Glossar der Geschäftsbegriffe

Business Process Management wurde als ganzheitlicher Managementansatz bezeichnet, um die Geschäftsprozesse eines Unternehmens an den Wünschen und Bedürfnissen der Kunden auszurichten. BPM verfolgt einen systematischen Ansatz, um die Effektivität und Effizienz des Unternehmens kontinuierlich zu verbessern und gleichzeitig Innovation, Flexibilität und Integration mit der Technologie anzustreben.

Business Process Outsourcing gliedert sich typischerweise in Backoffice Outsourcing – das interne Geschäftsfunktionen wie Personalwesen oder Finanz- und Rechnungswesen umfasst – und Front Office Outsourcing – das kundenbezogene Dienstleistungen wie Contact Center Services umfasst.

Ein Begriff, der in vielen Geschäftsbereichen verwendet wird und sich auf den Anfangs- und Endpunkt einer Methode oder eines Dienstes bezieht. Die End-to-End-Theorie umfasst die Philosophie, dass die Beseitigung so vieler mittlerer Schichten oder Schritte wie möglich die Leistung und Effizienz in jedem Prozess optimiert. Ein Beispiel für End-to-End-Prozesse ist die direkte Anbindung von Käufern und Verkäufern im eCommerce-Bereich oder in der Fertigung. Dies geschieht, wenn ein Unternehmen eine Dienstleistung für ein anderes erbringt, bei der es alle Aspekte des Designs und der Produktion eines bestimmten Produkts – des Endprodukts direkt an den Endverbraucher – verwaltet. Unter End-to-End-Verarbeitung versteht man die Koordination bei der Durchführung einer Reihe von definierten Schritten, auch Prozesse genannt, um Geschäftsziele von Anfang bis Ende zu erreichen.

Electronic Data Interchange (EDI) ist der Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten in einem einheitlichen elektronischen Format zwischen Geschäftspartnern. Durch den Wechsel von einem papierbasierten zu einem elektronischen Geschäftsdokument profitieren Unternehmen von großen Vorteilen wie reduzierten Kosten, höherer Verarbeitungsgeschwindigkeit, weniger Fehlern und verbesserten Beziehungen zu Geschäftspartnern. Jeder Begriff in der Definition ist signifikant:

Je nachdem, wo Sie sich im Rechnungsprozess befinden, haben Unternehmen eine andere Perspektive auf die elektronische Rechnungsstellung und die möglichen Vorteile. Käufer können sich wünschen, schnell bezahlen zu können, um die Vorteile der verfügbaren Skontoabzüge zu nutzen. Dieser Prozess wird als „Procure-to-Pay-Zyklus“ bezeichnet. Für Lieferanten gilt: Je schneller die Rechnung bearbeitet werden kann, desto schneller können sie für die Bereitstellung ihrer Produkte oder Dienstleistungen bezahlt werden. Dieser Prozess wird als „Order-to-Cash-Zyklus“ bezeichnet.

Öffentliche Notare in Polen sind Vertrauenspersonen, die offizielle Dokumente erstellen und ihren Mandanten die Garantie für ein beglaubigtes Dokument bieten. Öffentliche Notare in Polen sind eine führende Rechtskategorie mit zahlreichen Aufgaben wie Information, Dokumentenerstellung oder Einlagen. In Polen gibt es fast 1.300 Notare und mehr als 1.500 öffentliche Notare. Öffentliche Notare in Polen werden vom Justizminister nach Rücksprache mit der örtlichen Notarkammer bestellt. Die regionalen Notarkammern unterliegen dem Recht des Berufungsgerichts und bilden die Nationale Notarkammer. Die Warschauer Notarkammer ist die höchste der lokalen Verbände und fungiert als Entscheidungszentrum, Treffpunkt und Regulierungsorgan. Es gibt auch eine Ratskammer, die für alle Entscheidungen und Kontrollen von Büros zuständig ist. Der Präsident der Gemeinderatskammer wird für eine Amtszeit von drei Jahren gewählt.

