Gebäudemanagement in Polen

Einige getsix^®-Kunden haben in Polen in Immobilien investiert und die Immobilien werden über Special Propose Vehicles (SpV’s) gehalten. Mit unseren “Full Service Finance & Accounting”-Lösungen und den entsprechenden “Buchhaltungs”-Dienstleistungen sind wir Teil der Aufgaben, die bei der Pflege der Immobilie gelöst werden. Die meisten unserer Kunden, die nicht in Polen ansässig sind, benötigen einen Hausverwalter, der sich um alle Fragen im Zusammenhang mit dem Facility Management kümmert.

Wir übernehmen die Verantwortung für Ihre Immobilieninvestitionen in Polen – Facility Management

Die PRIMÄRVERANTWORTUNGEN der getsix^® Property Manager sind:

• Abwicklung der Finanzoperationen der Immobilie;
• Miete kassieren;
• Benachrichtigungen ausgeben, wenn die Miete überfällig ist;
• Erstellung und Pflege von Jahresabschlüssen;
• Aktualisieren Sie die Eigentümer über den Status der Immobilie;
• Informieren Sie die Eigentümer über Belegungsraten, Ablaufdaten von Mietverträgen und andere Themen;
• Informieren Sie die Eigentümer darüber, wie viel sie für die Miete berechnen sollen;
• Bezahlen Sie für Dienstleistungen wie Reinigung und Sicherheit;
• Verhandeln Sie Verträge für Hausmeister-, Sicherheits-, Landschafts-, Müllabfuhr- und andere Dienstleistungen;
• Überwachung der Leistung von Auftragnehmern;
• Untersuchung und Lösung von Beschwerden von Bewohnern und Mietern, wenn die Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß erbracht werden;
• Kauf von Betriebs- und Geschäftsausstattung für Immobilien;
• Beauftragen Sie Auftragnehmer mit der Durchführung von Reparaturen;
• Überwachen Sie das Wartungspersonal;
• Verstehen und Befolgen der einschlägigen Gesetze;
• Planen und steuern Sie den Kauf, Verkauf und die Entwicklung von Immobilien im Auftrag von Unternehmen und Investoren;
• Berücksichtigen Sie Faktoren wie Immobilienwerte, Steuern, Zoneneinteilung, Bevölkerungswachstum, Transport sowie Verkehrsaufkommen und -muster;
• Verhandeln Sie Verträge über den Kauf oder das Leasing der Immobilie;
• Verhandeln Sie den Verkauf oder die Beendigung des Mietvertrages über solche Immobilien.

Durch unseren One-Stop-Shop-Ansatz können wir diese Dienstleistungen auch über einen qualifizierten Partner unter voller Kontrolle von getsix^® anbieten.

Qualität durch Qualifikation:

Unser Immobilienverwalter ist Bauingenieur und erfüllt die polnischen Qualifikationsanforderungen, denn in Polen ist ein Immobilienmakler ein lizenzpflichtiger Beruf nach dem Property Management Act vom 21. August 1997 (Journal of Laws of 2004, No. 261, Pos. 2603, in der jeweils gültigen Fassung). Die Berufserlaubnis wird vom Minister für Bauwesen auf der Grundlage eines Qualifikationsverfahrens und einer Abschlussprüfung erteilt. Eine Person, die die Lizenz erhält, wird im Zentralregister der Immobilienmakler eingetragen.

Um die Immobilienmaklerlizenz in Polen zu erhalten, muss eine Person:

1. Voll geschäftsfähig sind;
2. Nicht verurteilt werden wegen Eigentumsdelikten, Dokumenten, Wirtschaftsverbrechen, Geld, Wertpapieren und amtlichen Dokumenten, Fälschungen, Steuerdelikten und anderen Verbrechen, die aufgrund seines Berufsstandes zu berücksichtigen sind;
3. Haben Sie eine Hochschulausbildung in Hausverwaltung oder eine beliebige Hochschulausbildung und ein Postgraduiertenstudium in Hausverwaltung;
4. Sie verfügen über Berufserfahrung; eine solche Berufserfahrung kann in Workshops von Berufsverbänden oder bei Unternehmen, die sich mit Immobilientransaktionen befassen, erworben werden. Die Berufserfahrung ist auf dem Ausbildungsbericht zu vermerken, der vor Beginn der Ausbildung durch das Ministerium für Bauwesen herausgegeben wird;
5. Bestehen einer Prüfung; um die Genehmigung zu erhalten, muss man eine nationale Prüfung beim Ministerium für Bauwesen ablegen.

Die Prüfung besteht aus drei Stufen:

• Die Analyse der von einem Kandidaten eingereichten Dokumente, einschließlich der Simulation von Transaktionen auf Immobilien;
• Ein Test;
• Die Diskussion über die Simulation von Immobilientransaktionen.

Mit der Übernahme der Immobilienbewirtschaftung entlasten wir unsere in den Immobilienmarkt investierenden Kunden von den täglichen Aufgaben rund um ihre Gebäude und geben ihnen die Möglichkeit, stabile Erträge zu erwirtschaften und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Der spezifische Umfang unserer Aufgaben richtet sich nach den Bedürfnissen und Entscheidungen unserer Kunden.

Unsere relevanten ergänzenden Dienstleistungen:

In den meisten Fällen bietet getsix^® in solchen Fällen auch die “Domizil”-Dienstleistungen der Special Propose Vehicle (SPV) und die “Secretary & administrative” Dienstleistungen an.

Zusätzliche innovative Dienstleistungen, um immer über Ihre Immobilie in Polen informiert zu sein.

Dies hat den Vorteil, dass alle relevanten Dokumente aus den Bereichen Buchhaltung, Hausverwaltung und Korrespondenz im getsix^® Kunden-Extranet gespeichert sind, einem einzigen Ort, der für getsix^®-Kunden rund um die Uhr und nur mit einem Internetbrowser erreichbar ist.

Dieser Service kann durch unseren e-Service “Mobiles Extranet für iPhone und iPad” erweitert werden und die relevanten Dokumente im Zusammenhang mit dem jeweiligen Objekt in Polen können mit Ihrem iPhone und/oder iPad synchronisiert werden.