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getsix® bietet Sekretariats- und administrative Dienstleistungen für den privaten sowie geschäftlichen Bedarf in vier polnischen Städten (Wrocław, Poznań, Warschau und Szczecin) an.
Wieso sollten Sie diese Dienste in Anspruch nehmen?
Diese Dienstleistungen erhöhen das Ansehen und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens durch die Bereitstellung einer professionellen Büroanschrift und einer Telefonnummer in Polen.
Stellen Sie sich vor – Ihr eigener Name bzw. Ihr Firmenname mit unserer Adresse – es ist so einfach.
Als Unternehmer können Sie Ihre Kunden mit Ihrer neuen Adresse auf Ihren Büromaterialien, Broschüren und Ihrer Webseite beeindrucken. getsix® kann sogar als Ihr Firmensitz dienen, den wir durch unsere
anbieten. Für Privatpersonen kann getsix® als Ihre feste Anschrift dienen. Ob Sie im Ausland sind, auf Reisen oder ständig unterwegs sind, haben Sie stets die Sicherheit, dass Ihre Post immer in sicheren Händen ist. Die von uns entgegengenommene Post kann überall hin in der Welt weitergeleitet werden oder wir bewahren sie auf, bis Sie sie abholen.
Telefondienst mit Ihrer eigenen Telefon- und Faxnummer
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen unsere Voice-over-IP Telefon- und Faxnummer mit dem jeweiligen Städtecode bereit, wie z.B. (071) für Wrocław. Beantwortet werden eingehende Gespräche in Ihrem Namen durch unsere professionellen Sekretäre.
Die eingehenden Telefonanrufe werden durch das getsix® Verwaltungspersonal entsprechend Ihrer Anweisungen beantwortet. Die eingehenden Faxe werden im Mandanten-Extranet hinterlegt und/oder nach Ihren Wünschen weitergeleitet.
Ihre Nachrichten werden umgehend als Text oder E-Mail an Sie versendet oder wir leiten den Anrufer direkt an Sie weiter. Der Anrufer bekommt den Eindruck, dass er mit Ihrem Team gesprochen hat und wird nicht erfahren, dass wir den Anruf für Sie erledigt haben!
Die von getsix® bestimmten Sekretere erledigen Anrufe für ein weites Spektrum an Mandanten. Beginnend von kleinen Start-up Unternehmen, die uns als kostengünstige Alternative zur Einstellung einer Vollzeit Sekretariatskraft nutzen, um Telefonate entgegenzunehmen, bis hin zu Großkonzernen für die Terminbuchung, Notfallstörungsdienst und Info-Hotlines.
Die getsix® Preise richten sich nach der Anzahl der entgegengenommenen Anrufe im Monat. Wir bieten attraktive und kostengünstige Dienstleistungen für neue Start-ups und Unternehmen mit geringer Anzahl an monatlich eingehenden Anrufen an. Alle Pakete können vollständig an Ihre Anforderungen angepasst werden, deshalb zögern Sie nicht und setzten Sie sich mit uns in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und festzulegen, wie getsix® Ihnen helfen kann.
Die Sekretariats- und administrativen Dienstleistungen von getsix® sind umfangreich und umfassen jegliche administrative und Sekretariatsunterstützung, die Sie benötigen.
Die grundlegenden Vorteile der getsix® Sekretariats- und administrativen Dienstleistungen sind:
- Rezeption und Weiterleitung Ihrer Post von einem unserer Büros in Wrocław, Poznań, Warschau oder Szczecin.
- Direkter Kontakt mit unserem Verwaltungspersonal per Telefon oder E-Mail in den Arbeitszeiten unseres Büros.
- Speicherung Ihrer eingehenden Post im getsix® Mandanten-Extranet, damit die eingehende Post chronologisch gespeichert wird.
- Ihre Telefonanrufe werden umgehend beantwortet und nach Ihren Wünschen gehandhabt (an eine andere Telefonnummer weitergeleitet oder eine Nachricht hinterlassen).
- Wir fungieren als Ihr Sekretariat, was Vertrauen in Ihr Unternehmen schafft.
- Ihre Telefonanrufe werden von 8.30 Uhr bis 17 Uhr beantwortet, falls Sie sich nicht dafür entscheiden die eingehenden Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten.
- Sie werden unverzüglich über jede neue Nachricht informiert.
- Empfang Ihrer Faxe 24/7 und deren Weiterleitung als PDF-Scan an Sie per E-Mail und/oder der Speicherung im getsix® Mandanten-Extranet
Postalische Dienstleistungen
Die Verwaltung Ihrer Post ist wesentlich einfacher als die Verwaltung von Anrufen, jedoch ist es genauso wichtig zu wissen, wie Ihre Post durch getsix® gehandhabt wird. In diesem Sinne haben wir einige kurze Fragen und Antworten als Hilfe zusammengestellt.
Dokumenten-Management
getsix® gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre eingehende Post und reservierten Parzellen. Jedes Element, das an Ihrer Adresse bei getsix® entgegengenommen wird, wird sicher auf Ihr Online-Portal hochgeladen und ermöglicht es Ihnen zu kontrollieren, was wir weiterleiten, öffnen, einbehalten oder teilen sollen.
- Sehen Sie Ihre Elemente 24/7 als PDF, bevor wir sie zu Ihnen senden;
- Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung nach dem Erhalt eines Elementes;
- Wählen Sie die Elemente und den Zeitpunkt, an dem Sie sie weiterleiten möchten;
- Weisen Sie uns an ein Element zu öffnen, den Inhalt zu scannen und auf Ihr Portal zu laden;
- Bestimmen Sie, welche Elemente sicher zerstört werden können und welche unerwünschte Post darstellen.
Der Großteil der Kommunikation zwischen getsix® Mandanten kann schnell und einfach über das Kommunikationsportal erfolgen. Online-Zugriff wird kostenlos mit jedem Abo der getsix® Sekretariatsadressen bereitgestellt. Gebühren fallen für die Weiterleitung von Post an.
Erläuterung der Gebühren
In Sinne vollständiger Transparenz können wir Ihnen zu jederzeit versichern, dass bei Geschäften mit getsix® niemals verborgene Gebühren anfallen. Der nachfolgende Abschnitt veranschaulicht Ihnen die Gebühren, den Fälligkeitszeitpunkt der Gebühren sowie die Zahlungsmethoden.
