Personalverwaltung für Unternehmen

/ HR und Personalabrechnung in Polen

Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements für Unternehmen verschiedener Tätigkeitsprofile an. Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten für Personal- und Lohnabrechnung gewährleistet eine zuverlässige und zeitnahe Ausführung der uns übertragenen Aufgaben, basierend auf langjähriger Erfahrung und Kenntnissen der aktuellen Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsvorschriften.

Warum sollten Sie uns vertrauen?

Erfahrung: Unser Team besteht aus erfahrenen Spezialisten, die über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten im Bereich des Personalmanagements verfügen.
Individueller Ansatz: Wir verstehen, dass jedes Unternehmen seine einzigartigen Bedürfnisse hat. Deshalb passen wir unsere Dienstleistungen an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen des Kunden an und bieten einen umfassenden Service, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Sicherheit: Wir gewährleisten die Sicherheit der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter durch den Einsatz modernster technologischer Lösungen und bewährter Verfahren.

Personalverwaltungsdienstleistungen

Anmeldung unserer Mandanten beim inländischen Sozialversicherungsträger
Anmeldung von Arbeitnehmern beim inländischen Sozialversicherungsträger
Führung von Personalakten und Arbeitsnachweisen
Überwachung der auf Arbeitnehmer bezogenen Arbeitszeiten
Überwachung der für Arbeitnehmer gesetzlich vorgeschriebenen ärztlichen Untersuchungen.

Unsere Dienstleistungen sind in erster Linie gerichtet an:

Arbeitgeber
Ausländische Staatsangehörige, die in Polen Arbeitstätig sind / Dienstleistungen erbringen
Polnische Staatsangehörige, die entsandt werden, um außerhalb Polens zu arbeiten
Unternehmensführung und Aufsichtsratsmitglieder sowie Geschäftsführer
Personen, die Einkünfte aus Urheberrechten, Patenten und Erfindungen erhalten
Teilhaber und Gesellschafter von Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften
Privatpersonen / Einzelpersonen, die Geschäftstätigkeiten durchführen.

Unser Team

Unser Team für Personalwesen umfasst Fachleute mit umfassenden Kenntnissen und Erfahrungen in den Bereichen der persönlichen Einkommensbesteuerung und der Sozialversicherung, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungsverfahren, internationaler Einsatz sowie Personalwesen-Beratung. Unser Fachwissen über polnischen Vorschriften sowie die ständige Beobachtung möglicher Änderungen im Steuerrecht und in der Sozialversicherung, ermöglichen es uns, unseren Kunden eine umfassende Beratung bei der Lösung von Problemen bei der Begegnung polnischer und ausländische Unternehmen anzubieten.

Umfang unserer Leistungen in Zusammenarbeit mit unseren Steuer- und Rechtsberatungs-Dienstleistungen:

Steuerberatung

Steueroptimierung in der Beschäftigungsstruktur für polnische und ausländische Mitarbeiter, darunter kreative Mitarbeiter (Fachleute, Programmierer, Analysten, Konstrukteure, Mitarbeiter von Forschungsinstituten usw.)
Steuerberatung für Spitzenverdiener zur internationalen Steueroptimierung
Steueroptimierung für Vorstandsmitglieder und Führungskräfte
Beratung in Bezug auf die Besteuerung der Vergütung und Zusatzleistungen
Besteuerung der Einkünfte aus dem Verkauf von Anteilen / Unternehmen
Spezialisierte Dienste für deutschsprachige Kunden (German Desk) und englischsprachige Kunden (English Desk).

Steuer-Compliance

Beratung über die Verpflichtungen des Steuerzahlers und die des Arbeitgebers
Vorbereitung des monatlichen und jährlichen Steuerabgleichs
Unterstützung bei der Steuerzahlung auf die entsprechenden Bankkonten der polnischen Steuerbehörde
Anforderung der Steuer-Identifikationsnummer (NIP) und Aktualisierung von Daten bei Änderungen
Stellvertretung des Kunden in Verwaltungsverfahren vor der polnischen Steuerverwaltung (Polnisch Steuerbehörde und Finanzverwaltung, Finanzministerium)
Koordination der Steuerverrechnung zwischen Gastland und Heimatland.

