Wie meldet man sich beim landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen an und vermeidet Zugangsprobleme? Ein Leitfaden für Unternehmer
Im Jahr 2026 wurde das landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen zu einem wichtigen Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebs. Der Zugang zum System ist jedoch nur der erste Schritt. Unternehmen müssen noch entscheiden, wer Zugriff auf Rechnungen haben soll, wie sich das Unternehmen identifizieren wird und wie Berechtigung an Mitarbeiter oder eine... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung in Polen für internationale Unternehmen: Polnische Rechnungslegungsstandards (KSR) im Vergleich zu IFRS und US-GAAP
Buchhaltung in Polen bedeutet für internationale Unternehmen sehr oft, gleichzeitig in zwei Systemen zu arbeiten: der lokalen gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungslegung und der Berichterstattung für die Konzernzentrale. Die zentrale Herausforderung besteht nicht in der Buchführung selbst, sondern darin, die Konsistenz der Finanzdaten zu gewährleisten, wenn die polnischen Bilanzierungsvorschriften (das polnische Rechnungslegungsgesetz... Lesen Sie Mehr →
Verordnung des Finanzministeriums verlängert die Abgabefrist für die Kontrolldatei zur Körperschaftsteuer in Polen – was ändert sich 2026?
Am 19. Februar 2026 hat Polen eine Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft (vom 16. Februar 2026) veröffentlicht, die die Frist für die Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen für Zwecke der Körperschaftsteuer in Polen in der JPK_CIT-Struktur der Kontrolldatei zur Körperschaftsteuer verlängert. Die Änderung betrifft vor allem Unternehmen, die in die... Lesen Sie Mehr →
Das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF – Krajowy System e-Faktur) in Polen und die neue JPK_VAT-Struktur ab dem 1. Februar 2026
Ab dem 1. Februar 2026 gilt in Polen eine neue Version der polnischen Struktur für die Umsatzsteuererklärung: JPK_V7M(3) für monatliche Umsatzsteuerabrechnungen und JPK_V7K(3) für vierteljährliche Abrechnungen. Die wichtigste Änderung ergibt sich aus dem polnischen Steuerrecht und betrifft alle aktiven umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Polen, die JPK_VAT-Dateien für Besteuerungszeiträume ab Februar 2026... Lesen Sie Mehr →
Entwurf: Verschiebung der JPK-CIT-Meldepflicht – warum das für Unternehmen in Polen 2026 wichtig ist
Der Entwurf zur Verschiebung der JPK_CIT-Meldefrist ist eine Reaktion auf praktische Herausforderungen, mit denen Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerteams in Polen während des Jahresabschlusses konfrontiert sind. Die Pflicht, Daten aus den Handelsbüchern in JPK-Strukturen für die Ertragsteuern zu melden (einschließlich u. a. JPK_KR_PD und JPK_ST_KR, zusammengefasst als JPK_CIT), erfordert nicht nur... Lesen Sie Mehr →
Jahresabschluss in Polen für 2025 – Fristen, Prozessphasen und zentrale Risiken für Unternehmen
Ein Jahresabschluss in Polen bzw. ein Year-end accounting close in Polen 2025 gehört zu den kritischsten Prozessen im jährlichen Finanzzyklus eines Unternehmens. Seine Qualität wirkt sich direkt auf die Verlässlichkeit des Jahresabschlusses, die steuerliche Compliance in Polen und auf Managemententscheidungen aus, die auf belastbaren Zahlen beruhen müssen. Für Organisationen mit... Lesen Sie Mehr →
Neue Verordnungen zum Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen für das Jahr 2026. Die wichtigsten Änderungen für Unternehmen
Das KSeF tritt in eine neue Phase ein – der Minister für Finanzen und Wirtschaft hat vier wichtige Durchführungsverordnungen unterzeichnet, die die Funktionsweise des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) präzisieren. Die Dokumente erläutern unter anderem, wann keine Verpflichtung zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF besteht, wie sich vereinfachte Rechnungen ändern werden und... Lesen Sie Mehr →
Buchhaltung in Polen im Jahr 2026 – was sollte ein ausländischer Unternehmer wissen?
Polen bleibt für ausländische Investoren und Unternehmer einer der attraktivsten Märkte in Mittel- und Osteuropa. Die stabile Wirtschaft, der Zugang zum EU-Markt und die gut entwickelte Geschäftsinfrastruktur veranlassen immer mehr Unternehmen, sich gerade hier niederzulassen. Einer der wichtigsten Bereiche, der ein gutes Verständnis erfordert, ist die Buchhaltung in Polen und... Lesen Sie Mehr →
Landesweites E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – Zusammenfassung der Arbeiten und vollständiger Zeitplan der Änderungen. Was ist bereits geschehen und was erwartet die Unternehmer noch?
Das Landesweite E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen ist eines der komplexesten Digitalisierungsprojekte, die in den letzten Jahren in der polnischen Verwaltung umgesetzt wurden. Sein Ziel ist es, den Rechnungsfluss zu vereinheitlichen, die Datensicherheit zu erhöhen, die Buchhaltungsprozesse zu beschleunigen und die Abrechnungen zu automatisieren. Ende November 2025 treten die Arbeiten an... Lesen Sie Mehr →
Verordnungsentwurf: neue Kennzeichnungen von Rechnungen in JPK_VAT im Zusammenhang mit KSeF
Das Finanzministerium hat einen Entwurf für eine Verordnung veröffentlicht, mit der die Struktur von JPK_VAT an das obligatorische KSeF angepasst wird. Obwohl sich das Dokument noch in der Begutachtungsphase befindet, sieht es erhebliche Änderungen bei der Rechnungsstellung vor – darunter die Verpflichtung, die KSeF-Nummer auch auf der Einkaufsseite anzugeben, sowie... Lesen Sie Mehr →
