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Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und betrügerische Rechnungen: Warum die Dokumentenkontrolle unerlässlich ist

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Datum17 Apr. 2026
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Das nationale E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) verändert die Art und Weise, wie Rechnungen ausgestellt, empfangen und innerhalb eines Unternehmens weitergeleitet werden, macht jedoch die Überprüfung auf Seiten des Empfängers nicht überflüssig. Die bloße Tatsache, dass ein Dokument aus dem System abgerufen wurde, bedeutet nicht, dass es automatisch verbucht werden sollte....
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Vorgeschlagene Änderungen bei arbeitsfreien Tagen in Polen und die neueste Rechtsprechung im Arbeitsrecht

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Datum16 Apr. 2026
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Kommen mehr arbeitsfreie Tage? Kürzlich wurde dem polnischen Parlament eine Petition vorgelegt, die wesentliche Änderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch mit sich bringen könnte. Das Dokument behandelt eine für alle Arbeitnehmer äußerst wichtige Frage, nämlich die jährliche Arbeitszeit sowie mögliche zusätzliche freie Tage. Der Hauptvorschlag der Petition besteht in der Einführung eines...
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Remote-Arbeit aus Polen und das Risiko einer Betriebsstätte für ausländische Unternehmen – Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts Polens (NSA)

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Datum15 Apr. 2026
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Das Risiko einer Betriebsstätte in Polen ist einer der wichtigsten steuerrechtlichen Aspekte, die ausländische Unternehmen prüfen sollten, wenn sie Mitarbeiter einstellen, die von Polen aus im Homeoffice arbeiten. Ein Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts Polens (Naczelny Sąd Administracyjny, NSA) vom 28. Oktober 2025 bestätigte, dass ein Mitarbeiter, der von einer Privatwohnung...
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Vertragsstrafen und steuerlich abzugsfähige Kosten in Polen – ein Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts (NSA)

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Datum14 Apr. 2026
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Vertragsstrafen und steuerlich abzugsfähige Kosten in Polen sind ein wichtiges Thema für Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen, Lieferungen durchführen, Bauprojekte realisieren oder langfristige Verträge abschließen. Die jüngste Rechtsprechung des Obersten Verwaltungsgerichts (NSA) bestätigt, dass nicht jede Vertragsstrafe automatisch von den steuerlich abzugsfähigen Kosten ausgeschlossen ist. Wird eine Vertragsstrafe wegen Verzugs und...
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Die Zinssätze der Polnischen Nationalbank im April 2026

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Datum13 Apr. 2026
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Während der Sitzung am 8. und 9. April 2026 beschloss der Geldpolitische Rat, die Zinssätze der Polnischen Nationalbank (NBP) auf dem aktuellen Niveau zu belassen. Aktuelle Zinssätze der Polnischen Nationalbank: Referenzzinssatz: 3,75% jährlich; Lombardzinssatz: 4,25% jährlich; Einlagenzinssatz: 3,25% jährlich; Rediskontzinssatz für Wechsel: 3,80% jährlich; Diskontzinssatz für Wechsel: 3,85% jährlich. Der Geldpolitische Rat betont in der Mitteilung nach der Sitzung: „...
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Darf man in Polen während des Krankenstands reisen? Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) ändert die Regeln zur Beurteilung des Krankenstands

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Datum01 Apr. 2026
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Ab dem 13. April 2026 ändern sich die Regeln zur Beurteilung dessen, was ein Versicherter während des Krankenstands (L4) in Polen tun darf, und eine Frage steht dabei besonders im Fokus: Besteht bei Reisen während des L4 weiterhin die Gefahr, den Krankengeldanspruch zu verlieren? Die Änderung betrifft die Art und...
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Customer Invoice Portal – ein neues Werkzeug zur Unterstützung des Dokumentenworkflows im Zeitalter des landesweiten E-Rechnungssystems (KSeF) in Polen

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Datum01 Apr. 2026
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Kategorie
Ein effizienter Dokumentenworkflow wirkt sich heute unmittelbar darauf aus, wie ein Unternehmen seine Arbeit organisiert, wie reibungslos und termingerecht Buchhaltungsprozesse abgewickelt werden und wie effektiv Teams zusammenarbeiten. Da die Veränderungen im Zusammenhang mit dem nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) die Geschäftsprozesse in Polen weiterhin umgestalten, gewinnen Tools zunehmend an Bedeutung, die nicht...
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Abgeltung für nicht genommenen Urlaub nach den Änderungen ab 2026 in Polen – Fristen, Ausnahmen und praktische Zweifel

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Datum30 März 2026
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Infolge der Änderungen im polnischen Arbeitsgesetzbuch sollte die finanzielle Abgeltung für nicht genommenen Erholungsurlaub ab dem 27. Januar 2026 zum beim Arbeitgeber festgelegten Lohnzahlungstermin ausgezahlt werden. Diese Änderung ist Teil einer umfassenderen Reform des Arbeitsrechts in Polen, die im Jahr 2026 unter anderem auch Regelungen zur Bestimmung der Betriebszugehörigkeit, zur...
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Entsendung von Mitarbeitern nach Polen und Einkommensteuerpflichten (PIT)

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Datum27 März 2026
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Die Entsendung von Mitarbeitern nach Polen erfordert heute eine weitaus umfassendere Prüfung als nur die Frage, wie lange sich ein Mitarbeiter im Land aufhalten wird. Für ausländische Unternehmen und internationale Konzerne ist nicht nur entscheidend, wo der Arbeitsvertrag formal unterzeichnet wurde, sondern auch, wer tatsächlich von der Arbeit des Mitarbeiters...
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