Scannen von Dokumenten aus der Cloud – vor Ort

Scannen und Datenerfassung vor Ort – Was ist das?

Vertrauliches Material muss nicht außer Haus gebracht werden!

Erschwingliche Dienstleistungen zum Scannen und Konvertieren von Dokumenten vor Ort in Ihrem Unternehmen.
Sie möchten Ihr Papiervolumen reduzieren, aber Sie möchten nicht, dass vertrauliche Informationen außer Haus gehen? Kein Problem. getsix® bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente vor Ort zu scannen und zu konvertieren.
Durch die Digitalisierung wichtiger Dokumente mit einem unserer einschlägigen Vor-Ort-Scan- und Datenerfassungsdienste können Sie Ihr Unternehmen rationalisieren und Zeit und Geld sparen. Elektronische Dokumente sind einfach zu speichern, zu transportieren, weiterzuleiten und einzusehen. Außerdem unterstützen sie die Wiederherstellung im Notfall, da Kopien sicher außerhalb des Unternehmens gespeichert werden können.
Keine manuelle Dateneingabe mehr! Sowohl getsix® Cloud Scan&Capture als auch getsix® Remote Scan&Capture, die auf einem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) basieren, sind die neuen Möglichkeiten, Ihre Dokumente schneller und kostengünstiger zu verarbeiten.
getsix® hat einen neuen Service für diesen spezialisierten Implementierungsdienst namens getsix® Cloud Scan&Capture und getsix® Remote Scan&Capture, der auf einem Pay-as-you-go-Modell basiert. Diese Lösungen wurden entwickelt, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Implementierung von Software und Hardware in ihrer EDV-Umgebung zu begrenzen. Viele kleine, mittlere und große Unternehmen nutzen getsix® Cloud Scan&Capture oder getsix® Remote Scan&Capture, die sich auf die Minimierung der Betriebskosten konzentrieren.

Was ist getsix® Cloud Scan&Capture genau?

getsix® Cloud Scan&Capture ist eine vollständige und flexible Cloud-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumentenlebenszyklen elektronisch und intelligent zu verwalten.
Dieser Service basiert auf einem benutzerfreundlichen getsix® Webportal ohne jegliche Softwareinstallation. Unsere entsprechenden Vor-Ort-Scan- und Capture-Services können schnell implementiert werden, so dass Ihr Unternehmen sofort von den Einsparungen durch den Einsatz anerkannter Capture- und Extraktionsprodukte profitieren kann. Der getsix® Cloud Scan&Capture Service integriert Funktionalitäten, die eine schnellere und fehlerfreie Verarbeitung ermöglichen und mit den meisten Dokumententypen in Ihrem Geschäftsprozess funktionieren. Dieser Service beschleunigt das Management Ihrer Genehmigungsprozesse und senkt gleichzeitig Ihre Betriebskosten.

Was ist getsix® Remote Scan&Capture genau?

Viele Unternehmen sind auf dokumentengesteuerte Prozesse angewiesen, die an einem entfernten Standort beginnen, aber an einem anderen Ort abgeschlossen werden müssen.
Sie möchten Ihre Dokumente scannen, aber nicht, dass Ihre Informationen von Ihrem Standort entfernt werden? getsix®, der sichere Remote Scan& Capture Service für Dokumente vor Ort, ist die Lösung für Sie.
Dieser Vor-Ort-Scanservice ist ideal für Unternehmen, die mit vertraulichen Unterlagen zu tun haben, die nicht außer Haus gebracht werden dürfen. Unser professionelles Team berät Sie über die beste Scanlösung für Ihr Unternehmen und wie Sie Ihre Dokumente digital indexieren können. getsix® bietet einen sicheren, konformen Service, der für Informationssicherheit und Qualitätsmanagementsysteme akkreditiert ist.
Unser Scan Team richtet bei Ihnen vor Ort einen Büro-Arbeitsplatz zum Scannen von Dokumenten ein, um Ihre Altarchive zu erfassen und in ein digitales Format zu konvertieren. Wir beraten Sie bei der Vorbereitung und Indizierung von Dokumenten und bieten Ihnen Scanner für Ihren zukünftigen Bürobedarf an. getsix® verwendet Canon Scantechnologie, die digitale Ausgaben in höchster Qualität liefert.