Sozialversicherungsberatung

Optimierung der Engagement-Strukturen im Rahmen der Belastungen bei der Sozialversicherung und der Krankenversicherung
Beratung in Bezug auf die Sozialversicherung, Krankenversicherungsauswirkungen bei spezifischer Vergütung und Sozialleistungen
Beratung in Bezug auf die Sozialversicherungsauswirkungen verschiedener Rechtstitel, unter denen Vergütung gezahlt wird.

Unser HR & Payroll-Experte

Barbara
Abteilungsleiter Personalwesen
und Lohnbuchhaltung
Polski

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Sozialversicherung – Auslandsüberweisungen der Mitarbeiter

Planung effizienter Lösungen bei der Entsendung von Mitarbeitern Angesichts der Sozialversicherungsvorschriften, einschließlich der Verordnung (EG) Nr. 883/2004 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates, Verordnung (EWG) Nr. 1408/71 des Rates sowie bilaterale Vereinbarungen, die von Polen abgeschlossen worden sind
Vorbereitung der Anträge für Bescheinigungen darüber, dass beruflich ins Ausland entsandte Personen innerhalb der Europäischen Union und den Ländern, mit denen Polen bilaterale Abkommen geschlossenen hat, dem Sozialversicherungssystem eines Landes unterliegen (z.B. Formulare A1, E 101, PL / USA 1)
Vorbereitung des Antrags für die europäischen Bescheinigung über die Möglichkeit, die Vorteile der staatlichen Krankenversicherung in einem Gastland in Anspruch nehmen zu können
Vorbereitung der Vereinbarungen zur Übernahmeverpflichtung von Sozialversicherung und Krankenversicherungsbeiträge für nicht-polnischer Mitarbeiter, gemäß der entsprechenden Vorschriften
Vorbereitung zur Berechnung der Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge sowie die Vorbereitung und Einreichung der Eintrags- und Abstimmungsdokumente für entsandte Mitarbeiter nach Polen bei den entsprechenden polnischen Behörden, wobei die Sozial- und Krankenversicherung in Polen obligatorisch sind
Vorbereitung von Anmeldeunterlagen für die freiwilligen Rentenversicherung und die Berufsunfähigkeitsversicherung
Vereinbarungen mit dem Nationalen Gesundheitsfond (Narodowy Fundusz Zdrowia) zum freiwilligen Krankenversicherungsbeitritt im Namen des Versicherten
Vertretung des Kunden bei Verwaltungsverfahren vor der Sozialversicherungsbehörde (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
Antragsvorbereitung für die Sozialversicherungsbehörde (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) zum schriftlichen Erhalt der Anwendungsbereiche der Sozialversicherungsverordnung.

Wir gewährleisten die Sicherheit personenbezogener Daten durch die Anwendung bewährter Verfahren und moderner Systemlösungen, die sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung schützen. Wir überwachen regelmäßig Änderungen in den arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, um das Risiko von Gesetzesverstößen zu vermeiden und auf Novellierungen vorbereitet zu sein. Dadurch können wir schnell auf neue Anforderungen reagieren.

Wir laden Sie ein, sich mit unserem Büro in Verbindung zu setzen, damit wir die Besonderheiten Ihres Unternehmens und die individuellen Bedürfnisse im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung besser verstehen können. Unser erfahrenes Team ist bereit, umfassende Lösungen maßgeschneidert an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu entwickeln. Während einer individuellen Beratung besprechen wir Einzelheiten zum Vergütungsmanagement, Reporting, Berichterstattung und allen Aspekten, die mit der Personalverwaltung für Unternehmen zusammenhängen.

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