Eine Klassifizierung, die von Finanzinstituten verwendet wird, die sich auf Kredite beziehen, die ausfallgefährdet sind. Sobald der Kreditnehmer 90 Tage lang keine Zins- oder Tilgungszahlungen geleistet hat, gilt das Darlehen als notleidender Vermögenswert. Auch bekannt als „Non-Performing Loans“.

Wir Order-to-Cash (OTC oder O2C) Outsourcing ist ein starkes Kosten- und Leistungsverhältnis. Auf diese Weise können Unternehmen mehrere geschäftliche Probleme angehen, wie z.B. ineffizientes Cashflow-Management, Umsatzlecks (Forderungsausfälle) und Forderungsmanagement. Abgesehen von den üblichen BPO-Herausforderungen hat das O2C-Outsourcing einige sehr spezifische Probleme, die sich aus interfunktionalen Abhängigkeiten, branchenspezifischen Anforderungen, unterschiedlicher Technologielandschaft und direkter Exposition gegenüber dem Endkunden ergeben. Da die meisten O2C-Outsourcing-Verträge weiterhin AR-orientiert sind, scheint ein End-to-End-O2C-Bereich ein aufkommender Trend zu sein. Eine Technologieerweiterung wird bei O2C immer häufiger eingesetzt, wenn es um einen plattformbasierten Ansatz geht. Wir stellt fest, dass es drei Schlüsselthemen der jüngsten Investitionen von Dienstleistern in O2C-Fähigkeiten gibt – Technologie & Analytik, Onshore/Offshore-Lieferung und allgemeine Leistungssteigerung. O2C ist eine Reihe von Geschäftsprozessen, die den Empfang und die Erfüllung von Kundenanfragen nach Waren oder Dienstleistungen beinhalten. Eine Order zum Cash-Cycle besteht aus mehreren Teilprozessen, die Folgendes beinhalten:

• Kundenauftrag ist dokumentiert;
• Bestellung ist erfüllt oder Service ist geplant;
• Bestellung wird an den Kunden versandt oder der Service wird durchgeführt;
• Rechnung wird erstellt und an den Kunden gesendet;
• Kunde sendet Zahlung / Inkasso;
• Zahlung wird im Hauptbuch geführt.

Procure-to-Pay, oft auch als P2P abgekürzt, bezieht sich auf die Geschäftsprozesse, die die Aktivitäten Anfordern (Anfordern), Kaufen, Empfangen, Bezahlen und Abrechnen von Waren und Dienstleistungen umfassen. Procure-to-Pay ist gleichbedeutend mit anderen Begriffen wie „Purchase-to-Pay“ und „Order-to-Cash“. Je nach Kontext kann diese Phrase verwendet werden, um entweder den Kauf- oder Verkaufsprozess zu beschreiben, und einige Lieferanten haben diese Begriffe als Marken für ihre ERP-Module übernommen. Procure-to-Pay (P2P) ist oft direkt mit der Technologie verbunden, die die beschriebenen Prozesse wie E-Procurement und ERP-Einkaufs- und Zahlungsmodule unterstützt. Wie der Name schon sagt, ist ein Procure-to-Pay-System eine vollständig integrierte Lösung zur Unterstützung eines End-to-End-Prozesses, der mit der Anforderung von Waren und Dienstleistungen beginnt und mit zahlungsbereiten Dateien zum Hochladen in ein Kreditorenbuchhaltungssystem endet. Procure-to-Pay-Lösungen nutzen einen Scan-and-Capture-Service, ein Lieferantenportal und/oder eine Plattform, damit Lieferanten Rechnungen elektronisch übermitteln können.

Eine Vollmacht in Polen ist definiert als eine in schriftlicher Form abgeschlossene Vereinbarung mit notarieller Unterschrift. Das polnische Recht besagt, dass eine Originalvollmacht in Polen vom Antragsteller oder, wenn es sich bei dem Antragsteller um eine Gesellschaft handelt, von einem Bevollmächtigten unterzeichnet werden muss. Eine Vollmacht in Polen berechtigt eine Person, im Namen einer anderen Person zu handeln. Tatsächlich unterscheidet das polnische Zivilrecht zwischen der gesetzlichen Vertretung auf der Grundlage des Gesetzes und einer Vollmacht auf der Grundlage einer notariellen Erklärung.