Unsere Remote Capture Technologie im Einsatz

Der Kofax Capture Network Server ist eine bewährte, zuverlässige Methode zur Beschleunigung und Kostenreduzierung von Remote-Geschäftsprozessen. Der in Kofax Capture enthaltene Netzwerkserver ermöglicht es unseren Kunden, Dokumente und Daten aus den Außenstellen ihres Unternehmens direkt in unser Kofax Capture-System zu übertragen.

Unser Verfahren zum Scannen von Dokumenten vor Ort

• Das Team berät Sie bei der Einrichtung eines Büros/Arbeitsplatzes zum Scannen und Erfassen von Dokumenten vor Ort in Ihren Räumlichkeiten;
• getsix® kann Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter zu schulen, um Ihre Dokumente für das Scannen vorzubereiten;
• getsix® bringt die Scanner und ein erfahrenes Team zu Ihnen ins Haus. Wenn Sie bereits über Scanner verfügen, integrieren wir diese;
• Unsere freundlichen Mitarbeiter beurteilen vor Ort Ihre Anforderungen und geben Empfehlungen für Ihren zukünftigen Scanbedarf;
• getsix® kann Ihre Mitarbeiter darin schulen, wie sie effizient und in hoher Qualität scannen können, um Ihr Unternehmen papierlos zu halten.

Vorteile – Vor-Ort-Fernscannen von Dokumenten & Datenerfassung

• Digitalisieren Sie Ihre vertraulichen Dokumente bei Ihnen vor Ort;
• Behalten Sie den Zugang zu Ihrer aktuellen Dokumentation;
• Unser Team richtet bei Ihnen vor Ort einen effizienten Scan-Arbeitsplatz ein;
• Nutzen Sie Ihr eigenes Personal, um die Dokumentation mit Hilfe unserer Experten vorzubereiten;
• Erhalten Sie vor Ort eine Schulung zum Scannen von Dokumenten durch unsere erfahrenen Mitarbeiter;
• Erhalten Sie Empfehlungen für Ihren zukünftigen Scanbedarf.

Natürlich ist die Archivierung Ihrer Daten und Dokumentenbilder in einer sicheren Umgebung für den 24/7-Zugriff über unser Kunden-Extranet ein verfügbarer Teil unserer Dienstleistungen.

Der getsix® Vor-Ort-Scan- und Datenerfassungs-Service automatisiert die Extraktion und Validierung – ohne Vertragsbindung, ohne Wartungs- oder Supportgebühren und ohne spezielle Software. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens haben Sie viele Vorteile, wenn Sie sich für den getsix® On-Site Scanning & Capture Service entscheiden, anstatt für Software, Dienstleistungen und andere Infrastruktur zu bezahlen, die sich nur große Unternehmen leisten können.

Art der Dokumente, die normalerweise mit getsix® On-Site Scanning & Capture Services verarbeitet werden:

• Kreditorenbuchhaltung;
• Debitorenbuchhaltung;
• Auftragsbearbeitung;
• Lieferungsauftrag;
• Aufwandskonten.

getsix® bietet auch hybride BPO-Lösungen an, wenn Sie elektronische Dokumente in Ihrem Unternehmen behalten möchten, anstatt sie in den getsix® Cloud-Lösungen zu verwalten. Wir möchten Ihnen Flexibilität bieten, damit die Lösung für jeden Bedarf skalierbar ist.

getsix® ON-SITE Scan & Capture Services – Vorteile der Cloud

getsix® Webbasierte verteilte Dokumentenerfassung für Dokumentenmanagementsysteme bietet viele Vorteile gegenüber der Installation und Wartung von On-Premise-Dokumentenerfassungssystemen:

• Keine hohen Anfangskosten;
• Keine Server/Client – Hardware/Software zu kaufen;
• Keine zu installierende, aufzurüstende oder zu aktualisierende Software;
• Keine Notwendigkeit, IT-Personal zu beschäftigen (einschließlich eines Systemadministrators!);
• Keine Sorgen über Ausfallzeiten, Backups oder Wiederherstellung (wir kümmern uns um all das für Sie!).

Sie sind in wenigen Tagen einsatzbereit, nicht in Wochen oder Monaten. Loggen Sie sich einfach in Ihren Browser ein, und schon können Sie Dokumente erfassen, wo immer Sie wollen und wann immer Sie wollen…

Microsoft Certificate of Competency Achievement

getsix® hat die Microsoft Hosting Solutions Competency Certification erhalten, die das Engagement, die Expertise und die Überlegenheit bei der Nutzung von Microsoft®-Produkten und -Services in Managed Services und Hosting-Umgebungen anerkennt.