Geplante Änderungen bei der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und beim Split-Payment-Mechanismus in Polen: Wirken sich Zahlungsfehler weiterhin auf steuerlich absetzbare Kosten aus?
Ab 1. Januar 2027 sollen Fehler bei der Weißen VAT-Liste und beim Split Payment in Polen allein nicht mehr zum Verlust des PIT/CIT-Abzugs führen.
Ab 1. Januar 2027 sollen Zahlungen auf Konten außerhalb der Weißen Liste allein nicht mehr zum Verlust des PIT/CIT-Abzugs führen.
Die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus soll in den bisher erfassten Fällen keine PIT/CIT-Kostensanktion mehr auslösen.
Eine ZAW-NR-Meldung muss grundsätzlich innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Überweisung eingereicht werden.
Die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus kann eine zusätzliche Steuerschuld von 30 % der betroffenen VAT auslösen.
Die Prüfung der Weißen VAT-Liste bleibt relevant
Der Wegfall der PIT/CIT-Sanktion beseitigt nicht die mögliche gesamtschuldnerische Haftung für VAT-Rückstände in Polen.
Der verpflichtende Split-Payment-Mechanismus bleibt bestehen
Der Entwurf ändert die PIT/CIT-Folgen, nicht die Pflicht zum Split Payment, wenn die polnischen VAT-Regeln es verlangen.
PIT/CIT- und VAT-Risiken bleiben getrennt
Ein Zahlungsfehler kann den Steuerabzug künftig unberührt lassen und dennoch Folgen nach den polnischen VAT-Regeln haben.
Die aktuellen Regeln gelten vorerst weiter
Die Änderungen sind weiterhin nur geplant; bis zum Inkrafttreten gelten in Polen die bestehenden Vorschriften.
Der Entwurf der polnischen Regierung zur Änderung des Einkommensteuergesetzes (PIT) und des Körperschaftsteuergesetzes (CIT) sieht eine Vereinfachung der Regeln für Zahlungen auf Bankkonten außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) sowie für Zahlungen ohne den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus vor. Er ist Teil eines umfassenderen Deregulierungspakets zu den steuerlichen Pflichten von Unternehmen in Polen.
Die zentrale geplante Änderung ist der Wegfall einkommensteuerlicher Sanktionen: Eine Zahlung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) oder ohne den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus soll künftig nicht mehr für sich genommen dazu führen, dass die Ausgabe nicht mehr als steuerlich absetzbare Kosten behandelt werden kann. Die neuen Vorschriften sollen ab dem 1. Januar 2027 gelten.
Das bedeutet nicht, dass die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) oder der verpflichtende Split-Payment-Mechanismus abgeschafft würden. Beide Mechanismen sollen Teil des polnischen Mehrwertsteuer(VAT)-Systems bleiben, und eine fehlerhafte Zahlung kann weiterhin Folgen für die Mehrwertsteuer (VAT) haben und eine Steuerpflicht auslösen. Derzeit handelt es sich bei diesen Lösungen noch um Gesetzentwürfe. Bis die neuen Vorschriften in Kraft treten, sollten Unternehmen die bestehenden Regelungen weiter anwenden.
Für CFOs, leitende Buchhalter und für die Zahlungen verantwortliche Mitarbeiter besteht die zentrale Aufgabe daher darin, zwischen zwei Bereichen zu unterscheiden: den Auswirkungen der Zahlungsmethode auf die steuerlich absetzbaren Kosten bei PIT und CIT einerseits und den Risiken, die weiterhin nach den Mehrwertsteuer(VAT)-Vorschriften bestehen, andererseits.
In diesem Artikel:
Was bedeutet eine Zahlung außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) nach den aktuellen Regeln in Polen?
Nach den aktuellen Regeln kann eine Zahlung auf ein Bankkonto, das nicht im Verzeichnis der Mehrwertsteuerpflichtigen (VAT) enthalten ist, unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auswirkungen darauf haben, ob die Ausgabe als steuerlich absetzbare Kosten anerkannt werden kann. Diese Einschränkungen ergeben sich aus Artikel 22p des PIT-Gesetzes und Artikel 15d des CIT-Gesetzes.
