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Unser Partner ist für Bereiche IT und Strategie/Unternehmensentwicklung verantwortlich :
Schaffung einer datengesteuerten Organisation mit Business Intelligence
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, detaillierte, in den Daten verborgene Informationen zu entdecken - mit unserem Datenanalysedienst für die Buchhaltung, Microsoft Power BI.
In der heutigen Welt ist es unmöglich, ein effizientes, effektives und wettbewerbsfähiges Unternehmen aufzubauen, ohne Geschäftsanalysen zu berücksichtigen. Sie können vom Fachwissen der Experten profitieren, aber sie treffen auch die genauesten Entscheidungen auf der Grundlage solider Daten.
Verwandeln Sie Ihre Daten in einen Wettbewerbsvorteil
Nutzen Sie unseren Datenanalysedienst, um die Lücke zwischen Daten und Entscheidungsfindung zu schließen. Wir bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, die Sie beim Aufbau einer effektiveren und effizienteren Finanzabteilung unterstützen. Wir können Buchhaltungsdienstleistungen anbieten, die durch Berichte und Datenanalysen unterstützt werden, um diese Bemühungen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.
Ein tieferer und nützlicherer Blick auf Ihre Daten
Die Analyse von Finanz- und Buchhaltungsdaten, ihre ordnungsgemäße Kontrolle und Verwaltung sowie die Einführung neuer Lösungen - all dies wird heutzutage zu einem Eckpfeiler eines jeden Unternehmens. Wir bieten langjährige Erfahrung, ein Team von qualifizierten Experten und die neuesten technologischen Lösungen für das Outsourcing von Finanzdienstleistungen an. Mit uns können Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen treffen.
Daten sind einer der wichtigsten Faktoren für die Geschäftsentwicklung. Die Zukunft von Unternehmen hängt zunehmend von der Erfassung, Analyse und Nutzung von Datenwissen ab. Eine ordnungsgemäße Finanzanalyse und ein entsprechendes Controlling sind die wichtigsten Instrumente zur Bewertung der Finanz- und Marktsituation eines Unternehmens.
Angesichts der ständig wachsenden Datenmengen ist es wichtig, die neuesten Tools zu nutzen, um sie schnell und effizient zu verwalten. Mit uns werden Ihre individuellen Anforderungen an das Berichtswesen im Bereich Finanzanalyse und Controlling voll erfüllt. Wir verlassen uns auf Fachleute, die Erfahrung in Finanzanalyse, Buchhaltung und Berichterstattung mit Branchenkenntnissen und analytischen Fähigkeiten verbinden. Transparente Finanzen bedeuten eine bessere Zukunft für Ihr Unternehmen.
Berichterstattung in Echtzeit
Unsere ausgelagerten Dienstleistungen im Bereich Finanzdatenanalyse und Unternehmenscontrolling nutzen das Business Intelligence-Berichtssystem Power BI. Mit diesem Tool können wir für Sie effektive Online-Berichte erstellen, die in Echtzeit direkt in Ihrem Extranet verfügbar sind.
Zu den Standardberichten von Power BI gehören:
- Analyse der Forderungen;
- Analyse der Projektbudgets;
- Analyse der Jahresabschlüsse;
- HR-Analyse;
- kommerzielle Analyse.
Mit Hilfe der Software Power BI erstellen wir für Sie einsatzbereite Berichte. Darüber hinaus erstellen wir auch individuelle Berichte auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten oder in unserem Buchhaltungssystem enthaltenen Daten.
Das Power BI-System verbessert die Datenanalyse durch:
- Vergleich von Daten aus verschiedenen Quellen - einschließlich ERP-Systemen, Finanz- und Buchhaltungssystemen, Excel-Tabellen, E-Mail-Marketing-Systemen, Streaming-Daten, Cloud-Diensten;
- Single-Panel-Erstellung - garantiert den ständigen Zugriff auf die Daten von einem Desktop aus in der Version für Computer und mobile Geräte;
- Erstellung von interaktiven Berichten, die sofort für alle befugten Personen verfügbar sind;
- Gewährleistung einer einheitlichen Datenvisualisierung - eine klare Datenvisualisierung erleichtert die Datenanalyse;
- Berichte können per E-Mail an ausgewählte Benutzer unseres Extranets gesendet werden.
Unser IT-Lösungensexperte
Sebastian Możejko
Abteilungsleiter IT
Abteilung IT-Lösungen
Unsere abgeschlossenen Power BI-Projekte
Back-office Kunde: Seit 2015 erbringen wir in Polen Buchhaltungsdienstleistungen für ein Unternehmen, das im Bereich Anbau und forstwirtschaftlicher Vertrieb tätig ist. Von Beginn der Zusammenarbeit an legte die Geschäftsleitung großen Wert auf ein Berichtssystem zur Steuerung des Unternehmens und zum Vergleich der Leistungen von Unternehmen aus verschiedenen Ländern innerhalb Europas.
Sektor: Forstwirtschaft
Im Projekt eingesetzte Kompetenzen: Power BI, Dynamics NAV, getsix® Kunden-Extranet
Geschäftsbedarf: Management Accounting zur Kontrolle und zum Vergleich der Leistung eines polnischen Unternehmens mit anderen Unternehmen der Gruppe.
