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Neue Befugnisse der Staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) in Polen ab dem 8. Juli 2026 – Auswirkungen für Arbeitgeber

Ab dem 8. Juli 2026 gilt für die Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) in Polen eine neue Regelung, die die Durchsetzung im Bereich der Beschäftigungsverhältnisse erheblich stärkt. Für Arbeitgeber, Investoren und Führungskräfte, die für HR und Personalabrechnung (Payroll) in Polen zuständig sind, besteht die wichtigste Änderung darin, dass die PIP das Bestehen...
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Tarifverträge nach neuen Regeln, rechtliche Risiken von KI und Grenzen bei der Änderung von Arbeitnehmerpflichten

I. Tarifverträge nach neuen Regeln Das Gesetz vom 5. November 2025 über Tarifverträge und kollektive Vereinbarungen hat die bisherigen Regelungen des Arbeitsgesetzbuches von 1974 abgelöst. Ziel ist es, die Bedeutung von Tarifverträgen zu stärken und den sozialen Dialog in Polen zu beleben. Die neuen Vorschriften ermöglichen den Abschluss von Betriebs-...
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Steuerprüfungen in Polen: Wie KSeF und JPK_CIT die Steueraufsicht verändern

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Datum05 Mai 2026
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Steuerprüfungen in Polen treten in eine neue Phase der Digitalisierung ein. Für Unternehmen bedeutet dies eine Veränderung, die weit über die Einführung des nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) in Polen oder die Vorbereitung der Systeme auf die Standard-Prüfungsdatei für die Körperschaftsteuererklärung (JPK_CIT) hinausgeht. Die die Polnische Steurverwaltung ist zunehmend in der Lage,...
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Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – April 2026

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Datum04 Mai 2026
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Der April 2026 brachte weitere wichtige Entwicklungen für in Polen tätige Unternehmen mit sich, insbesondere in den Bereichen elektronische Rechnungsstellung, Compliance bei Personalwesen und Lohnabrechnung, Körperschaftsteuer, Quellensteuer (WHT) und estnische Körperschaftsteuer. Für Unternehmer bestätigen diese Änderungen die wachsende Bedeutung strukturierter interner Abläufe, zuverlässiger Dokumentation und eines proaktiven Steuerrisikomanagements. In diesem...
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Mindestlohn in Polen und Deutschland im Jahr 2026: Ein Vergleich der Arbeitskosten

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Datum30 Apr. 2026
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Der Mindestlohn in Polen und der Mindestlohn in Deutschland gehören zu den wichtigsten Anhaltspunkten für Unternehmen, die Personal einstellen, ihre Betriebsstrukturen ausbauen oder die Arbeitskosten in Polen und auf dem deutschen Markt vergleichen möchten. Für einen ausländischen Unternehmer reicht der Mindestlohn allein jedoch nicht aus, um zu beurteilen, ob die...
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Die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und künstliche Intelligenz: Wie KI das Sozialversicherungssystem verändert

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Datum29 Apr. 2026
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Künstliche Intelligenz ist für die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) nicht mehr nur ein zukunftsorientiertes Thema in der öffentlichen Verwaltung. In Polen wird sie zu einem festen Bestandteil der praktischen Abwicklung von Sozialversicherungsangelegenheiten. Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) kommuniziert nicht mehr nur allgemeine Digitalisierungspläne. Sie verweist nun auf konkrete Umsetzungen, Pilotprojekte und...
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Die Transportbranche in Polen: Die wichtigsten steuerlichen und buchhalterischen Herausforderungen

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Datum28 Apr. 2026
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Die Transportbranche in Polen ist nach wie vor einer der wichtigsten Wirtschaftszweige. Gleichzeitig ist sie auch einer der Bereiche, in denen das Risiko in Bezug auf Steuern, Lohnabrechnung und Betriebsabläufe besonders hoch ist. Für Unternehmer in der Transportbranche enden die täglichen Herausforderungen nicht mehr mit der Organisation von Transportdienstleistungen. Heute...
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Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Arbeitsvertrag und Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers

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Datum27 Apr. 2026
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Einstellung von Mitarbeitern aus Polen im Rahmen eines Arbeitsvertrags kann für ein ausländisches Unternehmen eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung in rechtlicher, personal- und lohnbuchhalterischer Hinsicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht in Polen ansässig ist, befreit ihn nicht von der Anwendung des polnischen Arbeitsrechts auf...
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Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und Vorsteuerabzug

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Datum24 Apr. 2026
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Die Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) ist weiterhin zulässig, doch nach dem individuellen Steuerbescheid des Direktors der Nationalen Steuerinformationsbehörde in Polen (KIS) vom 27. Februar 2026 kann dieses Verfahren nicht mehr lediglich als bequeme organisatorische Lösung betrachtet werden. Der Streit dreht sich nicht darum, ob Rechnungen vom Käufer...
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