Die Vorschriften gelten unter anderem für Transaktionen, die unter Artikel 19 des polnischen Unternehmergesetzes (Prawo przedsiębiorców) fallen. Ist der Lieferant oder Dienstleister ein aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger (VAT), kann der auf ein nicht gelistetes Konto gezahlte Teil der Ausgabe von den steuerlich absetzbaren Kosten ausgeschlossen werden. Artikel 19 erfasst Transaktionen zwischen Unternehmen, bei denen der Wert einer einmaligen Transaktion PLN 15.000 übersteigt, unabhängig davon, in wie viele Zahlungen sich die Transaktion aufteilt.
Wurde die Kostenposition bereits erfasst, kann eine fehlerhafte Zahlung derzeit dazu führen, dass der Steuerpflichtige die steuerlich absetzbaren Kosten mindern oder, sofern eine Minderung nicht möglich ist, die steuerpflichtigen Einnahmen erhöhen muss. Das Gesetz sieht jedoch Schutzmechanismen vor, darunter die ZAW-NR-Meldung und, unter bestimmten Umständen, die Nutzung des Split-Payment-Mechanismus.
Wie würden sich die steuerlich absetzbaren Kosten nach den geplanten polnischen Regeln ändern?
Sobald die vorgeschlagenen Vorschriften in Kraft treten, soll eine Zahlung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) oder die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus bei einer korrekt mit dem vorgeschriebenen polnischen Vermerk „mechanizm podzielonej płatności“ („Split-Payment-Mechanismus“) gekennzeichneten Rechnung nicht mehr allein für sich genommen einen Grund darstellen, die Ausgabe von den steuerlich absetzbaren Kosten auszuschließen.
Dies sind die beiden Einschränkungen, die aus Artikel 22p des PIT-Gesetzes und Artikel 15d des CIT-Gesetzes gestrichen werden sollen.
Sofern die Ausgabe die allgemeinen Voraussetzungen für die Anerkennung als steuerlich absetzbare Kosten erfüllt, würde ein Fehler in einem dieser beiden Bereiche künftig nicht mehr zu ihrem Ausschluss von den Steuerkosten führen. Der vorgeschlagene Wortlaut soll jedoch die Einschränkung für Zahlungen ohne Nutzung eines Zahlungskontos beibehalten.
| Bereich | Aktuelle Regeln | Nach der geplanten Änderung |
|---|---|---|
| Zahlung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) | Der betreffende Teil der Ausgabe kann von den steuerlich absetzbaren Kosten bei PIT/CIT ausgeschlossen werden, wenn keine gesetzliche Schutzmaßnahme genutzt wird | Die Tatsache, dass sich das Konto außerhalb der Liste befindet, würde für sich genommen nicht mehr zum Verlust des PIT/CIT-Steuerabzugs führen |
| Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus trotz korrekt mit „mechanizm podzielonej płatności“ gekennzeichneter Rechnung | Mögliche Ausschließung der Ausgabe von den steuerlich absetzbaren Kosten bei PIT/CIT sowie separate Folgen bei der Mehrwertsteuer (VAT) | Die PIT/CIT-Kostensanktion würde entfallen, die Pflicht zur Nutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus und die Folgen bei der Mehrwertsteuer (VAT) blieben jedoch bestehen |
| Zahlung ohne Nutzung eines Zahlungskontos | Einschränkung der steuerlich absetzbaren Kosten in den von Artikel 19 des Unternehmergesetzes erfassten Fällen | Der Entwurf hebt diese Einschränkung nicht auf |
Polen · Geplante Änderungen ab dem 1. Januar 2027
Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und Split-Payment-Mechanismus in Polen: Was ändert sich, was bleibt bestehen?
Nach dem Regierungsentwurf zur Änderung des polnischen PIT- und CIT-Gesetzes soll die einkommensteuerliche Sanktion entfallen — die damit verbundenen Mehrwertsteuer(VAT)-Pflichten bleiben jedoch bestehen.
