Gender Pay Gap – Definition, Berechnung und neue Meldepflichten für Arbeitgeber in Polen
Gender Pay Gap – was ist das und welchen Zusammenhang hat er mit der Entgelttransparenzrichtlinie? Am 7. Juni 2026 soll in Polen das Gesetz zur Stärkung der Anwendung des Rechts auf gleiches Entgelt für Männer und Frauen bei gleicher Arbeit oder gleichwertiger Arbeit in Kraft treten. Dies wird der nächste... Lesen Sie Mehr →
Neue Befugnisse der Staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) in Polen ab dem 8. Juli 2026 – Auswirkungen für Arbeitgeber
Ab dem 8. Juli 2026 gilt für die Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) in Polen eine neue Regelung, die die Durchsetzung im Bereich der Beschäftigungsverhältnisse erheblich stärkt. Für Arbeitgeber, Investoren und Führungskräfte, die für HR und Personalabrechnung (Payroll) in Polen zuständig sind, besteht die wichtigste Änderung darin, dass die PIP das Bestehen... Lesen Sie Mehr →
Tarifverträge nach neuen Regeln, rechtliche Risiken von KI und Grenzen bei der Änderung von Arbeitnehmerpflichten
I. Tarifverträge nach neuen Regeln Das Gesetz vom 5. November 2025 über Tarifverträge und kollektive Vereinbarungen hat die bisherigen Regelungen des Arbeitsgesetzbuches von 1974 abgelöst. Ziel ist es, die Bedeutung von Tarifverträgen zu stärken und den sozialen Dialog in Polen zu beleben. Die neuen Vorschriften ermöglichen den Abschluss von Betriebs-... Lesen Sie Mehr →
Steuerprüfungen in Polen: Wie KSeF und JPK_CIT die Steueraufsicht verändern
Steuerprüfungen in Polen treten in eine neue Phase der Digitalisierung ein. Für Unternehmen bedeutet dies eine Veränderung, die weit über die Einführung des nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) in Polen oder die Vorbereitung der Systeme auf die Standard-Prüfungsdatei für die Körperschaftsteuererklärung (JPK_CIT) hinausgeht. Die Polnische Steurverwaltung ist zunehmend in der Lage, die... Lesen Sie Mehr →
Mindestlohn in Polen und Deutschland im Jahr 2026: Ein Vergleich der Arbeitskosten
Der Mindestlohn in Polen und der Mindestlohn in Deutschland gehören zu den wichtigsten Anhaltspunkten für Unternehmen, die Personal einstellen, ihre Betriebsstrukturen ausbauen oder die Arbeitskosten in Polen und auf dem deutschen Markt vergleichen möchten. Für einen ausländischen Unternehmer reicht der Mindestlohn allein jedoch nicht aus, um zu beurteilen, ob die... Lesen Sie Mehr →
Die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und künstliche Intelligenz: Wie KI das Sozialversicherungssystem verändert
Künstliche Intelligenz ist für die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) nicht mehr nur ein zukunftsorientiertes Thema in der öffentlichen Verwaltung. In Polen wird sie zu einem festen Bestandteil der praktischen Abwicklung von Sozialversicherungsangelegenheiten. Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) kommuniziert nicht mehr nur allgemeine Digitalisierungspläne. Sie verweist nun auf konkrete Umsetzungen, Pilotprojekte und... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Arbeitsvertrag und Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen im Rahmen eines Arbeitsvertrags kann für ein ausländisches Unternehmen eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung in rechtlicher, personal- und lohnbuchhalterischer Hinsicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht in Polen ansässig ist, befreit ihn nicht von der Anwendung des polnischen Arbeitsrechts auf... Lesen Sie Mehr →
Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) und Vorsteuerabzug
Die Selbstfakturierung im nationalen E-Rechnungssystem in Polen (KSeF) ist weiterhin zulässig, doch nach dem individuellen Steuerbescheid des Direktors der Nationalen Steuerinformationsbehörde in Polen (KIS) vom 27. Februar 2026 kann dieses Verfahren nicht mehr lediglich als bequeme organisatorische Lösung betrachtet werden. Der Streit dreht sich nicht darum, ob Rechnungen vom Käufer... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei der Krankschreibung – neue Regeln, ZUS-Kontrollen und Auswirkungen auf den Leistungsanspruch in Polen
Krankschreibung nach neuen Regeln Am 13. April 2026 sind in Polen die angekündigten Änderungen der Vorschriften zur Krankschreibung in Kraft getreten. Die neuen Regelungen definieren aktualisierte Verfahren im Krankheitsfall, führen neue Standards zur Identitätsprüfung ein und legen genauer fest, unter welchen Umständen der Anspruch auf Leistungen entfallen kann. Wann verliert... Lesen Sie Mehr →
Firmenwagen im Rahmen der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen – wenn 50 % der Ausgaben zu versteckten Gewinnen werden
Ein Firmenwagen im Rahmen der estnischen Körperschaftsteuer (CIT) in Polen wird oft als gängiges Geschäftsinstrument betrachtet. Er kann von Führungskräften, Vertriebsmitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern genutzt werden, die für die Mandantenbetreuung zuständig sind. Ein Problem entsteht jedoch, wenn ein Unternehmen die polnische Pauschalbesteuerung für Unternehmensgewinne anwendet, die gemeinhin als estnische Körperschaftsteuer... Lesen Sie Mehr →
