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Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Beschäftigungskosten im Jahr 2026 für Arbeitsverträge und B2B
Für einen ausländischen Arbeitgeber gehen die Personalkosten in Polen im Jahr 2026 weit über das vereinbarte Gehalt hinaus. In der Praxis wird das tatsächliche Budget auch durch Sozialversicherungsbeiträge (ZUS), das Beschäftigungsmodell, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Ausrüstung, Einarbeitung und in einigen Fällen auch durch rechtliche und administrative Risiken beeinflusst. Aus diesem Grund... Lesen Sie Mehr →
Ende des ukrainischen Sondergesetzes in Polen – was bedeutet das für Arbeitgeber?
Am 19. Februar 2026 unterzeichnete der Präsident ein Gesetz, mit dem die im Rahmen des sogenannten ukrainischen Sondergesetzes eingeführten Sonderregelungen auslaufen. Die neuen Vorschriften sollen ab dem 5. März 2026 gelten und markieren einen Übergang von den seit 2022 geltenden Notfallmaßnahmen zu systemischen Regelungen für Ausländer, die in Polen vorübergehenden... Lesen Sie Mehr →
Die Frage der Reform der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kehrt zurück
Am 30. Januar 2026 wurde ein neuer Entwurf zur Änderung des Gesetzes über die polnische Staatliche Arbeitsinspektion und bestimmter anderer Gesetze (Nr. UD283) veröffentlicht. Der Entwurf sieht eine erhebliche Stärkung der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) bei der Bekämpfung der unrechtmäßigen Ersetzung von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Verträge vor. Der... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders... Lesen Sie Mehr →
Polen Arbeitsrecht 2026 – Änderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden
Herunterladen» Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche Änderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele dieser Änderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen – insbesondere für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung... Lesen Sie Mehr →
Feiertage in Polen im Jahr 2026
Das Jahr 2026 bringt 14 gesetzliche Feiertage. Laut dem Gesetz vom 18. Januar 1951 über Feiertage und dessen späteren Änderungen sind diese Tage in Polen arbeitsfrei. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Zeitplan der Feiertage sowie die Regelungen für die Auszeit an Feiertagen, die auf einen Samstag fallen. Kalender der... Lesen Sie Mehr →
Umsetzung der Richtlinie zur Lohngleichheit – was bringt der Gesetzentwurf?
Die Anwendung des Grundsatzes der Lohngleichheit in der EU ist schwierig, was sich in einem anhaltenden Lohngefälle zeigt. Im Jahr 2020 betrug das Lohngefälle in der Europäischen Union 13 %. In Polen ist dieser Wert zwar niedriger, aber immer noch spürbar – im Jahr 2023 lag er bei 7,8 %.... Lesen Sie Mehr →
Wird die Polnische Staatliche Arbeitsinspektion (PIP) zivilrechtliche Verträge in Festanstellungen umwandeln? Gesetzesentwurf – die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber in Polen vor 2026
Aktualisierung – 06.01.2026 Premierminister Donald Tusk hat angekündigt, die Arbeiten an der Reform der Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) in Polen vorerst auszusetzen, die der PIP die Befugnis geben sollte, zivilrechtliche Verträge per Verwaltungsbeschluss in Arbeitsverträge umzuwandeln. Damit werden die geplanten Änderungen – häufig als Mechanismus einer „zwangsweisen Festanstellung“ bezeichnet – in... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei der Berechnung der Dienstzeit – neue Regeln für die Anrechnung von Beschäftigungs- und Tätigkeitszeiten in Polen
Ab 2026 wird die Definition der Dienstzeit erheblich erweitert. Am 15. Oktober 2025 unterzeichnete der polnische Präsident Karol Nawrocki eine Novelle des Arbeitsgesetzbuches, die es ermöglicht, nicht nur traditionelle Arbeitsverträge, sondern auch andere Formen der beruflichen Tätigkeit, wie z. B. die Ausübung einer wirtschaftlichen Tätigkeit oder die Ausführung von Aufträgen,... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei der Beschäftigung von Ausländern – was müssen Arbeitgeber wissen?
Die geplanten Änderungen betreffen Arbeitgeber, die Ausländer beschäftigen, sowohl hinsichtlich der Kosten, der Dokumentation als auch des Umfangs der Befreiungen von der Genehmigungspflicht. Am 1. Juni dieses Jahres trat das Gesetz über die Bedingungen für die Zulassung von Ausländern zur Arbeit im Hoheitsgebiet der Republik Polen in Kraft, mit dem... Lesen Sie Mehr →