Situation
Einkommensteuer (PIT / CIT)
Mehrwertsteuer (VAT) und weitere Folgen
Überweisung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT)
Kein Verlust der steuerlichen Abzugsfähigkeit allein aus diesem Grund
Gesamtschuldnerische Haftung weiterhin möglich
für die Mehrwertsteuer(VAT)-Rückstände des Lieferanten aus der Transaktion
Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus bei korrekt gekennzeichneter Rechnung
Kein Verlust der steuerlichen Abzugsfähigkeit allein aus diesem Grund
Pflicht zur Nutzung des Split-Payment-Mechanismus bleibt bestehen
zusätzliche Haftung in Höhe von 30 % der Mehrwertsteuer (VAT) möglich
ZAW-NR-Meldung zu einer Zahlung auf ein nicht gelistetes Konto
Für die Wahrung der steuerlichen Abzugsfähigkeit bei PIT/CIT für Zahlungen nach den neuen Regeln nicht mehr erforderlich
Kann weiterhin vor gesamtschuldnerischer Haftung schützen
grundsätzlich innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Überweisung einzureichen
Zahlung ohne Nutzung eines Zahlungskontos
Einschränkung der steuerlichen Abzugsfähigkeit bleibt bestehen
für Transaktionen nach Art. 19 des Unternehmergesetzes
—
Kernbotschaft
Der Entwurf soll die PIT/CIT-Kostensanktion aufheben — nicht jedoch die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) oder den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus.
Was passiert, wenn ich auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) in Polen zahle?
Wird der Entwurf in der aktuellen Fassung verabschiedet, würde eine Zahlung auf ein Konto außerhalb der Liste dem Unternehmen künftig nicht mehr für sich genommen das Recht nehmen, die Ausgabe als steuerlich absetzbare Kosten zu behandeln. Das bedeutet nicht, dass die Bankkontonummer des Lieferanten künftig irrelevant wäre. Der Entwurf hebt die im polnischen Steuerordnungsgesetz vorgesehene gesamtschuldnerische Haftung nicht auf. Ein Käufer, der auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) zahlt, kann daher unter bestimmten Umständen weiterhin gemeinsam mit dem Lieferanten gesamtschuldnerisch für dessen Mehrwertsteuer(VAT)-Rückstände aus der betreffenden Lieferung haften.
Die Änderung betrifft somit nur eine Risikoebene: die Einkommensteuer. Das Risiko bei der Mehrwertsteuer (VAT) bleibt ein eigenständiges Thema.
Müssen Unternehmen die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) in Polen weiterhin prüfen?
Ja. Der Entwurf sieht keine Abschaffung des Verzeichnisses der Mehrwertsteuerpflichtigen (VAT) vor. Die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) ermöglicht es Unternehmen unter anderem, den Mehrwertsteuer(VAT)-Status eines Geschäftspartners sowie die mit dessen Geschäftstätigkeit verbundenen Bankkonten zu prüfen. Die Kontoprüfung bleibt aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung und der Notwendigkeit eines kontrollierten Zahlungsprozesses weiterhin relevant.
In der Praxis sollte ein Unternehmen weiterhin feststellen:
- ob der Geschäftspartner ein aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger (VAT) ist;
- ob das für die Überweisung angegebene Bankkonto auf der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) geführt wird;
- welche Maßnahmen zu ergreifen sind, wenn das Konto nicht auf der Liste geführt wird.
Der Wegfall der CIT- und PIT-Sanktion rechtfertigt daher nicht, diese Kontrolle im Finanz- und Buchhaltungssystem des Unternehmens abzuschalten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die eine hohe Zahl an Lieferanten und Zahlungen verarbeiten. Eine Abweichung zwischen dem auf der Rechnung angegebenen Bankkonto und dem gegen die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) geprüften Konto sollte weiterhin eine zusätzliche Kontrolle auslösen und nicht automatisch ignoriert werden.
