Rückkehr nach Polen: Steuerabrechnung im Umzugsjahr und Besteuerung ausländischer Einkünfte – ein vollständiger Leitfaden für Rückkehrer aus dem Ausland (Teil 4)
Eine Rückkehr nach Polen (insbesondere nach einer längeren Pause, z. B. Rückkehr nach Polen nach 10 Jahren im Ausland) bedeutet in der Regel einen Wechsel Ihres rechtlichen und steuerlichen Umfelds: andere Formulare, andere Fristen – und vor allem andere Regeln dafür, wo und in welchem Umfang Sie Ihre Einkünfte abrechnen... Lesen Sie Mehr →
Die Frage der Reform der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kehrt zurück
Am 30. Januar 2026 wurde ein neuer Entwurf zur Änderung des Gesetzes über die polnische Staatliche Arbeitsinspektion und bestimmter anderer Gesetze (Nr. UD283) veröffentlicht. Der Entwurf sieht eine erhebliche Stärkung der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) bei der Bekämpfung der unrechtmäßigen Ersetzung von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Verträge vor. Der... Lesen Sie Mehr →
Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) in Polen: WH-OSC-Erklärungen sollten nicht zu früh eingereicht werden
Die Quellensteuer in Polen (Withholding Tax, WHT Polen) gehört weiterhin zu den sensibelsten Bereichen der steuerlichen Compliance in Polen bei grenzüberschreitenden Transaktionen nach polnischem Steuerrecht. Besondere Aufmerksamkeit ist bei der Anwendung des sogenannten Pay-and-Refund-Mechanismus erforderlich, der – nach Überschreiten einer gesetzlichen Zahlungsschwelle – den Zahlenden grundsätzlich verpflichtet, die Quellensteuer in... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders... Lesen Sie Mehr →
Kombinierte Nomenklatur 2026 – was ändert sich und wie wirkt sich das auf Unternehmer aus?
Ab dem 1. Januar 2026 gilt die aktualisierte Fassung der kombinierten Nomenklatur (Ausgabe 2026), also der EU-Liste von Warenkennziffern, die beim Import, Export sowie in der Statistik des Warenverkehrs in Polen und der EU verwendet werden Für Unternehmen ist das keine Änderung, die sich nur auf die Zollabwicklung beschränkt –... Lesen Sie Mehr →
Entwurf: Verschiebung der JPK-CIT-Meldepflicht – warum das für Unternehmen in Polen 2026 wichtig ist
Der Entwurf zur Verschiebung der JPK_CIT-Meldefrist ist eine Reaktion auf praktische Herausforderungen, mit denen Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerteams in Polen während des Jahresabschlusses konfrontiert sind. Die Pflicht, Daten aus den Handelsbüchern in JPK-Strukturen für die Ertragsteuern zu melden (einschließlich u. a. JPK_KR_PD und JPK_ST_KR, zusammengefasst als JPK_CIT), erfordert nicht nur... Lesen Sie Mehr →
Jahresabschluss in Polen für 2025 – Fristen, Prozessphasen und zentrale Risiken für Unternehmen
Ein Jahresabschluss in Polen bzw. ein Year-end accounting close in Polen 2025 gehört zu den kritischsten Prozessen im jährlichen Finanzzyklus eines Unternehmens. Seine Qualität wirkt sich direkt auf die Verlässlichkeit des Jahresabschlusses, die steuerliche Compliance in Polen und auf Managemententscheidungen aus, die auf belastbaren Zahlen beruhen müssen. Für Organisationen mit... Lesen Sie Mehr →
Mitarbeiter aus Polen beauftragen: B2B-Verträge (JDG)
Die B2B-Zusammenarbeit in Polen ist die häufigste Lösung, mit der ausländische Unternehmen Teams in Polen aufbauen – ohne Firmengründung in Polen und ohne die vollständige Anwendung des polnischen Arbeitsrechts. Das gilt besonders für Expertenrollen, in denen Leistungen klar als Service erbracht und abgerechnet werden können: IT, Data/Analytics, Finanzen, Marketing, Design... Lesen Sie Mehr →
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen in Polen ab dem 1. Januar 2026 – ein echtes Risiko für Unternehmer
Höhere Strafen für Steuerdelikte und -vergehen ab dem 1. Januar 2026 sind nun Realität. Mit Beginn des Jahres traten wesentliche Änderungen in Kraft, die die Haftung von Steuerzahlern – insbesondere Unternehmern in Polen – für Verstöße gegen das Steuerrecht erheblich verschärfen. Obwohl es formal zu keiner Novellierung des Steuerstrafgesetzbuches (KKS)... Lesen Sie Mehr →
Fernarbeit aus dem Ausland und die neuen OECD-Leitlinien – die wichtigsten Auswirkungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Polen
Remote-Arbeit aus dem Ausland ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Modelle wie „Work from anywhere”, vorübergehende Umzüge, längere private Aufenthalte in Verbindung mit der Ausübung beruflicher Tätigkeiten oder Homeoffice im Ausland sind sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zur Normalität geworden. Aus steuerlicher Sicht bedeutet dies jedoch... Lesen Sie Mehr →
