HR-Dienstleistungen und Lohn- und Gehaltsabrechnung

Der moderne Wirtschaftsmarkt stellt Unternehmen vor viele Herausforderungen, wie z.B. die Notwendigkeit von Flexibilität, die Konzentration auf Kernkompetenzen und die Optimierung von Prozessen. In diesem Zusammenhang werden professionelle Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste zu einem Schlüsselelement der Unternehmensführung.

Unser Angebot umfasst eine breit gefächerte Unterstützung im Bereich HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung, die dazu beiträgt, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Geschäftskosten zu senken. Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden, erhalten Sie Zugang zu erfahrenen Fachleuten und modernen Tools, die eine präzise Verwaltung von Löhnen, Gehältern und Personalunterlagen ermöglichen.

Unsere Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung reduzieren nicht nur die Kosten für die Aufrechterhaltung von Arbeitsplätzen und den Kauf von Spezialsoftware, sondern gewährleisten auch die Vertraulichkeit der Gehälter. Dank unserer Expertise im polnischen Arbeitsrecht können wir Sie professionell beraten und passen unsere Dienstleistungen an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Die Zusammenarbeit mit uns garantiert, dass Personal- und Gehaltsfragen gemäß der geltenden Vorschriften und mit größter Sorgfalt bearbeitet werden.

Wir laden Sie ein, mit uns Kontakt aufzunehmen. Bei einem persönlichen Gespräch besprechen wir gerne die Anforderungen Ihres Unternehmens und zeigen Ihnen, wie unsere Dienstleistungen bei deren Umsetzung helfen können.

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Im Rahmen unseres Angebots an Personal- und Gehaltsabrechnungsdiensten bieten wir einen umfassenden Service für die Verwaltung von Gehältern, Personalunterlagen und die Einhaltung der geltenden Vorschriften. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen aller Größen und Branchen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und uns die Verantwortung für wichtige Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse übertragen möchten.

Dank unserer Erfahrung und unseres Fachwissens können wir Lösungen anbieten, die nicht nur die betriebliche Effizienz steigern, sondern auch das Risiko von Fehlern minimieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen. Unser Angebot ist flexibel und auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten, was eine Kostenoptimierung und Verbesserung der Qualität der Personal- und Gehaltsabrechnung ermöglicht.

Das detaillierte Angebot an Dienstleistungen, die wir im Rahmen unserer umfassenden Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste in Polen anbieten:

• Gehaltsabrechnung: Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um die Gehaltsabrechnung an, die sowohl Tariflöhne als auch Zuschläge, Boni und sonstige Leistungen umfassen. Unsere Lösungen sind an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und die von Ihrem Unternehmen festgelegten Vergütungsgrundsätze angepasst.
• Leistungsberechnung: Wir berechnen Leistungen wie Krankengeld, Pflegegeld, Urlaubsgeld und andere Gehaltsbestandteile. Unsere Dienstleistungen garantieren, dass alle Leistungen gemäß den geltenden Vorschriften und internen Richtlinien des Unternehmens berechnet werden, wodurch das Risiko von Fehlern und Unterzahlungen minimiert wird.
• Erstellung und Aktualisierung von Personalunterlagen: Unser Angebot umfasst die vollständige Erstellung und laufende Aktualisierung von Personalunterlagen. Wir kümmern uns um die Erstellung und Speicherung von Mitarbeiterakten, Arbeitsverträgen, internen Vorschriften und anderen Personalunterlagen. Unsere Dienstleistungen stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher und optimieren die Verwaltung der Dokumentation.
• Erstellung von Personalunterlagen: Wir erstellen alle erforderlichen Personalunterlagen wie z.B. Bescheinigungen, Steuerformulare und Berichte, die gesetzlich und unternehmensintern vorgeschrieben sind. Die Unterlagen werden mit höchster Sorgfalt, Genauigkeit und unter Einhaltung der rechtlichen Anforderungen erstellt.
• Arbeitsrechtliche Beratung: Wir bieten professionelle Rechtsberatung im Bereich des Arbeitsrechts, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit Beschäftigung, Gehältern, Sozialversicherungen und ZUS-Vorschriften. Unser Expertenteam hilft Ihnen, Zweifel oder Probleme im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften zu lösen, und bietet umfassende Unterstützung und aktuelle Informationen.
• An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei der ZUS: Wir übernehmen die An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS). Mit unserer Hilfe können Sie sicher sein, dass alle Formalitäten termingerecht und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften erledigt werden.
• Unterstützung bei PPK: Wir helfen bei der Einführung und Verwaltung der Mitarbeiterkapitalpläne (PPK). Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl Beratung als auch praktische Unterstützung bei der Verwaltung der PPK, um eine effiziente und gesetzeskonforme Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen zu gewährleisten.
• Abrechnung des ZFŚS: Wir übernehmen die Abrechnung im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Sozialfonds (ZFŚS). Unsere Dienstleistungen gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung der Sozialfonds, was eine effektive und gesetzeskonforme Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich der Sozialleistungen ermöglicht.
• Personalformulare in drei Sprachen: Unsere Personalformulare sind in Polnisch, Deutsch und Englisch verfügbar. Dies ermöglicht die reibungslose Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Mitarbeitern und erlaubt einen einfachen Zugriff auf notwendige Dokumente in den bevorzugten Sprachen.
• Dienstleistungen für internationale Unternehmen: Wir sind auf die Betreuung ausländischer Unternehmen spezialisiert, die in Polen tätig sind. Wir bieten Gehaltsabrechnungen für entsandte Mitarbeiter an, unterstützen bei der Erlangung von Arbeitserlaubnissen und beraten zur Anpassung ausländischer Standards und Verfahren an das polnische Arbeitsrecht. Unsere Dienstleistungen bieten eine umfassende internationale Unterstützung, die auf die Bedürfnisse globaler Mandanten zugeschnitten ist.