Wird die ZAW-NR-Meldung weiterhin benötigt?
Die ZAW-NR-Meldung würde ihre Bedeutung nicht vollständig verlieren. Ihre Rolle aus einkommensteuerlicher Sicht würde sich jedoch ändern. Das polnische Finanzministerium (MF) weist derzeit darauf hin, dass die Einreichung der ZAW-NR-Meldung Folgendes ermöglicht:
- die Anerkennung einer Zahlung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) als steuerlich absetzbare Kosten bei PIT und CIT;
- die Vermeidung der gesamtschuldnerischen Haftung für die mit der Transaktion verbundenen Mehrwertsteuer(VAT)-Rückstände des Lieferanten.
Grundsätzlich muss die Meldung innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Überweisung eingereicht werden. Der Entwurf soll das Problem der steuerlichen Abzugsfähigkeit für unter die neuen Regeln fallende Zahlungen beseitigen, beseitigt aber nicht die gesamtschuldnerische Haftung bei der Mehrwertsteuer (VAT). Die ZAW-NR-Meldung kann daher weiterhin eine Schutzfunktion erfüllen und sollte nicht automatisch aus den Unternehmensabläufen gestrichen werden. Für Finanzteams würde dies bedeuten, den Zweck der Kontrolle zu ändern, anstatt sie ganz abzuschaffen.
Bleibt der Split-Payment-Mechanismus in Polen verpflichtend?
Ja. Der Entwurf schafft den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus nicht ab. Der verpflichtende Split-Payment-Mechanismus gilt derzeit, wenn sämtliche gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
- der Gesamtbetrag der Rechnung übersteigt PLN 15.000;
- mindestens eine Position der Rechnung betrifft Waren oder Dienstleistungen, die in Anlage 15 zum polnischen Mehrwertsteuer(VAT)-Gesetz aufgeführt sind;
- sowohl Verkäufer als auch Käufer sind Mehrwertsteuerpflichtige (VAT).
Wichtig: Das Fehlen des vorgeschriebenen Vermerks „mechanizm podzielonej płatności“ auf einer Rechnung entbindet den Käufer nicht von der Pflicht, den Split-Payment-Mechanismus zu nutzen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Entwurf sieht lediglich vor, dass die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus in den bislang von dieser Sanktion erfassten Fällen nicht mehr zusätzlich zum Ausschluss der Ausgabe von den steuerlich absetzbaren Kosten bei PIT oder CIT führt.
Welche Folgen hat die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus in Polen?
Der Wegfall der Steuerkostensanktion bedeutet nicht, dass es keine Folgen gäbe. Nutzt der Käufer den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus nicht, setzt der Leiter des zuständigen Finanzamts oder Zoll- und Finanzamts eine zusätzliche Steuerschuld in Höhe von 30 % der auf die vom verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus erfassten Waren oder Dienstleistungen entfallenden Mehrwertsteuer (VAT) fest.
Diese zusätzliche Haftung entfällt, wenn der Lieferant oder Dienstleister die auf der Rechnung ausgewiesene Mehrwertsteuer (VAT) vollständig abgeführt hat. Sie wird ebenfalls nicht gegenüber Personen festgesetzt, die für dieselbe Handlung wegen einer Finanzordnungswidrigkeit oder Steuerstraftat haften.
Die Verfasser des Entwurfs führen die fortbestehende Mehrwertsteuer(VAT)-Sanktion als eines der Argumente für die Streichung der zusätzlichen PIT/CIT-Kosteneinschränkung an. Die praktische Schlussfolgerung ist damit eindeutig: Nach Inkrafttreten der geplanten Änderungen kann die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus zwar keine Auswirkungen mehr auf die steuerliche Abzugsfähigkeit der Ausgabe haben, sie bleibt jedoch weiterhin nicht die korrekte Methode zur Begleichung einer Rechnung, bei der das polnische Recht den Split-Payment-Mechanismus vorschreibt.
Wie würden die geplanten Regeln in der Praxis wirken? Zwei Beispiele
Was geschieht, wenn sich das Konto eines Lieferanten außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) befindet?