Das polnische Bürgerliche Gesetzbuch sieht vor, dass eine Generalvollmacht in Polen die Genehmigung für Handlungen der ordentlichen Geschäftsführung vorsieht. Was über die normale Geschäftsführung hinausgeht, erfordert eine besondere Vollmacht in Polen. Dies ist der Fall bei einer speziellen Vollmacht in Polen, die es einer Person ermöglicht, legal in nur einer im Dokument angegebenen Kategorie zu arbeiten.

Eine gewöhnliche Vollmacht in Polen unterscheidet sich von einer Handelsvollmacht in Polen, auch bekannt als Prokura oder Prokura. Juristische Personen können sich durch Bevollmächtigte im Rahmen einer Vollmacht vertreten lassen, die eine Person berechtigt, im Namen der Gesellschaft zu handeln. Diese besondere Art der Vollmacht in Polen kann nur von Personen erteilt werden, die im Landesgerichtsregister eingetragen sind oder von einer Gesellschaft, die kurz vor der Eintragung steht. Eine Person mit einer besonderen Vollmacht in Polen kann das Unternehmen vor Gerichten, staatlichen und lokalen Verwaltungsbehörden vertreten. Das polnische Zivilgesetzbuch regelt und beschränkt jedoch die Tätigkeiten, zu deren Ausübung ein Bevollmächtigter berechtigt ist. Kapitalgesellschaften müssen die Zustimmung aller Vorstandsmitglieder einholen, bevor sie in Polen eine Prokura erteilen können. Darüber hinaus müssen sich in Partnerschaftsgesellschaften alle Partner auf die Person einigen, die in Polen eine Vollmacht erhält.

Eine Vollmacht in Polen kann von der Person oder Einrichtung, die sie erteilt hat, jederzeit widerrufen werden. Wenn der Anwalt das Geschäft beenden und auf eine andere Person übertragen will, besagt das polnische Obligationenrecht, dass es unmöglich ist, da die Vollmacht in Polen auf der Grundlage eines Vertrauensverhältnisses erteilt wird, kann der Anwalt daher nicht ersetzt werden, es sei denn, der Gewährer stimmt zu.

Record-to-Report oder R2R ist der Managementprozess zur Bereitstellung von strategischem, finanziellem und operativem Feedback, um zu verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert. Es umfasst die Schritte zur Erstellung und Berichterstattung der Gesamtrechnung, die typischerweise in einem Hauptbuch oder Nominalbuch geführt werden. Detaillierte Schritte sind:

• Datenextraktion;
• Datenvalidierung;
• Datentransformation (Erstellung von Belegen);
• Belegbuchung (im Hauptbuch);
• Lagerung von Belegen im de-normalisierten und komprimierten Format;
• Generierung der Analysekonto-Saldo oder der konsolidierten Analysekonto-Saldo-Saldo;
• Generierung von benutzerdefinierten Finanz- und Managementberichten.

Im Allgemeinen beschäftigt sich die Funktion Record-to-Report nicht mit der Verarbeitung von Transaktionen, sondern mit der Aggregation vorhandener Daten in Computersystemen, um dem Management eine aussagekräftige Leistungsberichterstattung zu ermöglichen. Die R2R-Funktion kann jedoch Teil einer breiteren Buchhaltungsabteilung sein. Record-to-Report, als ein durchgehender F&A-Prozess, der sowohl transaktionsintensive (regelbasierte) Aktivitäten als auch beurteilungsintensive (kognitive) Aktivitäten umfasst, stellt Record-to-Report (R2R) einen wesentlichen Teil des Geschäftsbetriebs dar. In der Regel macht es ein Drittel der gesamten F&A-Funktionskosten aus. Fast ca. 60% der R2R-Kosten entfallen auf transaktionsintensive Prozesse, was das Outsourcing von R2R zu einer sehr attraktiven Option macht, insbesondere bei Abstimmungen, Journalbuchungen, Abschlüssen, Konsolidierungen und Reporting.