Multi-Channel Integration eingehender Rechnungen

In dem heutigen stimulierenden wirtschaftlichen Umfeld ist es für Unternehmen sehr wichtig, ihre Vermögenswerte zu nutzen und die maximale Rendite aus ihren Investitionen zu ziehen. Unserer Erfahrung nach sind die meisten Unternehmen nicht in der Lage, die Zeit und die Ressourcen aufzubringen, die erforderlich sind, um die Kosten für die Aufnahme von Schulden über einen längeren Zeitraum zu verfolgen. Die Unternehmen benötigen einen Partner, auf den sie sich verlassen können, der sie unterstützt und ihnen hilft, den Cashflow zu verbessern, indem er die interne Debitorenbuchhaltung des Unternehmens verbessert.

Jedes Büro erhält Rechnungen in Papierform und in elektronischer Form, die entweder manuell oder automatisch bearbeitet werden. Durch eine schnelle Bearbeitung der Rechnungen kann jedes Unternehmen Geld einsparen – zum Beispiel durch die Nutzung von Frühzahlungen. Zeit- und arbeitsintensive Prozesse haben den gegenteiligen Effekt – sie führen zu Geldverlusten durch verspätete oder fehlende Zahlungen, unzufriedene Lieferanten und unzufriedene Kunden.

Rechnungsbearbeitung nach AIIM^™

(Quelle: AIIM Industry Watch Report, Automating AP/AR Financial Processes – user feedback)

getsix^® invoice multi-channel inbound solutions sind kostengünstig für jedes Unternehmen und skalierbar für jedes Dokumentenvolumen. Papierrechnungen werden gescannt und in ein digitales Format umgewandelt. Inhalte in elektronischem Format – wie E-Mails oder Textanhänge – werden ebenfalls erfasst und als Eingangsrechnung erkannt. Relevante Daten – wie Rechnungsnummer, Kundenname oder Betrag – werden identifiziert und indiziert. Die Daten werden dann in das entsprechende Back-Office-System exportiert – wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder eine maßgeschneiderte Finanzanwendung – und die Rechnung zur Prüfung, Genehmigung und Zahlung weiterverarbeitet.

getsix® hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten und profitabler zu werden. Unsere ‚Invoice Multi-Channel Inbound‘-Lösung hilft Ihrem Unternehmen, seine Debitorenabteilung zu optimieren.

Rechnungsautomatisierung für kleine bis mittlere Unternehmen und Filialen

Die Automatisierung der Verwaltung von Rechnungen und anderen Finanzdokumenten ist mit getsix® einfach, schnell und kostengünstig. Wenn Sie angefangen bei ein paar Dutzend bis zu ein paar hundert Rechnungen pro Tag oder mehr verarbeiten, bietet getsix® eine Lösung, die Ihrem Unternehmen hilft, Kosten zu senken, Rechnungen schneller zu verarbeiten und eine bessere Kontrolle und Transparenz des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Rechnungen

• Zu viele Papierdokumente zu verwalten kann zu verlegten Rechnungen und verspäteten Zahlungen führen
• Rechnungen wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch, um genehmigt und bezahlt zu werden – kein Überblick darüber, wo sich eine Rechnung zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet
• Das Ablegen und Wiederfinden von Rechnungen in Aktenschränken oder Lagerräumen kostet Zeit
• Lieferanten, die nach dem Zahlungsstatus fragen, können frustriert sein, wenn die Informationen nicht sofort verfügbar sind
• Traditionelle Software zur Rechnungsautomatisierung ist für kleinere Unternehmen zu teuer

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Lösungen

• Die funktionsreiche Erfassungssoftware umfasst die Trennung von Rechnungen, die Verarbeitung mehrseitiger Dokumente und die automatische Lieferantenerkennung
• Bestes Portfolio von Büro-Scannern für das Stapelscannen und Digitalisieren von Rechnungen
• Automatische Extraktion und Konsistenzprüfung von Rechnungsdaten, wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Währung
• Eingebaute Intelligenz zum “Lernen” von Dokumenttypen
• Integration mit Microsoft Dynamics NAV, SAP oder anderen ERP-Systemen
• Integration und Überprüfung mit dem Knowledge Repository

Vorteile

• Schneller und einfacher Start – Ihr Rechnungsprozess kann in nur wenigen Tagen automatisiert werden
• Einfache Schulung der Mitarbeiter, einfache Bedienung
• Kostensenkung und Effizienzsteigerung durch Reduzierung der manuellen Bearbeitung von Rechnungen
• Niedrige Implementierungskosten, schneller ROI – Reduzierung der Kosten für die Rechnungsbearbeitung um 50 % oder mehr
• Sparen Sie Lager- und Abrufkosten durch Digitalisierung der Finanzverwaltung
• Verbesserung des Cash-Managements, Nutzung von Skonto
• Bessere Transparenz über den gesamten Prozess, einschließlich Rechnungserfassung, Fehler- und Ausnahmebehandlung, Genehmigungen und Zahlung.