Ein Unternehmen erhält eine Rechnung von einem aktiven Mehrwertsteuerpflichtigen (VAT). Bei der Zahlungsvorbereitung stellt es fest, dass das auf der Rechnung angegebene Bankkonto nicht auf der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) geführt wird.
Nach den aktuellen Regeln muss das Unternehmen sowohl die Auswirkungen der Zahlung auf die steuerliche Abzugsfähigkeit der Ausgabe als auch das Mehrwertsteuer(VAT)-Risiko prüfen. Sobald die geplanten Änderungen in Kraft treten, würde die Tatsache, dass sich das Bankkonto außerhalb der Liste befindet, für sich genommen nicht mehr zum Verlust des PIT- oder CIT-Abzugs führen.
Das Unternehmen müsste weiterhin die gesamtschuldnerische Haftung prüfen und beurteilen, ob eine ZAW-NR-Meldung einzureichen ist. Die Kontoprüfung bliebe also weiterhin erforderlich, auch wenn ihre Bedeutung für die Einkommensteuer sinken würde.
Was geschieht, wenn eine Rechnung dem verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus unterliegt?
Ein Unternehmen erhält eine Rechnung, die die Voraussetzungen für den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus erfüllt und korrekt mit „mechanizm podzielonej płatności“ gekennzeichnet ist, die Zahlung erfolgt jedoch per gewöhnlicher Banküberweisung.
Derzeit kann eine solche Zahlung dazu führen, dass die Ausgabe von den steuerlich absetzbaren Kosten bei PIT oder CIT ausgeschlossen wird. Nach der geplanten Änderung würde diese Steuerkostensanktion entfallen. Weder die Pflicht zur Nutzung des Split-Payment-Mechanismus noch die Folgen einer Nichtnutzung bei der Mehrwertsteuer (VAT) würden jedoch entfallen. Die Rechnung sollte daher im Buchhaltungsprozess weiterhin korrekt erkannt und mit der passenden Zahlungsmethode beglichen werden.
Beide Beispiele veranschaulichen denselben Grundsatz: Der Entwurf begrenzt die einkommensteuerlichen Folgen, hebt aber nicht die Notwendigkeit auf, die Art der Zahlung zu kontrollieren.
Würde auch die Steuersanktion für Barzahlungen entfallen?
Nein. Der Entwurf hebt nicht sämtliche Einschränkungen im Zusammenhang mit der Zahlungsmethode auf. Die Regel, wonach ein Steuerpflichtiger eine Ausgabe insoweit nicht als steuerlich absetzbare Kosten anerkennen kann, als eine Zahlung im Zusammenhang mit einer unter Artikel 19 des Unternehmergesetzes fallenden Transaktion ohne Nutzung eines Zahlungskontos geleistet wurde, soll bestehen bleiben. Es wäre daher unzutreffend, in die Unternehmensabläufe die allgemeine Regel aufzunehmen, dass die Zahlungsmethode künftig für die steuerlich absetzbaren Kosten keine Rolle mehr spielt.
Der Entwurf hebt gezielt die Sanktionen im Zusammenhang mit der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und dem verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus auf, nicht jedoch sämtliche mit Zahlungen verbundenen Einschränkungen.
Was sollten Unternehmen an ihren Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen ändern?
Die zentrale Aufgabe besteht nicht darin, Kontrollen abzuschaffen, sondern sie den richtigen Risikobereichen zuzuordnen.
Polen · Zahlungsprozess
Vor einer Überweisung in Polen: Checkliste für Finanzteams
Die einkommensteuerliche Sanktion soll entfallen, diese Kontrollen bleiben jedoch Teil des Zahlungsprozesses.
Start · Zu zahlende Rechnung
01
Ist der Geschäftspartner ein aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger (VAT)?
Prüfen Sie den Mehrwertsteuer(VAT)-Status des Lieferanten, bevor Sie die Zahlung vorbereiten.
