Wie meldet man sich beim landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen an und vermeidet Zugangsprobleme? Ein Leitfaden für Unternehmer
Im Jahr 2026 wurde das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen zu einem wichtigen Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebs. Der Zugang zum System ist jedoch nur der erste Schritt. Unternehmen müssen noch entscheiden, wer Zugriff auf Rechnungen haben soll, wie sich das Unternehmen identifizieren wird und wie Berechtigung an Mitarbeiter oder eine... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung in Polen für internationale Unternehmen: Polnische Rechnungslegungsstandards (KSR) im Vergleich zu IFRS und US-GAAP
Buchhaltung in Polen bedeutet für internationale Unternehmen sehr oft, gleichzeitig in zwei Systemen zu arbeiten: der lokalen gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungslegung und der Berichterstattung für die Konzernzentrale. Die zentrale Herausforderung besteht nicht in der Buchführung selbst, sondern darin, die Konsistenz der Finanzdaten zu gewährleisten, wenn die polnischen Bilanzierungsvorschriften (das polnische Rechnungslegungsgesetz... Lesen Sie Mehr →
Rückkehr nach Polen: Remote-Arbeit für einen ausländischen Arbeitgeber und B2B – ein vollständiger Leitfaden für Rückkehrer aus dem Ausland (Teil 5)
Die Rückkehr nach Polen muss nicht unbedingt einen Wechsel des Arbeitgebers oder der Kunden bedeuten. Immer häufiger sieht es so aus: Sie ziehen zurück, arbeiten aber weiterhin remote für einen ausländischen Arbeitgeber – oder Sie arbeiten weiterhin im B2B-Modell für ein Unternehmen außerhalb Polens. Gleiches gilt für Unternehmer, die ihren... Lesen Sie Mehr →
Geplante Änderungen der Vorschriften zum Mobbing am Arbeitsplatz und zur Nationalen Arbeitsinspektion (PIP) in Polen
Der Ministerrat hat Mitte Februar dieses Jahres einen Gesetzentwurf zur Änderung der Vorschriften über Mobbing am Arbeitsplatz sowie Änderungen des Gesetzes über die Staatliche Arbeitsinspektion (Państwowa Inspekcja Pracy – PIP) in Polen verabschiedet. Die aktuellen Vorschläge wurden in das weitere Gesetzgebungsverfahren eingebracht. Die Änderungen sollen: die Regeln zur Prävention von... Lesen Sie Mehr →
Buchführung ausländischer Niederlassungen vs. JPK_CIT: Was erwarten die polnischen Steuerbehörden?
Bis vor kurzem wurden die Buchhaltungsunterlagen ausländischer Niederlassungen hauptsächlich mit lokalen Berichtspflichten in dem Land, in dem die Niederlassung tätig ist, und mit der Übermittlung von Daten an den Jahresabschluss der polnischen Zentrale in Verbindung gebracht. Mit der Einführung der strukturierten Berichterstattung von Buchhaltungsunterlagen gemäß SAF-T für die Körperschaftsteuer (JPK_CIT)... Lesen Sie Mehr →
Das landesweite E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) – strukturierte Rechnung für nicht transaktionsbezogene Übertragungen eigener Waren an ein EU-Lager – ist dies erforderlich?
In Polen zwingt die Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung über das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) Unternehmen dazu, Mehrwertsteuerszenarien zu überdenken, die zuvor als reine Logistikangelegenheit behandelt wurden. Eines der sensibelsten Beispiele ist die strukturierte KSeF-Rechnung für innergemeinschaftliche Übertragungen eigener Waren, d. h. den Transport eigener Lagerbestände von Polen zu einem... Lesen Sie Mehr →
Partnervergütung für die Unternehmensführung als versteckte Gewinne in der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen
Versteckte Gewinne in der esthnischen Körperschaftsteuer in Polen werden zunehmend zu einem praktischen Risikobereich – insbesondere wenn ein Unternehmen (oder eine nach dem estnischen Modell besteuerte Personengesellschaft) wiederkehrende Vorteile mit seinen Partnern abrechnet. Eine vom Leiter der Nationalen Steuerverwaltung in Polen (KAS) am 7. November 2025 herausgegebene ergänzende Auslegung (Ref.... Lesen Sie Mehr →
Ende des ukrainischen Sondergesetzes in Polen – was bedeutet das für Arbeitgeber?
Am 19. Februar 2026 unterzeichnete der Präsident ein Gesetz, mit dem die im Rahmen des sogenannten ukrainischen Sondergesetzes eingeführten Sonderregelungen auslaufen. Die neuen Vorschriften sollen ab dem 5. März 2026 gelten und markieren einen Übergang von den seit 2022 geltenden Notfallmaßnahmen zu systemischen Regelungen für Ausländer, die in Polen vorübergehenden... Lesen Sie Mehr →
Verrechnungspreise in Polen 2026: Schemata, Formulare und Änderungen bei der Berichterstattung
Im Jahr 2026 bleiben Verrechnungspreise in Polen einer der anspruchsvollsten Bereiche der polnischen Steuerabrechnung. Wichtiger denn je ist die Qualität und Konsistenz der Finanzdaten, die im Formular Transfer-Pricing-Informationen (TPR), in der länderbezogenen Berichterstattung (Country-by-Country Reporting, CbC) sowie in der öffentlichen länderbezogenen Berichterstattung (Public CbC Reporting, PCbCR) gemeldet werden — und... Lesen Sie Mehr →
Country-by-Country-Berichterstattung 2026 – Anforderungen an die Einreichung der CbC-P-Meldung und des CbC-R-Berichts
Gemäß den OECD-Vorschriften zum Austausch von Steuerinformationen sind multinationale Unternehmensgruppen verpflichtet, ihre Organisationsstrukturen und finanziellen Ergebnisse zu melden. Ziel dieser Verpflichtung ist es, die Steuertransparenz zu erhöhen, und aggressive Steueroptimierungspraktiken einzuschränken. Was ist CbC-Reporting? Das Hauptziel der Country-by-Country (CbC)-Berichterstattung besteht darin, die Steuertransparenz zu erhöhen, und aggressive Steuervermeidungsstrategien zu bekämpfen,... Lesen Sie Mehr →