Entwickelte Lösungen: Im Rahmen des Projekts haben wir ein Online-Berichtssystem implementiert, das aktuelle Daten aus dem Buchhaltungssystem übernimmt und mit Hilfe des Power BI-Dienstes Berichte nach Richtlinien und in einem für den Kunden geeigneten Format erstellt. Das neue Berichtssystem löste eine alte Tabellenkalkulation ab, die monatlich verschickt wurde und zusätzliche Schritte für eine vollständige Analyse von Kosten, Erträgen, Vermögen und Verbindlichkeiten erforderte.
Die Funktionen des Power BI-Dienstes ermöglichen:
- Die Wahl der Berichtssprache Deutsch, Englisch oder Polnisch sowie die Übersetzung der Namen der Buchhaltungskonten
- Klare Informationen über das Datum der letzten Änderung der Buchhaltungsdaten und das Datum der Datenaktualisierung.
- Den Export von Daten nach den vom Geschäftspartner ausgewählten Kriterien, wie z. B. Kontokategorie, Art des Hauptbuchkontos, und die Anzeige detaillierter Buchungen auf einem bestimmten Konto, einschließlich der Anzeige des Geschäftspartners, der Kosten oder Einnahmen auf einem bestimmten Buchhaltungskonto verursacht
- Eine visuelle Darstellung der Höhe der Einnahmen oder Verluste auf den einzelnen Konten.
- Problemloses Exportieren in ein Format Ihrer Wahl, um sie an andere Unternehmenseinheiten weiterzuleiten.
Vorteile für den Kunden:
Die Automatisierung des Online-Reportings hat die Effizienz der Berichterstattung deutlich gesteigert und manuelle Aufgaben überflüssig gemacht. Mit Power ist es möglich, schnell auf aktuelle Daten zuzugreifen und so die Finanzergebnisse in Echtzeit zu überwachen. Detaillierte Berichte unterstützen die Analyse von Kosten, Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, was die Managementkontrolle erheblich verbessert. Das neue System ermöglicht auch den Vergleich der Ergebnisse des polnischen Unternehmens mit anderen Unternehmen in Europa, was für die Strategie des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Berichte können in deutscher, englischer oder polnischer Sprache erstellt werden, was ihre Zugänglichkeit und Nutzbarkeit verbessert. Es wurde auch eine Funktion eingeführt, die die Daten von Änderungen und Aktualisierungen der Buchhaltungsdaten enthält, was die Transparenz der Informationen gewährleistet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur detaillierten Analyse und zum Export von Daten nach ausgewählten Kriterien, und die Berichte stellen die Einnahmen und Verluste auf einzelnen Konten visuell dar, was die Interpretation erleichtert.
Business Intelligence-Berichte im Vergleich zu Tabellenkalkulationen - Vorteile der Nutzung.
Business Intelligence (BI)-Berichte haben viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel. Hier sind einige Vorteile der BI-Berichte:
- Automatisierung und Echtzeit-Updates: BI-Tools können mit verschiedenen Datenquellen integriert werden, so dass Daten automatisch abgerufen und in Echtzeit aktualisiert werden können. In Excel müssen die Daten oft manuell aktualisiert werden, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
- Interaktive Visualisierungen: BI ermöglicht interaktive und dynamische Visualisierungen, die ansprechender und intuitiver sind. Excel bietet nur statische Diagramme, die weniger flexibel sind.
- Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen: BI-Tools können Daten aus verschiedenen Systemen und Quellen (z.B. Datenbanken, CRM-Systeme, ERP) integrieren und ermöglichen so eine umfassende Analyse. In Excel müssen erweiterte Funktionen oder Makros verwendet werden, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen.
- Skalierbarkeit: BI-Tools sind besser skalierbar und können große Datenmengen besser verarbeiten. Excel ist in der Anzahl der Zeilen und Spalten begrenzt und kann bei der Arbeit mit großen Dateien langsam sein.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle: BI-Tools bieten erweiterte Sicherheits- und Zugriffskontrolloptionen zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen und zum Schutz sensibler Daten. In Excel ist der Datenschutz eher begrenzt.
- Kollaboration:BI-Plattformen ermöglichen die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit, was in Excel schwieriger zu bewerkstelligen ist, da die Zusammenarbeit oft Dateiübertragungen erfordert und zu Versionskonflikten führen kann.
Analyse des Berichtsbedarfs des Unternehmens
Zu unseren Dienstleistungen gehört auch die Erstellung einer Analyse des Berichtsbedarfs unserer Kunden. So können Sie abschätzen, welche Informationen und Dienstleistungen Ihr Unternehmen benötigt, um die sich ändernden finanziellen Anforderungen zu erfüllen.
Robuste Instrumente zur Analyse von Finanzdaten und innovative technische Lösungen ermöglichen Ihrem Unternehmen ein effektives Controlling, die Geschäftsentwicklung und die Einführung geeigneter Verfahren. Außerdem sorgt es für mehr Transparenz und Vertrauen in Ihre Berichte und Abrechnungen, was zu den richtigen Geschäftsentscheidungen führt.
Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Datenanalyse und Berichterstattung. Wenden Sie sich an unsere Experten!