02
Ist das Konto auf der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) geführt?
Ja → fortfahren. Nein → die gesamtschuldnerische Haftung prüfen und die Einreichung einer ZAW-NR-Meldung zu einer Zahlung auf ein nicht gelistetes Konto erwägen (grundsätzlich innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Überweisung).
03
Unterliegt die Rechnung dem verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus?
Ja → mit dem Split-Payment-Mechanismus zahlen. Nein → mit den jeweils erforderlichen Zahlungskontrollen fortfahren.
Der verpflichtende Split-Payment-Mechanismus gilt, wenn sämtliche folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Der Gesamtbetrag der Rechnung übersteigt PLN 15.000
- Mindestens eine Position der Rechnung betrifft Waren oder Dienstleistungen, die in Anlage 15 zum polnischen Mehrwertsteuer(VAT)-Gesetz aufgeführt sind
- Sowohl Verkäufer als auch Käufer sind Mehrwertsteuerpflichtige (VAT)
04
Die Zahlungsmethode auch nach den geplanten Änderungen weiterhin kontrollieren
Der Wegfall der einkommensteuerlichen Sanktion beseitigt weder die Pflicht zur Nutzung des Split-Payment-Mechanismus noch das Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung bei der Mehrwertsteuer (VAT).
1. Die Prüfung der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) beibehalten
Das Bankkonto des Lieferanten sollte weiterhin vor der Zahlung geprüft werden. Ergibt die Prüfung, dass sich ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) befindet, sollte dies ein Eskalations- oder Klärungsverfahren auslösen und nicht zur automatischen Freigabe der Überweisung führen.
2. Rechnungen mit verpflichtendem Split-Payment-Mechanismus weiterhin identifizieren
Der Buchhaltungsprozess sollte weiterhin feststellen, ob eine Rechnung die gesetzlichen Voraussetzungen für den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus erfüllt. Diese Beurteilung sollte sich nicht allein darauf stützen, ob der Verkäufer den entsprechenden Vermerk auf der Rechnung angebracht hat.
3. Den ZAW-NR-Prozess beibehalten
Das Unternehmen sollte klar festlegen, wer beurteilt, ob eine Meldung erforderlich ist, wer für deren Einreichung verantwortlich ist und wer die Frist überwacht.
4. CIT/PIT-Risiko vom Mehrwertsteuer(VAT)-Risiko trennen
Nach den Änderungen kann derselbe Fehler künftig ohne Auswirkung auf die steuerliche Abzugsfähigkeit einer Ausgabe bleiben, aber weiterhin Folgen bei der Mehrwertsteuer (VAT) haben. Die Zahlungsanweisungen sollten diese Unterscheidung klar widerspiegeln.
5. Die Regeln nicht vor Inkrafttreten des Gesetzes ändern
Bei den besprochenen Lösungen handelt es sich weiterhin um einen Gesetzentwurf. Bis die neuen Vorschriften in Kraft treten, sollten Unternehmen die bestehenden Einschränkungen weiter anwenden.
Für Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen in Polen in Anspruch nehmen, lohnt es sich zu prüfen, ob der Leistungsumfang die Prüfung der Lieferantenbankkonten, die Identifizierung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus und die Bearbeitung von ZAW-NR-Meldungen umfasst. Dies ist besonders wichtig, wenn Zahlungsvorbereitung, Buchführung und steuerliche Aufsicht von unterschiedlichen Personen oder Teams wahrgenommen werden.
Was geschieht mit Zahlungen rund um den Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen Regeln?
Der Entwurf enthält zudem Übergangsvorschriften. Nach dem aktuellen Wortlaut sollen die bestehenden Regeln weiterhin für Zahlungen aus Rechnungen gelten, die vor dem Inkrafttreten der neuen Vorschriften zu den Sanktionen ausgestellt wurden. Für einen bestimmten Zeitraum könnten Unternehmen daher sowohl Zahlungen haben, die nach den bestehenden Regeln, als auch solche, die nach den neuen Regeln zu beurteilen sind.