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• Kostenreduzierung: Mit unseren Dienstleistungen im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung können Sie die mit dem Betrieb Ihres Unternehmens verbundenen Kosten erheblich senken. Die Notwendigkeit, qualifizierte Arbeitsplätze zu unterhalten sowie der Kauf von Computerhardware und Spezialsoftware wird reduziert, was die Gesamtausgaben des Unternehmens senkt.
• Vertraulichkeit der Gehälter: Wir garantieren die vollständige Vertraulichkeit der Mitarbeitergehälter, was für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Unsere Lösungen garantieren, dass Gehaltsdaten sicher sind und nur autorisierten Personen zugänglich sind.
• Maßgeschneiderter Ansatz: Wir passen den Umfang der angebotenen Dienstleistungen stets an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an. So können wir Lösungen anbieten, die am besten den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen und ein Höchstmaß an Effizienz gewährleisten.
• Fachkundige Unterstützung: Unser Team von Experten für Personal und Gehaltsabrechnung sorgt für eine präzise Buchführung und professionelle Beratung zum polnischen Arbeitsrecht. Dank unseres Wissens und unserer Erfahrung können Sie sicher sein, dass alle Personal- und Gehaltsangelegenheiten gemäß den geltenden Vorschriften bearbeitet werden.
• Zugang zu modernen Tools: Wir verwenden das professionelle System R2Płatnik zur Verwaltung von Personaldaten und bieten die Möglichkeit des Fernzugriffs und der Arbeit mit den in Ihrem Unternehmen verwendeten Systemen an. Unsere Tools gewährleisten eine bequeme und effiziente Verwaltung aller Aspekte im Zusammenhang mit Personal und Gehaltsabrechnung.

Wir legen großen Wert auf einen individuellen Ansatz für jeden Mandanten, der entscheidend ist, um qualitativ hochwertige Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste zu bieten. Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und eigene spezifische Bedürfnisse und Anforderungen hat. Daher passen wir unseren Kundenservice an die individuellen Erwartungen an, um eine effektive und effiziente Verwaltung von Personal- und Gehaltsangelegenheiten zu gewährleisten.

• Persönlicher Kundenbetreuer: Jedem unserer Mandanten wird ein persönlicher Kundenbetreuer zugewiesen, der für die Kommunikation und Koordination der Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste verantwortlich ist. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, einen Kundenbetreuer zu kontaktieren, der eine Fremdsprache beherrscht, was für internationale Unternehmen und deren vielfältiges Personal wichtig ist.
• Unterstützung durch ein Expertenteam: Der Kundenbetreuer arbeitet mit einem Team von Experten zusammen, die ihn bei komplexeren rechtlichen und personalbezogenen Fragen unterstützen. Dies stellt sicher, dass die Anliegen unserer Mandanten mit der gebotenen Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Vorschriften bearbeitet werden.
• Problemlösung und Beratung: Unser Team ist immer zur Stelle, um Probleme schnell zu lösen und fachkundige Beratung anzubieten. Ganz gleich, ob es um arbeitsrechtliche Vorschriften, Gehaltsabrechnungen oder die Verwaltung von Dokumenten geht, wir sind da, um zu helfen und die besten Lösungen zu finden.
• Kontinuierliche Verbesserung: Wir analysieren regelmäßig unsere Prozesse und holen Feedback von unseren Mandanten ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir streben danach, die Servicestandards ständig zu erhöhen, damit Sie die höchste Qualität und vollste Zufriedenheit aus unserer Zusammenarbeit erhalten.

Unser HR & Payroll-Experte

Barbara
Abteilungsleiter Personalwesen
und Lohnbuchhaltung
Polski

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Wir bieten umfassende Unterstützung in den Bereichen Steuerberatung, Steuerkonformität und Sozialversicherung. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Steuerberatung: Wir unterstützen bei der Steueroptimierung für Mitarbeiter und Führungskräfte, sowohl national als auch international. Wir bieten Unterstützung im Bereich der Gehaltsbesteuerung, der Umsatzbesteuerung und passen Steuerstrategien an die spezifischen Geschäftsbedürfnisse unserer Mandanten an.
• Steuerkonformität: Wir bieten Beratungsdienste im Zusammenhang mit Steuerpflichten, bereiten Steuervereinbarungen vor und unterstützen bei Zahlungen auf die richtigen Bankkonten. Wir vertreten Mandanten vor den polnischen Steuerbehörden und koordinieren internationale Steuerabrechnungen.
• Sozialversicherung: Wir beraten bei der Optimierung von Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen und bereiten die erforderlichen Unterlagen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter vor. Wir unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Lösungen im Bereich Sozialversicherung und Krankenversicherung.

Unsere umfassende Beratung bietet volle Unterstützung im Bereich Steuern und Sozialversicherung, abgestimmt auf die Bedürfnisse sowohl inländischer als auch internationaler Mandanten.

Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei allen Aspekten im Zusammenhang mit unseren HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten zu helfen. Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder einen Termin vereinbaren möchten, wenden Sie sich bitte unser Büro. Unser Expertenteam wird Sie gerne unterstützen und auf Ihre Anliegen eingehen.

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