkeitsbescheinigung, keine erforderlichen Erklärungen, keine Überprüfung des Zahlungsempfängers und keine Überwachung des Schwellenwerts von 2 Mio. PLN.

5. Keine Neubeurteilung der Vereinbarung nach einer Änderung des Geschäftsmodells

Eine Änderung der Finanzierung, eine Refinanzierung, eine Lizenzverlängerung, eine Umstrukturierung von Funktionen oder eine Übertragung von Vermögenswerten kann bedeuten, dass die bestehende Analyse die Transaktion nicht mehr widerspiegelt.


Wie verknüpfen polnische Steuerbehörden Verrechnungspreise und WHT in der Praxis?

Das Zollaussichts- und Finanzamt in Opole (Opolski Urząd Celno-Skarbowy) berichtete über eine Betriebsprüfung bezüglich Zinszahlungen in den Jahren 2019–2021. Die Behörde kam zu dem Schluss, dass die Finanzierungsbedingungen nicht marktüblich waren und dass der nicht marktübliche Teil der Zinsen nicht vom ermäßigten WHT-Satz profitieren konnte.

Das Unternehmen korrigierte seine Steuerabrechnungen und zahlte mehr als 11,5 Millionen PLN an Steuern und Nachzahlungszinsen. Der Fall zeigt, dass das Risiko nicht auf eine Anpassung der steuerlich abziehbaren Betriebsausgaben beschränkt ist. Es kann auch eine zuvor angewendete WHT-Präferenz betreffen.


Wie sollte ein kombinierter TP-WHT-Prozess organisiert werden?

Ein koordinierter Prozess trägt dazu bei sicherzustellen, dass die Verrechnungspreisanalyse und die für die Quellensteuer in Polen erforderliche Dokumentation auf denselben Tatsachen, Verträgen und Zahlungsströmen basieren.

Vor einer wesentlichen Zahlung an eine nahestehende Person
Verrechnungspreise + WHT in Polen: fünf Prüfungen vor der Zahlung
Führen Sie vor der ersten wesentlichen Zahlung und nach jeder Änderung der Bedingungen eine koordinierte Prüfung durch, damit die Verrechnungspreisanalyse und die Quellensteuerdokumentation (WHT) auf denselben Tatsachen, Verträgen und Zahlungsströmen basieren.
01
Zahlung klassifizieren
Zinsen, eine Lizenzgebühr, eine Vergütung für Dienstleistungen oder eine andere Einkunftsart? Eine falsche Klassifizierung führt zur Anwendung eines falschen Steuersatzes oder einer falschen Rechtsvorschrift.
02
Fremdvergleichsbetrag prüfen
Hätten unabhängige Dritte dieselbe Vergütung vereinbart? Bestätigen Sie, dass die Benchmarking-Analyse der Währung, der Finanzierungslaufzeit, der Besicherung und dem Rechteumfang der Transaktion entspricht.
03
Empfänger überprüfen
Prüfen Sie die steuerliche Ansässigkeit, den Status als wirtschaftlich Berechtigter und das anwendbare Doppelbesteuerungsabkommen. Ein Fremdvergleichspreis bestätigt nicht den Status als wirtschaftlich Berechtigter.
04
Schwellenwert von 2 Mio. PLN prüfen
Wenn qualifizierende Zahlungen, die während eines Steuerjahres an dieselbe ausländische nahestehende Person geleistet werden, 2 Millionen PLN überschreiten, kann der Pay-and-Refund-Mechanismus Anwendung finden. Bestimmen Sie den erforderlichen Verfahrensweg, bevor die Zahlung verarbeitet wird.
05
Konsistentes Nachweispaket archivieren
Vertrag, Benchmarking-Analyse, Ansässigkeitsbescheinigung und Nachweise zur Einhaltung der Sorgfaltspflicht müssen denselben Sachverhalt beschreiben. Die Benchmarking-Analyse ersetzt nicht die gesonderten WHT-Prüfungen.
Abhängig vom Ergebnis
Anwendbar
Eine WHT-Befreiung oder ein ermäßigter Steuersatz kann angewendet werden, wenn die Zahlung marktüblich ist und alle gesetzlichen oder abkommensrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Begrenzt
Bei Zinsen oder Lizenzgebühren kann die Entlastung auf den marktüblichen Teil der Zahlung beschränkt werden.
Risiko
Der nicht marktübliche Überschuss kann von der Entlastung ausgeschlossen sein und zu einer Verrechnungspreisanpassung sowie zu WHT-Rückständen führen.