Zum jetzigen Zeitpunkt besteht jedoch keine Notwendigkeit, Prozesse anhand eines detaillierten Übergangsszenarios neu zu gestalten. Die endgültige Ausgestaltung sollte auf Grundlage des verabschiedeten und veröffentlichten Gesetzes umgesetzt werden.
Warum schlägt die polnische Regierung diese Änderungen vor?
Die Begründung des Entwurfs verweist unter anderem auf die Weiterentwicklung der digitalen Instrumente der polnischen Steuerverwaltung, darunter das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF), sowie auf die Notwendigkeit, zusätzliche Folgen nach dem Einkommensteuerrecht zu verringern.
Zum verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus betonen die Verfasser des Entwurfs, dass das polnische Mehrwertsteuer(VAT)-Gesetz bereits eine Sanktion für die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus vorsieht. Im Hinblick auf die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) soll die gesamtschuldnerische Haftung bei der Mehrwertsteuer (VAT) bestehen bleiben. Der Entwurf hebt daher die Mechanismen zur Absicherung der Mehrwertsteuer(VAT)-Abrechnungen nicht auf. Seine Hauptwirkung besteht darin, die Fälle zu verringern, in denen ein zahlungsbezogener Fehler zusätzlich PIT oder CIT betrifft.
Was würde die Änderung für CFOs und leitende Buchhalter in Polen bedeuten?
Die bedeutsamste praktische Änderung wäre eine Verringerung des Risikos, dass ein technischer Zahlungsfehler die Bemessungsgrundlage erhöht, obwohl die Ausgabe wirtschaftlich mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verbunden ist. Dies begründet keine allgemeine Regel, nach der Unternehmen auf ein beliebiges Bankkonto zahlen dürften.
Ein Unternehmen sollte weiterhin wissen:
- ob das Konto des Geschäftspartners auf der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) geführt wird;
- ob die Rechnung dem verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus unterliegt;
- ob eine ZAW-NR-Meldung erforderlich ist;
- wer dafür verantwortlich ist, eine Ausnahme vor der Zahlung zu klären;
- welche Folgen bei der Mehrwertsteuer (VAT) weiterhin anwendbar bleiben.
Dies ist besonders wichtig für ausländische Unternehmen mit Geschäftstätigkeit in Polen, bei denen Zahlungen außerhalb der polnischen Buchhaltungsfunktion vorbereitet oder freigegeben werden. Globale Zahlungsprozesse sollten daher weiterhin die polnische Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und die Regeln zum verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus berücksichtigen, auch wenn sich deren Auswirkung auf die Körperschaftsteuer (CIT) verringert.
Was ist das Fazit für PIT/CIT, die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und den Split-Payment-Mechanismus in Polen?
Die geplante Änderung soll eine bedeutende einkommensteuerliche Sanktion beseitigen. Eine Zahlung auf ein Konto außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) oder die Nichtnutzung des verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus soll künftig nicht mehr allein für sich genommen zum Verlust des Steuerabzugs führen. Dies käme jedoch nicht der Abschaffung zahlungsbezogener Pflichten gleich. Die Weiße Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) bliebe für die gesamtschuldnerische Haftung relevant, die ZAW-NR-Meldung kann weiterhin Schutz bieten, und der verpflichtende Split-Payment-Mechanismus bliebe Teil des polnischen Mehrwertsteuer(VAT)-Systems.
Für Unternehmen besteht die angemessene Reaktion daher nicht darin, Kontrollen aufzugeben, sondern die Prozesse an die neue Risikoverteilung zwischen Einkommensteuer und Mehrwertsteuer (VAT) anzupassen. Bis die neuen Vorschriften in Kraft treten, gelten die bestehenden Regeln weiter. Unternehmen, die ihre aktuellen Zahlungsprozesse überprüfen oder sich auf die geplanten Änderungen vorbereiten möchten, können die Steuerberatung in Polen und die Buchhaltungsdienstleistungen in Polen von getsix® in Anspruch nehmen.
Gesetzliche Grundlage:
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