Jahresabschluss in Polen für 2025 – Fristen, Prozessphasen und zentrale Risiken für Unternehmen
Ein Jahresabschluss in Polen bzw. ein Year-end accounting close in Polen 2025 gehört zu den kritischsten Prozessen im jährlichen Finanzzyklus eines Unternehmens. Seine Qualität wirkt sich direkt auf die Verlässlichkeit des Jahresabschlusses, die steuerliche Compliance in Polen und auf Managemententscheidungen aus, die auf belastbaren Zahlen beruhen müssen. Für Organisationen mit... Lesen Sie Mehr →
Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen für das Jahr 2026. Die wichtigsten Änderungen für Unternehmen
Das KSeF tritt in eine neue Phase ein – der Minister für Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchführungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) präzisieren. Die Dokumente erläutern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen ändern werden und... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung in Polen im Jahr 2026 – was sollte ein ausländischer Unternehmer wissen?
Polen bleibt für ausländische Investoren und Unternehmer einer der attraktivsten Märkte in Mittel- und Osteuropa. Die stabile Wirtschaft, der Zugang zum EU-Markt und die gut entwickelte Geschäftsinfrastruktur veranlassen immer mehr Unternehmen, sich gerade hier niederzulassen. Einer der wichtigsten Bereiche, der ein gutes Verständnis erfordert, ist die Buchhaltung in Polen und... Lesen Sie Mehr →
Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – Zusammenfassung der Arbeiten und vollständiger Zeitplan der Änderungen. Was ist bereits geschehen und was erwartet die Unternehmer noch?
Das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ist eines der komplexesten Digitalisierungsprojekte, die in den letzten Jahren in der polnischen Verwaltung umgesetzt wurden. Sein Ziel ist es, den Rechnungsfluss zu vereinheitlichen, die Datensicherheit zu erhöhen, die Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen und die Abrechnungen zu automatisieren. Ende November 2025 treten die Arbeiten an... Lesen Sie Mehr →
Verordnungsentwurf: neue Kennzeichnungen von Rechnungen in JPK_VAT im Zusammenhang mit KSeF
Das Finanzministerium hat einen Entwurf für eine Verordnung veröffentlicht, mit der die Struktur von JPK_VAT an das obligatorische KSeF angepasst wird. Obwohl sich das Dokument noch in der Begutachtungsphase befindet, sieht es erhebliche Änderungen bei der Rechnungsstellung vor – darunter die Verpflichtung, die KSeF-Nummer auch auf der Einkaufsseite anzugeben, sowie... Lesen Sie Mehr →
Wie bereitet man sich effizient auf KSeF vor? Ein umfassender Leitfaden für Unternehmer
Das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ist eine Lösung, die ab 2026 für die meisten Steuerzahler in Polen obligatorisch wird. Das System führt ein neues Modell für den Rechnungsumlauf ein – strukturierte elektronische Dokumente, die in einem zentralen System des Finanzministeriums gespeichert werden. Dies ist eine grundlegende Änderung, die sich auf die... Lesen Sie Mehr →
KSeF ab dem 1. Februar 2026 obligatorisch – Der Präsident hat das Gesetz unterzeichnet
Am 27. August 2025 unterzeichnete der Präsident der Republik Polen das Gesetz vom 5. August 2025 zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes und des KSeF-Gesetzes. Damit wurde der Gesetzgebungsprozess abgeschlossen und entschieden, dass das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) ab dem 1. Februar 2026 obligatorisch wird. Die neuen Vorschriften ändern sowohl das Umsatzsteuergesetz von... Lesen Sie Mehr →
Einnahmen- und Ausgabenbuch – Pflichten, Vorteile und häufigste Fehler
Das Einnahmen- und Ausgabenbuch (KPiR) ist in Polen ein grundlegendes Instrument der Buchführung für Einzelunternehmen und Personengesellschaften. Es dient der Erfassung von betrieblichen Einnahmen und Ausgaben in einer Weise, die eine korrekte Berechnung der Einkommensteuer ermöglicht. In der Praxis ist es das tägliche operative Finanzzentrum eines Unternehmens. Ein ordnungsgemäß geführtes... Lesen Sie Mehr →
Bilanzierungsrichtlinie im Unternehmen in Polen – was ist das, wie wird sie erstellt und warum ist sie wichtig?
Die Bilanzierungsrichtlinie ist nicht nur eine formale Anforderung. Sie ist das Fundament, auf dem die gesamte Finanzberichterstattung eines Unternehmens basiert. Eine klar definierte und konsequent angewandte Bilanzierungsrichtlinie erhöht die Transparenz, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stärkt das Vertrauen von Investoren, Geschäftspartnern und Finanzinstitutionen. Was ist eine Bilanzierungsrichtlinie? Definition und... Lesen Sie Mehr →
KSeF und ausländische Geschäftspartner – Probleme mit der Definition der „festen Niederlassung“ und deren Auswirkungen auf Unternehmen
Das Nationale System für elektronische Rechnungen (KSeF), das ab 2026 verpflichtend wird, gilt nicht nur für Unternehmen mit Sitz in Polen. Die Vorschriften betreffen auch ausländische Unternehmen, die in Polen über eine sogenannte feste Niederlassung (engl. fixed establishment, FE) tätig sind. Auch wenn die gesetzliche Regelung auf den ersten Blick... Lesen Sie Mehr →