Die praktischste Lösung besteht darin, vor der ersten wesentlichen Zahlung und nach jeder Änderung der Transaktionsbedingungen eine gezielte Prüfung durchzuführen:

  • Klassifizieren Sie die Zahlung auf der Grundlage des Vertrags und der tatsächlich erbrachten Gegenleistung.
  • Bestimmen Sie das Fremdvergleichsniveau der Vergütung und bestätigen Sie, dass die Benchmarking-Analyse die Bedingungen der spezifischen Transaktion widerspiegelt.
  • Überprüfen Sie den Zahlungsempfänger und die Rechtsgrundlage für die WHT-Minderung, einschließlich des Status als wirtschaftlich Berechtigter, der Ansässigkeitsbescheinigung und des anwendbaren Doppelbesteuerungsabkommens.
  • Prüfen Sie den Schwellenwert von 2 Mio. PLN und den erforderlichen Verfahrensweg, bevor die Zahlung verarbeitet wird.
  • Archivieren Sie ein konsistentes Nachweispaket, sodass Verrechnungspreis-, Buchhaltungs- und WHT-Dokumentation alle denselben Sachverhalt beschreiben.

Bei wesentlichen Zahlungen einer polnischen Gesellschaft an eine ausländische nahestehende Person sollten Verrechnungspreise und Quellensteuer in Polen vor der Durchführung der Zahlung gemeinsam überprüft werden. Das Team von getsix® kann Sie dabei unterstützen zu beurteilen, ob die Vergütung marktüblich ist, die Zahlung zu klassifizieren, zu prüfen, ob eine WHT-Befreiung oder ein ermäßigter Steuersatz verfügbar ist, und die begleitende Dokumentation vorzubereiten. Entdecken Sie unsere Steuerberatungsdienstleistungen in Polen (Tax Advisory) oder kontaktieren Sie uns, um eine geplante grenzüberschreitende Zahlung Ihrer polnischen Gesellschaft zu besprechen.


Beseitigt das Fehlen einer Verrechnungspreisdokumentation das WHT-Risiko?

Nein. Eine Befreiung von der Verrechnungspreisdokumentationspflicht oder das Verbleiben unterhalb der geltenden Dokumentationsschwelle entbindet nicht von der Pflicht zur Einhaltung des Fremdvergleichsgrundsatzes oder den Pflichten des Steuerentrichters bezüglich der Quellensteuer in Polen.

Das Risiko hängt von den Transaktionsbedingungen und der Rechtsgrundlage der angewendeten Entlastung ab und nicht allein davon, ob eine Pflicht zur Erstellung einer lokalen Verrechnungspreisdokumentation entstanden ist.

Die Steuerbehörde kann den Fremdvergleichscharakter der Zahlung auch dann prüfen, wenn der Steuerzahler nicht zur Erstellung einer solchen Dokumentation verpflichtet war. Bei wesentlichen Zinsen, Lizenzgebühren oder anderen Zahlungen an nahestehende Personen ist es daher ratsam, eine Analyse aufzubewahren, die die zur Bestimmung der Vergütung verwendete Methode stützt.


Wann sollte der Fremdvergleichscharakter einer Zahlung neu beurteilt werden?

Der Fremdvergleichscharakter einer Zahlung sollte nicht nur im Rahmen einer geplanten Aktualisierung der Benchmarking-Analyse überprüft werden. Eine Neubeurteilung ist auch erforderlich, wenn wesentliche Änderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, der Funktionsprofile der Parteien, der Finanzierungswährung oder -laufzeit, des Lizenzumfangs, des Zahlungsempfängers oder der Art und Weise der Rechtesnutzung eintreten.

Eine Transaktion kann auch dann eine aktualisierte Analyse erfordern, wenn ihre formalen Bedingungen unverändert bleiben. Dies kann nach wesentlichen Änderungen der Zinssätze, der finanziellen Lage des Schuldners oder des Werts der lizenzierten Rechte der Fall sein.

Die Analyse sollte sowohl den tatsächlichen Verlauf der Transaktion als auch die Marktbedingungen widerspiegeln, die in dem Zeitraum herrschen, in dem die Zahlungen geleistet werden.


Zusammenfassung

Verrechnungspreise beeinflussen die Quellensteuer in Polen primär dort, wo der Betrag von Zinsen oder Lizenzgebühren von den Fremdvergleichsbedingungen abweicht. Nach den polnischen WHT-Regeln kann eine Befreiung oder ein präferenzierter Steuersatz nur auf den Teil der Zahlung angewendet werden, der ihrem Marktwert entspricht.

Eine Verrechnungspreisdokumentation ist ebenfalls relevant, da sie die tatsächliche Rolle des Zahlungsempfängers belegen und erklären kann, wie die Vergütung bestimmt wurde.

Die Beurteilung sollte sich jedoch nicht auf die Benchmarking-Analyse beschränken. Eine korrekte WHT-Behandlung erfordert Konsistenz zwischen dem Preis, dem Vertrag, dem tatsächlichen Verlauf der Transaktion, den von den Parteien ausgeübten Funktionen und dem Status des Empfängers als wirtschaftlich Berechtigter.

Bei wesentlichen oder ungewöhnlichen grenzüberschreitenden Zahlungen sollte vor Durchführung der Zahlung eine kombinierte Prüfung von Verrechnungspreisen und Quellensteuer in Polen abgeschlossen werden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, oder zusätzliche Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:

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