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Polnisches Handelsregister

Das Polnische Nationale Gerichtsregister (NCR) oder das Handelsregister in Polen wurde gemäß dem Gesetz vom 20. August 1997 über das Nationale Gerichtsregister gegründet. Es wird vom polnischen Justizministerium entwickelt und organisiert. Seit 2001 bildet es eine elektronische Datenbank mit Informationen über Unternehmer, Unternehmen, Stiftungen und nichtstaatliche Institutionen, weshalb es in drei getrennte Register unterteilt ist: das Unternehmerregister, das Vereinsregister, andere soziale und berufliche Organisationen und Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitswesens und schließlich das Register der zahlungsunfähigen Schuldner.

Das Register der Unternehmer in Polen enthält Personen, die in der Wirtschaft tätig sind, Unternehmen, Genossenschaften, Staatsunternehmen, ausländische Unternehmen und andere Arten von registrierungspflichtigen juristischen Personen. Die Arten von Körperschaften, die in das Register der Verbände in Polen eingetragen sind, sind Stiftungen, soziale Berufsverbände, Innungen, Gewerkschaften und öffentliche Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Das Register der insolventen Schuldner in Polen umfasst natürliche Personen, die für zahlungsunfähig erklärt wurden, Gesellschafter, die mit ihrem persönlichen Vermögen haften oder Personen, denen vom Gericht die Ausübung einer eigenen Geschäftstätigkeit vorenthalten wurde.

Das Nationale Gerichtsregister Polens hat zwei grundlegende Funktionen, informative und rechtliche. Der Informationsaspekt bezieht sich auf die Bereitstellung kompetenter Informationen für die Öffentlichkeit, über den Rechtsstatus, die wirtschaftliche Situation, die Vertretung von polnischen Unternehmen, Unternehmern, Organisationen etc. Der andere Aspekt sieht die Befolgung bestimmter Schritte vor, um verschiedene Arten von Unternehmen zu registrieren, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und einer Institution Rechtspersönlichkeit zu verleihen, die es ihr ermöglicht, Rechtshandlungen unter Einhaltung des Gesetzes durchzuführen.

Das Registrierungsverfahren beim Company Registrar in Polen beinhaltet die Einreichung von offiziellen Antragsformularen zusammen mit der Gebühr für die Veröffentlichung im Polnischen Amtsblatt und der Gerichtsgebühr. Die Anträge sind vor Gerichten und in Gemeinden verfügbar, aber nur für Antragsformulare zur Registrierung von Personen, die in Einzelunternehmen oder Kollektivgesellschaften tätig sind.

Vor kurzem hat das polnische Justizministerium einen Entwurf für ein Änderungsgesetz für ein einfacheres System vorgelegt, das einen einfacheren Zugang zu Informationen über das Internet ermöglicht und auch den Zugang zum Register erleichtert, so dass Anmeldungen online vorgenommen werden können.

Neben der Registrierung regelt NCR Änderungen und Modifikationen in der Verfassung von polnischen juristischen Personen, vor allem in Bezug auf wichtige Details des Gesellschaftskapitals und der Partner oder Aktionäre der Gesellschaft in Polen, Änderungen der Bevollmächtigten von Unternehmen. Die Änderungen müssen beim Gerichtsregister eingereicht werden, das beschließt, weitere Informationen zu sammeln oder die eingereichten Dokumente einfach zu genehmigen.

Das National Court Register (NCR) ist eine zentrale, elektronische Datenbank, die 2001 eingeführt wurde.

Das NCR wird von ausgewählten Bezirksgerichten in polnischen Großstädten betrieben und besteht aus drei separaten Registern:

  • Register der Unternehmer;
  • Register der Verbände, anderer sozialer und beruflicher Organisationen und Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitswesens;
  • Register der insolventen Schuldner.

Zur Eintragung in das Unternehmerverzeichnis sind unter anderem folgende Personen verpflichtet: Handelsgesellschaften (eingetragene Partnerschaft, Kommanditgesellschaft, Kommanditgesellschaft, Kommanditgesellschaft, Berufsgenossenschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaft) sowie die Zweigniederlassung der ausländischen Unternehmer, die im Gebiet der Republik Polen tätig sind.

Folgende Einträge sind meldepflichtig:

  • Registrierung einer neuen Entität;
  • Änderungen und Änderungen wichtiger Details eines Unternehmens, insbesondere des Kapitals und der Gesellschafter (Aktionäre), der Vertretungsberechtigten und der Organmitglieder, des Finanzberichts eines Unternehmens.

Der Gerichtshof führt für jedes im NCR eingetragene Unternehmen Papierregistrierungsdateien. In der Registrierung werden Dokumente gesammelt, die die im Register enthaltenen Informationen sowie die Unterschriftsmuster der zur Vertretung einer Gesellschaft berechtigten Personen bestätigen.

Das nationale Gerichtsregister kann auch andere, wichtige Informationen über einen Unternehmer enthalten:

  • Informationen über Steuer- und Zollrückstände;
  • Informationen über Rückstände bei der Sozialversicherung;
  • Kreditgeber und Beträge der unbezahlten Verbindlichkeiten.

Das nationale Gerichtsregister ist öffentlich zugänglich – jeder hat Zugang zu Registrierungsdateien von Unternehmen, die im NCR (beim zuständigen Bezirksgericht) registriert sind. Auszüge aus dem NCR sind im ganzen Land in der Zentralinformation der NCR-Büros erhältlich. Auf der anderen Seite kann sich niemand auf die Unwissenheit der im NCR enthaltenen Informationen berufen.

Darüber hinaus kann man auf der folgenden Website ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna nach im nationalen Gerichtsregister eingetragenen Unternehmen suchen. Die oben genannten Unternehmen können nach ihrem Firmennamen oder ihrer NCR-Nummer durchsucht werden, und auf der betreffenden Website werden grundlegende Daten der gesuchten Unternehmen bereitgestellt.

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