Dokumentenmanagement und Archivierung

getsix® Cloud ist ein On-Demand-Ansatz

Die „Dokumentenmanagement“-Lösungen wurden für diejenigen Nutzer entwickelt, die nicht über die notwendigen Ressourcen für die Speicherung von Dokumenten in einem selbst gehosteten System verfügen. Wie die meisten Cloud-basierten Lösungen werden auch unsere Lösungen in einem externen Datenzentrum verwaltet; Sie müssen nichts auf Ihren Systemen installieren und können so alle Infrastruktur- und Wartungsprobleme umgehen.

Wir können kontinuierliche Backups, Archivierungen und Cloud-Speicher für Ihre Dateien anbieten. Unsere Lösungen können mit Ihrem Server synchronisiert werden und spiegeln alle Änderungen, die auf dem Server stattfinden, über unseren E-Services wider. Auf diese Weise bleiben die Dateien sicher, während Ihr Unternehmen über unser „Kunden-Extranet“ oder „mobiles Extranet“ von iPhone und iPad aus einfach auf die Dateien zugreifen kann und Sie die Gewissheit haben, dass Sie immer noch eine Kopie vor Ort haben.

Einfache webbasierte “Dokumentenverwaltung”

Die webbasierte Oberfläche bietet eine vertraute Navigation und Steuerung, mit der Sie Dokumente suchen, abrufen und gemeinsam nutzen können.

Unser webbasiertes „Dokumentenmanagement“-System entspricht einer herkömmlichen Desktop-Oberfläche und ermöglicht es Ihnen, Ihre digitalen Dateien in Ordnern und Unterordnern zu organisieren. Dadurch werden die typischen Funktionen unseres Systems wie Versionskontrolle und Dokumenten-Workflow erweitert. Da Sie sich nicht um die Infrastruktur kümmern müssen, können auch kleine Unternehmen ihr Dokumentenmanagement und ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit umsetzen.

Vorteile der “Online-Dokumentenverwaltung”

Unser Cloud-basiertes „Dokumentenmanagement“ bietet eine sichere (ISO 27001:2013-Zertifizierung) Möglichkeit zur Erstellung, zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Wissen zwischen Menschen an verschiedenen Orten. Sowohl Kollegen im Büro als auch solche, die von Heimarbeitsplätzen oder von externen Standorten aus arbeiten, können sicher auf elektronische Dateien zugreifen und diese gemeinsam nutzen.

Dokumente sind sicher

Wenn Sie sich für die Cloud-Lösung entscheiden, wird Ihre Anwendung auf einem unserer Server gehostet, der durch professionelle Backup-Verfahren geschützt ist. Ohne jeglichen Aufwand Ihrerseits werden Sie von vielen Funktionen profitieren.

Unsere flexible Geschäftspolitik basiert auf dem benötigten Speicherplatz und der Anzahl der unterstützten Benutzer und kann individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.