Datenleck bei einem externen Dienstleister in Polen – was sollte Ihr Unternehmen nach der DSGVO tun?
Werden Unternehmensinformationen über die Systeme eines externen Dienstleisters offengelegt, sollte das betroffene Unternehmen klären, welche Daten kompromittiert wurden, seine Zugangsdaten sichern und das Risiko von Finanzbetrug prüfen. Betrifft der Vorfall auch personenbezogene Daten, für die das Unternehmen Verantwortlicher ist, sind seine Pflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu prüfen. Die Meldung... Lesen Sie Mehr →
Betriebsprüfungen in Polen 2026: Wie Steuer- und Sozialversicherungsbehörden KI und Risikoanalysen einsetzen
Betriebsprüfungen in Polen richten sich 2026 zunehmend gezielt auf Unternehmen, deren Daten auf ein erhöhtes Risiko von Verstößen hindeuten. Von Januar bis August 2026 stellte die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) bei 90,1 % ihrer Prüfungen Unregelmäßigkeiten fest; die finanziellen Feststellungen beliefen sich auf insgesamt 373,3 Mio. PLN. Die polnische Landesfinanzverwaltung (KAS)... Lesen Sie Mehr →
Geplante Änderungen bei der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) und beim Split-Payment-Mechanismus in Polen: Wirken sich Zahlungsfehler weiterhin auf steuerlich absetzbare Kosten aus?
Der Entwurf der polnischen Regierung zur Änderung des Einkommensteuergesetzes (PIT) und des Körperschaftsteuergesetzes (CIT) sieht eine Vereinfachung der Regeln für Zahlungen auf Bankkonten außerhalb der Weißen Liste der Mehrwertsteuerzahler (VAT) sowie für Zahlungen ohne den verpflichtenden Split-Payment-Mechanismus vor. Er ist Teil eines umfassenderen Deregulierungspakets zu den steuerlichen Pflichten von Unternehmen... Lesen Sie Mehr →
Änderung der Mobbing-Vorschriften in Polen – Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen
Neue Definition von Mobbing vom polnischen Sejm verabschiedet Am 19. Juni 2026 verabschiedete der Sejm, das Unterhaus des polnischen Parlaments, das Gesetz zur Änderung des Arbeitsgesetzbuchs und der Zivilprozessordnung (im Folgenden: das „Gesetz“), das eine neue Definition von Mobbing einführt, den Mindestbetrag der Entschädigung bei Mobbing erhöht und den Arbeitgebern... Lesen Sie Mehr →
Wie Sie ein Unternehmen in Polen vor Beginn der Zusammenarbeit überprüfen – ein Leitfaden für ausländische Investoren
Um ein Unternehmen in Polen zu überprüfen, sollten ausländische Investoren Registerdaten im Landesgerichtsregister (KRS) oder im Zentralen Register und Informationssystem über die Gewerbetätigkeit (CEIDG), den Mehrwertsteuerstatus (VAT), die Vertretungsbefugnisse, Jahresabschlüsse und mögliche Insolvenzverfahren kontrollieren. Die meisten Prüfungen sind kostenlos möglich. Eine Registereintragung allein garantiert jedoch weder Zahlungsfähigkeit noch Zuverlässigkeit. Vor... Lesen Sie Mehr →
Abzug der Mehrwertsteuer (VAT) bei Firmenfahrzeugen in Polen – Pkw, Motorräder, Fahrräder und E-Scooter
In Polen hängt der Abzug der Mehrwertsteuer (VAT) bei Firmenfahrzeugen von der Fahrzeugart und ihrer betrieblichen Nutzung ab. Im Jahr 2026 gilt für Pkw und Motorräder, die sowohl für betriebliche als auch für private Fahrten genutzt werden, grundsätzlich eine Begrenzung des Vorsteuerabzugs auf 50 %. Ein voller Abzug von 100... Lesen Sie Mehr →
Benefits für B2B-Auftragnehmer in Polen – steuerliche Abzugsfähigkeit und die wechselnde Position der Finanzverwaltung
Benefits für B2B-Auftragnehmer in Polen können als steuerlich abzugsfähige Betriebsausgaben bei der Körperschaftsteuer (CIT) anerkannt werden. Die verbindliche Steuerauskunft des Direktors der Landesfinanzinformation in Polen (KIS) vom 11.05.2026 (Az. 0111-KDIB1-3.4010.40.2026.2.DW) deutet jedoch auf einen restriktiveren Ansatz bei der steuerlichen Abzugsfähigkeit von Benefits für B2B-Auftragnehmer in Polen hin. Die Behörde versagte... Lesen Sie Mehr →
Herausforderungen der Buchhaltung in der Automobilindustrie in Polen – 7 Bereiche, die eine genaue Finanzkontrolle erfordern
Die Herausforderungen der Buchhaltung in der Automobilindustrie in Polen ergeben sich vor allem aus komplexen Fertigungsprozessen, hohen Transaktionsvolumina, weitverzweigten Lieferketten und der Tatsache, dass viele Automobilunternehmen in multinationale Unternehmensgruppen eingebunden sind. Besondere Aufmerksamkeit erfordern die Bewertung von Produktion und Vorräten, die Behandlung nicht genutzter Produktionskapazitäten, Verrechnungspreise, grenzüberschreitende Transaktionen sowie die... Lesen Sie Mehr →
Cloud-Dienste und Quellensteuer in Polen – Urteile des Obersten Verwaltungsgerichts Polens (NSA) zur Serverinfrastruktur
Eine polnische Gesellschaft, die Hosting oder Cloud-Kapazitäten bei einem ausländischen Anbieter erwirbt, sollte nicht davon ausgehen, dass die Zahlung nicht der Quellensteuer (WHT) in Polen unterliegt. In seinem Urteil vom 4. März 2026, Az. II FSK 757/23, entschied das Oberste Verwaltungsgericht Polens (NSA), dass ein geschäftlich genutzter Server gewerbliche Ausrüstung... Lesen Sie Mehr →
Haftung der Geschäftsführung für die Buchhaltung in Polen
Die Haftung der Geschäftsführung für die Buchhaltung in Polen endet nicht, wenn das Unternehmen seine Buchführung an ein externes Buchhaltungsbüro auslagert. In einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) oder Aktiengesellschaft (S.A.) ist die Geschäftsführung der Leiter der Einheit im Sinne des polnischen Rechnungslegungsgesetzes und bleibt für die... Lesen Sie Mehr →
