Haftung für Fehler im Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen
Die Verantwortung für die Erfüllung der Pflichten im Zusammenhang mit dem Landesweiten E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen liegt in erster Linie beim Steuerpflichtigen. Bei Gesellschaften gilt dies auch dann, wenn eine Rechnung technisch von einem Mitarbeiter, einem Buchhalter oder einem externen Buchhaltungsbüro ausgestellt wird. Ein Fehler kann jedoch auch eine Haftung... Lesen Sie Mehr →
Herausforderungen der Buchhaltung in der Automobilindustrie in Polen – 7 Bereiche, die eine genaue Finanzkontrolle erfordern
Die Herausforderungen der Buchhaltung in der Automobilindustrie in Polen ergeben sich vor allem aus komplexen Fertigungsprozessen, hohen Transaktionsvolumina, weitverzweigten Lieferketten und der Tatsache, dass viele Automobilunternehmen in multinationale Unternehmensgruppen eingebunden sind. Besondere Aufmerksamkeit erfordern die Bewertung von Produktion und Vorräten, die Behandlung nicht genutzter Produktionskapazitäten, Verrechnungspreise, grenzüberschreitende Transaktionen sowie die... Lesen Sie Mehr →
Vollbuchhaltung in Polen – wer ist dazu verpflichtet und wie hoch ist die Umsatzschwelle?
Die Vollbuchhaltung ist das umfassendste System der Finanzbuchführung in Polen. Mit ihr kann ein Unternehmen seine Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Rentabilität und Liquidität detailliert beurteilen. Sie liefert ein verlässliches Bild der Finanzlage des Unternehmens, unterstützt fundierte Managemententscheidungen und stärkt zugleich die Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Investoren und Geschäftspartnern. Allerdings sind mit ihr deutlich... Lesen Sie Mehr →
Haftung der Geschäftsführung für die Buchhaltung in Polen
Die Haftung der Geschäftsführung für die Buchhaltung in Polen endet nicht, wenn das Unternehmen seine Buchführung an ein externes Buchhaltungsbüro auslagert. In einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) oder Aktiengesellschaft (S.A.) ist die Geschäftsführung der Leiter der Einheit im Sinne des polnischen Rechnungslegungsgesetzes und bleibt für die... Lesen Sie Mehr →
Was ist eine vollständige Buchführung in Polen und für wen gilt sie?
Die vollständige Buchführung in Polen bedeutet die Führung von Buchhaltungsunterlagen gemäß dem polnischen Rechnungslegungsgesetz. Für bestimmte Unternehmen ergibt sich die Verpflichtung unmittelbar aus ihrer Rechtsform. Bei natürlichen Personen und bestimmten Personengesellschaften hängt sie dagegen von den Nettoerlösen aus dem Verkauf von Waren und Produkten im vorangegangenen Geschäftsjahr ab. Seit 2025... Lesen Sie Mehr →
Verschiebung der Strafen für das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen bis Ende 2027
Am 16. September 2026 gab das polnische Finanzministerium bekannt, dass die Strafen für Fehler im Zusammenhang mit dem Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen bis zum 31. Dezember 2027 verschoben werden sollen. Die Änderung erfordert jedoch eine Novellierung des VAT-Gesetzes und ist noch kein geltendes Recht. Die Verschiebung der Strafen verzögert... Lesen Sie Mehr →
Nummer des Nationalen E-Rechnungssystems (KSeF) bei Banküberweisungen in Polen ab 2027 – neue Anforderungen für Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2027 wird eine vom polnischen Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) vergebene Nummer bei Banküberweisungen für bestimmte Zahlungen zu KSeF-pflichtigen Rechnungen verpflichtend. Die Pflicht gilt vorrangig, wenn ein aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger einen anderen aktiven Mehrwertsteuerpflichtigen per Banküberweisung oder einem anderen Zahlungsinstrument bezahlt, das die Eingabe einer Zahlungsreferenz zulässt. Bei einer... Lesen Sie Mehr →
Neue polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige (PKD 2025) – wichtige Änderungen und Verpflichtungen für Unternehmer
Am 1. Januar 2025 trat die neue polnische Klassifikation der Wirtschaftszweige (PKD 2025) in Kraft, die die bisherige PKD 2007 ersetzt. Die Änderungen wurden durch die Verordnung des Ministerrats vom 18. Dezember 2024 eingeführt, die im Gesetzblatt vom 27. Dezember 2024 (Pos. 1936) veröffentlicht wurde. Dies ist ein wichtiger Schritt... Lesen Sie Mehr →
Wie wählt man ein Buchhaltungsbüro in Polen aus: Wichtige Auswahlkriterien
Wenn Sie sich fragen, wie wählt man ein Buchhaltungsbüro in Polen aus, sollte der Anbieter auf den Umfang Ihres Unternehmens, die auszulagernden Prozesse und die Anforderungen des Managements an die Finanzberichterstattung und -kontrolle abgestimmt sein. Die Bewertung sollte nicht nur den Preis umfassen, sondern auch Teamerfahrung, Verantwortungsbereich, Vertretungsregelungen, Berufshaftpflichtversicherung, Datensicherheit,... Lesen Sie Mehr →
Versehentlich an das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen übermittelte Rechnung – muss sie auf Null korrigiert werden?
Eine versehentlich an das Nationale e-Rechnungssystem (KSeF) in Polen übermittelte Rechnung, die bereits korrekt ausgestellt und dem Käufer außerhalb des Systems zugestellt wurde, muss nicht zwangsläufig auf Null korrigiert werden. Das polnische Finanzministerium (MF) hat angedeutet, dass eine Null-Korrektur nicht erforderlich sein muss, wenn beide Dokumente eindeutig als dieselbe Rechnung... Lesen Sie Mehr →
