Polnische Rechtsvorschriften zur Buchhaltung

Das polnische Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994 (GBl. 1994 Nr. 121, Pos. 591, in der jeweils geltenden Fassung) legt die Grundsätze für die Führung von Buchhaltungsunterlagen sowie für die Prüfung von Jahresabschlüssen durch zertifizierte Wirtschaftsprüfer in Polen fest.

Die Vorschriften des Rechnungslegungsgesetzes gelten für Gesellschaften bürgerlichen Rechts, Handelsgesellschaften und Gesellschaften polnischen Rechts, die Gebietsansässige sind, einschließlich solcher in Gründung, sowie für andere juristische Personen (mit Ausnahme der Staatskasse und Polnischen Nationalbank) und nicht rechtsfähige Organisationseinheiten, mit Ausnahme von Personengesellschaften.

Natürliche Personen, die in Polen gewerblich tätig sind, sowie Gesellschaften bürgerlichen Rechts, offene Handelsgesellschaften, Partnerschaftsgesellschaften und von natürlichen Personen gegründete Personengesellschaften unterliegen dem Gesetz, wenn ihr Nettoumsatz aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen im vorangegangenen Geschäftsjahr mindestens dem Gegenwert von 2.500.000 EUR in polnischer Währung entsprach. Bei niedrigeren Einnahmen kann das Rechnungslegungsgesetz freiwillig angewendet werden, sofern das zuständige Finanzamt darüber informiert wird.

Das Gesetz gilt auch für ausländische juristische Personen, nicht rechtsfähige Organisationseinheiten sowie für natürliche Personen, die in Polen eine gewerbliche Tätigkeit ausüben – sei es persönlich, über eine bevollmächtigte Person oder durch Arbeitnehmer – unabhängig von der Höhe der erzielten Einkünfte.

Das Gesetz regelt detailliert die Grundsätze der Buchführung und definiert die wichtigsten Buchhaltungsbegriffe. Die Buchführung umfasst: ein Journal, ein Hauptbuch, Nebenbücher, ein Summen- und Saldenverzeichnis sowie ein Verzeichnis der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals.

Die Buchführung wird am Tag der Aufnahme der Geschäftstätigkeit eröffnet und am letzten Tag des Geschäftsjahres oder am letzten Tag des Geschäftsbetriebs geschlossen. Das Geschäftsjahr – das auch für steuerliche Zwecke gilt – entspricht in der Regel dem Kalenderjahr oder, sofern gewählt, einem Zeitraum von zwölf aufeinanderfolgenden Kalendermonaten. Das Rechnungslegungsgesetz enthält auch Vorschriften zur Bewertung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital sowie zur Ermittlung des Finanzergebnisses.

Nach dem polnischen Rechnungslegungsgesetz ist der Jahresabschluss zum Tag der Schließung der Bücher zu erstellen – spätestens innerhalb von drei Monaten nach dem Bilanzstichtag (in der Regel der letzte Tag des Geschäftsjahres) – und spätestens innerhalb von sechs Monaten nach diesem Datum zu genehmigen. Wenn das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr entspricht, ist der 31. März der Stichtag für die Erstellung des Berichts.

Der Jahresabschluss besteht aus der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Einleitung zum Jahresabschluss und den Anmerkungen zum Jahresabschluss, die Erläuterungen enthalten. In einigen Fällen sind auch die folgenden Dokumente enthalten: die Kapitalflussrechnung, die Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals und der Jahresbericht.

Die Prüfung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses ist in Polen für folgende Unternehmen obligatorisch:

• verbundene Unternehmen (einschließlich Jahresberichte von Kapitalgruppen),
• Banken und Versicherungsinstitute,
• Genossenschaftsbanken und Sparkassen,
• Wertpapierhandelsinstitute,
• Investmentfonds,
• Rentenfonds,
• nationale Zahlungsinstitute und E-Geld-Institute,
• Aktiengesellschaften (ausgenommen Gesellschaften in Gründung),
• sowie andere Unternehmen, wenn für das Geschäftsjahr, für das der Bericht erstellt wurde, mindestens zwei aufeinanderfolgende Bedingungen erfüllt sind:
  • durchschnittliche jährliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten mindestens 50 betrug,
  • der Gesamtwert der Bilanzaktiva am Ende des Geschäftsjahres dem polnischen Währungsäquivalent von mindestens 3.125.000 EUR entsprach,
  • Jahresnettoumsatz dem polnischen Währungsäquivalent von mindestens 6.250.000 EUR entsprachen.

Ziel der Abschlussprüfung ist es, ein Gutachten eines Wirtschaftsprüfers zu erhalten, das bestätigt, dass der Jahresabschluss korrekt und vollständig ist und die Vermögenswerte, die Finanzlage und die Betriebsergebnisse des Unternehmens angemessen darstellt.

Unternehmen, die ihren Jahresabschluss gemäß den International Financial Reporting Standards (IFRS) erstellen, sind verpflichtet, das polnische Rechnungslegungsgesetz in dem Umfang anzuwenden, die durch die IFRS nicht geregelt ist. Die Anwendung der IFRS ist für Konzernabschlüsse von Emittenten, deren Wertpapiere zum Handel an einer Börse zugelassen sind, sowie für Banken obligatorisch.

Emittenten von Wertpapieren, die die Zulassung zum Handel an einem der geregelten Märkte des EWR beantragen wollen oder auf eine solche Zulassung warten, sowie Mitglieder der Kapitalgruppe können die IAS freiwillig auf konsolidierte Finanzabschlüsse anwenden wenn das Mutterunternehmen einen Konzernabschluss nach den IAS aufstellt. Dieselben Kategorien von Unternehmen können die IFRS optional auch für die Erstellung ihrer Einzelabschlüsse verwenden.

Natürliche Personen, Gesellschaften bürgerlichen Rechts, registrierte Personengesellschaften sowie Partnerschaftsgesellschaften, die nicht zur Führung von vollständigen Buchhaltungsunterlagen verpflichtet sind, können ihre wirtschaftliche Tätigkeit im Rahmen der vereinfachten Buchführung erfassen – einschließlich Steuerbücher über Einnahmen und Ausgaben.