Mitarbeiter aus Polen beauftragen: B2B-Verträge (JDG)
Die B2B-Zusammenarbeit in Polen ist die häufigste Lösung, mit der ausländische Unternehmen Teams in Polen aufbauen – ohne Firmengründung in Polen und ohne die vollständige Anwendung des polnischen Arbeitsrechts. Das gilt besonders für Expertenrollen, in denen Leistungen klar als Service erbracht und abgerechnet werden können: IT, Data/Analytics, Finanzen, Marketing, Design... Lesen Sie Mehr →
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen in Polen ab dem 1. Januar 2026 – ein echtes Risiko für Unternehmer
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen ab dem 1. Januar 2026 sind nun Realität. Mit Beginn des Jahres traten wesentliche Änderungen in Kraft, die die Haftung von Steuerzahlern – insbesondere Unternehmern in Polen – für Verstöße gegen das Steuerrecht erheblich verschärfen. Obwohl es formal zu keiner Novellierung des Steuerstrafgesetzbuches (KKS)... Lesen Sie Mehr →
Fernarbeit aus dem Ausland und die neuen OECD-Leitlinien – die wichtigsten Auswirkungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Polen
Remote-Arbeit aus dem Ausland ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Modelle wie „Work from anywhere”, vorübergehende Umzüge, längere private Aufenthalte in Verbindung mit der Ausübung beruflicher Tätigkeiten oder Homeoffice im Ausland sind sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zur Normalität geworden. Aus steuerlicher Sicht bedeutet dies jedoch... Lesen Sie Mehr →
Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen für das Jahr 2026. Die wichtigsten Änderungen für Unternehmen
Das KSeF tritt in eine neue Phase ein – der Minister für Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchführungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) präzisieren. Die Dokumente erläutern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen ändern werden und... Lesen Sie Mehr →
Polen Arbeitsrecht 2026 – Änderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden
Herunterladen» Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche Änderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele dieser Änderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen – insbesondere für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung... Lesen Sie Mehr →
EUDR-Verordnung verschoben – was bedeutet das für Unternehmer in Polen?
Die EUDR-Verordnung, also die EU-Verordnung gegen Entwaldung, wurde erneut verschoben. Obwohl sie ursprünglich am 30. Dezember 2025 in Kraft treten sollte, wurde dieser Termin durch eine Entscheidung der EU-Institutionen um ein weiteres Jahr verschoben. Letztendlich wird die EUDR-Verordnung am 30. Dezember 2026 in Kraft treten, und Kleinst- und Kleinunternehmen erhalten... Lesen Sie Mehr →
Rückkehr nach Polen: Personal- und Lohnformalitäten bei der Aufnahme einer Beschäftigung nach einem Auslandsaufenthalt – ein vollständiger Leitfaden für Rückkehrer aus dem Ausland (Teil 3)
Die Rückkehr aus dem Ausland nach Polen ist nicht nur mit der Organisation des Alltags verbunden, sondern auch mit der Notwendigkeit, sich korrekt in das polnische Sozialversicherungs-, Krankenversicherungs- und Lohnabrechnungssystem einzufügen. Für Rückkehrer aus dem Ausland sind folgende Punkte von entscheidender Bedeutung: die korrekte Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS), die... Lesen Sie Mehr →
Wichtige Änderungen bei der Erlangung einer PESEL-Nummer durch Ausländer ab dem 1. Januar 2026 – was müssen Unternehmer und Vorstandsmitglieder wissen?
Am 1. Januar 2026 traten in Polen wesentliche Änderungen im Verfahren zur Vergabe von PESEL-Nummern (Allgemeines Elektronisches System zur Registrierung der Bevölkerung) an Ausländer in Kraft. Auch wenn dies für viele zunächst wie eine weitere administrative Formalität erscheint, können die neuen Vorschriften in der Praxis reale Auswirkungen auf die Funktionsweise... Lesen Sie Mehr →
Die Zinssätze der Polnischen Nationalbank im Januar 2026
Während der Sitzung am 13. und 14. Januar 2026 beschloss der Geldpolitische Rat, die Zinssätze der Polnischen Nationalbank (NBP) auf dem aktuellen Niveau zu belassen. Aktuelle Zinssätze der Polnischen Nationalbank: Referenzzinssatz: 4,00% jährlich; Lombardzinssatz: 4,50% jährlich; Einlagenzinssatz: 3,50% jährlich; Rediskontzinssatz für Wechsel: 4,05% jährlich; Diskontzinssatz für Wechsel: 4,10% jährlich. Der Geldpolitische Rat betont in der Mitteilung nach der Sitzung:... Lesen Sie Mehr →
Geschäftstätigkeit in Polen 2026: Änderungen der Vorschriften und Steuern 2025 (KSeF, Mehrwertsteuer, Quellensteuer, Lohnabrechnung)
2025 brachte ein umfassendes Paket an regulatorischen Reformen und Marktsignalen, die die Betriebskosten, Compliance-Anforderungen und die strategische Planung in Polen für 2026 neu prägen wird. Diese Änderungen zu verfolgen, ist längst keine Option mehr: Wenn neue Regeln die täglichen Workflows in Finanzen, Personalabrechnung, HR und Rechnungsstellung betreffen, steigt das Risiko... Lesen Sie Mehr →
