e-Service „Excel BI“

Externe Daten in Excel Services neu laden

Die Daten einer Microsoft Office Excel Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt worden sind, können zwei verschiedene Ursprünge haben. Möglicherweise sind diese Daten direkt in der Arbeitsmappe gespeichert worden, oder  sie waren in einer externen Datenquelle gespeichert, wie einer Datenbank oder einem Online Analytical Processing (OLAP)-Würfel.

Falls die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, definiert der Autor der Arbeitsmappe oder der Systemadministrator die Verbindungsinformation, zumeist als Office Datenverbindung (.odc). Dieses Dateiformat beschreibt, wie die externe Datenquelle lokalisiert, aufgerufen und geöffnet werden kann.

Wenn man mit einer externen Datenquelle verbunden ist, kann eine Funktion zum erneuten Laden ausgeführt werden, um einen aktualisierten Datenbestand herunterzuladen. Jedesmal, wenn man auf diese Weise Daten aktualisiert, sieht man die neuste Version der Datei, einschließlich sämtlicher Änderungen, die vor der Aktualisierung erfolgt sind.

Was möchten Sie tun?

• Etwas über die Aktualisierung von Daten erfahren;
• Etwas über Sicherheitsbedenken erfahren;
• Datenaktualisierung steuern;
• Daten neu laden.

Die folgende Grafik erklärt den grundlegenden Ablauf dessen, was passiert, wenn man Daten neu lädt, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

1. Eine Funktion zum erneuten Laden erzeugt eine stets aktuelle Datei;
2. Eine Verbindung, die zumeist in einer Zwischenablage gesichert ist, definiert sämtliche Informationen, die nötig sind, um auf Daten zugreifen und diese aus einer externen Datenquelle herunterladen zu können;
3. Es gibt eine ganze Bandbreite von Datenquellen, auf die man zugreifen kann, wie OLAP, SQL Server, OLEDB Provider, und ODBC Treiber;
4. Die Arbeitsmappe wird stets durch aktuelle Daten ergänzt.